酒店會議協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦會議，并委托乙方提供相關場地及服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方在乙方酒店舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：乙方酒店____樓____會議室4.參會人數：預計____人，實際人數以會議簽到記錄為準。二、會議服務內容及要求1.場地租賃乙方應向甲方提供符合會議要求的場地，確保場地設施設備齊全、完好，場地布置滿足會議主題及甲方需求。場地應具備良好的通風、采光條件，無噪音干擾，且符合相關安全標準。2.餐飲服務（1）乙方負責根據甲方提供的用餐標準和人數，提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐等。餐飲種類應豐富多樣，菜品質量應符合食品安全標準，口味應得到甲方認可。（2）會議期間，乙方應根據甲方要求合理安排用餐時間，并確保餐飲供應的及時性和準確性。如有特殊飲食需求，乙方應盡力滿足甲方要求。3.設備設施租賃及使用（1）乙方應提供會議所需的基本設備設施，如投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，并確保設備設施正常運行。在會議前，乙方應對設備設施進行調試，確保其性能良好，滿足會議使用要求。（2）甲方如需額外租賃特殊設備設施，乙方應根據甲方需求提供相應服務，并明確租賃費用及相關責任。4.會議服務人員配備（1）乙方應安排專業的會議服務人員，包括會議接待人員、服務員、技術支持人員等，為會議提供全程服務。服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，熟悉會議流程和服務規范，能夠及時、有效地解決會議期間出現的問題。（2）會議服務人員應按照甲方要求提前到達會議場地，做好各項準備工作，并在會議期間隨時待命，確保會議順利進行。5.其他服務根據甲方需求，乙方應提供以下服務（如有）：（1）會議資料印刷及裝訂；（2）會議用車服務；（3）會議期間的茶歇服務；（4）會議期間的安保服務；（5）其他相關服務。具體服務內容及要求由雙方另行協商確定，并作為本協議的附件。三、費用及支付方式1.費用總計：人民幣____元（大寫：____元整）。此費用包含場地租賃、餐飲服務、設備設施租賃及使用、會議服務人員費用、其他約定服務費用等，但不包含會議期間產生的額外費用，如因甲方原因導致的設備損壞賠償費用、超出約定人數的餐飲費用等。2.支付方式甲方應按照以下方式支付費用：（1）合同簽訂后____個工作日內，甲方向乙方支付定金人民幣____元（大寫：____元整）；（2）會議開始前____個工作日內，甲方向乙方支付剩余款項人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利（1）有權要求乙方按照本協議約定提供會議場地及相關服務；（2）有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議；（3）有權在乙方未按照本協議約定履行義務時，要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務（1）應按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用；（2）應提前向乙方提供會議的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊需求等，以便乙方做好各項準備工作；（3）應合理使用乙方提供的場地及設備設施，不得擅自損壞或改變其用途。如因甲方原因造成損壞，應承擔相應的賠償責任；（4）應遵守乙方酒店的各項規章制度，配合乙方做好會議期間的管理工作。（二）乙方權利義務1.權利（1）有權要求甲方按照本協議約定支付費用；（2）有權根據實際情況對會議服務內容進行合理調整，但應提前通知甲方，并取得甲方同意；（3）有權在甲方未按照本協議約定履行義務時，要求甲方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務（1）應按照本協議約定的時間、地點和標準為甲方提供會議場地及相關服務，確保服務質量符合要求；（2）應在會議前對場地及設備設施進行全面檢查和調試，確保其正常運行。如發現問題，應及時維修或更換，保證會議順利進行；（3）應安排足夠的服務人員為會議提供全程服務，并保持與甲方的溝通順暢，及時解決會議期間出現的問題；（4）應嚴格遵守國家法律法規及食品安全標準，確保提供的餐飲服務安全、衛生；（5）應對甲方提供的會議資料等信息予以保密，不得泄露給任何第三方。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的，乙方有權解除本協議，并要求甲方支付已發生的費用及違約金，同時甲方應承擔因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照本協議約定提供場地及相關服務，或提供的服務不符合約定標準，乙方應采取補救措施，如在合理期限內仍未達到約定標準，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。乙方應退還甲方已支付但未實際發生的費用。3.若一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣____元（大寫：____元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔全部賠償責任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政府行為等導致的問題，盡量減少損失。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于會議服務內容及要求、會議預算等。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：