省區(qū)例會(huì)協(xié)議合同模版?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲乙雙方有意就省區(qū)例會(huì)相關(guān)事宜達(dá)成合作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特簽訂本協(xié)議合同，以資共同遵守。一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.省區(qū)例會(huì)服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)為甲方組織、策劃和執(zhí)行省區(qū)例會(huì)。例會(huì)將按照甲方要求的時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員范圍舉行，會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)為[x]人。會(huì)議籌備：包括但不限于確定會(huì)議主題、議程安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地預(yù)訂與布置、設(shè)備調(diào)試等。確保會(huì)議場(chǎng)地環(huán)境舒適、設(shè)施齊全，能夠滿足會(huì)議的各項(xiàng)需求。會(huì)議組織：負(fù)責(zé)會(huì)議期間的簽到、引導(dǎo)、會(huì)議流程推進(jìn)、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等工作，保證會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議服務(wù)：提供會(huì)議期間的餐飲、茶歇等服務(wù)，保證食品和飲品的質(zhì)量與安全，滿足參會(huì)人員的基本需求。會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)：會(huì)議結(jié)束后，協(xié)助甲方整理會(huì)議相關(guān)資料，對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行初步評(píng)估，并根據(jù)甲方反饋意見提供必要的改進(jìn)建議。2.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，準(zhǔn)備詳細(xì)、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、報(bào)告文件、演示文稿等。會(huì)議資料應(yīng)提前交付甲方審核，確保資料內(nèi)容符合甲方要求和會(huì)議目的。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)省區(qū)例會(huì)的整體策劃、組織安排、會(huì)議資料等提出意見和建議，要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會(huì)議召開前及召開過程中，對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保會(huì)議按照預(yù)期計(jì)劃進(jìn)行。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)參會(huì)人員名單、會(huì)議議程等進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦省區(qū)例會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、議程要求、重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng)等，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試等工作，提供必要的人員支持和場(chǎng)地便利條件。在會(huì)議召開前，及時(shí)審核乙方提交的會(huì)議資料，如有意見應(yīng)及時(shí)反饋給乙方，以便乙方進(jìn)行修改完善。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定，要求甲方按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)省區(qū)例會(huì)的策劃、組織和執(zhí)行提出合理建議，并有權(quán)要求甲方予以考慮和采納。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為甲方組織、策劃和執(zhí)行省區(qū)例會(huì)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和圓滿成功。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況，及時(shí)采取有效措施解決問題，確保會(huì)議不受干擾，保證參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)提交會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議基本情況、參會(huì)人員反饋、會(huì)議效果評(píng)估等內(nèi)容。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的省區(qū)例會(huì)服務(wù)費(fèi)用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏猓灰蛉魏我蛩卣{(diào)整。2.支付方式合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。省區(qū)例會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)會(huì)議進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格，整改費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)。因乙方原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法通過驗(yàn)收的，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的資料和信息存在虛假、不準(zhǔn)確或不完整等情況，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)問題或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方擅自變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等主要內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃和組織安排的，甲方應(yīng)額外支付乙方因此增加的費(fèi)用，并承擔(dān)乙方的合理?yè)p失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求組織、策劃和執(zhí)行省區(qū)例會(huì)，導(dǎo)致會(huì)議出現(xiàn)延誤、質(zhì)量問題或無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方在會(huì)議期間因自身原因?qū)е聟?huì)人員人身安全或財(cái)產(chǎn)安全受到損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)處理相關(guān)糾紛，確保甲方不因此遭受任何不利影響。五、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至省區(qū)例會(huì)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：__________________