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文檔簡介
采購合同監管協議?甲方(監管方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________乙方(采購方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________地址:______________________法定代表人:______________________聯系方式:______________________鑒于乙方就特定標的物或服務進行采購(以下統稱"采購事項"),甲方具備相應的監管能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規,達成如下采購合同監管協議:一、采購事項具體描述(一)標的物或服務內容1.名稱:[具體標的物名稱或服務項目名稱]2.規格型號:[詳細規格型號描述]3.數量:[具體數量]4.質量標準:[明確質量要求,如符合國家標準[具體標準號]、行業標準[具體標準號]或雙方另行約定的特殊質量標準等](二)交付時間與地點1.交付時間:[預計交付時間,可明確至具體日期或時間段]2.交付地點:[詳細交付地點,包括具體地址、所在區域等](三)采購價格1.總金額:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)2.價格構成明細:[分別列出各項費用的明細,如貨物價款、運輸費用、安裝調試費用、稅費等]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方采購活動的全過程進行監督檢查,包括但不限于采購程序的合法性、合同條款的合理性、供應商的選擇與管理等。有權要求乙方提供與采購事項相關的各類文件、資料和信息,以便進行監管工作。在發現乙方采購活動存在違法違規行為或可能損害乙方利益的情況時,有權提出整改意見并要求乙方采取相應措施。2.義務按照本協議約定,認真履行監管職責,為乙方采購活動提供專業的指導和監督服務。保守乙方在采購活動中涉及的商業秘密和敏感信息,不得向任何第三方泄露。定期向乙方通報監管工作情況,及時反饋發現的問題及處理建議。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定履行監管職責,提供必要的協助和支持。對于甲方提出的整改意見和要求,有權進行陳述和申辯,提出合理的解釋和解決方案。在采購活動中,有權自主選擇供應商,但需確保供應商的選擇符合法律法規和本協議的要求。2.義務積極配合甲方的監管工作,按照甲方要求及時提供相關文件、資料和信息。嚴格遵守法律法規和本協議的規定,規范開展采購活動,確保采購程序合法合規,合同條款公平合理。在采購活動中,如發現供應商存在違法違規行為或可能影響采購質量和進度的情況,應及時告知甲方,并配合甲方進行調查處理。三、采購程序監管(一)采購計劃制定乙方應根據自身業務需求,制定詳細的采購計劃,明確采購事項的具體內容、時間安排、預算等,并提交甲方備案。甲方有權對采購計劃的合理性進行審查,并提出意見和建議。(二)供應商選擇1.乙方應按照公平、公正、公開的原則,通過招標、競爭性談判、詢價等法定方式選擇供應商。在選擇過程中,應確保供應商具備相應的資質、信譽和履約能力。2.乙方應將供應商選擇的相關文件和資料提交甲方審核,包括但不限于供應商的營業執照、資質證書、業績證明、報價文件等。甲方有權對供應商的資格條件進行審查,如發現供應商不符合要求,應及時通知乙方進行調整。(三)采購合同簽訂1.乙方與供應商簽訂的采購合同應符合法律法規的規定,明確雙方的權利義務、采購標的、價格、交付時間、質量標準、違約責任等主要條款。2.采購合同簽訂前,乙方應將合同草案提交甲方審查。甲方有權對合同條款的合法性、合理性、完整性進行審查,并提出修改意見。乙方應根據甲方意見對合同進行修改完善,確保合同符合要求后再行簽訂。(四)采購合同履行1.乙方應嚴格按照采購合同約定履行義務,督促供應商按時、按質、按量交付標的物或提供服務。2.在采購合同履行過程中,如發生變更、解除等情況,乙方應及時通知甲方,并按照法律法規和合同約定辦理相關手續。甲方有權對合同履行情況進行監督檢查,確保合同的順利履行。四、違約條款(一)甲方違約1.若甲方未按照本協議約定履行監管職責,導致乙方采購活動受到損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額根據乙方實際損失情況確定,但最高不超過本協議約定的監管費用。2.甲方如泄露乙方商業秘密或敏感信息,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并依法承擔相應的法律責任。(二)乙方違約1.若乙方未按照本協議約定配合甲方監管工作,或提供虛假文件、資料和信息的,甲方有權責令乙方限期改正,并視情節輕重處以一定金額的違約金。違約金金額為采購金額的[x]%。2.乙方如違反法律法規或本協議規定,擅自開展采購活動,導致采購合同無效或被撤銷的,乙方應承擔由此給甲方和第三方造成的全部損失,并依法承擔相應的法律責任。3.乙方未按照采購合同約定履行義務,導致供應商違約或采購事項出現問題的,乙方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額和賠償損失的具體數額根據采購合同約定和實際損失情況確定。五、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期至采購事項全部完成并結算完畢之日止。2.在協議有效期內,如采購事項因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法繼續進行,本協議可提前終止。雙方應按照法律法規和本協議約定辦理相關手續,結清已發生的費用,并承擔各自應承擔的責任。(二)協議變更與補充本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議與本協議具有同等法律效力。(三)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權代表(簽字):______________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):________
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