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文檔簡介
電子屏采購合同?合同編號:[具體編號]簽訂日期:[簽訂日期]采購方(甲方):公司名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]供應方(乙方):公司名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方有意向乙方采購電子屏,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購電子屏事宜達成如下協議:一、產品名稱、規格、數量及價格(一)產品名稱及規格1.產品名稱:[電子屏具體名稱,如全彩LED電子顯示屏]2.規格:尺寸:長[X]米×高[X]米分辨率:[具體分辨率,如3840×1920]亮度:[X]尼特像素間距:[X]mm色彩模式:[全彩/雙色等](二)數量共計[X]塊電子屏。(三)價格1.每塊電子屏單價為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.合同總金額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此價格為固定總價,包含電子屏設備費、運輸費、安裝調試費、稅費等一切相關費用,甲方無需再向乙方支付任何其他費用,除非本合同另有約定。二、質量標準及技術要求(一)質量標準乙方所提供的電子屏應符合國家現行的相關質量標準以及行業標準,達到優良品質,且應滿足但不限于以下具體要求:1.電子屏的顯示屏體應采用高品質的發光二極管,確保顯示效果清晰、穩定、色彩鮮艷,無壞點、亮點等瑕疵。2.顯示屏的驅動系統應具備良好的兼容性和穩定性,能夠支持長時間連續工作,且響應速度快,無拖影現象。3.電子屏的防護等級應達到[具體防護等級,如IP65],具備防塵、防水、防潮、防雷等功能,適應各種惡劣環境條件。4.電子屏的結構設計應合理、牢固,便于安裝、拆卸和維護,且外觀應美觀、大方。(二)技術要求1.乙方應提供詳細的產品技術資料,包括但不限于產品說明書、操作手冊、電路圖、軟件使用說明等,技術資料應與所供產品相符,并能滿足甲方安裝、調試、使用及維護的需要。2.電子屏應具備遠程控制功能,可通過網絡實現遠程監控、管理和故障診斷,甲方有權隨時對電子屏進行遠程操作和設置。3.電子屏應支持多種顯示模式,如靜態顯示、動態顯示、圖文顯示、視頻顯示等,并能根據甲方需求進行靈活切換。4.乙方應確保所供電子屏與甲方現有的相關設備(如電腦、服務器、控制系統等)能夠無縫對接,實現數據的準確傳輸和共享。三、交貨時間、地點及方式(一)交貨時間乙方應在合同簽訂之日起[X]個工作日內將全部電子屏設備運輸至甲方指定地點,并完成安裝調試工作,達到正常使用狀態。如因不可抗力或甲方原因導致交貨延遲的,交貨時間相應順延,但乙方應及時通知甲方并提供相關證明文件。(二)交貨地點[具體交貨地點,如甲方公司所在地的某具體地址](三)交貨方式1.乙方負責將電子屏設備運輸至交貨地點,并承擔運輸過程中的一切費用和風險。運輸過程中應確保設備安全無損,如因運輸原因造成設備損壞或丟失,乙方應負責免費更換或補足。2.乙方應在貨物到達交貨地點前[X]天通知甲方,甲方應在接到通知后及時安排人員進行驗收。3.貨物交付時,乙方應提供貨物清單、產品質量合格證明、保修卡等相關資料,并負責將電子屏設備安裝調試至正常運行狀態,經甲方驗收合格后方可視為交貨完成。四、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本合同約定的質量標準及技術要求進行驗收。2.電子屏安裝調試完畢后,應能正常顯示各種內容,顯示效果符合雙方約定的標準,無黑屏、花屏、閃爍等異常現象。3.電子屏的各項技術參數應符合產品說明書及合同約定的要求,如亮度、分辨率、像素間距等。4.乙方提供的產品技術資料應齊全、完整、準確,與所供產品相符。(二)驗收方法1.甲方在收到乙方交付的電子屏設備及相關資料后,應在[X]個工作日內組織驗收。驗收時,乙方應派技術人員到場配合甲方進行驗收工作。2.驗收過程中,甲方將按照本合同約定的驗收標準對電子屏的各項指標進行測試和檢查。如發現產品質量不符合要求或存在其他問題,甲方有權要求乙方限期整改或更換產品,直至達到驗收標準為止。3.驗收合格后,甲、乙雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為乙方已完成交貨義務的證明文件,也是甲方支付貨款的重要依據。五、付款方式(一)預付款合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(二)發貨款乙方將全部電子屏設備運輸至甲方指定地點,并通知甲方后,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為發貨款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)驗收款電子屏設備安裝調試完畢,經甲方驗收合格并簽署驗收報告后[X]個工作日內,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗收款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(四)質保金合同總金額的[X]%作為質保金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。質保期自驗收合格之日起計算,質保期滿后,如電子屏設備無質量問題,甲方在[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。六、售后服務及質保期(一)售后服務1.質保期內,乙方應免費提供電子屏設備的維修、保養、更換零部件等服務。如因產品質量問題導致電子屏出現故障,乙方應在接到甲方通知后[X]小時內做出響應,并在[X]個工作日內到達現場進行維修或更換設備,確保電子屏盡快恢復正常使用。2.質保期外,乙方應繼續為甲方提供優質的售后服務,但甲方應按照乙方當時的收費標準支付相關費用。乙方應在接到甲方維修通知后[X]小時內做出響應,并在雙方協商確定的時間內到達現場進行維修。3.乙方應建立完善的售后服務檔案,對甲方使用的電子屏設備進行定期回訪和維護,及時了解設備運行情況,為甲方提供技術支持和解決方案。(二)質保期本合同所供電子屏的質保期為自驗收合格之日起[X]年。質保期內,乙方應對所供產品承擔全部質量保證責任。七、知識產權及保密條款(一)知識產權1.乙方應保證所提供的電子屏及相關技術資料不存在任何知識產權糾紛,如因乙方原因導致甲方遭受第三方知識產權侵權指控,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。2.本合同履行過程中,甲方因使用乙方提供的電子屏而產生的知識產權歸甲方所有,未經甲方書面同意,乙方不得擅自使用或向第三方披露。(二)保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。八、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的付款方式按時支付貨款,每逾期一天,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付已交付貨物的貨款及相應違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的一切損失。2.若甲方無正當理由拒絕接收貨物或中途退貨,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的交貨時間、地點及方式交付貨物,每逾期一天,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的一切損失。2.若乙方所提供的電子屏質量不符合本合同約定的質量標準及技術要求,乙方應負責免費更換或補足貨物,并承擔因此給甲方造成的全部損失。如因質量問題導致甲方無法正常使用電子屏超過[X]天的,甲方有權解除合同,乙方應雙倍返還甲方已支付的貨款,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的一切損失。3.若乙方違反本合同的知識產權及保密條款,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。同時,甲方有權解除合同,乙方應返還甲方已支付的貨款,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。九、不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同項下的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[X]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間,雙方應協商解決本合同的履行問題,如因不可抗力事件導致合同無法繼續履行或部分無法履行的,雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本合同。十、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。十一、其他條款1.本合同自雙方簽字(蓋章)之日起生效,一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力
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