外來人員及車輛管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本單位安全管理，規(guī)范外來人員及車輛進(jìn)出秩序，維護(hù)單位正常的工作、生活環(huán)境，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于所有進(jìn)入本單位區(qū)域的外來人員及車輛，包括但不限于來訪人員、施工人員、送貨車輛、業(yè)務(wù)合作車輛等。3.職責(zé)分工安全管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善外來人員及車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)外來人員及車輛進(jìn)出進(jìn)行登記、檢查；處理外來人員及車輛違反管理制度的行為。各部門：負(fù)責(zé)提前通知本部門外來人員及車輛的來訪或到達(dá)信息；協(xié)助安全管理部門做好外來人員及車輛的管理工作；對(duì)本部門外來人員及車輛的行為負(fù)責(zé)。門衛(wèi)室：負(fù)責(zé)外來人員及車輛進(jìn)出的實(shí)際登記、檢查工作；對(duì)不符合要求的外來人員及車輛進(jìn)行阻攔，并及時(shí)報(bào)告安全管理部門。二、外來人員管理1.來訪預(yù)約外來人員來訪前，需提前與被訪部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由被訪部門或人員填寫《外來人員來訪預(yù)約登記表》，詳細(xì)記錄來訪人員姓名、單位、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、來訪事由等信息，并提交至安全管理部門備案。安全管理部門在收到《外來人員來訪預(yù)約登記表》后，對(duì)來訪信息進(jìn)行審核，如無異常，予以批準(zhǔn)，并通知門衛(wèi)室做好來訪人員接待準(zhǔn)備。2.身份核實(shí)來訪人員到達(dá)單位時(shí)，應(yīng)先在門衛(wèi)室出示有效身份證件（身份證、工作證、駕駛證等），門衛(wèi)室工作人員對(duì)照《外來人員來訪預(yù)約登記表》進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)無誤后，在《外來人員來訪登記簿》上進(jìn)行登記，包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、離開時(shí)間等信息，并發(fā)放臨時(shí)出入證。對(duì)于未提前預(yù)約的來訪人員，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)及時(shí)與被訪部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接待。如同意接待，按照上述流程進(jìn)行登記和發(fā)放臨時(shí)出入證；如不同意接待，應(yīng)禮貌地向來訪人員說明情況，請(qǐng)其離開。3.臨時(shí)出入證管理臨時(shí)出入證是外來人員在本單位區(qū)域內(nèi)的臨時(shí)通行憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用。來訪人員離開單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交還給門衛(wèi)室工作人員，門衛(wèi)室工作人員在《外來人員來訪登記簿》上記錄離開時(shí)間，并收回臨時(shí)出入證。如臨時(shí)出入證丟失或損壞，來訪人員應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)室報(bào)告，由門衛(wèi)室核實(shí)情況后，補(bǔ)發(fā)新的臨時(shí)出入證，并在《外來人員來訪登記簿》上注明相關(guān)情況。4.行為規(guī)范外來人員進(jìn)入單位后，應(yīng)遵守本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得隨意吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。外來人員應(yīng)在被訪部門或人員的引導(dǎo)下活動(dòng)，未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入其他部門或區(qū)域。外來人員在單位區(qū)域內(nèi)停留時(shí)間不得超過預(yù)約時(shí)間，如有特殊情況需要延長停留時(shí)間，應(yīng)提前向被訪部門或人員說明，并經(jīng)安全管理部門批準(zhǔn)。外來人員在單位期間，如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)及時(shí)向本單位相關(guān)人員報(bào)告。三、外來車輛管理1.車輛預(yù)約外來車輛進(jìn)入本單位前，需提前與本單位相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門或人員填寫《外來車輛來訪預(yù)約登記表》，詳細(xì)記錄車輛車牌號(hào)碼、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、來訪時(shí)間、來訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至安全管理部門備案。安全管理部門在收到《外來車輛來訪預(yù)約登記表》后，對(duì)來訪信息進(jìn)行審核，如無異常，予以批準(zhǔn)，并通知門衛(wèi)室做好車輛接待準(zhǔn)備。2.車輛登記與檢查外來車輛到達(dá)單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受檢查。司機(jī)應(yīng)出示有效身份證件（駕駛證、行駛證等），門衛(wèi)室工作人員對(duì)照《外來車輛來訪預(yù)約登記表》進(jìn)行車輛信息和司機(jī)身份核實(shí)，確認(rèn)無誤后，在《外來車輛來訪登記簿》上進(jìn)行登記，包括車牌號(hào)碼、車型、司機(jī)姓名、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、被訪部門及人員、離開時(shí)間等信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)對(duì)車輛外觀、車內(nèi)物品等進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并進(jìn)行進(jìn)一步檢查。3.臨時(shí)停車證管理臨時(shí)停車證是外來車輛在本單位區(qū)域內(nèi)的臨時(shí)停車憑證，應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)室工作人員檢查。外來車輛離開單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)室工作人員，門衛(wèi)室工作人員在《外來車輛來訪登記簿》上記錄離開時(shí)間，并收回臨時(shí)停車證。如臨時(shí)停車證丟失或損壞，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)室報(bào)告，由門衛(wèi)室核實(shí)情況后，補(bǔ)發(fā)新的臨時(shí)停車證，并在《外來車輛來訪登記簿》上注明相關(guān)情況。4.車輛停放規(guī)定外來車輛應(yīng)按照門衛(wèi)室工作人員指定的地點(diǎn)停放，不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁外來車輛在單位消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車區(qū)域停放。外來車輛停放后，司機(jī)應(yīng)將車輛熄火，關(guān)好門窗，鎖好車輛，防止車輛被盜或發(fā)生其他安全事故。5.車輛離開外來車輛離開單位時(shí)，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞情況，如有損壞，應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)，并做好記錄。司機(jī)應(yīng)在門衛(wèi)室工作人員的指引下，按照規(guī)定路線駛離單位。門衛(wèi)室工作人員在確認(rèn)車輛離開后，在《外來車輛來訪登記簿》上記錄車輛實(shí)際離開時(shí)間。四、施工人員及車輛管理1.施工申請(qǐng)因工作需要在本單位區(qū)域內(nèi)進(jìn)行施工的，施工單位應(yīng)提前向本單位相關(guān)部門提交《施工申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明施工項(xiàng)目、施工時(shí)間、施工地點(diǎn)、施工人數(shù)、施工負(fù)責(zé)人等信息，并附上施工方案和安全措施。本單位相關(guān)部門在收到《施工申請(qǐng)表》后，對(duì)施工申請(qǐng)進(jìn)行審核，如符合要求，提交至安全管理部門審批。安全管理部門在收到施工申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)施工方案和安全措施進(jìn)行審查，如無問題，予以批準(zhǔn)，并通知施工單位和門衛(wèi)室。2.人員登記與培訓(xùn)施工單位應(yīng)在施工前將所有施工人員名單提交至安全管理部門備案，安全管理部門對(duì)施工人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記。施工單位應(yīng)對(duì)施工人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括本單位安全規(guī)章制度、施工安全注意事項(xiàng)等，培訓(xùn)合格后方可進(jìn)入單位施工。施工人員進(jìn)入單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室出示有效身份證件，門衛(wèi)室工作人員對(duì)照備案名單進(jìn)行身份核實(shí)，確認(rèn)無誤后，在《外來人員來訪登記簿》上進(jìn)行登記，并發(fā)放臨時(shí)出入證。3.車輛管理施工車輛進(jìn)入單位前，應(yīng)按照外來車輛管理規(guī)定進(jìn)行預(yù)約、登記和檢查。施工車輛應(yīng)按照門衛(wèi)室工作人員指定的地點(diǎn)停放，嚴(yán)禁在單位消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車區(qū)域停放。施工單位應(yīng)對(duì)施工車輛進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保車輛安全性能良好，嚴(yán)禁車輛帶病作業(yè)。4.施工管理施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的施工方案和安全措施進(jìn)行施工，不得擅自更改施工內(nèi)容和施工范圍。施工單位應(yīng)在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材。施工單位應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保施工安全。施工過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照本單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類存放和處理，不得隨意丟棄。5.施工結(jié)束施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場(chǎng)，恢復(fù)原狀，并將施工設(shè)備和工具撤離單位。施工單位應(yīng)將所有施工人員名單提交至安全管理部門核銷，安全管理部門在確認(rèn)無誤后，通知門衛(wèi)室停止對(duì)施工人員的出入登記。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)檢查施工車輛是否有損壞情況，如有損壞，應(yīng)及時(shí)通知施工單位，并做好記錄。施工車輛離開單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室工作人員的指引下，按照規(guī)定路線駛離單位。五、送貨車輛管理1.送貨預(yù)約送貨車輛進(jìn)入本單位前，需提前與本單位相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，經(jīng)同意后，由相關(guān)部門或人員填寫《送貨車輛來訪預(yù)約登記表》，詳細(xì)記錄車輛車牌號(hào)碼、車型、司機(jī)姓名、聯(lián)系電話、送貨時(shí)間、送貨物品、送貨地點(diǎn)等信息，并提交至安全管理部門備案。安全管理部門在收到《送貨車輛來訪預(yù)約登記表》后，對(duì)來訪信息進(jìn)行審核，如無異常，予以批準(zhǔn)，并通知門衛(wèi)室做好車輛接待準(zhǔn)備。2.車輛登記與檢查送貨車輛到達(dá)單位時(shí)，應(yīng)在門衛(wèi)室停車接受檢查。司機(jī)應(yīng)出示有效身份證件（駕駛證、行駛證等），門衛(wèi)室工作人員對(duì)照《送貨車輛來訪預(yù)約登記表》進(jìn)行車輛信息和司機(jī)身份核實(shí)，確認(rèn)無誤后，在《外來車輛來訪登記簿》上進(jìn)行登記，包括車牌號(hào)碼、車型、司機(jī)姓名、身份證號(hào)碼、送貨時(shí)間、送貨物品、送貨地點(diǎn)、離開時(shí)間等信息，并發(fā)放臨時(shí)停車證。門衛(wèi)室工作人員應(yīng)對(duì)車輛外觀、車內(nèi)物品等進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入單位。如發(fā)現(xiàn)可疑情況，應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門，并進(jìn)行進(jìn)一步檢查。3.臨時(shí)停車證管理臨時(shí)停車證是送貨車輛在本單位區(qū)域內(nèi)的臨時(shí)停車憑證，應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便門衛(wèi)室工作人員檢查。送貨車輛離開單位時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車證交還給門衛(wèi)室工作人員，門衛(wèi)室工作人員在《外來車輛來訪登記簿》上記錄離開時(shí)間，并收回臨時(shí)停車證。如臨時(shí)停車證丟失或損壞，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向門衛(wèi)室報(bào)告，由門衛(wèi)室核實(shí)情況后，補(bǔ)發(fā)新的臨時(shí)停車證，并在《外來車輛來訪登記簿》上注明相關(guān)情況。4.車輛停放規(guī)定送貨車輛應(yīng)按照門衛(wèi)室工作人員指定的地點(diǎn)停放，不得隨意亂停亂放。嚴(yán)禁送貨車輛在單位消防通道、疏散通道、人行橫道等禁止停車區(qū)域停放。送貨車輛停放后，司機(jī)應(yīng)將車輛熄火，關(guān)好門窗，鎖好車輛，防止車輛被盜或發(fā)生其他安全事故。5.貨物裝卸送貨車輛在裝卸貨物時(shí)，應(yīng)在本單位相關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，裝卸過程中應(yīng)注意保護(hù)單位設(shè)施和環(huán)境。裝卸貨物完畢后，送貨車輛應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)，保持整潔。6.車輛離開送貨車輛離開單位時(shí)，門衛(wèi)室工作人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞情況，如有損壞，應(yīng)及時(shí)通知司機(jī)，并做好記錄。司機(jī)應(yīng)在門衛(wèi)室工作人員的指引下，按照規(guī)定路線駛離單位。門衛(wèi)室工作人員在確認(rèn)車輛離開后，在《外來車輛來訪登記簿》上記錄車輛實(shí)際離開時(shí)間。六、監(jiān)督與考核1.安全管理部門定期檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)外來人員及車輛管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，包括門衛(wèi)室登記記錄、臨時(shí)出入證和臨時(shí)停車證管理、車輛停放情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門日常監(jiān)督各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門外來人員及車輛的日常監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)外來人員及車輛有違反管理制度的行為，應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告安全管理部門。3.考核與獎(jiǎng)懲對(duì)于嚴(yán)格遵守外來人員及車輛管理制度的部門和個(gè)人