生產例會管理制度?一、總則1.目的為了加強公司生產管理，及時解決生產過程中出現的問題，確保生產順利進行，提高生產效率和產品質量，特制定本生產例會管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產部門及與生產相關的部門。3.會議原則及時性原則：及時傳達公司生產決策，快速反饋生產現場問題。高效性原則：明確會議主題，突出重點問題，提高會議效率。責任性原則：落實會議決議事項，明確責任人和時間節點。二、會議組織1.會議周期公司生產例會每周[X]召開一次，如遇特殊情況可臨時召開。部門內部生產會議可根據實際情況自行安排，但需確保信息及時傳遞。2.會議時間公司生產例會時間為每周[X]上午[X]點至[X]點，時長[X]小時左右。部門內部會議時間自行確定，但需避開公司生產例會時間。3.會議地點公司生產例會地點為[具體會議室]。部門內部會議地點自行安排。4.參會人員公司生產例會參會人員包括公司高層領導、各生產部門負責人、技術部門負責人、質量部門負責人、設備管理部門負責人、物資供應部門負責人等。部門內部會議參會人員為部門全體成員或相關崗位人員。5.會議主持公司生產例會由[指定主持人]主持，主持人負責把控會議節奏，引導會議討論，確保會議按計劃進行。部門內部會議由部門負責人或指定人員主持。三、會議準備1.會前通知公司生產例會由行政部提前[X]天發布會議通知，明確會議時間、地點、參會人員及會議議題等。部門內部會議由部門負責人自行安排通知，但需提前告知參會人員會議相關信息。2.資料準備參會人員需提前準備與會議議題相關的資料，如生產報表、質量報告、設備運行記錄、問題分析報告等。會議主持人需整理會議議程，明確各議題討論順序及時長安排。3.場地準備行政部負責公司生產例會會議室的布置，確保會議設備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。部門內部會議場地由部門自行安排。四、會議內容1.生產進度匯報各生產部門負責人匯報上周生產任務完成情況，包括產量、產值、質量指標達成情況等。以表格形式呈現具體數據，并分析與計劃的差異及原因。2.問題反饋與解決各部門提出生產過程中遇到的問題，如設備故障、原材料短缺、人員不足等。相關部門負責人針對問題提出解決方案或建議，明確責任人和時間節點。對于跨部門問題，組織相關部門進行討論，共同協商解決辦法。3.質量情況通報質量部門負責人通報上周產品質量狀況，包括不合格產品數量、類型及分布情況。分析質量問題產生的原因，提出改進措施和預防建議。4.設備運行狀況設備管理部門負責人匯報設備運行情況，包括設備故障率、維修情況、保養計劃執行情況等。針對設備存在的問題，提出維修、保養或更新計劃。5.物資供應情況物資供應部門負責人匯報原材料、零部件等物資的供應情況，包括到貨數量、質量、供應及時性等。反饋物資供應過程中出現的問題及對生產的影響，提出解決措施。6.技術支持與創新技術部門負責人介紹技術研發進展，包括新產品開發、工藝改進等情況。分享技術創新成果及對生產效率和產品質量提升的作用。針對生產過程中的技術難題，提供技術支持和解決方案。7.安全與環保工作安全管理部門負責人匯報上周安全生產情況，包括安全事故發生情況、安全檢查結果等。強調安全工作重點和注意事項，對存在的安全隱患提出整改要求。環保部門負責人匯報環保工作進展，包括污染物排放情況、環保措施執行情況等。傳達環保政策法規要求，督促各部門做好環保工作。8.下周工作計劃各生產部門負責人匯報下周生產計劃安排，包括產量目標、質量要求、設備維護計劃等。明確各項工作的責任人及時間節點，確保計劃的可操作性。9.領導指示與決策公司高層領導對會議討論的問題進行點評和指示，做出決策或提出工作要求。強調生產工作的重點和方向，激勵全體員工為實現生產目標努力。五、會議記錄1.記錄人員公司生產例會由行政部指定專人負責會議記錄，部門內部會議由部門自行安排記錄人員。2.記錄內容會議記錄包括會議時間、地點、參會人員、主持人、會議議題、會議內容、會議決議等。詳細記錄會議討論的要點、各方觀點及提出的解決方案和建議。準確記錄領導指示和決策內容。3.記錄要求記錄人員需認真傾聽，如實記錄，確保記錄內容準確、完整。會議記錄應使用規范的語言和格式，字跡清晰，便于查閱。4.記錄整理與存檔會議結束后，記錄人員應及時整理會議記錄，形成電子文檔和紙質文檔。電子文檔發送給參會人員進行確認，紙質文檔交行政部存檔保管。會議記錄保存期限為[X]年，以備查閱和追溯。六、會議決議執行與跟蹤1.決議傳達會議結束后，主持人或行政部負責將會議決議及時傳達給相關責任人。明確決議事項的具體內容、責任人、時間節點等要求。2.執行監督責任人按照會議決議要求組織實施相關工作，確保任務按時完成。上級領導和相關部門對決議執行情況進行監督檢查，及時發現問題并督促整改。3.進度匯報責任人定期向會議主持人或相關部門匯報決議執行進度，直至任務完成。匯報內容包括工作進展、遇到的問題及解決方案、下一步計劃等。4.結果反饋任務完成后，責任人向會議主持人或相關部門反饋執行結果，提交工作總結報告。報告內容包括任務完成情況、取得的成效、存在的不足及改進措施等。5.考核與獎懲將會議決議執行情況納入部門和個人績效考核體系，對執行不力的部門和個人進行