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文檔簡介

科技展覽設備采購合同編號:__________

甲方:[甲方全稱]

地址:[甲方地址]

乙方:[乙方全稱]

地址:[乙方地址]

鑒于甲方舉辦科技展覽活動,需采購相關設備以保障展覽順利進行;乙方愿意向甲方提供展覽所需設備,雙方本著平等互利的原則,經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:本合同旨在明確甲方購買乙方提供的科技展覽設備,確保展覽活動順利舉行。

二、合同背景:甲方舉辦科技展覽活動,為提高觀眾體驗,需采購先進的展覽設備;乙方具備豐富的設備供應經驗,能滿足甲方需求。

三、合同期限:自本合同簽訂之日起至展覽活動結束之日止。

四、設備規格、數量及價格:詳見附件一。

五、付款方式:甲方按照合同約定支付設備款項。

六、售后服務:乙方在合同期內提供設備安裝、調試及維護服務。

七、違約責任:如一方違約,應承擔相應的違約責任,并賠償對方損失。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方負責按照合同約定的時間、地點接收乙方提供的設備。

2.甲方應在合同約定的付款期限內,按照約定的付款方式支付設備款項。

3.甲方應配合乙方進行設備的安裝、調試,確保設備能夠正常使用。

4.甲方在使用過程中,應妥善保管設備,避免因不當使用造成設備損壞。

5.甲方應在合同約定的期限內向乙方提供設備使用情況反饋,包括設備運行狀態、故障情況等。

6.甲方應按照合同約定的時間、地點安排設備回收,乙方應在收到通知后及時安排設備回收事宜。

7.甲方應遵守相關法律法規,確保展覽活動的合法性。

乙方責任和義務:

1.乙方負責按照合同約定的時間、數量、質量向甲方提供設備。

2.乙方應確保設備在交付時符合合同約定的技術參數和性能要求。

3.乙方負責設備的安裝、調試,確保設備能夠滿足甲方使用需求。

4.乙方應在合同約定的期限內提供設備的售后服務,包括設備維護、故障排除等。

5.乙方應按照甲方要求,及時解決設備使用過程中出現的問題。

6.乙方應保證設備在合同約定的使用期限內正常運行,如因乙方原因導致設備損壞或故障,乙方應負責維修或更換。

7.乙方應遵守相關法律法規,確保設備供應的合法性。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供設備,并保證設備質量。

2.甲方有權要求乙方在合同約定的期限內提供售后服務。

3.甲方有權要求乙方承擔因乙方原因導致的設備損壞或故障的維修或更換責任。

雙方義務:

1.甲方有義務按照合同約定支付設備款項。

2.甲方有義務按照合同約定的時間、地點接收設備。

3.甲方有義務配合乙方進行設備的安裝、調試。

4.乙方有義務按照合同約定提供設備,并保證設備質量。

5.乙方有義務按照合同約定的時間、地點交付設備。

6.乙方有義務按照合同約定提供售后服務。

7.雙方均有義務遵守相關法律法規,確保合同的履行。

合同金額與支付方式:

本合同總金額為人民幣[合同金額大寫]元整,具體金額為人民幣[合同金額小寫]元。

支付方式如下:

1.預付款:甲方應在合同簽訂之日起[預付款支付日期,如3日內]向乙方支付合同總金額的[預付款比例,如30%]作為預付款。預付款支付后,乙方開始進行設備的采購和準備工作。

2.交付設備付款:設備交付并經甲方驗收合格后,甲方應在[設備交付后支付日期,如5日內]向乙方支付合同總金額的[設備交付付款比例,如50%]。

3.展覽結束及售后服務完成付款:展覽活動結束后,甲方應在[展覽結束及售后服務完成支付日期,如30日內]向乙方支付合同總金額的[展覽結束及售后服務完成付款比例,如20%]。

4.最后結算:如合同中有剩余款項或需額外支付的費用(如維修、更換零部件等),甲方應在乙方提供正式發票后的[最后結算支付日期,如15日內]支付剩余款項。

所有付款均應通過以下方式完成:

甲方將款項支付至乙方指定的以下賬戶:

賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]

開戶銀行:[乙方開戶銀行名稱]

銀行賬號:[乙方銀行賬號]

銀行行號/SWIFT代碼:[如有,填寫銀行行號/SWIFT代碼]

甲方在支付款項時,應在付款憑證上注明合同編號以及付款的具體款項名稱(如預付款、設備交付付款等),以便乙方進行核對和記錄。

若甲方未能在約定的付款期限內支付款項,乙方有權暫停履行合同項下的義務,直至收到全部應付款項。此外,甲方應向乙方支付自逾期之日起至實際付款日止,按照中國人民銀行規定的同期貸款基準利率計算的違約金。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未按照合同約定支付款項,應向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按中國人民銀行同期貸款基準利率計算。

2.如甲方未按合同約定接收設備,應承擔由此造成的乙方損失,包括但不限于設備閑置費用、倉儲費用等。

3.如乙方未按合同約定提供設備或提供不符合約定的設備,乙方應負責更換或修理,并承擔因此給甲方造成的損失。

4.如任何一方違反合同約定的保密條款,應承擔相應的法律責任,并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.本合同項下發生的任何爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁。

2.仲裁應按照[仲裁委員會名稱]的仲裁規則進行,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

3.如雙方均同意,爭議也可通過調解方式解決。調解不成的,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁。

4.如雙方未能在[調解期限,如30日內]內達成調解協議,任何一方均可將爭議提交至[仲裁委員會名稱]進行仲裁。

5.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非仲裁機構或法院另有裁定。

三、適用法律和管轄

本合同適用中華人民共和國法律。合同履行過程中發生的任何爭議,如協商、調解、仲裁均不能解決,最終應提交至合同簽訂地人民法院解決。

四、不可抗力

如因不可抗力導致一方無法履行合同,該方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等。如不可抗力事件持續超過[期限,如60日],雙方可協商解除合同或部分合同條款,并互不承擔責任。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。在合同生效前,任何一方違反合同約定的義務,均應承擔相應的法律責任。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展覽活動結束之日止,合同期限自[具體日期]起至[具體日期]止。

三、變更和終止條款

1.變更:本合同的任何變更,必須以書面形式經雙方協商一致后簽署,方為有效。未經雙方書面同意的任何變更,均不構成對本合同的修改。

2.終止:在以下情況下,本合同可提前終止:

a.雙方協商一致;

b.一方違約,且違約方在接到違約通知后[期限,如30日內]未采取補救措施或補救措施不力;

c.發生不可抗力事件,且合同雙方均確認無法繼續履行合同;

d.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后,雙方應按照合同約定或相關法律規定,處理合同項下的權利義務。

四、通知

1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發送至雙方在合同中指定的地址或電子郵箱。

2.通知發送后,自發送方在合理時間內將通知送達接收方后,視為有效送達。

五、不可分割性

本合同構成雙方之間就合同事項的完整協議,任何一方均不得以任何理由聲稱合同中有遺漏或錯誤。

六、適用法律和管轄

本合同的解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同產生的任何爭議,應提交至合同簽訂地人民法院解決。

七、合同份數

本合同一式[份數]份,甲乙雙方各執[份數]份,每份具有同等法律效力。

八、其他

本合同的附件與本合同具有同等法律效力。如本合同與附件存在矛盾,以本合同為準。

附件:

一、需求文檔

1.科技展覽設備需求清單,包括設備名稱、型號、數量、技術參數等。

2.展覽場地布局圖,標明設備安裝位置。

3.展覽活動日程安排,包括設備使用時間表。

二、設計方案

1.展覽現場布置效果圖,包括設備布局和裝飾設計。

2.設備安裝和調試方案。

三、技術規格

1.各類展覽設備的技術規格說明書。

2.設備操作手冊。

四、合同雙方資質證明

1.甲方舉辦科技展覽活動的相關批準文件和許可證。

2.乙方營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等復印件。

五、付款憑證

1.甲方支付預付款、設備交付付款、展覽結束及售后服務完成付款的銀行轉賬憑證復印件。

六、其他

1.雙方認為需要提供的其他相關文件或資料。

甲方簽字蓋章:

甲方代表(簽字):_____________

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