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文檔簡介

辦公室共享保證金合同編號:__________

甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:____________________

甲方地址:____________________

乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:____________________

乙方地址:____________________

鑒于甲方擁有位于____________________的辦公室,乙方有意租用該辦公室進行辦公活動,雙方經友好協商,達成如下協議:

一、合同目的:甲方同意將位于____________________的辦公室提供給乙方使用,乙方支付保證金以保障雙方權益。

二、合同背景:甲方為提供辦公場所,乙方為租用辦公場所,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,簽訂本合同。

雙方的責任和義務:

一、甲方責任和義務:

1.甲方應確保提供給乙方的辦公室符合國家相關法律法規及消防安全標準,并保證辦公室的設施設備齊全、完好,能夠滿足乙方正常辦公需求。

2.甲方應按照合同約定的時間、地點,向乙方提供辦公室鑰匙,并確保乙方在合同期限內能夠正常使用辦公室。

3.甲方應負責辦公室的日常維護和管理,確保辦公室的整潔、安全,并配合乙方進行必要的裝修和改造。

4.甲方應按照合同約定收取乙方的保證金,并在乙方履行合同義務的情況下,無息退還保證金。

5.甲方應遵守合同約定,不得擅自提高租金或其他費用。

二、乙方責任和義務:

1.乙方應按照合同約定的時間、地點,支付保證金,并保證在合同期限內正常使用辦公室。

2.乙方應愛護辦公室內的設施設備,不得擅自拆卸、損壞或轉讓,如因乙方原因造成設施設備損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。

3.乙方應遵守國家法律法規,不得在辦公室內從事違法活動,不得影響他人正常辦公。

4.乙方應保持辦公室的整潔,不得隨意堆放物品,不得在辦公室內吸煙、飲酒等。

5.乙方應在合同期滿或提前終止合同時,按照甲方要求進行辦公室的清理和恢復原狀,并結清所有費用。

6.乙方應按照合同約定,在合同期滿或提前終止合同時,提前通知甲方,并辦理相關手續。

三、雙方的權利:

1.甲方有權要求乙方按照合同約定支付保證金,并有權在乙方違約時,根據合同約定采取相應措施。

2.乙方有權要求甲方按照合同約定提供符合要求的辦公室,并有權在甲方違約時,根據合同約定要求賠償。

四、爭議解決:

1.雙方在履行合同過程中發生爭議,應友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式:

一、合同金額

本合同的總金額為人民幣__________元整(¥__________),該金額為乙方租用甲方辦公室的保證金,用于保障雙方在合同履行過程中的權益。

二、支付方式

1.保證金支付:乙方應在簽訂本合同之日起__________日內,一次性向甲方支付人民幣__________元整(¥__________)作為保證金。

2.租金支付:乙方應按照合同約定的租金標準,在每月的__________日前支付下一個月的租金。租金支付方式為銀行轉賬,乙方應在支付日前將租金匯入甲方指定的銀行賬戶。

3.額外費用:如因乙方原因導致辦公室設施設備損壞或產生額外維修費用,乙方應在發現損壞或費用產生之日起__________日內,向甲方支付相應的維修費用。

4.保證金退還:在合同期滿或乙方提前終止合同時,若乙方已履行合同義務,甲方應在__________日內無息退還乙方保證金。

三、財務條款

1.甲方應在收到乙方支付的保證金后,出具收據,并妥善保管。

2.乙方應確保支付款項的真實性、合法性和有效性,如因乙方支付失誤導致甲方損失,乙方應承擔全部責任。

3.雙方應按照國家稅收法規,自行承擔各自應繳納的稅費。

4.如因不可抗力等原因導致合同無法履行,雙方應根據實際情況協商解決,不影響合同金額的支付。

四、違約責任

1.如乙方未按時支付保證金或租金,甲方有權按照合同約定收取滯納金。

2.如甲方未按時退還保證金,乙方有權要求甲方支付相應的違約金。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.違約行為:若任何一方未按照合同約定的條款履行其義務,包括但不限于未按時支付保證金、租金,未按照約定使用辦公室,或未履行合同約定的其他義務,均構成違約。

2.違約責任:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償守約方因此遭受的損失,以及可能產生的額外費用。

3.違約金的計算:違約金的具體數額由雙方在合同中約定,如未約定,則按實際損失的百分比計算。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。若協商不成,以下為爭議解決途徑:

a.調解:雙方可申請第三方調解機構進行調解。

b.仲裁:雙方可選擇將爭議提交至具有管轄權的仲裁機構進行仲裁。

c.訴訟:雙方均可向合同簽訂地或被告住所地人民法院提起訴訟。

2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院:若雙方選擇訴訟解決爭議,爭議提交至合同簽訂地或被告住所地人民法院,由該法院管轄。

三、違約處理

1.若甲方違約,乙方有權要求甲方立即履行合同義務,并承擔相應的違約責任。

2.若乙方違約,甲方有權采取以下措施:

a.要求乙方立即履行合同義務;

b.暫停或終止合同,并要求乙方支付違約金;

c.撤回辦公室使用權,并要求乙方賠償因此造成的損失。

四、通知與送達

1.任何一方因違約或爭議解決發出的通知或文件,應以書面形式送達對方。

2.通知或文件的送達,可通過掛號郵寄、直接交付或電子郵件等方式進行,以收件人實際收到為準。

五、合同變更與解除

1.合同的任何變更或解除均需雙方書面同意,并簽訂補充協議。

2.除法律另有規定或雙方另有約定外,任何一方未經對方同意,不得單方面變更或解除合同。

附則:

一、生效條件

本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。合同生效前,雙方應確保合同內容完整、準確,且雙方均有權對合同內容進行審查和確認。

二、有效期

本合同的有效期為__________年,自合同生效之日起計算。合同期滿后,如雙方無異議,可續簽合同。

三、變更與終止條款

1.變更:本合同在履行過程中,如需變更,雙方應書面協商一致,并簽訂書面變更協議。未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更合同內容。

2.終止:合同終止的情形包括但不限于以下情況:

a.合同期滿,雙方無續簽意向;

b.一方違約,另一方依法解除合同;

c.因不可抗力導致合同無法履行;

d.雙方協商一致解除合同。

3.合同解除:如一方違約,守約方有權解除合同,并要求違約方承擔違約責任。

四、通知與送達

1.通知:本合同項下的通知、文件或其他信息,應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于掛號郵寄、直接交付或電子郵件。

2.送達地址:雙方應在合同中明確各自的送達地址,如地址變更,應及時通知對方。

五、合同解除后的處理

1.合同解除后,雙方應立即停止履行合同約定的義務。

2.雙方應按照合同約定,對已發生的費用進行結算,并處理合同解除后的善后事宜。

3.合同解除后,雙方應按照法律規定,妥善處理辦公室內的設施設備、物品等。

六、合同解除后的爭議解決

合同解除后,如雙方對解除合同后的爭議解決仍有分歧,應按照本合同“違約與爭議解決機制”中的規定進行處理。

七、其他

1.本合同未盡事宜,雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

附件:

一、需求文檔

1.乙方對辦公室的具體需求描述,包括但不限于面積、布局、設施設備等要求。

2.辦公室裝修及配置清單,包括家具、電器、辦公用品等。

二、設計方案

1.辦公室裝修效果圖及平面布局圖。

2.設施設備安裝圖紙及說明。

三、技術規格

1.辦公室設施設備的技術參數及規格要求。

2.網絡布線方案及安全防護措施。

四、各類證件復印件

1.甲方提供的辦公室產權證明、租賃證明等。

2.乙方提供的營業執照、法人代表身份證明、法定代表人授權委托書等。

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