專業會務組織服務合同書合同編號：_______第一章總則第一條合同主體1.1甲方法定名稱：_______________________1.2乙方法定名稱：_______________________1.3雙方地址及聯系方式：甲方法定地址：_______________________聯系人：_______________________聯系方式：_______________________電子郵箱：_______________________乙方法定地址：_______________________聯系人：_______________________聯系方式：_______________________電子郵箱：_______________________第二條合同目的2.1本合同旨在明確甲乙雙方在會務組織服務中的權利、義務和責任，保證會務活動順利進行。2.2雙方共同遵守國家法律法規和行業規范，保障會務活動的順利進行。第三條合同期限3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至會務活動結束后一個月內終止。3.2合同期限為____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。第四條合同履行4.1甲乙雙方應按照本合同約定，全面履行各自義務。4.2乙方在合同期內應按照甲方要求，提供專業、優質的會務組織服務。第五條合同變更與解除5.1雙方應按照本合同約定履行合同義務，如需變更或解除合同，應經雙方協商一致，簽訂書面變更或解除協議。5.2一方違反合同約定，導致合同無法履行時，另一方有權解除合同，并追究違約方的責任。第二章會務組織服務內容第六條會務策劃與執行6.1乙方負責會務的整體策劃，包括活動主題、時間、地點、參會人員、預算等。6.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內，提交會務策劃方案，經甲方審核批準后執行。第七條場地安排與布置7.1乙方負責會務活動場地的預訂、租賃、裝修、布置等工作。7.2場地租賃費用、裝修費用、布置費用等由甲乙雙方另行協商。第八條設備與物料供應8.1乙方負責提供會務活動所需的設備、物料，包括音響、投影儀、幕布、桌椅、展臺等。8.2設備與物料租賃費用、采購費用等由甲乙雙方另行協商。第九條參會人員接待與住宿安排9.1乙方負責參會人員的接待工作，包括簽到、引導、咨詢等。9.2乙方負責參會人員的住宿安排，包括預訂酒店、接送機等。9.3住宿費用由甲方承擔。第十條會務宣傳與推廣10.1乙方負責會務活動的宣傳與推廣工作，包括制作宣傳資料、發布新聞稿、邀請嘉賓等。10.2宣傳費用由甲乙雙方另行協商。第十一條保密條款11.1雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。11.2保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后____年。第十二條合同解除與違約責任12.1如一方違反本合同約定，導致合同無法履行，另一方有權解除合同，并追究違約方的責任。12.2違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十三條合同爭議解決13.1雙方在履行合同過程中發生爭議，應友好協商解決。13.2如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六章會務執行與監督第十三條會務執行計劃13.1乙方應根據會務策劃方案，制定詳細的會務執行計劃，包括時間表、人員安排、任務分配等。13.2乙方應在會務活動前____個工作日向甲方提交會務執行計劃，經甲方審核后執行。第十四條會務現場管理14.1乙方負責會務現場的秩序維護，保證活動順利進行。14.2乙方應配備必要的安全保衛人員，負責會務現場的安全工作。14.3乙方應保證會務現場環境衛生，及時清理廢棄物。第十五條參會人員服務15.1乙方負責為參會人員提供優質的服務，包括簽到、咨詢、引導等。15.2乙方應保證參會人員能夠及時獲取所需信息，如會議議程、日程安排等。15.3乙方應妥善處理參會人員的投訴和問題。第十六條會務資料準備16.1乙方負責準備會務所需的各類資料，包括會議文件、宣傳資料、禮品等。16.2乙方應保證資料的質量和數量符合甲方要求。16.3乙方應在會務活動前____個工作日將資料交付甲方。第十七條會務活動監督17.1甲方有權對乙方提供的會務組織服務進行監督，保證服務質量。17.2甲方可以通過會前檢查、會中巡視、會后評估等方式進行監督。17.3甲方對會務活動的監督結果應以書面形式通知乙方。第七章會務費用管理第十八條費用預算與結算18.1乙方應在會務策劃方案中明確會務費用預算，包括場地租賃、設備租賃、物料采購、人員費用等。18.2乙方應在會務活動結束后____個工作日內向甲方提交費用結算報告，包括實際支出和預算差異分析。第十九條費用支付方式19.1會務費用支付方式由甲乙雙方另行協商確定。19.2甲方應在收到乙方提交的費用結算報告后____個工作日內支付費用。第二十條費用變更處理20.1如會務活動過程中發生費用變更，乙方應及時通知甲方，并經雙方協商一致后調整費用預算。20.2費用變更處理應遵循公平、合理、公開的原則。第八章會務后續服務第二十一條會后總結與反饋21.1乙方應在會務活動結束后____個工作日內向甲方提交會務活動總結報告，包括活動亮點、不足之處及改進建議。21.2甲方應在收到總結報告后____個工作日內給予書面反饋。第二十二條會務資料歸檔22.1乙方負責將會務活動產生的各類資料進行整理、歸檔。22.2歸檔資料應包括會議記錄、照片、視頻、文件等。22.3歸檔資料應保存至合同終止后____年。第二十三條會務效果評估23.1甲方有權對會務活動的效果進行評估，包括參會人員滿意度、活動影響力等。23.2乙方應積極配合甲方進行效果評估，并提供必要的協助。第九章合同附件第二十四條附件內容24.1本合同附件包括但不限于以下內容：（1）會務策劃方案；（2）會務執行計劃；（3）費用預算表；（4）場地租賃合同；（5）設備租賃合同；（6）人員費用明細表；（7）其他與本合同相關的文件。第二十五條附件效力25.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。25.2本合同附件的修改、補充或變更，均應以書面形式經甲乙雙方協商一致。第十章附則第二十六條合同生效26.1本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二十七條合同解釋27.1本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協商解決。第二十八條合同份數28.1本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。第十一章會務服務保障第二十九條服務保障措施29.1乙方應保證會務服務人員具備相應的專業知識和技能，能夠勝任會務組織工作。29.2乙方應制定應急預案，以應對可能出現的突發事件，如設備故障、人員傷亡等。29.3乙方應保證會務活動期間，參會人員的人身和財產安全。第三十條服務質量承諾30.1乙方承諾提供符合行業標準的會務組織服務，保證會務活動順利進行。30.2乙方承諾在會務活動期間，保持與甲方的溝通，及時解決會務過程中出現的問題。30.3乙方承諾對會務活動中的任何失誤承擔相應的責任。第三十一條服務保障期限31.1乙方提供的服務保障期限自合同簽訂之日起至會務活動結束后____個工作日止。第十二章特別條款第三十二條特殊需求處理32.1如甲方有特殊需求，乙方應盡力滿足，并在合同中明確雙方的權利和義務。32.2特殊需求處理費用由甲乙雙方另行協商確定。第三十三條法律法規變更33.1如國家法律法規發生變更，影響本合同的履行，雙方應協商解決，必要時可調整合同條款。第三十四條其他約定34.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。第十三章合同終止與解除第三十五條合同終止條件35.1本合同在以下情況下終止：（1）會務活動結束后；（2）雙方協商一致解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行。第三十六條合同解除條件36.1在以下情況下，任何一方有權解除合同：（1）一方嚴重違約，經另一方書面通知后____個工作日內仍未糾正；（2）因不可抗力導致合同無法履行。第三十七條合同解除程序37.1一方要求解除合同時應提前____個工作日以書面形式通知另一方。