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文檔簡介
娛樂行業演出活動取消免責公告合同編號:__________甲方(主辦方):甲方名稱:甲方地址:甲方聯系方式:乙方(觀眾/合作方):乙方名稱:乙方地址:乙方聯系方式:一、總則1.背景與目的本演出活動旨在為觀眾提供高質量的娛樂體驗。但是由于各種不可預見的情況,可能導致演出活動無法按原計劃進行。本公告的目的在于明確在演出活動取消的情況下,各方的權利和義務,以及相關的免責事項。2.定義與解釋在本公告中,以下術語具有如下含義:“演出活動”指本合同約定的在特定時間、地點進行的娛樂表演活動。“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、行為、社會異常事件等。“通知”指以書面、郵件、短信等方式傳達的信息。二、演出活動信息3.演出活動名稱與時間演出活動名稱:[具體演出名稱]原計劃演出時間:[年/月/日/時年/月/日/時]4.演出活動地點演出活動地點:[詳細地址]5.演出內容與陣容演出內容:[詳細描述演出的節目內容和形式]演出陣容:[列出主要演員和表演團體的名稱]三、演出活動取消原因6.不可抗力因素如遇不可抗力因素,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、行為(如因公共安全、衛生事件等發布的限制或禁止活動的命令)、社會異常事件(如停工、騷亂等),導致演出活動無法正常進行,主辦方有權取消演出活動,并免除相應的責任。但主辦方應及時采取措施,盡量減少不可抗力因素對演出活動的影響,并及時通知觀眾和合作方。7.其他不可預見的原因除不可抗力因素外,如因演出場地出現突發狀況(如場地設施損壞、安全隱患等)、演員突發疾病或意外情況等其他不可預見的原因,導致演出活動無法按原計劃進行,主辦方有權取消演出活動。在這種情況下,主辦方應及時通知觀眾和合作方,并說明取消原因。主辦方應盡力采取補救措施,以減少各方的損失。四、通知與公告8.通知義務主辦方應在演出活動取消后的[具體時間]內,以書面、郵件、短信等方式通知觀眾和合作方演出活動取消的消息,并說明取消原因。通知應包括以下內容:(1)演出活動的名稱、時間和地點;(2)演出活動取消的原因;(3)觀眾的退票政策和流程;(4)合作方的相關事宜處理方式。9.公告方式與內容主辦方應在其官方網站、社交媒體平臺等渠道發布演出活動取消的公告。公告內容應與通知內容一致,并應保持公告的及時性和準確性。觀眾和合作方應及時關注主辦方的通知和公告,以便了解演出活動的最新情況。五、觀眾權益保障10.退票政策(1)對于已購買演出門票的觀眾,主辦方將按照以下退票政策進行處理:如演出活動因不可抗力因素取消,主辦方將全額退還觀眾購買門票的費用,包括門票價款及可能產生的預訂手續費等。如演出活動因其他不可預見的原因取消,主辦方將根據具體情況,退還觀眾部分或全部門票費用。退票金額將根據演出活動的籌備情況、已發生的成本等因素進行綜合考慮確定。(2)觀眾應在主辦方規定的時間內,按照指定的退票流程辦理退票手續。逾期未辦理退票手續的,視為觀眾自動放棄退票權利。11.補償措施(如有)在某些特殊情況下,主辦方可能會根據實際情況,為觀眾提供一定的補償措施,如贈送其他演出門票、優惠券等。補償措施的具體內容和實施方式將由主辦方根據實際情況確定,并在通知和公告中予以說明。六、主辦方的責任與義務12.盡力減少損失的責任主辦方應在演出活動取消后,采取一切合理措施,盡量減少各方的損失。主辦方應積極與演出場地、演員、合作方等進行溝通協調,妥善處理相關事宜,如協商退還場地租賃費用、演員演出費用等。13.協助處理相關事宜的義務主辦方應協助觀眾辦理退票手續,解答觀眾的疑問和咨詢。對于合作方,主辦方應積極與其溝通協調,共同商討解決方案,盡量減少合作方的損失。主辦方應保持良好的溝通態度,及時回應各方的關切和需求。七、合作方的權益與義務14.合作方的理解與配合合作方應理解演出活動取消的原因,積極配合主辦方的工作。合作方應尊重主辦方的決定,不得以此為由向主辦方提出不合理的要求或索賠。15.合作方的損失分擔(如有)如因演出活動取消給合作方造成了損失,雙方應根據具體情況,按照公平合理的原則,協商確定損失的分擔方式。損失的分擔應考慮各方的實際情況、合同約定、過錯程度等因素。在協商過程中,雙方應保持理性和合作的態度,共同尋求最佳的解決方案。八、法律適用與爭議解決16.法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律法規]。17.爭議解決方式如雙方在本合同的履行過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、保密條款18.保密信息的范圍本合同履行過程中,雙方可能會接觸到對方的商業秘密、技術秘密、個人隱私等保密信息。保密信息的范圍包括但不限于演出活動的策劃方案、演員陣容、票務銷售情況、合作方的商業信息等。19.保密義務的期限雙方對保密信息的保密義務自本合同生效之日起開始,至保密信息被公開或為公眾所知悉之日止。在保密期限內,雙方應采取合理的保密措施,保證保密信息不被泄露。十、違約責任20.違約情形的認定(1)若主辦方未按照本合同的約定及時通知觀眾和合作方演出活動取消的消息,或未按照約定的退票政策和流程為觀眾辦理退票手續,視為主辦方違約。(2)若觀眾未按照主辦方規定的時間和流程辦理退票手續,視為觀眾違約。(3)若合作方未按照本合同的約定理解和配合主辦方的工作,或向主辦方提出不合理的要求或索賠,視為合作方違約。21.違約責任的承擔方式(1)若主辦方違約,應承擔相應的違約責任,包括但不限于退還觀眾全部門票費用、支付逾期利息、賠償觀眾和合作方因此遭受的損失等。(2)若觀眾違約,主辦方有權不予退還觀眾購買門票的費用,并有權要求觀眾承擔因此給主辦方造成的損失。(3)若合作方違約,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償主辦方因此遭受的損失、按照約定分擔因演出活動取消造成的損失等。十一、不可抗力的認定與處理22.不可抗力的認定標準不可抗力應同時滿足以下條件:(1)該事件是在合同簽訂后發生的;(2)該事件是當事人在訂立合同時不能預見、不能避免并不能克服的;(3)該事件的發生對合同的履行產生了實質性的影響,導致合同無法按原計劃履行或完全無法履行。23.不可抗力發生后的處理措施(1)一旦發生不可抗力事件,受影響的一方應在[具體時間]內通知對方,并提供有關不可抗力事件的證明文件。(2)雙方應在不可抗力事件發生后,盡快協商解決方案,以減少損失。如協商一致,可對合同的履行期限、履行方式等進行變更。(3)如不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行,且雙方無法就變更合同達成一致,雙方可解除合同。在這種情況下,雙方應按照本合同的約定處理相關事宜,如退還門票費用、分擔損失等。十二、其他條款24.合同的變更與解除(1)本合同的任何變更或解除,須經雙方協商一致,并簽訂書面協議。(2)如因法律法規的變更或其他不可抗力因素,導致本合同無法履行或部分無法履行,雙方應協商解決。如協商不成,任何一方均可依法解除本合同。25.合同的生效與終止(1)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至雙方履行完本合同約定的義務后終止。(2)如演出活動順利進行完畢,本合同自動終止。如演出活動取消,雙方應按照本合同的約定處理相關事宜,待事宜處理完畢后,本合同終止。十三、附件26.相關證明文件(如不可抗力證明等)27.其他必要的附件十四、附則28.本合同的份數本合同一式兩份,甲方執一份,乙方執一份,具有同等法律效力。29.本合同的語言
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