會計實操文庫1/4文書模板-報銷油費金額調(diào)整情況說明一、說明抬頭說明對象：頂格寫明接收此情況說明的對象，如公司財務(wù)部門、報銷審核負(fù)責(zé)人等，格式為“[接收對象全稱]”，例如“公司財務(wù)部”。說明日期：在說明對象下方，注明撰寫此情況說明的具體年月日，格式為“XXXX年XX月XX日”，假設(shè)為“2025年09月20日”。二、調(diào)整背景闡述業(yè)務(wù)活動詳情：在[業(yè)務(wù)活動開展時間段，如2025年8月1日至8月15日]，我因公司業(yè)務(wù)需要，頻繁使用個人車輛執(zhí)行[具體業(yè)務(wù)任務(wù)，如拜訪客戶、運輸緊急物資、前往項目現(xiàn)場等]。期間，車輛行駛范圍覆蓋[具體地區(qū)范圍，如本市多個縣區(qū)、跨市往返等]，確保了各項業(yè)務(wù)的順利推進(jìn)。例如，多次前往[重要客戶公司名稱]洽談合作細(xì)節(jié)，成功推動了[合作項目名稱]的進(jìn)度，為公司帶來了潛在的業(yè)務(wù)增長機(jī)會。金額調(diào)整原因：初始計算誤差：在最初提交的報銷申請中，由于對部分加油記錄的統(tǒng)計疏忽，導(dǎo)致油費金額計算有誤。在整理加油票據(jù)時，發(fā)現(xiàn)遺漏了[具體日期1]在[加油站名稱1]的加油票據(jù)，金額為[X1]元；同時，在[具體日期2]的加油費用計算中，因誤讀單價，少計算了[X2]元費用。額外行程增加：在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，臨時接到公司緊急任務(wù)，需要前往[額外行程地點]，該行程未在原計劃之內(nèi)。此次額外行程導(dǎo)致車輛多消耗燃油，產(chǎn)生了額外油費[X3]元。此行程有公司的任務(wù)通知郵件以及與客戶的溝通記錄作為證明，任務(wù)緊急且重要，為及時響應(yīng)公司需求，只能即刻前往，從而產(chǎn)生了這部分額外油費。三、油費明細(xì)調(diào)整說明調(diào)整前金額明細(xì)：原報銷申請中，記錄了[X]次加油行為，累計申報油費金額為[原報銷金額]元。其中，[具體日期3]在[加油站名稱2]加油，申報金額為[原金額1]元；[具體日期4]在[加油站名稱3]加油，申報金額為[原金額2]元等。但如前文所述，存在計算誤差和遺漏情況。調(diào)整后金額明細(xì)：經(jīng)過仔細(xì)核對所有加油票據(jù)以及確認(rèn)行程情況后，調(diào)整后的油費明細(xì)如下：新增[具體日期1]在[加油站名稱1]的加油費用[X1]元，糾正[具體日期2]加油費用少算的[X2]元，加上額外行程產(chǎn)生的油費[X3]元。調(diào)整后，總加油次數(shù)變?yōu)閇X+1]次（包含新增的一次加油記錄），調(diào)整后的報銷油費總金額為[原報銷金額+X1+X2+X3]元。具體來說，調(diào)整后[具體日期1]在[加油站名稱1]的加油金額為[X1]元，對應(yīng)票據(jù)編號為[票據(jù)編號1]；[具體日期2]在[加油站名稱4]（假設(shè)糾正后實際加油站點）的加油金額更正為[正確金額，即原金額2+X2]元，票據(jù)編號為[票據(jù)編號2]；額外行程產(chǎn)生的油費[X3]元，有[加油站名稱5]開具的發(fā)票為證，發(fā)票編號為[票據(jù)編號3]，發(fā)票上清晰顯示加油日期、油量、單價及金額等信息，且該加油時間與額外行程時間相匹配。四、相關(guān)憑證提供遺漏及糾正票據(jù)：為證明調(diào)整后的油費金額準(zhǔn)確性，現(xiàn)附上遺漏的[具體日期1]在[加油站名稱1]的加油發(fā)票原件，發(fā)票上明確顯示加油日期、油量、單價及總金額[X1]元，發(fā)票代碼為[具體發(fā)票代碼1]；同時，提供[具體日期2]正確的加油憑證（可能是重新獲取的發(fā)票或詳細(xì)的加油記錄單），以證明該次加油實際費用應(yīng)為[正確金額，即原金額2+X2]元。額外行程證明材料：提供公司下達(dá)緊急任務(wù)的郵件截圖，郵件中明確指示前往[額外行程地點]執(zhí)行任務(wù)，發(fā)送時間為[郵件發(fā)送時間]；同時，附上與客戶在額外行程期間的溝通記錄（如微信聊天記錄截圖、電話通話記錄詳情等），證明此次行程的必要性和真實性，以及行程與業(yè)務(wù)的相關(guān)性。此外，額外行程產(chǎn)生的加油發(fā)票（[加油站名稱5]開具，編號為[票據(jù)編號3]）也作為重要憑證一并提交。五、結(jié)尾表述特此說明此次報銷油費金額調(diào)整的詳細(xì)情況，所有調(diào)整均基于真實的業(yè)務(wù)