廣告傳媒行業采購詢價管理流程一、流程目標與范圍為提升廣告傳媒行業的采購效率，規范詢價管理流程，確保采購環節透明、簡潔且高效，特制定本流程。此流程將涵蓋廣告項目所需的各類物資、服務的采購詢價，包括廣告素材、媒體投放、策劃設計等方面的采購。二、采購詢價原則1.確保詢價過程公正、公平、公開，遵循市場原則，綜合考慮供應商的報價、服務質量與交付能力。2.所有采購需從認證的供應商處進行，確保涉及的所有物資和服務均有合法的發票或合同。3.各部門需指定專人負責采購詢價，申購人與采購詢價人應為不同人員，以避免利益沖突。三、采購詢價流程1.詢價啟動在項目需求確定后，相關部門應提交采購申請，詳細列明所需物資或服務的規格、數量和預算。采購申請需經過部門主管審核，確保需求合理。2.供應商篩選采購負責人需根據過往合作記錄、市場調研結果及行業口碑，篩選出至少三家合格的供應商。選擇的供應商應具備良好的信譽和相應的資質。3.詢價準備采購負責人應整理詢價清單，明確詢價內容、時間節點和要求，并將其發送至各選定的供應商，確保供應商理解需求。4.詢價收集各供應商需在規定的時間內提交報價。采購負責人應建立詢價表格，及時記錄各供應商的報價及相關條款。5.報價分析收到報價后，采購負責人需對報價進行匯總與分析，重點關注價格、服務質量、交貨期及售后服務等方面。必要時，可與供應商進行進一步溝通與協商，以獲取更優的條件。6.決策審批經過分析后，采購負責人需將推薦的供應商及其報價提交部門主管審批。審批通過后，方可與供應商進行合同談判。7.合同簽署采購負責人與選定的供應商進行合同談判，明確雙方的權利與義務。合同內容需包括價格、交貨時間、質量標準、違約責任等條款。合同達成一致后，雙方簽署并存檔。8.采購實施與驗收合同簽署后，采購負責人需跟蹤采購進度，確保供應商按時交貨。物資或服務到達后，由相關部門進行驗收，確保符合約定標準。驗收合格后，相關人員需填寫驗收單并入庫。9.付款流程在驗收合格后，采購負責人需將驗收單、合同及發票提交財務部門，進行付款審核。財務部門在確認無誤后，按合同約定進行付款。10.采購記錄與反饋所有采購相關材料，包括采購申請、詢價記錄、合同、驗收單和付款憑證等，需按規定存檔，以備后續查閱。采購負責人應定期對采購流程進行總結與反思，收集各方反饋，持續優化詢價管理流程。四、流程優化調整機制在實施過程中，需建立反饋機制，定期收集各部門對采購詢價流程的意見與建議。根據實際操作情況，適時對流程進行調整與優化，確保流程高效、順暢，適應市場變化及公司需求。五、采購紀律1.采購人員需保持職業道德，嚴禁接受供應商的饋贈或回扣，確保采購過程的公正性。2.各部門應加強對采購流程的監督與管理，發現問題及時上報，確保采購工作的合規性與規范性。3.對違反采購紀律的人員，將依據公司規定進行處理，確保采購管理的嚴肅性。六、總結本采購詢價管理流程旨在明確廣告傳媒行業內的采購詢價