辦公用品申購、領用、發(fā)放管理制度?一、總則1.目的為了加強公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的申購、領用、發(fā)放流程，合理控制辦公用品費用，提高辦公用品的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、合理配置、節(jié)約使用、規(guī)范流程"的原則，確保辦公用品滿足工作需要，避免浪費。二、職責分工1.行政部門負責制定辦公用品管理的相關制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計分析，根據(jù)實際需求制定辦公用品采購計劃。負責辦公用品的采購、驗收、保管和發(fā)放工作。對各部門辦公用品的使用情況進行監(jiān)督和檢查，提出改進建議。2.各部門負責本部門辦公用品需求的統(tǒng)計和申報，指定專人負責辦公用品的領用和管理。教育本部門員工節(jié)約使用辦公用品，提高辦公用品的使用效率。三、辦公用品分類1.辦公文具類書寫工具：如鋼筆、圓珠筆、中性筆、鉛筆等。紙制品：如打印紙、復印紙、便簽紙、筆記本等。文件夾、檔案袋、文件盒等。膠水、膠棒、訂書機、訂書釘、回形針、大頭針等。計算器、直尺、三角板、剪刀等。2.辦公設備類電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。辦公桌椅、文件柜、保險柜等。電話機、飲水機、碎紙機等。3.消耗用品類墨盒、硒鼓、打印紙、復印紙、碳粉等。洗手液、洗潔精、衛(wèi)生紙、垃圾袋等。茶葉、咖啡、一次性紙杯等。4.其他類名片夾、名片盒、名片紙等。綠植、花卉等裝飾用品。其他與辦公相關的用品。四、辦公用品申購1.申購計劃的制定各部門應根據(jù)本部門的工作需求和辦公用品的庫存情況，每月末填寫《辦公用品申購計劃表》，詳細列出所需辦公用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給行政部門。行政部門對各部門提交的申購計劃進行匯總和審核，結合辦公用品的庫存情況和使用頻率，制定辦公用品采購計劃。2.申購流程行政部門根據(jù)辦公用品采購計劃，填寫《辦公用品申購單》，注明申購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計到貨日期等信息，并提交給公司領導審批。公司領導對《辦公用品申購單》進行審批，審批通過后，行政部門將申購單發(fā)送給采購人員進行采購。3.緊急申購因工作需要急需使用辦公用品，而庫存又無法滿足時，各部門可填寫《緊急辦公用品申購單》，注明申購原因、申購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給行政部門。行政部門對《緊急辦公用品申購單》進行審核后，如情況屬實，可先進行采購，事后補辦相關審批手續(xù)。五、辦公用品領用1.領用原則按需領用原則：員工應根據(jù)實際工作需要領用辦公用品，不得多領、冒領。以舊換新原則：對于部分可以以舊換新的辦公用品，如鋼筆、計算器等，員工在領用時應將舊的辦公用品交回行政部門。實名領用原則：員工領用辦公用品時，應在《辦公用品領用登記表》上簽字確認，注明領用日期、領用物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.領用流程員工填寫《辦公用品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交給本部門負責人審批。部門負責人對《辦公用品領用申請表》進行審批，審批通過后，員工持申請表到行政部門領取辦公用品。行政部門工作人員根據(jù)《辦公用品領用申請表》，在辦公用品庫存管理系統(tǒng)中進行登記，并發(fā)放相應的辦公用品。3.領用標準辦公文具類：根據(jù)員工崗位和工作需求，制定合理的領用標準，如每月每人領用鋼筆1支、中性筆5支、筆記本1本等。辦公設備類：根據(jù)工作需要和實際情況，由行政部門統(tǒng)一配置，如每[X]人配置1臺電腦、每部門配置1臺打印機等。消耗用品類：根據(jù)使用頻率和用量，制定合理的領用標準，如每月每人領用打印紙[X]包、墨盒[X]個等。六、辦公用品發(fā)放1.發(fā)放方式定期發(fā)放：行政部門根據(jù)辦公用品采購計劃和各部門的領用情況，定期將辦公用品發(fā)放到各部門指定地點。隨時發(fā)放：對于緊急申購的辦公用品，行政部門在采購到貨后，及時通知申購部門前來領取。2.發(fā)放記錄行政部門工作人員在發(fā)放辦公用品時，應在《辦公用品發(fā)放登記表》上詳細記錄發(fā)放日期、發(fā)放部門、發(fā)放物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領取人等信息。每月末，行政部門應將《辦公用品發(fā)放登記表》進行匯總和統(tǒng)計，分析辦公用品的發(fā)放情況和使用趨勢。3.庫存管理行政部門應建立辦公用品庫存管理制度，定期對辦公用品的庫存進行盤點，確保賬實相符。對于庫存不足的辦公用品，行政部門應及時進行采購，確保辦公用品的正常供應。對于長期閑置或損壞的辦公用品，行政部門應及時進行清理和報廢處理。七、辦公用品使用監(jiān)督與檢查1.行政部門定期檢查行政部門定期對各部門辦公用品的使用情況進行檢查，包括辦公用品的領用記錄、使用情況、存放情況等。檢查發(fā)現(xiàn)問題時，行政部門應及時與相關部門溝通，提出整改意見，并督促其整改。2.員工互相監(jiān)督鼓勵員工之間互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)浪費辦公用品或違規(guī)領用辦公用品的行為，及時向行政部門舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。3.使用情況分析行政部門每月對辦公用品的使用情況進行分析，統(tǒng)計各部門辦公用品的領用數(shù)量、使用金額等數(shù)據(jù)。通過分析使用情況，發(fā)現(xiàn)辦公用品使用過程中的問題和不足，及時調(diào)整采購計劃和領用標準，提高辦公用品的使用效率。八、辦公用品費用控制1.預算管理公司每年制定辦公用品費用預算，行政部門根據(jù)預算進行辦公用品的采購和管理。辦公用品費用預算應根據(jù)公司的業(yè)務發(fā)展情況和實際需求進行合理編制，并報公司領導審批。2.費用核算行政部門每月對辦公用品的費用進行核算，統(tǒng)計辦公用品的采購金額、領用金額、庫存金額等數(shù)據(jù)。辦公用品費用核算結果應及時報財務部門進行賬務處理，并作為公司成本控制的重要依據(jù)。3.成本分析行政部門定期對辦公用品的成本進行分析，分析辦公用品費用的構成和變化趨勢。通過成本分析，找出成本控制的關鍵點，采取有效措施降低辦公用品費用，提高公司經(jīng)濟效益。九、違規(guī)處理1.對于浪費辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責令其改正。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。屢教不改的，給予辭退處理。2.對于違規(guī)領用辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責令其退還違規(guī)領用的辦公用品。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。情節(jié)嚴重的，給予辭退處理。3.對于未經(jīng)審批擅自采購辦公用品的行為第一次發(fā)現(xiàn)，給予口頭警告，并責令其補辦審批手續(xù)。第二次發(fā)現(xiàn)，給予書面警告，并扣除當月績效獎金的[X]%。第三次發(fā)現(xiàn)，給予記過處分，并扣除當月績效獎金的[X]%。造成經(jīng)濟損失的