長期會議服務協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有長期會議服務需求，乙方具備提供會議服務的專業能力和經驗，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規，就甲方委托乙方提供長期會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容1.會議場地租賃乙方應根據甲方需求，提供位于[具體地點]的合適會議場地，場地面積為[X]平方米，可容納[X]人同時參會。場地應配備完善的會議設施，包括但不限于投影儀、音響設備、麥克風、白板、桌椅等，并確保設施設備正常運行。2.會議餐飲服務根據會議類型和甲方要求，乙方提供多樣化的餐飲選擇，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準為每人每餐[X]元，菜品應注重營養搭配、口味多樣，并嚴格遵守食品安全相關規定。3.會議組織與策劃乙方負責會議的整體組織與策劃工作，包括但不限于會議流程安排、會議資料準備（如會議議程、發言稿、參會人員名單等）、會議簽到服務、會議記錄、會議攝影攝像等。乙方應安排專業的會議組織團隊，確保會議順利進行，并根據甲方反饋及時調整優化會議安排。4.住宿安排若甲方會議涉及參會人員住宿需求，乙方應協助安排位于[具體地點]的合作酒店，提供舒適、安全的住宿環境。酒店標準為[具體房型及價格]，乙方應與酒店溝通協調，確保為甲方參會人員提供優質的住宿服務。二、服務期限本協議服務期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務期限屆滿前，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。如需終止協議，雙方應提前[X]個月書面通知對方。三、費用及支付方式1.費用標準會議場地租賃費用：每月[X]元，按實際使用天數計算，不足一天按一天計算。會議餐飲服務費用：根據實際參會人數和餐飲標準結算，預計每月費用為[X]元。會議組織與策劃費用：每月[X]元，用于支付乙方組織團隊的勞務及相關費用。住宿安排費用：按照實際入住人數和酒店協議價格結算，預計每月費用為[X]元。以上各項費用總計每月[X]元，每年費用總計為[X]元。2.支付方式甲方應在每月[具體日期]前，將上月會議服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[X]個工作日內，向甲方提供正規發票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供優質、高效的會議服務。有權對乙方的服務質量進行監督檢查，提出意見和建議，并要求乙方及時改進。有權根據實際需求調整會議服務內容，但應提前[X]天書面通知乙方。2.義務按照本協議約定按時支付服務費用。向乙方提供準確、詳細的會議相關信息，包括會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，以便乙方做好服務準備工作。在會議召開前，協助乙方完成會議場地布置、設備調試等準備工作，并確保參會人員遵守會議場地的相關規定。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和實際需求，自主安排會議服務工作，但應確保服務質量符合本協議要求。在遇到不可抗力或甲方提出的合理變更要求導致服務成本增加時，有權與甲方協商調整服務費用。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供專業、規范、周到的會議服務。配備專業的服務人員，包括會議組織者、餐飲服務人員、技術保障人員等，并確保服務人員具備相應的專業技能和良好的服務態度。對會議服務過程中涉及的甲方信息嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。定期對會議服務設施設備進行維護保養，確保設施設備正常運行。如遇設施設備故障，應及時采取措施進行維修，并在最短時間內恢復正常使用，盡量減少對會議的影響。在會議結束后，及時向甲方提供會議總結報告，包括會議組織情況、參會人員反饋、存在的問題及改進建議等。五、服務質量保障1.乙方應建立完善的服務質量監督機制，定期對服務人員進行培訓和考核，確保服務人員能夠熟練掌握服務技能和標準，為甲方提供優質服務。2.乙方應在每次會議結束后，及時收集甲方參會人員的反饋意見，對反饋的問題進行分析總結，并制定相應的改進措施，不斷提高服務質量。3.甲方有權對乙方的服務質量進行不定期抽查。如發現乙方服務質量不符合本協議約定，甲方有權要求乙方限期整改。乙方應在接到甲方通知后的[X]個工作日內完成整改，并將整改情況書面反饋給甲方。若乙方在規定時間內未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，直至解除本協議。六、違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后的[X]日內仍未支付相關費用，乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，乙方應采取補救措施，確保服務質量符合要求。如給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。乙方連續[X]次出現服務質量問題或因服務問題給甲方造成重大損失的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的部分或全部服務費用，同時乙方應按照本協議總金額的[X%]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務，應向對方支付違約金[X]元。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔相應的賠償責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力對協議履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本協議。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在服務期限內，若一方提出解除本協議，需提前[X]個月書面通知對方。經雙方協商一致后，可解除本協議。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若出現下列情形之一，一方有權解除本協議：因不可抗力致使本協議無法繼續履行的；一方嚴重違反本協議約定，經另一方書面通知后在合理期限內仍未改正的；本協議約定的解除條件成就的。八、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議不一致的，以補