員工離職、辭退管理制度?一、總則1.目的為規范公司員工離職、辭退管理流程，保障公司和員工的合法權益，維護正常的工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。二、離職管理（一）離職類型1.辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規定等原因，依法解除與員工的勞動合同。3.勞動合同期滿終止勞動合同到期，公司與員工決定不再續簽。4.退休員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續。5.其他如公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同無法繼續履行。（二）辭職管理1.辭職申請員工應提前[X]天以書面形式向所在部門提交辭職申請，說明辭職原因及預計離職日期。辭職申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、辭職原因、預計離職日期等內容。2.部門審批部門負責人收到員工辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審批。審批內容包括員工離職對部門工作的影響、是否有合適的人員接替等。如同意辭職，應簽署意見并報人力資源部；如不同意辭職，應與員工溝通，了解其辭職原因，并盡力挽留。3.人力資源部審核人力資源部收到部門負責人批準的辭職申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工勞動合同簽訂情況、工作交接情況、離職手續辦理情況等。如審核通過，應通知員工辦理離職手續；如審核不通過，應向部門負責人說明原因，并要求員工補充相關材料或完善相關手續。4.工作交接員工在辭職申請獲批后，應按照公司規定進行工作交接。工作交接內容包括但不限于工作任務、文件資料、客戶信息、辦公用品等。員工應填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的內容、時間、接收人等信息，并由交接雙方簽字確認。工作交接完成后，接收人應及時對交接的工作進行梳理和跟進，確保工作的順利進行。5.離職手續辦理員工在工作交接完成后，應到人力資源部辦理離職手續。離職手續辦理內容包括但不限于歸還公司財物、結算工資、辦理社會保險減員、開具離職證明等。人力資源部應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將離職證明等相關材料提供給員工。（三）辭退管理1.辭退原因公司辭退員工的原因包括但不限于以下幾種：試用期內被證明不符合錄用條件；嚴重違反公司規章制度；嚴重失職、營私舞弊，給公司造成重大損害；與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經公司提出，拒不改正；因勞動合同法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效；被依法追究刑事責任；不勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議；經濟性裁員。2.辭退程序通知工會公司決定辭退員工時，應提前通知工會，并聽取工會的意見。工會認為公司辭退員工的理由不成立的，有權要求公司重新研究處理。書面通知公司應提前[X]天以書面形式通知員工辭退決定，說明辭退原因、辭退依據、辭退時間等內容。書面通知應送達員工本人，并要求員工簽收。面談溝通公司應在書面通知發出后，安排專人與員工進行面談溝通，了解員工的想法和意見，解答員工的疑問，并聽取員工的申訴。審批決定公司辭退員工的決定應報公司管理層審批。公司管理層應在收到辭退報告后的[X]個工作日內進行審批，并作出最終決定。辦理手續員工在收到辭退通知后，應按照公司規定辦理離職手續。離職手續辦理內容包括但不限于歸還公司財物、結算工資、辦理社會保險減員、開具離職證明等。人力資源部應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將離職證明等相關材料提供給員工。（四）勞動合同期滿終止管理1.提前通知公司應在勞動合同期滿前[X]天以書面形式通知員工勞動合同期滿是否續簽。如公司決定不續簽，應說明不續簽的原因；如公司決定續簽，應與員工協商續簽的條款和條件。2.員工反饋員工應在收到公司通知后的[X]個工作日內，以書面形式反饋是否同意續簽勞動合同。如同意續簽，應與公司協商續簽的條款和條件；如不同意續簽，應說明不同意續簽的原因。3.續簽手續辦理如公司與員工協商一致續簽勞動合同，雙方應在勞動合同期滿前[X]天內辦理續簽手續。續簽手續辦理內容包括但不限于簽訂新的勞動合同、辦理社會保險增員等。4.終止手續辦理如公司與員工協商一致不續簽勞動合同或勞動合同期滿后員工未辦理續簽手續，公司應在勞動合同期滿后的[X]個工作日內，辦理勞動合同終止手續。終止手續辦理內容包括但不限于結算工資、辦理社會保險減員、開具離職證明等。（五）退休管理1.退休申請員工達到國家法定退休年齡前[X]個月，應向人力資源部提交退休申請。退休申請應包括個人基本信息、所在部門、職位、退休原因、退休時間等內容。2.審批手續人力資源部收到員工退休申請后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括員工年齡、工作年限、社會保險繳納情況等。如審核通過，應報公司管理層審批；如審核不通過，應向員工說明原因，并要求員工補充相關材料或完善相關手續。公司管理層應在收到退休報告后的[X]個工作日內進行審批，并作出最終決定。3.退休手續辦理員工在退休申請獲批后，應按照國家和公司規定辦理退休手續。退休手續辦理內容包括但不限于提交退休申請材料、辦理社會保險減員、領取退休證、辦理養老金領取手續等。人力資源部應在員工辦理完退休手續后的[X]個工作日內，將退休相關材料提供給員工。（六）其他離職管理1.公司合并、分立、破產等原因導致勞動合同無法繼續履行公司因合并、分立、破產等原因導致勞動合同無法繼續履行的，應按照國家和公司規定辦理員工離職手續。離職手續辦理內容包括但不限于結算工資、辦理社會保險減員、開具離職證明等。公司應根據員工的工作年限和工資標準，按照國家規定支付經濟補償。2.員工死亡或被宣告失蹤、死亡員工死亡或被宣告失蹤、死亡的，勞動合同終止。公司應按照國家和公司規定辦理員工離職手續。離職手續辦理內容包括但不限于結算工資、辦理社會保險減員、開具離職證明等。公司應根據員工的工作年限和工資標準，按照國家規定支付喪葬補助金、供養親屬撫恤金和一次性工亡補助金等。三、離職交接1.交接內容員工離職時，應將所負責的工作任務、文件資料、客戶信息、辦公用品等移交給公司指定的接收人。交接內容應詳細、準確，并填寫《工作交接清單》。2.交接流程離職員工填寫《工作交接清單》離職員工應在離職前[X]天內，填寫《工作交接清單》，詳細列出交接的內容、時間、接收人等信息。部門負責人審核部門負責人收到離職員工提交的《工作交接清單》后，應在[X]個工作日內進行審核。審核內容包括交接內容是否完整、準確，接收人是否具備接收條件等。如審核通過，應簽署意見并報人力資源部；如審核不通過，應要求離職員工補充相關材料或完善相關手續。接收人接收接收人收到部門負責人批準的《工作交接清單》后，應在[X]個工作日內與離職員工進行交接。交接過程中，雙方應認真核對交接內容，確保交接工作的順利進行。交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。人力資源部備案人力資源部收到部門負責人提交的《工作交接清單》后，應在[X]個工作日內進行備案。備案內容包括交接內容、交接時間、交接雙方等信息。四、離職結算1.工資結算員工離職時，公司應按照國家和公司規定結算工資。工資結算時間為員工離職前的最后一個工作日。工資結算內容包括基本工資、績效工資、獎金、加班工資等。公司應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將工資支付到員工指定的銀行賬戶。2.經濟補償結算公司因辭退員工、勞動合同期滿終止等原因需要支付經濟補償的，應按照國家和公司規定結算經濟補償。經濟補償結算時間為員工離職前的最后一個工作日。經濟補償結算內容包括經濟補償金額、支付方式等。公司應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將經濟補償支付到員工指定的銀行賬戶。3.社會保險結算員工離職時，公司應按照國家和公司規定辦理社會保險減員手續。社會保險減員時間為員工離職前的最后一個工作日。公司應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，將社會保險減員信息提交給當地社會保險經辦機構。五、離職證明1.開具時間公司應在員工辦理完離職手續后的[X]個工作日內，為員工開具離職證明。2.證明內容離職證明應包括員工姓名、性別、身份證號碼、所在部門、職位、入職時間、離職時間、離職原因等內容。離職證明應加蓋公司公章。3.領取方式員工可在離職手續辦理完成后，到人力資源部領取離職證明；也可通過郵寄等方式領取離職證明。六、保密與競業限制1.保密義務員工在離職后，仍應遵守公司的保密制度，保守公司的商業秘密和技術秘密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協議執行。2.競業限制公司與員工簽訂競業限制協議的，員工在離職后，應按照競業限制協議的約定履行競業限制義務。競業限制期限按照公司與員工簽訂的競業限制協議執行。公司應按照競業限制協議的約定，向員工支付競業限制經濟補償。七、爭議處理1.協商解決員工與公司在離職、辭退等方面發生爭議的，雙方應首先通過協商解決。協商解決應遵循平等、自愿、合法的原則。