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文檔簡介

多媒體教室管理及使用制度?一、總則1.目的為了加強多媒體教室的管理,提高多媒體教室的使用效率,保障教學、科研等活動的順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校內(nèi)所有多媒體教室,包括但不限于配備計算機、投影儀、音響設(shè)備、電子白板等多媒體教學設(shè)備的教室。3.管理原則遵循科學管理、合理使用、定期維護、確保安全的原則,充分發(fā)揮多媒體教室在教學和科研中的作用。二、管理職責1.學校管理部門職責負責制定多媒體教室管理及使用的相關(guān)政策、制度和標準,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃多媒體教室的建設(shè)和布局,根據(jù)教學需求合理配置設(shè)備。負責多媒體教室設(shè)備的采購、驗收、報廢等資產(chǎn)管理工作。協(xié)調(diào)解決多媒體教室使用過程中出現(xiàn)的重大問題。2.教學單位職責負責本單位教師多媒體教學課件的制作和審核,確保教學內(nèi)容的科學性、準確性和合法性。組織教師參加多媒體教學培訓(xùn),提高教師的多媒體教學技能。按照教學計劃和課程安排,合理使用多媒體教室,并提前提交使用申請。教育本單位教師和學生遵守多媒體教室的管理規(guī)定,愛護室內(nèi)設(shè)備。3.后勤管理部門職責負責多媒體教室的日常維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。及時處理多媒體教室設(shè)備的故障報修,保障教學活動不受影響。負責多媒體教室的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持教室整潔。配合學校管理部門做好多媒體教室設(shè)備的更新和升級工作。4.使用人員職責所有使用多媒體教室的教師和學生必須遵守本制度,愛護室內(nèi)設(shè)備,保持教室整潔。使用前應(yīng)熟悉多媒體教室設(shè)備的操作方法,如有疑問及時向管理人員咨詢。按照教學計劃和課程安排使用多媒體教室,不得擅自更改使用時間和用途。使用過程中應(yīng)正確操作設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報告管理人員,并做好記錄。使用完畢后,應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備電源,整理好教學資料,經(jīng)管理人員檢查后方可離開教室。三、使用管理1.使用申請教學單位應(yīng)提前[X]個工作日填寫《多媒體教室使用申請表》,詳細注明使用時間、課程名稱、授課教師、學生人數(shù)等信息,并提交給學校管理部門審批。學校管理部門根據(jù)教學計劃和教室使用情況進行審核,批準后將申請表反饋給教學單位和后勤管理部門。對于臨時申請使用多媒體教室的情況,教學單位應(yīng)提前[X]小時填寫申請表,并說明申請原因,經(jīng)學校管理部門緊急審批后安排使用。2.使用安排后勤管理部門根據(jù)學校管理部門的審批結(jié)果,按照先申請先安排的原則,合理安排多媒體教室的使用時間。在安排多媒體教室使用時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的維護和保養(yǎng)時間,避免設(shè)備長時間連續(xù)使用。若因特殊情況需要調(diào)整多媒體教室的使用安排,后勤管理部門應(yīng)提前通知相關(guān)教學單位和使用人員,并做好解釋工作。3.使用時間多媒體教室的使用時間應(yīng)與教學計劃和課程安排相匹配,原則上每天上午[具體時間區(qū)間1]、下午[具體時間區(qū)間2]、晚上[具體時間區(qū)間3]為正常教學使用時間。因教學需要延長使用時間的,使用單位應(yīng)提前向?qū)W校管理部門提出申請,經(jīng)批準后方可延長。非教學時間如需使用多媒體教室,應(yīng)按照學校相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并支付相應(yīng)的費用。4.使用限制多媒體教室僅供教學、科研等活動使用,未經(jīng)學校管理部門批準,不得用于其他用途。嚴禁在多媒體教室內(nèi)進行與教學無關(guān)的活動,如娛樂、商業(yè)宣傳等。不得擅自更改多媒體教室的設(shè)備配置和教學軟件,如需安裝或卸載軟件,應(yīng)提前向后勤管理部門申請。同一時間內(nèi),一個教學單位只能申請使用一間多媒體教室,不得同時占用多間教室。四、設(shè)備管理1.設(shè)備配置學校管理部門根據(jù)教學需求和發(fā)展規(guī)劃,定期對多媒體教室的設(shè)備進行評估和更新,確保設(shè)備的先進性和適用性。多媒體教室應(yīng)配備計算機、投影儀、音響設(shè)備、電子白板、中控系統(tǒng)等基本教學設(shè)備,并根據(jù)實際需要配備其他輔助設(shè)備。設(shè)備配置應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范,確保設(shè)備的質(zhì)量和性能。2.設(shè)備驗收多媒體教室設(shè)備到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收,檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合要求。對設(shè)備的性能和功能進行測試,確保設(shè)備正常運行。驗收合格后,填寫《多媒體教室設(shè)備驗收報告》,辦理設(shè)備入庫手續(xù)。3.設(shè)備登記后勤管理部門負責建立多媒體教室設(shè)備臺賬,詳細記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護情況等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息的準確性和完整性。4.設(shè)備維護后勤管理部門應(yīng)制定多媒體教室設(shè)備維護計劃,定期對設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。設(shè)備維護包括硬件維護和軟件維護,硬件維護主要包括設(shè)備的清潔、緊固、潤滑、調(diào)試等,軟件維護主要包括操作系統(tǒng)、教學軟件的更新和優(yōu)化等。對于設(shè)備出現(xiàn)的故障,后勤管理部門應(yīng)及時響應(yīng),安排專業(yè)技術(shù)人員進行維修,并做好維修記錄。5.設(shè)備報廢多媒體教室設(shè)備達到報廢年限或因技術(shù)落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用的,由后勤管理部門提出報廢申請。學校管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,經(jīng)批準后辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應(yīng)按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理,嚴禁私自處置。五、安全管理1.消防安全多媒體教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。嚴禁在多媒體教室內(nèi)吸煙和使用明火,嚴禁私拉亂接電線和違規(guī)使用電器設(shè)備。保持多媒體教室疏散通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。定期組織師生進行消防安全培訓(xùn)和演練,提高師生的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.用電安全多媒體教室的用電設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范,不得使用超過額定功率的電器設(shè)備。嚴禁在多媒體教室內(nèi)私自安裝插座、開關(guān)等用電設(shè)施,如需增加用電設(shè)備,應(yīng)向后勤管理部門申請。使用多媒體教室設(shè)備時,應(yīng)按照操作規(guī)程正確操作,避免因操作不當引發(fā)電氣火災(zāi)和觸電事故。離開多媒體教室時,應(yīng)關(guān)閉所有設(shè)備電源,拔掉插頭,確保用電安全。3.網(wǎng)絡(luò)安全多媒體教室應(yīng)接入校園網(wǎng),并采取必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護措施,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和信息泄露。嚴禁在多媒體教室內(nèi)訪問非法網(wǎng)站和傳播有害信息,不得將多媒體教室的網(wǎng)絡(luò)用于與教學無關(guān)的活動。定期對多媒體教室的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行檢查和維護,確保網(wǎng)絡(luò)暢通。4.設(shè)備安全加強對多媒體教室設(shè)備的防盜、防損壞管理,門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施,設(shè)備應(yīng)妥善保管。在多媒體教室內(nèi)進行教學活動時,應(yīng)安排專人負責設(shè)備的管理,防止設(shè)備被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備被盜或損壞,應(yīng)及時報告學校保衛(wèi)部門和后勤管理部門,并配合做好調(diào)查和處理工作。六、環(huán)境衛(wèi)生管理1.教室清潔使用人員應(yīng)保持多媒體教室的環(huán)境衛(wèi)生整潔,不得在教室內(nèi)亂扔垃圾。每次使用完畢后,應(yīng)將教室地面清掃干凈,擦拭桌椅、講臺、電子白板等設(shè)備表面,清理黑板上的粉筆痕跡。定期對多媒體教室進行全面清潔,包括天花板、墻壁、門窗等,保持教室環(huán)境整潔美觀。2.設(shè)備清潔后勤管理部門應(yīng)定期對多媒體教室的設(shè)備進行清潔,保持設(shè)備表面干凈無塵。清潔設(shè)備時應(yīng)使用專用的清潔工具和清潔劑,避免對設(shè)備造成損壞。對投影儀鏡頭、音響設(shè)備等關(guān)鍵部件應(yīng)進行重點清潔,確保其性能不受影響。七、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)學校管理部門應(yīng)定期組織多媒體教室使用人員進行培訓(xùn),包括設(shè)備操作技能、多媒體教學課件制作、網(wǎng)絡(luò)安全知識等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可以采用集中授課、在線學習、現(xiàn)場演示等多種形式,提高使用人員的業(yè)務(wù)水平和操作能力。鼓勵使用人員自主學習多媒體教學相關(guān)知識和技能,不斷提高自身素質(zhì)。2.考核學校管理部門應(yīng)對多媒體教室使用人員的培訓(xùn)效果進行考核,考核內(nèi)容包括設(shè)備操作熟練程度、多媒體教學課件質(zhì)量、教學效果等方面。考核結(jié)果作為使用人員評優(yōu)評先、崗位晉升等的重要依據(jù)。對于考核不合格的使用人員,學校管理部門應(yīng)組織補考或再次培訓(xùn),直至考核合格為止。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定辦理多媒體教室使用申請手續(xù)擅自使用的。擅自更改多媒體教室使用時間、用途或占用多間教室的。在多媒體教室內(nèi)進行與教學無關(guān)活動的。擅自更改多媒體教室設(shè)備配置或安裝、卸載軟件的。損壞多媒體教室設(shè)備或未按操作規(guī)程操作導(dǎo)致設(shè)備故障的。違反多媒體教室安全管理規(guī)定的。未保持多媒體教室環(huán)境衛(wèi)生整潔的。2.處理措施對于首次違規(guī)行為,學校管理部門將給予警告,并責令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為,學校管理部門將視情況給予通報批評、限制使用多媒體教室、取消相

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