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文檔簡介
培訓學校資產管理制度?一、總則1.目的為加強培訓學校資產管理,維護資產的安全與完整,提高資產使用效益,保障學校教育教學活動的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓學校內所有固定資產、流動資產及無形資產的管理。3.管理原則資產管理與預算管理相結合,促進資源優化配置。資產管理與財務管理相結合,實現價值管理與實物管理相統一。實物管理與使用管理相結合,確保資產安全、高效使用。二、資產管理職責分工1.學校管理層全面領導學校資產管理工作,制定資產管理的總體目標和政策。審批重大資產購置、處置等事項,協調解決資產管理中的重大問題。2.財務部門負責建立健全學校資產財務管理制度,進行資產的價值核算與監督。編制年度資產預算,審核資產購置、處置等費用支出。定期與資產管理部門核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.資產管理部門負責學校資產的實物管理,制定資產管理制度和操作流程。組織資產清查、登記、統計報告及日常監督檢查工作。辦理資產購置、驗收、入庫、保管、領用、維修、處置等具體業務。4.資產使用部門負責本部門資產的日常使用和保管,確保資產安全、完整、合理使用。配合資產管理部門做好資產清查、盤點等工作,及時反映資產使用狀況。提出資產購置、處置等申請,參與資產驗收和交接工作。三、固定資產管理1.固定資產定義與分類固定資產是指使用期限超過一年,單位價值在規定標準以上(一般設備單位價值1000元以上、專用設備單位價值1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產管理。固定資產分為房屋及建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產六大類。2.固定資產購置各部門根據實際需要提出固定資產購置申請,填寫《固定資產購置申請表》,詳細說明購置資產的名稱、規格、型號、數量、用途等,經部門負責人審核后報資產管理部門。資產管理部門對購置申請進行審核,核實是否確有必要購置,是否符合學校資產配置標準。對于符合要求的申請,提交學校管理層審批。經批準的購置申請由資產管理部門負責組織采購。采購過程應遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照學校采購相關規定執行。固定資產購置后,資產管理部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括資產的數量、規格、型號、質量、性能等是否與采購合同一致。驗收合格后,填寫《固定資產驗收單》,辦理入庫手續。3.固定資產入賬財務部門根據《固定資產購置申請表》、采購合同、發票及《固定資產驗收單》等憑證,按照財務制度及時進行固定資產入賬核算,準確記錄資產的價值、使用部門、購置時間等信息。對于自建、接受捐贈、盤盈等方式增加的固定資產,財務部門應根據相關證明文件進行入賬處理。入賬價值按照同類資產市場價格或評估價值確定。4.固定資產折舊學校按照財務制度規定對固定資產計提折舊。折舊方法采用平均年限法,折舊年限根據固定資產類別參照國家相關規定執行。財務部門負責計算固定資產折舊額,編制折舊計提明細表,并按照規定進行賬務處理。折舊費用計入相關成本或費用科目。5.固定資產保管與使用資產管理部門按照固定資產的類別、性質、使用部門等進行分類存放,并建立固定資產臺賬,詳細記錄資產的編號、名稱、規格、型號、購置時間、使用部門、存放地點等信息。資產使用部門負責本部門固定資產的日常保管和使用,指定專人負責管理。使用人員應嚴格按照操作規程使用資產,不得擅自改變資產用途、性能,確保資產正常運行。資產管理部門定期對固定資產進行巡查,檢查資產的使用狀況、保管情況等,發現問題及時通知使用部門進行處理。對于重大問題,及時報告學校管理層。6.固定資產維修與保養資產使用部門發現固定資產出現故障或損壞時,應及時填寫《固定資產維修申請表》,說明維修原因、資產名稱、規格、型號等信息,報資產管理部門審核。資產管理部門根據維修申請,組織相關技術人員進行評估,確定維修方案和維修費用預算。對于金額較大的維修項目,需報學校管理層審批。維修工作由資產管理部門負責組織實施,選擇具有相應資質和信譽的維修單位進行維修。維修過程中,資產管理部門應監督維修質量,確保維修符合要求。維修完成后,資產管理部門組織驗收,填寫《固定資產維修驗收單》。財務部門根據維修發票及驗收單進行費用報銷處理。資產管理部門應建立固定資產保養制度,定期對資產進行保養維護,延長資產使用壽命。7.固定資產清查學校定期(每年至少一次)組織固定資產清查工作,全面核實資產的數量、價值、使用狀況等情況。清查工作由資產管理部門牽頭,財務部門、資產使用部門等共同參與。清查人員應認真核對固定資產臺賬與實物,逐臺盤點,確保賬實相符。對于清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,填寫《固定資產清查報告表》,按照規定的審批權限報學校管理層審批。經批準后,財務部門根據審批結果進行賬務調整,資產管理部門對固定資產臺賬進行相應更新。8.固定資產處置固定資產處置包括出售、轉讓、報廢、報損等。資產處置應遵循公開、公正、公平的原則,嚴格按照規定的程序進行審批。資產使用部門或資產管理部門提出固定資產處置申請,填寫《固定資產處置申請表》,詳細說明處置原因、資產名稱、規格、型號、購置時間、賬面價值等信息,并提交相關證明材料。資產管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見后報學校管理層審批。對于價值較大的固定資產處置,需經學校管理層集體研究決定。經批準的固定資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施。處置方式為出售、轉讓的,應按照規定進行資產評估,通過公開拍賣、招標等方式進行交易,確保資產處置價格合理、公正。處置收入應及時足額上繳學校財務。固定資產報廢、報損的,應按照規定進行鑒定和審批。報廢、報損的固定資產應妥善保管,待學校統一處理。財務部門根據審批結果進行賬務核銷處理。四、流動資產管理1.流動資產定義與分類流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、銀行存款、應收及預付款項、存貨等。2.貨幣資金管理學校應嚴格執行國家有關貨幣資金管理制度,加強現金、銀行存款的管理。現金管理應遵守庫存現金限額規定,超過限額的現金應及時存入銀行。現金收支應做到日清月結,確保賬款相符。銀行存款管理應嚴格按照銀行結算制度辦理結算業務,定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調節表,及時發現和處理未達賬項。財務部門應建立貨幣資金內部控制制度,明確崗位分工,嚴禁一人辦理貨幣資金全過程業務,防止貨幣資金被盜、挪用等風險。3.應收及預付款項管理學校對應收及預付款項應及時清理,加強催收力度,確保款項及時收回。財務部門應建立應收及預付款項臺賬,詳細記錄客戶名稱、金額、賬齡、收款情況等信息,定期對應收賬款進行賬齡分析,對逾期款項及時發出催款通知。對于確實無法收回的應收款項,應查明原因,取得相關證明材料,按照規定的審批程序報學校管理層批準后進行壞賬核銷處理。壞賬核銷后,應繼續保留追索權,并進行備查登記。4.存貨管理存貨是指學校在開展教育教學活動及其他業務過程中為耗用而儲存的資產,包括教材、教具、辦公用品、低值易耗品等。學校應建立存貨管理制度,明確存貨采購、驗收、入庫、保管、領用、盤點等環節的管理要求。存貨采購應根據實際需求合理安排,遵循經濟批量原則,降低采購成本。采購過程應嚴格按照學校采購規定執行,確保采購物資的質量和價格合理。存貨入庫時,資產管理部門應組織驗收,核對存貨的數量、規格、型號、質量等是否與采購合同一致。驗收合格后,填寫《存貨驗收單》,辦理入庫手續,并按照類別、規格等進行分類存放。存貨保管應指定專人負責,確保存貨安全、完整。倉庫應保持通風、干燥、整潔,防止存貨損壞、變質。各部門領用存貨時,應填寫《存貨領用申請表》,經部門負責人審核后到倉庫領取。倉庫管理人員應按照申請表發放存貨,并做好記錄。學校定期(每季度至少一次)組織存貨清查盤點工作,核實存貨的實際數量與賬面價值是否相符。對于盤盈、盤虧、毀損等情況,應查明原因,填寫《存貨清查報告表》,按照規定的審批權限報學校管理層審批。經批準后,財務部門進行賬務處理,資產管理部門調整存貨臺賬。五、無形資產管理1.無形資產定義與分類無形資產是指學校擁有或者控制的沒有實物形態的可辨認非貨幣性資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術等。2.無形資產取得學校通過外購、自行研發、接受捐贈等方式取得無形資產。無形資產取得時,應按照實際成本入賬。外購無形資產的成本包括購買價款、相關稅費以及直接歸屬于使該項資產達到預定用途所發生的其他支出。自行研發無形資產的成本包括研究階段和開發階段的支出,符合資本化條件的開發支出計入無形資產成本。接受捐贈的無形資產,按照同類無形資產的市場價格或根據相關憑據注明的金額加上應支付的相關稅費確定入賬價值。3.無形資產入賬財務部門根據無形資產取得的相關憑證,按照財務制度及時進行入賬核算,準確記錄無形資產的名稱、類別、取得時間、入賬價值、攤銷期限等信息。4.無形資產攤銷學校按照財務制度規定對無形資產進行攤銷。攤銷方法采用直線法,攤銷期限根據無形資產的類別和法律規定或合同約定確定。財務部門負責計算無形資產攤銷額,編制攤銷明細表,并按照規定進行賬務處理。攤銷費用計入相關成本或費用科目。5.無形資產保管與使用學校應加強無形資產的保管,明確專人負責管理。對于涉及知識產權的無形資產,應做好保密工作,防止知識產權泄露。無形資產使用部門應合理使用無形資產,充分發揮其效益。未經學校批準,不得擅自將無形資產轉讓、出租、出借等。6.無形資產處置無形資產處置包括出售、轉讓、報廢等。處置無形資產應按照規定的程序進行審批。資產使用部門或資產管理部門提出無形資產處置申請,填寫《無形資產處置申請表》,詳細說明處置原因、無形資產名稱、類別、取得時間、賬面價值等信息,并提交相關證明材料。資產管理部門對處置申請進行審核,提出審核意見后報學校管理層審批。對于價值較大的無形資產處置,需經學校管理層集體研究決定。經批準的無形資產處置申請,由資產管理部門負責組織實施。處置收入應及時足額上繳學校財務。財務部門根據審批結果進行賬務核銷處理。六、資產信息化管理1.學校應建立資產信息化管理系統,對固定資產、流動資產、無形資產等進行全面、動態管理。2.資產管理部門負責資產信息化管理系統的日常維護和數據錄入工作,確保資產信息的準確、完整。3.財務部門應將資產財務核算信息及時與資產管理系統進行對接,實現數據共享,保證賬賬相符、賬實相符。4.通過資產信息化管理系統,能夠實時查詢資產的購置、使用、維修、處置等情況,為學校資產管理決策提供數據支持。七、監督與檢查1.學校定期對資產管理情況進行內部審計和監督檢查,確保資產管理制度的有效執行。2.審計部門負責對資產管理的合法性、合規性、效益性進行審計監督,檢查資產購置、使用、處置等環節是否符合規定程序,資產核算是
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