企業(yè)年度會(huì)議策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX會(huì)議策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦年度會(huì)議的需求，乙方具備專業(yè)的會(huì)議策劃能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：乙方受甲方委托，負(fù)責(zé)甲方年度會(huì)議的策劃、組織及實(shí)施工作。

二、合同背景：甲方為提高公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，決定舉辦年度會(huì)議，旨在總結(jié)過去一年的工作成果，規(guī)劃未來發(fā)展方向。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方年度會(huì)議結(jié)束之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供會(huì)議相關(guān)資料：甲方應(yīng)于合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方提供年度會(huì)議的相關(guān)資料，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、時(shí)間安排、預(yù)算范圍等。

2.會(huì)議場地及設(shè)施：甲方負(fù)責(zé)提供符合會(huì)議要求的場地，并確保場地及相關(guān)設(shè)施在會(huì)議期間正常運(yùn)行。

3.人員安排：甲方負(fù)責(zé)組織參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議，并確保參會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律。

4.支付費(fèi)用：甲方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)支付乙方策劃費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

5.溝通協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)與乙方保持密切溝通，及時(shí)反饋會(huì)議策劃過程中的意見和建議。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.策劃方案：乙方應(yīng)在收到甲方提供的會(huì)議資料后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議流程、議程安排、活動(dòng)內(nèi)容、場地布置等。

2.會(huì)議實(shí)施：乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案，組織、實(shí)施年度會(huì)議，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.質(zhì)量保障：乙方應(yīng)確保會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方需求。

4.風(fēng)險(xiǎn)控制：乙方應(yīng)對會(huì)議策劃及實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并提出相應(yīng)的解決方案。

5.成本控制：乙方應(yīng)合理控制會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的成本，確保在預(yù)算范圍內(nèi)完成會(huì)議。

6.溝通反饋：乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)反饋會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的進(jìn)展情況，并就甲方提出的問題給予解答。

三、雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供高質(zhì)量的會(huì)議策劃及實(shí)施服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的會(huì)議策劃方案提出修改意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方在會(huì)議策劃及實(shí)施過程中保持與甲方的溝通。

四、雙方的義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)尊重對方在會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的專業(yè)判斷和決策。

3.雙方應(yīng)保持誠信，不得泄露對方商業(yè)秘密。

4.雙方應(yīng)就會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的問題及時(shí)溝通，共同解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），包括但不限于策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、物料制作費(fèi)用、人員費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。

2.進(jìn)度款：乙方在完成會(huì)議策劃方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后，甲方應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款。

3.實(shí)施款：乙方在會(huì)議實(shí)施過程中，根據(jù)實(shí)際進(jìn)度和成本，向甲方提交付款申請，甲方應(yīng)在收到乙方申請后五個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

4.結(jié)算款：會(huì)議結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交最終結(jié)算報(bào)告，甲方應(yīng)在收到報(bào)告后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額的30%作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，應(yīng)確保已收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。

3.任何因甲方原因?qū)е碌母犊钛舆t，甲方應(yīng)向乙方支付按中國人民銀行同期貸款利率計(jì)算的違約金。

四、額外費(fèi)用：

1.如合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生超出原合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商確定費(fèi)用內(nèi)容及金額，并按上述支付方式及條件進(jìn)行支付。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的費(fèi)用增加，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并在合同中明確相關(guān)條款。

五、財(cái)務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專人來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算工作，確保支付和收款記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.雙方應(yīng)在合同約定的支付時(shí)間前，完成所有款項(xiàng)的支付和結(jié)算工作。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付每日萬分之五的違約金。

b.若甲方未按時(shí)提供會(huì)議相關(guān)資料或場地，導(dǎo)致乙方無法按期完成工作，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時(shí)提交會(huì)議策劃方案或?qū)嵤?huì)議，應(yīng)向甲方支付每日萬分之五的違約金。

b.若乙方未按照甲方要求提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，乙方應(yīng)無條件重新提供或進(jìn)行賠償。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成時(shí)，可按照以下方式解決：

a.訴訟：雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄，適用中華人民共和國法律。

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁，適用中華人民共和國仲裁法。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有判決。

3.仲裁或訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)或法院另有判決。

三、適用法律和管轄：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.雙方對本合同的解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.合同簽訂地為XX省XX市，為本合同爭議解決的管轄地。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方應(yīng)及時(shí)通知對方，并協(xié)商解決。

2.不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，合理調(diào)整合同條款，盡量減少損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得單方面變更或終止合同。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方年度會(huì)議結(jié)束之日止，包括會(huì)議策劃、組織及實(shí)施全過程。

三、變更條款：

1.合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字蓋章。

2.任何變更不影響本合同中已明確約定的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

四、終止條款：

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正；

e.合同約定的其他終止條件。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算和資產(chǎn)返還。

五、通知：

1.除非另有約定，任何一方給予另一方的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.通知送達(dá)之日視為送達(dá)時(shí)間，但以實(shí)際收到或合理預(yù)期收到為準(zhǔn)。

六、不可分割條款：本合同各部分構(gòu)成一個(gè)不可分割的整體，任何一方不得單獨(dú)主張或引用合同中的任何部分。

七、合同份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)相抵觸之處，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。

附件：

1.會(huì)議需求文檔：包括會(huì)議主題、目標(biāo)、參會(huì)人員名單、時(shí)間安排、預(yù)算范圍、場地要求等詳細(xì)信息。

2.會(huì)議策劃方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)策劃方案，包括會(huì)議流程、議程安排、活動(dòng)內(nèi)容、場地布置、人員安排等。

3.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件，確認(rèn)場地使用權(quán)的合法性。

4.設(shè)備租賃合同：如需租賃設(shè)備，甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件。

5.物料制作合同：如需定制物料，甲方與物料制作方簽訂的物料制作合同復(fù)印件。

6.人員安排清單：包括會(huì)議主持人、講師、工作人員等的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。

7.財(cái)務(wù)預(yù)算表：詳細(xì)列出會(huì)議策劃及實(shí)施過程中的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場地費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、物料費(fèi)用、人員費(fèi)用等。

8.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明甲方具備舉辦會(huì)議的合法資格。

9.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件：證明乙方具備會(huì)議策劃及實(shí)施的專業(yè)資質(zhì)。

10.其他相關(guān)文件：如需，雙方可協(xié)商約定其他輔助材料作為合同附件。所有附件均為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

代