弗布克精細化管理全案系列

本錢費用控制精細化管理全案

〔第2版〕

配套光盤

王德敏編著

北京

目錄

第1章企業本錢費用的構成3

1.1人力本錢3

1.1.1人力本錢構成分析3

1.1.2人力本錢預算管理制度6

1.2研發費用支出9

1.2.1研發費用支出構成分析9

1.3生產本錢10

1.3.1生產本錢管理控制制度10

1.3.2生產本錢核算管理方法15

1.4采購本錢20

1.4.1采購本錢構成分析20

1.5物流本錢21

1.5.1物流本錢管理控制方案21

1.6質量本錢23

1.6.1質量本錢構成分析23

1.6.2質量本錢管理控制方案25

1.7銷售費用33

1.7.1銷售費用管理控制方法33

1.7.2銷售費用使用報銷方案37

1.8管理費用錯誤!未定義書簽。

1.8.1管理費用支出審批規定40

1.9財務費用41

1.9.1財務費用構成分析41

1.9.2財務費用管理控制方案42

第2章人力本錢費用控制46

2.1取得本錢46

2.1.1招聘本錢控制方案46

2.1.2人才測評費用預算流程53

2.2開發本錢53

2.2.1培訓費用管理控制方法53

2.2.2員工教育經費使用規定59

2.3使用本錢61

2.3.1員工加班費用管控方法61

2.3.2員工制服費控制方案63

第3章研發費用支出控制65

3.1研發設計費65

3.1.1研發工程篩選方案65

3.2工藝技術費67

3.2.1技術改造費用控制方案67

第4章生產本錢費用控制69

4.1直接材料本錢69

4.1.1材料消耗定額管理制度69

4.1.2呆滯料處置控制方案76

4.2直接人工本錢79

4.2.1勞動定員定額管理方法79

4.2.2生產工人計件工資考核方案81

4.2.3生產人員體檢費用控制方案83

4.3能源及動力費用85

4.3.1能源消耗定額管理制度85

4.4水電費與取暖費89

4.4.1生產用水節約管理方法89

4.5修理費92

4.5.1車間維修費用控制方案92

4.6勞動保護費94

4.6.1勞動保護用品管控制度94

4.6.2勞動保護費使用控制方案99

第5章采購本錢費用控制100

5.1訂購本錢100

5.1.1采購價格審議方案100

5.1.2采購付款控制方案105

5.2維持本錢109

5.2.1存貨持有本錢控制方案109

第6章物流本錢費用控制112

6.1運輸本錢112

6.1.1物流企業運輸本錢控制方案112

6.1.2銷售企業運輸費用管理標準114

第7章質量本錢費用控制117

7.1預防本錢117

7.1.1質量培訓費控制方案117

7.2鑒定本錢122

7.2.1檢測設備校驗費控制方案122

7.3內部損失本錢123

7.3.1廢品損失費控制方案123

第8章銷售費用控制125

8.1銷售人員薪資報酬125

8.1.1銷售人員薪資控制方案125

8.2業務費用126

8.2.1銷售折扣費控制方案126

8.2.2銷售人員差旅費控制制度128

第9章管理費用控制132

9.1辦公費132

9.1.1辦公費支出控制方案132

9.1.2紙張消消耗用控制方案135

9.2交通費136

9.2.1交通費控制方案136

9.3綠化費138

9.3.1綠化費控制方案138

第10章財務費用控制139

10.1利息支出139

10.1.1利息支出控制方案139

10.2其他財務費用141

10.2.1匯兌損失控制方案141

附：弗布克已出幅員書書目143

第1章企業本錢費用的構成

1.1人力本錢

1.1.1人力本錢構成分析

企業人力本錢〔以下簡稱為HR本錢〕是指為了獲得日常經營管理所需的人力資源，并

于使用過程中及人員離職后所產生的所有費用支出，具體包括招聘、錄用、教育、培訓I、使

用、管理、醫療、保健、福利等各項費用。

根據人員從進人企業到離開企業整個過程中所發生的人力資源工作事項，可將HR本錢

分為取得本錢、開發本錢、使用本錢與離職本錢四個方面，具體明細如圖1T所示。

1.取得本錢

取得本錢是指企業在招募和錄取員工的過程中發生的本錢，主要包括招聘、選擇、錄用

和安置等各個環節所發生的費用。

(1)招聘本錢，是指企業為吸收內外部人力資源而發生的費用，主要包括招聘人員的

直接勞動費用、直接業務費用〔如招聘洽談會議費、差旅費、代理費、廣告費、宣傳材料費、

辦公費和水電費等〕、間接費用〔如行政管理費、臨時場地及設備使用費〕等。

[2]選擇本錢，是指企業為選擇合格的員工而發生的費用，包括各個選拔環節〔如初

試、面試、心理測試、評論、體檢等過程〕發生的一切與錄取或不錄取有關的費用。

[3]錄用本錢，是指企業為取得已確定聘用員工的合法使用權而發生的費用，包括錄

取手續費、調動補償費、搬遷費等由錄用引起的有關費用。

[4]安置本錢，是指企業將被錄取的員工安排在某一崗位上的各種行政管理費用，包

括錄用部門為安置人員所損失的時間本錢，錄用部門安排人員的勞務費、咨詢費等。

2.開發本錢

開發本錢是指企業為提高員工的能力、工作效率及綜合素質而支出的費用或付出的代

價，主要包括崗前教育費、在職培訓費和脫產培訓費等。

(1)崗前教育費，是指企業對上崗前的新員工在思想政治、規章制度、根本知識、根

本技能等方面進展教育所發生的費用，具體包括教育者與受教育者的工資，教育者與受教育

者離崗的人工損失費用、教育管理費、資料費用和教育設備折舊費用等。

⑵崗位培訓本錢，是指企業為使員工到達崗位要求而對其進展培訓所發生的費用,

包括上崗培訓本錢和崗位再培訓本錢。

[3]脫產培訓本錢，是指企業根據生產和工作的需要，允許員工脫離工作崗位承受短

期〔一年內〕或長期〔一年以上〕培訓而發生的費用，其目的是為企業培養高層次的管理人

員或專門的技術人員。

3.使用本錢

使用本錢是指企業在使用員工的過程中發生的費用，主要包括工資、獎金、津貼、補貼、

社會保險費用、福利費用、勞動保護費用、住房費用、工會費、存檔費、殘疾人保障金等。

[1]維持本錢，是指企業維持員工的生產能力所發生的費用，主要指付給員工的勞動

報酬，包括工資、津貼、年終分紅等。

[2]獎勵本錢，是指企業為了鼓勵員工發揮更大的作用，而對其超額勞動或其他特別

奉獻所支付的獎金，包括各種超產獎勵、創新獎勵、建議獎勵或其他表彰支出等。

[3）調劑本錢，是指企業為了調劑員工的工作和生活節奏，使其消除疲勞、穩定員工

隊伍所支出的費用，包括員工療養費用、娛樂及文體活動費用、員工定期休假費用、節假日

開支費用、改善企業工作環境的費用等。

〔4〕勞動事故保障本錢，是指企業在員工因工受傷和因工作而患職業病的時候，給予

員工的經濟補償費用，包括工傷和患職業病的工資、醫藥費、殘疾補貼、喪葬費、遺屬補貼、

缺勤損失、最終補貼。

[5]安康保障本錢，是指員工因工作以外的原因〔如疾病、傷害、生育等〕不能堅持

工作，企業需要給予的經濟補償費用，包括醫藥費、缺勤工資、產假工資和補貼等。

4.離職本錢

離職本錢是指企業在員工離職時可能支付給員工的離職津貼、一定時期的生活費、離職

交通費等費用，主要包括解聘、辭退費用及工作暫停造成的損失等。

[1]離職補償本錢，是指企業辭退員工或員工白動辭職時，企業應補償給員工的費用，

包括截至離職時間企業應支付給員工的工資、一次性付給員工的離職金、必要的離職人員安

置費用等支出。

〔2〕離職前低效本錢，是指員工因即將離開企業而帶來的工作或生產效率低下，企業

由此損失的費用。

[3]空職本錢，是指員工離職后造成職位空缺的損失費用，由于某職位空缺可能會使

某項工作或任務的完成受到不良影響，從而會造成企業的損失。

1.1.2人力本錢預算管理制度

為使企業人力本錢管控工作有據可依，企業本錢費用控制責任部門應制定出人力本錢預

算管理制度。下面給出某企業制定的人力本錢預算管理制度，供讀者參考。

人力本錢預算管理制度

第1章總那么

第1條目的

為合理安排人力資源管理活動資金，標準人力資源管理活動的費用使用情況，在遵循企業戰

略目標和人力資源戰略規劃目標的前提下，依據公司預算制度，特制定本制度。

第2條預算職責分工

1.人力資源部是人力資源本錢〔以下簡稱HR本錢〕預算的主要執行部門及本制度的制定部

門。

2.公司預算委員會負責審查、核準HR本錢預算，并提出修正意見。

第3條范圍

HR本錢預算的編制、執行與調整均須遵循本制度的相關規定。

第4條工作期間規定

人力資源部應于每月28日前編妥接下來三個月的各項HR本錢支出預計表，并于次月15日

前編妥上月實際與預計比擬的費用比擬表〔一式三份〕，呈總經理審閱后，該表一份自存，一份

送總經理辦公室，一份送財務部。

第5條制定依據

1.董事會確定的經營開展規劃及人力資源戰略規劃。

2.歷年人力資源管理活動的實際費用情況及本年度預計的內外部變化因素。

第2章HR本錢預算的編制

第6條IIR本錢所包含的內容如下表所示。

HR本錢構成一覽表

費用工程費用內容構成

工資本錢根本工資、獎金、津貼、職務工資、加班工資、補貼

福利費、員工教育經費、住房公積金、養老保險、醫療保險、失

福利與保險費用

業保險、工傷保險等

招聃招聘廣告費、招聘會會務費、高校獎學金

人才測評測評費

培訓教材費、講師勞務費、培訓費、差旅費

調研專題研究會議費、協會會員費

辭退補償費

勞動糾紛法律咨詢費

辦公業務辦公用品與設備費

殘疾人安置殘疾人就業保證金

薪酬水平市場調查調研費

第7條HR本錢預算編制流程如以下圖所示。

HR本錢預算編制流程示意圖

第8條人力資源部在進展預算時，應考慮各項可能變化的因素，留出預備費，用于預算外

支出。

第9條人力資源部做好年度預算后，編制?年度預算書?，并于三個工作日內上報預算委員

會進展核準、審批。

第3章HR本錢預算的執行與控制

第10條HR本錢預算的執行

1.人力資源部在收到預算委員會批復的年度預算后，按照方案實施。

2.人力資源部應建立全面預算管理簿，按時填寫“預算執行表"，按預算工程詳細記錄預

算額、實際發生額、差異額、累計預算額、累計實際發生額、累計差異額。

第11條HR本錢預算執行控制

1.在預算管理過程中，對于預算內的工程，由人力資源部經理、總經理進展控制，預算委

員會、財務部進展監視，預算外支出由財務部和總經理直接控制。

2.下達的預算目標是與業績考核掛鉤的硬性指標，一般情況下不得超預算。總經理根據預

算執行的情況對責任人進展獎懲。

3.費用預算如遇特殊情況確需突破時，必須提出申請，說明原因，經財務部及總經理核準

后納入預算外支出。如支出金額超過預備費，必須由預算委員會審核批準。

4.假設HR本錢的預算有剩余，可以跨月轉入使用，但不得跨年度。

5.預算執行中由于市場變化或其他特殊原因〔如已制定的預算缺乏科學性或欠準確、國家

政策變化等〕時，應及時對預算進展修正。

第4章HR本錢預算修正的權限與程序

第12條預算的修正權屬于預算委員會和公司董事會。

第13條當遇到特殊情況需要修正預算時，人力資源部必須提出?預算修正分析報告?，詳

細說明修正原因以及對今后開展趨勢的預測，提交預算委員會審核并報董事會批準，然后執行。

第5章HR本錢預算的考核與鼓勵

第14條HR本錢預算考核對象與作用

HR本錢預算考核主要是對預算執行者的考核評價。預算考核是發揮預算約束與鼓勵作用的

必要措施，通過預算目標的細化分解與鼓勵措施的付諸實施，到達引導員工向公司戰略目標方向

努力的效果。

第15條HR本錢預算考核原那么

預算考核是對預算執行效果的認可過程，具體遵循如下原那么。

1.目標原那么。以預算目標為基準，按預算完成情況評價預算執行者的業績。

2.鼓勵原那么。預算目標是對預算執行者進展業績評價的主要依據，考核必須與鼓勵制度

相配合。

3.時效原那么。預算考核是動態考核，每期預算執行完畢應立即進展。

4.例外原那么。對一些阻礙預算執行的重大因素，如市場的變化、重大意外災害等，考核

時應作為特殊情況處理。

第16條公司通過季度、年度的考核保證HR本錢預算的執行情況。

第17條季度、年度預算考核是對前一季度、年度預算目標的完成情況進展考核，及時發

現潛在問題，或者在必要時修正預算，以適應外部環境的變化。

第6章附那么

第18條本制度由人力資源部擬訂并負責解釋，經預算委員會批準后實施。

第19條本制度自年月日起生效執行。

1.2研發費用支出

1.2.1研發費用支出構成分析

研發費用支出是指企業在研究與開發無形資產過程中發生的各項支出，具體包括研發人

員的薪資及其他人事費用、材料本錢和已消耗的勞務、設備與設施的折舊、制造費用的合理

分配及其他本錢等。

根據研發費用支出的對象不同,研發費用支出可劃分為研發設計費、工藝技術費兩局部。

i.研發設計費

研發設計費主要是指企業在開展產品研發、設計、試制過程中發生的相關費用。具體構

成如圖1-3所示。

研發人員的

研發工程的研發的圖書

工資、獎金、

調研費資料費

知識產權的福利等

外委試驗費

、代理費等

為研發目的

研發人員的原材料與半成

所發生的專家

差旅費品的試驗費

研發直接研發工具費,咨詢費

消耗的材料與包括購置費、

燃料動力費新產品或新折舊費等

對外技術技術的鑒定研發工程

合作費費、評審費、失敗損失

驗收費等

圖卜3研發設計費構成明細圖

2.工藝技術費

工藝技術費主要是指企業在開展工藝技術應用、技術改造、技術引進等活動中發生的相

關費用，具體構成如圖「3所示。

1.3生產本錢

1.3.1生產本錢管理控制制度

下面給出某企業的生產本錢管理控制制度，供讀者參考。

生產本錢管理控制制度

第1章總那么

第1條為加強對生產本錢的管理控制，確保生產效益，特制定本制度。

第2條本制度適用于涉及生產本錢管理控制的部門和個人。

第3條生產木錢主要由直接材料費用、直接人工費用和制造費用三局部構成，其中制造費

用包括間接材料、間接人工和其他制造費用等。

第4條生產本錢管理控制是指在產品生產制造的過程中，企業對本錢形成的各種因素，按

照事先擬訂的標準進展嚴格監視，一旦發現偏差及時采取措施加以糾正，從而使生產過程中的各

項資源消耗和費用開支限在標準規定的范圍之內。

第5條生產本錢控制權責

1.生產部負責對直接材料的消耗指標、領用、投料程序、標準工時、加工單價等做出明確

的規定。

2.財務部負責對制造費用分攤做出標準及生產本錢的核算，并呈報生產本錢績效。

第2章生產本錢控制的一般性規定

第6條生產本錢控制程序如以下圖所示。

生產本錢控制程序圖

第7條直接材料費用主要通過“領料單〃來統計、估算，據此編制“材料耗用汜息表〃〔如

下表所示〕。

材料耗用匯總表

日期：年月日

材料名稱規格料號單價

制造生產方案實際標準領用實際超耗率

日期退庫量超用量

單號車間生產數生產數用量:量用用〔喘

介計

合計超耗金額〔單價X合計超耗量〕

經理：主管：制表：

第8條直接人工費用主要通過“工時卡〃、“計匚單〃來統計、估算，并據此編制“人工

費用匯總表〃〔如下表所示〕。

人工費用匯總表

編號：日期：年月日

門別

工程

本期

用上期

人差異

數期間差異

目標差異

本期

上期

產

差異

量

期間差異

目標差異

本期

每人上期

平均差異

產值:期間差異

目標差異

說明

第9條核定制造費用時采用預定分攤率,各項實際制造費用發生的金額與已分攤制造費用

有差異時，那么以多、少分攤處理，并視狀況轉入本錢或損益。

第10條假設采用分步本錢制時，月底必須估算在制品的完工程序，以核算產品的產量,

在此根底上統計、估算產品生產本錢，并編制“產品生產本錢比擬表〃〔如下表所示〕。

產品生產本錢比擬表

產直接材料直接人工制造費用合計

單產融總本錢差異

品本上差.本上差本上舉本上差異

位(A)[C=A/B]

別月月異月月異月月異月月

經理：主管：制表:

日期：年月日日期：年月日日期：年月日

第3章制定本錢標準與費用分攤原那么

第11條控制產品生產本錢時，可采用標準本錢控制法，其主要特點是把本錢的事前方案、

事中控制和事后分析考核結合起來。

第12條標準本錢是在一定條件下制定的直接材料費用、直接人工費用和制造費用的控制

標準，是進展生產本錢控制的準繩，它應包括本錢方案中規定的各項指標。

第13條在確定生產本錢控制標準之前，必須進展充分的調查、研究和科學的計算。

第14條選擇適宜的方法確定生產本錢控制標準。企業常用的方法主要包括方案指標分解

法、預算法、定額法三種。

1.方案指標分解法，即通過將大指標分解為小指標的方法來確定。分解時，可以按部門、

單位分解，也可以按不同產品和各種產品的工藝階段、零部件或工序進展分解。

2.預算法，即用編制預算的方法來確定本錢控制標準，如根據季度的生產銷售方案來確定

較短期〔如月份〕的費用開支預算，并將其作為本錢控制的標準。

3.定額法，即確定定額和費用開支限額，并將這些定額和限額作為控制標準進展控制，如

材料消耗定額、工時定額等。

第15條在確定生產本錢標準時，需要正確處理本錢指標與其他技崔濟指標的關系〔如和質

量、生產效率等的關系〕，從完成企業的總體目標出發，經i西合平衡，防止出現片面性的情況

第4章生產本錢形成過程中的監控

第16條監視生產本錢形成過程，即根據生產本錢控制標準，在開展生產作業的過程中，

對本錢形成的各個環節、本錢指標的執行情況、影響指標值的各項條件〔如設備、工藝、工具、

工人技術水平、工作環境等〕，進展經常性的檢查、評比和監視

第17條材料費用的日常控制

1.材料費用的控制重點

〔1〕查核直接材料、間接材料本錢的計算方法，必須符合企業及國家有關本錢核算規定。

〔2〕查核當期直接材料、間接材料耗用數量及單位用量。

〔3〕查核領用、退庫程序及計價方法必須符合規定。

2.材料費用監視、控制的職責劃分

〔1〕車間質量檢杳員要監視生產人員按圖紙、工藝、工裝要求進展操作，實行首件檢查，

防止成批報廢,

〔2〕車間設備員按工藝規程規定的要求監視設備維修和使用情況，不符合要求不能開工生產。

〔3〕倉儲部材料員要按規定的品種、規格、材質實行限額發料，監視領料、補料、退料等

制度的執行情況。

〔4〕生產調度人員要控制生產批量，合理下料、合理投料，監視期量標準的執行情況。

〔5〕生產車間材料費的日常控制，一般由車間材料核算員負責，具體職責包括經常收集材

料消耗資料文件，分析比照，追蹤原因，并會同有關部門和人員提出改良措施。

第18條人工費用的日常控制

1.人工費用的控制重點

〔1〕外包人工必須符合相關的規定。

〔2〕當期直接人工、間接人工記錄及其工作內容。

2.人工費用控制職責劃分

〔1〕車間勞資員〔或定額員〕對生產現場的工時定額、出勤率、工時利用率、勞動組織的調

整、獎金、津貼等的監視和控制，并負責對匕述有關指標進展控制和核算，分析偏差，尋找原因。

〔2〕生產調度人員要監視車間內部合理安排作業方案，做到合理投產，合理派工，控制窩

工、停工、加班、加點等行為。

第19條間接制造費用的日常控制

1.核查生產部的各項管理費用、車間經費等，設有定額的按定額控制，未設定額的按各項

費用預算進展控制。

2.核查生產及非生產部門制造費用發生數是否在預算范圍內，有無超支現象。

3.核查制造費用報支，應依財務管理標準及范圍報支。

4.各個部門、車間、班組分別由有關人員負責控制和監視，并提出改良意見。

第5章附那么

第20條本制度由財務部指導生產部制定，其修訂、補充、廢止事宜由生產部負責。

第21條本制度報財務總監審核、經總經理審批后，自2012年1月1日起實施。

1.3.2生產本錢核算管理方法

為標準企業的生產本錢核算工作，使生產本錢管控、考核等有準確的數據支持，財務部

或相關職能部門應對生產本錢核算方法加以規定。下面給出某企業的生產本錢核算管理方

法，供讀者參考。

生產本錢核算管理方法

第1章總那么

第1條為了標準生產本錢核算工作，到達管理與控制生產本錢的目的，特制定本制度。

第2條在抓好生產本錢管理與控制的同時，建立健全公司內部本錢核算制度，全面提高生

產本錢的會計核算水平，是公司領導特別是公司財務匚作人員的重要職責。

第3條公司財務工作人員必須認真貫徹執行國家會計制度、會計準那么等規定對生產本錢

的列支范圍、核算的程序方法等進展強制性標準，以保證生產本錢核算成果的質量。

第2章產品生產本錢核算根底工作

第4條為了準確、真實第核算產品本錢，公司各部門、各生產車間和倉庫必須建立健全本

錢管理根底工作。

第5條各部門根據公司下達的指標，結合自身實際情況對費用開支實行分口管理、層層落

實的管理方法。

第6條各生產車間要加強對產品本錢核算的根底管理工作,具體工作主要從以下六個方面

進展。

1.對生產耗用的原材料、輔助材料、燃料、動力、工具、備件以及主要低值易耗品等實行

定額管理。

2.準確統計每批產品的原材料耗用，并在各產品之間進展合理分攤：

3.根據本公司技術水平對各種產成品、在產品制定合理工時定額，使其成為工資費用分配、

個人考核、班組工時利用情況的依據，并把經過準確統計的產品生產所耗工時上報給財務部。

4.設立專門的領料員，對每種產品的原材料進展準確記錄和分攤。

5.區分原材料的定額和無定額，有定額的應按定額領、發料，無定額的應編制領用料方案，

實行限額發料，不準以領代耗。

6.對月末結存的材料等物資實施盤點，如需繼續使用的應辦理結轉手續，轉入下月繼續使

用。不需要繼續使用的，應及時退回供給倉庫。

第7條倉庫管理

1.加強倉庫登記管理，對領用、生產所需的原材料及備品備件進展全面、準確登記。

2.嚴格控制物資的驗收計量，對生產經營活動中的原材料、備件、產品等物資的入庫、出

庫和水、電、氣的消耗，都要經過嚴格的檢驗和計量。

3.強化物資的盤點管理，建立“物資盤點表〃，實行定期盤點和不定期盤點相結合的盤點

方法。

第8條建立健全原始記錄管理制度

1.對生產中耗用的各種原材料、備件、工具和動力，工時、設備利用情況，內部轉移，成

品交庫、出庫和數量、質黃檢驗，各項財產、物資的毀損等建立原始記錄。

2.采用統一的原始記錄格式的填制方法。

3.嚴格簽署、審查、傳遞、聚集、保管程序，做到數字完整、清晰、真實可靠。

第9條財務部應對本錢核算及管理工作按月進展嚴格考核，尤其對生產產品所耗工時、生

產批次產品領用的原材料進展嚴格控制，如發生超標或浪費現象應給予處分。

第3章產品生產本錢核算要求

第10條公司按照權責發生制原那么進展核算，凡不屬于本期產品承當的費用，無論款項

是否已經支付，也不能計入本期產品生產本錢，要嚴格劃清本錢開支的界限。

第11條生產本錢核算必須劃清以下界限，不得相互混淆。

1.正確劃分應計入本錢與不應計入本錢的界限。

2.正確劃分各月的費用界限。

3.正確劃分產品費用和期間費用的界限。

4.正確劃分各種產品的費用界限。

5.正確劃分產成品和在產品的費用界限。

第12條以下支出應當計入產品生產本錢。

1.直接材料，包括生產經營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、

直接燃料及動力、包裝物以及其他直接材料。

2.直接工資，包括公司直接從事產品生產人員的工資、獎金、津貼和補貼。

3.其他直接支出，包括直接從事產品生產人員的員工福利費等。

4.返回廢品損失，因質量原因由質檢部門判定從下步工序轉回的，應由本工序承當費用損

失。

5.制造費用，包括公司各個生產車間為組織和管理生產所發生的生產車間管理人員工資、

員工福利費、修理費、辦公費、水電費、加工費、機物料消耗、勞動保護費、低值易耗品攤銷、

差旅費、折舊費、運雜費、托運保管費、交通費、費、保險費、檢定費、計量費、維護費、

工裝費以及其他制造費用。

第13條以下支出不得列入生產本錢。

1.為購置和建造固定資產、購入無形資產和其他資產的支出。

2.對外投資的支出。

3.被沒收的財物。

4.各項罰款、贊助、捐贈支出。

5.國家規定不得列入本錢、費用的其他支出。

第14條以下收入不得沖減生產本錢。

1.規定應列入營業外收入的各項收入。

2.固定資產變價收入。

3.外銷材料、廢次品等發生的收入。

4.按規定應直接上交財政的各種罰款收入。

5.按規定不應該沖減生產本錢的其他收入。

第4章產品生產本錢核算方法

第15條公司產品按生產作業方案歸集生產本錢，生產本錢核算采用逐步結轉分步法，根

據工序特點，按品種分步結轉半成品、產成品本錢。產品本錢的核算期為月份。

第16條直接材料的歸集與分配

1.生產管理部門按訂單或“生產任務通知單〃編制“領料單〃，倉庫按“領料單〃配送原

材料，生產制造部門按“領料單〃領用原材料。

2.生產車間統計人員依據直接材料的原始消耗記錄，分類別按品種匯總，編制“原材料耗

用明細表〃，月末財務人員將倉庫轉出的原料領用數據與統計人員上報數據核對，并分配計入產

品生產本錢。

3.車間統計人員還要按產品品種明細編制“返回產品回收明細表〃，作為直接材料的減項,

同時計入產品原料本錢，并計算出產品單耗。

第17條步驟費用的歸集與分配

與生產產品相關，但不能直接歸屬某個產品的費用，按照一定的系數歸集分配計入產品生產

本錢，并計算出產品單耗。

1.直接人工費的歸集與分配

〔1〕生產車間設專人負責考勤工作，以便于歸集為生產批次產品所負擔的人工費用。

⑵財務部月末根據生產部門上報的考勤簿編制“工資及福利費明細表〃，列示于“生產

本錢一直接人工〃與“制造費用一車間管理人員工資及福利費〃的借方。將計入“生產本錢一

直接人工〃借方的人工費按一定的系數分配計入產品本錢，并計算出產品單耗。

2.工藝用輔助材料的歸集與分配

與生產直接相關的輔料、耐火材料、冶金輔具、其他材料等按工程歸集，按一定的系數分配

計入產品生產本錢，并計算出產品單耗。

3.工藝用燃料及動力的歸集與分配

與生產直接相關的水、電、風、氣〔汽〕等燃料動力按工程歸集，按一定的系數分配計人產

品生產本錢，并計算出產品單耗。

4.制造費用的歸集與分配

制造費用是指生產部門為組織管理生產而發生的各項間接費用包括工資和福利費、折舊費、

修理費、辦公費、水電費、機物料消耗、勞保費、租賃費、保險費、存貨盤虧費〔減盤盈〕及其

他制造費用。制造費用也要按一定的系數分配計入產品生產本錢，并計算出產品單耗.

〔1〕車間管理人員的工資及福利費，根據該部門所設考勤簿及“工資及福利費明細表〃進

展歸集。

〔2〕生產部門發生的固定資產折舊費，應通過編制“固定資產折舊計算明細表〃進展歸集

與分配。

〔3〕其他制造費用應通過編制“其他制造費用明細表〃進展歸集。

第18條返回廢品損失的歸集與分配

因質量原因由質檢部門判定由下步工序轉的，應由本工序承當責任的費用損失，直接沖減

本期生產合格量，發生的費用損失直接計入產品生產本錢。

第19條當產品完工后，按照工序要求，編制“產品生產本錢計算單〃。同時，編制“可

比產品生產本錢計算單〃，與同期或基期比擬。

第5章產品生產本錢核算根本程序

第20條公司產品生產本錢核算的根本程序如下。

1.對所發生的費用進展審核，確定這些費用是否符合規定的開支范圍，并在此根底上確定

應計入產品生產本錢的費用和應計入各項期間費用的數額。

2.對于應計入產品生產本錢的各項費用，區分哪些應當計入本月的產品生產本錢，哪些應

當由其他月份的產品生產本錢負擔。

3.每個月應計入產品生產本錢的生產費用，在各種產品之間進展分配和歸集，計算各種產

品的生產本錢。

4.既有完工產品又有在產品的本錢，在完工產品和期末在產品之間進展分配和歸集，并計

算出完工產品總本錢和單位本錢。

5.完工產品的生產本錢結轉至“產成品〃科目。

6.結轉期間費用。

第21條生產費用計入本錢的方法

1.各種原料及主要材料按各種產品實際投料或原始記錄的實際耗用最直接計入。

2.各種輔助材料費用、燃料動力費、工資、固定資產折舊費、車間經費等，但凡為生產單

一產品發生的，應直接計入該產品的生產本錢；但凡為生產多種產品、由多種產品共同耗用而不

能直接計入的，按一定系數進展分配。

第22條其他幾個特殊問題核算的處理方法

1.原材料、燃料、備品備件、半成品等發生盈虧的處理

必須查明原因，按照規定的審批權限，報經有關部門審核批準，扣除責任者賠償后的余額，

按公司內部管理權責的劃分，分別計入和沖減公司管理費用及車間經費，或按規定調整消耗量或

產量。對于發生的損毀，應領先將處置收入扣除賬面價值和相關稅費，最后將剩下的金額計入公

司管理費和車間經費。

2.對具有待攤性質和預提性質的費用的處理

〔1〕具有待攤性質的費用，在其發生時一次性計提，然后將其納入到有關本錢工程當中。

〔2〕具有預提性質的費用，根據其具體使用工程在其預先提取時分別計入“應付賬款〃、

“其他應付款〃或“應付利息〃當中。

3.“廢品損失〃的處理

〔1〕但凡生產中的廢品，將廢品扣除可回收的價值后，在原本錢工程中反映。

〔2〕但凡銷售后用戶退回的廢品，均應退回原生產車間，沖減該產品當月產量。其廢品損

失應計人該產品的生產本錢，并將廢品的銷售量及銷售本錢以紅字按原數沖回產成品賬戶，沖減

當月的銷售量及銷售本錢〃如果廢品修復后入庫，應增加車間的當月產量。如系上一年度銷售退

回的廢品，只沖減當年的銷售量，不沖減生產量。

第6章附那么

第23條本方法由財務部負責編制、修訂與解釋，報總會計師審批。

第24條本方法自公布之日起生效實施。

1.4采購本錢

1.4.1采購本錢構成分析

采購本錢是指企業為經營開展需要，組織相關人員開展采購活動而發生的各項費用，具

體包括訂購本錢、維持本錢、缺料〔或缺貨〕本錢三大局部。

1.訂購本錢

訂購本錢，是指企業為了完成某次采購而開展的各種活動的費用，具體又可細分為如表

1-2所示的具體費用工程。

表1-2訂購本錢明細費用工程表

訂購本錢明細科目相關說明

?因請購活動發生的人工費、辦公用品費以及存貨檢查、請購審查等活動發生的費

請購手續費用

用

?因供給商調查、詢價、比價、議價、談判等活動發生的通信費、辦公用品費、人

采購詢議價費用

工費等

?負責采購事項的采購專員參與物料〔或貨物〕驗收所花的人工費、差旅費、通信

采購驗收費用

費等，檢驗儀器、計量器具等所支付的費用，以及采購結算發生的費用等

采購人庫費用?人庫前的整理挑選費，包括挑選整理過程中發生的工費支出和必要的損耗損失

其他訂購本錢?發生在訂購階段的其他費用，如結算采購款項所發生的費用

在訂購本錢中，有一局部與訂購次數無關，如常設的采購部的根本開支等，稱為訂購的

固定本錢；另一局部與訂購的次數有關，如差旅費、通信費等，稱為訂購的變動本錢。總體

訂購本錢會隨著訂購次數或訂購規模的變化而呈反方向變化。

2.維持本錢

維持本錢是指企業為保有物料或貨物而開展的一系列活動所發生的費用，其具體費用工

程如表1~3所示。

表1-3維持本錢明細費用工程表

維持本錢明細科目相關說明

存貨資金本錢?因存貨占用了資金從而喪失使用時機所產生的本錢

?物料〔或貨物〕存放在倉庫而發生的倉庫租金、倉庫內配套設施費用等，以及

倉儲保管費用

因倉庫日常管理、盤點等活動支出的人工費

?因倉庫存有大量物料〔或貨物〕而增加的裝卸、搬運活動所發生人的〔費、搬

裝卸搬運費

運設備費等

存貨折舊與陳腐本錢?存貨在維持保管的過程中因發生質量變異、呆滯、破損、報廢等而產生的費用

其他維持本錢?發生在維持階段的其他費用，如存貨的保險費用等

與訂購本錢類似，維持本錢也可分為固定本錢和變動本錢。維持的固定本錢，與存貨數

量的多少無關，如倉庫折舊、倉庫員工的固定月工資等；維持的變動本錢，與持有的存貨數

量有關，如存貨資金、物料的破損和變質損失、物料的保險費用等。總體維持本錢會隨著訂

購次數或訂購規模的變化而呈反方向變化。

3.缺料〔或缺貨〕本錢

缺料〔或缺貨〕本錢是指企業因采購不及時，造成物料或貨物供給中斷而產生的損失，

其具體費用工程如表上4所示。

表1-4缺料〔或缺貨〕本錢明細費用工程表

缺料〔或缺貨〕本錢明細科目相關說明

平安庫存及其本錢?企業保持一定數量的平安庫存所發生的費用

?因缺料〔或缺貨〕而延期交貨所發生的特殊訂單處理費、額外的裝卸

延期交貨及其損失

搬運費、運輸費及相應的人工費等

?因缺貨而使客戶購置其他產品或永遠失去合作客戶導致企業遭受的直

失銷損失

接損失

1.5物流本錢

1.5.1物流本錢管理控制方案

物流本錢控制是一個系統性的工程，為了更有效地對企業物流本錢進展控制，充分發揮

物流“第三利潤源〃的作用，獲得較好的經濟效益，企業應制定物流本錢管理控制方案，以

便相關人員在工作中參考。

物流本錢管理控制方案

一、物流本錢控制對策

〔一〕運輸本錢控制措施

1.通過商流和物流的別離，使物流途徑更加簡短。

2.工廠直接運送。

3.選擇合理的運輸線路，減少運輸次數。

4.合理安排配車，提高車輛的裝載效率。

5.設定最低的承受訂貨量。

6.開展共同運輸，盡可能減少無效運輸。

7.選擇最適宜的運輸配送技術和方法。

〔二〕倉儲本錢控制措施

1.根據客戶效勞水平，運用適宜的方法〔如經濟訂購批量法、M即庫存控制法、JIT庫存控

制法等〕確定合理的平安庫存量。

2.加強倉儲管理，提高倉儲作業效率。

3.切實管理好庫存物資，減少庫存損耗。

〔三〕包裝本錢控制措施

具體包括采用價格廉價的包裝材料，包裝簡易、樸素化，包裝作業機械化，加強包裝材料的

回收與重復利用等。

〔四〕裝卸本錢控制措施

1.盡可能減少裝卸次數。

2.引進集裝箱和托盤，利用機械化作業，提高裝卸作業效率。

3.標準裝卸作業人員的行為，杜絕野蠻操作對貨物造成的損壞。

二、加強對物流本錢各個控制點的考核

公司人力資源部應將上述控制點的主要負責部門作為本錢控制中心，設定關鍵業績指標，對

部門管理人員及作業的行為績效進展考核，以使各項物流作業更有效地效勞于公司的開展戰略。

1.針對運輸本錢控制，設置車輛滿載率、送貨準時率、單位收入運輸本錢等指標進展評價。

2.針對倉儲本錢控制，設置倉容利用率、分揀效率、盤庫準確率、單位庫存本錢降低率等

指標，并進展評價。

3.針對包裝本錢控制，設置物流包裝作業按時完工率、包裝費用降低率等指標，并進展評

4.針對裝卸本錢控制，設置裝卸作業效率、貨物因裝卸損耗率、裝卸人工費用等指標，并

進展考核。

1.6質量本錢

1.6.1質量本錢構成分析

質量本錢是指企業為了保證和提高產品質量而支出的一切費用，以及因未到達產品質量

標準，不能滿足用戶和消費者需求而產生的一切損失。質量本錢一般包括預防本錢、鑒定本

錢、內部損失本錢和外部損失本錢。

1.預防本錢

預防本錢是指企業為了防止質量水平低于標準水平或提高現有質量水平,而開展的預防

活動和采取的各種預防措施所發生的費用，其具體構成如表1T7所示。

表1-17預防本錢構成表

預防本錢明細工程說明

?為到達質量要求或改良質量的目的，提高員工的質量意識和質量管理的

質最培訓費

業務水平，開展培訓所支付的費用

?為開展質量管理活動所發生的一切費用，包括制定質量手冊、程序文件

質量管理活動費

等質量文件發生的費用，質量管理部門發生的辦公費

?為保證或改良產品質量所支付的費用，如為產品質量改良而購置設備、

質量改良措施費

工具等所發生的費用

?對本企業產品質量審核、質量體系評審、新產品投產前進展質量評審所

質量評審費

支付的費用，如質量體系認證審核費、新產品評審費等

質量管理人員1:資及福利費?從事質量管理人員的工資總額及相關福利費

2.鑒定本錢

鑒定本錢是指企業評定產品是否滿足規定的質量要求所支付的費用，包括的費用工程如

表1-7所示。

表1-7鑒定本錢構成表

鑒定本錢明細工程說明

?對進廠的原材料及生產過程中的半成品、成品按質量標準進展試驗、檢

檢測試驗費

驗所發生的費用

檢驗、測試等部門辦公費?檢驗、測試等部門為開展日常檢驗、測試工作所發生的辦公費

?檢測設備的購置、維護保養、檢定校準所發生的費用，以及檢測設備因

檢測設備費

使用而發生的折IH費

質量檢測人員工資及福利費?質最檢驗人員的工資總額及相關福利費

3.內部損失本錢

內部損失本錢又稱內部故障本錢，是指產品在生產過程中因質量問題而發生的損失，具

體構成如表廠8所示。

表1-8內部損失本錢構成表

內部損失本錢明細工程說明

?無法修復或在經濟上不值得修復的產成品、半成品、在制品、試制產品等

廢品損失費

因報廢而產生的凈損失價值

?對不合格的產成品、半成品、在制品進展修復而使其合格所耗用的原材料、

返工返修費

動力、人工、復檢等費用

停工損失費?由于質量事故、故障停機、待料而造成停機所損失的費用

質量事故處理費?對已發生的質量事故或異常問題進展分析處理所產生的各種費用

?產品存在輕微質量缺陷，但其主要性能均到達規定的質量要求而需降級減

降級損失

價處理所造成的損失

4.外部損失本錢

外部損失本錢又稱外部故障本錢，是指產品出廠后因質量缺陷而引起的一切費用支出。

其具體構成如表1-9所示。

表1-9外部損失本錢構成表

外部損失本錢明細工程說明

?由于產品質量缺陷，經用戶提出申訴，企業進展賠償處理所發生的費用，

索賠費

如索賠賠償費、訴訟費等

?由于產品質量問題而造成的退換貨所產生的損失費，如退回產品凈損失、

退貨損失費

運輸費、包裝費等

保修費用?根據保修合同規定或于保修期內，對客戶提供修理效勞所發生的一切費用

?因客戶承受低于標準的產品而成認的折扣讓價費用，包括因產品降級出售

折價損失

而損失的收益

1.6.2質量本錢管理控制方案

在做好質量管理工作的同時，為了控制質量本錢，使企業獲得較好的經濟效益，企業質

量管理部門應制定質量本錢管理控制方案，以便相關人員在工作中參考。

質量本錢管理控制方案

一、目的

為了進一步推行質量本錢控制方法，更好地實施質量本錢控制管理，以到達不斷降低質量本錢、

提高企業經濟效益的目的，根據有關質量本錢管理規定，結合本公司的實際情況，特制定本方案。

二、質量本錢的構成分析

質量本錢的構成及各本錢工程的責任部門如下表所示。

質量本錢構成及責任部門一覽表

一級科目責任部門

二級科目三級科目費用明細

或責任人

培訓師授課費副總

質量培訓費

培訓教材費、文具費、資料費等

質量管理部門辦公費綜合管理部

質量管理資料費

質量管理活動費質量審核費

質量獎勵費副總

預防本錢質量管理咨詢費