.3.1創建表格1．插入表格快速插入表格：在“插入”/“表格”中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中將鼠標指針移動到“插入表格”欄的某個單元格上，此時呈黃色邊框顯示的單元格為將要插入的單元格，單擊鼠標即可完成插入操作，如圖1所示。圖1快速插入表格通過對話框插入表格：在“插入”/“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“插入表格”選項，此時將打開“插入表格”對話框，在其中設置表格尺寸和單元格寬度后，單擊“確定”按鈕即可，如圖2所示。圖2通過對話框插入表格2．繪制表格使用鼠標繪制一個橫列兩豎行的表格。在“插入”/“表格”組中單擊“表格”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“繪制表格”選項。此時鼠標光標將變為形狀，在文檔編輯區拖動鼠標即可繪制表格外邊框。在外邊框內拖動鼠標即可繪制行線和列線。表格繪制完成后，按“Esc”鍵退出繪制狀態即可。3.3.2編輯表格1．選擇表格選擇單個單元格：將鼠標光標移動到所選單元格的左邊框偏右位置，當其變為形狀時，單擊鼠標即可選擇該單元格。選擇連續的多個單元格：在表格中拖動鼠標即可選擇拖動起始位置處和釋放鼠標位置處的所有連續單元格。另外，選擇起始單元格，然后將鼠標光標移動到目標單元格的左邊框偏右位置，當其變為形狀時，按住Shift鍵的同時單擊鼠標也可選擇這兩個單元格及其之間的所有連續單元格。選擇不連續的多個單元格：首先選擇起始單元格，然后按住Ctrl鍵不放，依次選擇其他單元格即可。選擇行：按拖動鼠標的方法可選擇一行或連續的多行單元格。另外，將鼠標光標移至所選行左側，當其變為形狀時，單擊鼠標可選擇該行。利用Shift鍵和Ctrl鍵可實現連續多行和不連續多行的選擇操作，方法與單元格的操作類似。選擇列：按拖動鼠標的方法可選擇一列或連續多列的單元格。另外，將鼠標光標移至所選列上方，當其變為形狀時，單擊鼠標可選擇該列。利用Shift鍵和Ctrl鍵可實現連續多列和不連續多列的選擇操作，方法也與單元格操作類似。選擇整個表格：按住Ctrl鍵不放，利用選擇單個單元格、單行或單列的方法即可選擇整個表格。另外，將鼠標光標移至表格區域，此時表格左上角將出現圖標，單擊該圖標也可選擇整個表格，如圖1所示。圖1選擇整個表格2．布局表格選擇表格中的單元格、行或列，在“表格工具布局”選項卡中利用“行和列”組與“合并”組中的相關參數進行設置即可，如圖2所示。圖2表格布局3.設置數據對齊方式選擇需設置對齊方式的單元格，在“表格工具布局”/“對齊方式”組中單擊相應按鈕，如圖3所示。圖3對齊方式如果想改變單元格中的文字方向，則需單擊該組中的“文字方向”按鈕，而單擊“單元格邊距”按鈕，則可以打開“表格選項”對話框，調整單元格數據的上、下、左、右邊距。4.插入與刪除單元格選擇要插入的單元格，然后單擊“布局”選項卡，選擇“行和列”選項組，選擇對應的插入選項命令或者“刪除”命令就可以完成單元格插入或刪除，如圖4所示。圖4插入與刪除單元格5.合并和拆分單元格(1)合并單元格首先選中需要合并的單元格，在“表格工具布局”選項卡“合并”功能區中單擊【合并單元格】按鈕，即可將所選的單元格合并為一個單元格。(2)拆分單元格采用選項卡設置。操作步驟如下：首先選中需要拆分的單元格，在“表格工具布局”選項卡“合并”功能區中單擊“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框中，設置需要拆分的行數和列數。6.設置行高與列寬選擇需要調整的行高的行，在其中單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框，選擇“行”選項卡，選擇“指定高度”復選框，在其中可以設置行高參數。如果在表格中輸入文字內容后，發現列寬不是很理想，用戶可以對列寬進行調整。列寬的調整與行寬的調整一樣，選擇需要調整的列寬的列，選擇“布局”選項卡，在“單元格大小”選項組中可以直接調整列寬參數。拖動鼠標設置：將鼠標光標移至行線或列線上，當其變為形狀或形狀時，拖動鼠標即可調整行高或列寬。精確設置：選擇需調整行高或列寬的行或列，在“表格工具布局”/“單元格大小”組的“高度”數值框或“寬度”數值框中可設置精確的行高或列寬值。3.3.3表格數據的計算、排序操作1.單元格的引用行號：1，2，3，…….n-1,n列號：A，B，C，…….A1——表示第一行第A列；B3——表示第三行第B列。如圖1所示。ABC12345圖1單元格的位置計算表格數據將光標定位到需放置運算數值的單元格中，選擇“布局”選項卡，在“數據”選項組中單擊“公式”按鈕，如圖2所示；打開“公式”對話框，通過“粘貼函數”選取需要的函數就可。圖2“布局”選項卡“數據”選項組的“公式”按鈕SUM是一個表示求和的函數，括號中是運算的范圍。SUM（Above)：對光標上方的連續數值單元格中的數據求和。SUM（Below)：對光標下方的連續數值單元格中的數據求和。SUM（Left)：對光標左方的連續數值單元格中的數據求和。SUM（Right)：對光標右方的連續數值單元格中的數據求和。使用“表格和邊框”工具欄上的自動求和“∑”按鈕，也可以求和，操作步驟：（1）選擇“表格”→“繪制表格”菜單命令，彈出“表格和邊框”對話框。（2）光標定位至求和的單元格，單擊自動求和按鈕，可快速求出表格中某一行或某一列中的數據之和。（使用此方法時最好對列求和）3.“公式”對話框常用的函數（圖3）函數返回結果Sum（）返回一組數值的和ABS(X)返回X的絕對值AVERAGE()返回一組數值的平均值COUNT()返回列表中的項目數Max（）返回一組數值的最大值Min（）返回一組數值的最小值圖3常用的函數4.對表格數據進行排序（1）選中表格。（2）選擇“表格工具布局”→“排序”命令，彈出“排序”對話框，如圖4所示。圖4調出“排序”對話框（3）在“主要關鍵字”下拉列表框中選擇排序的依據，在“類型”下拉列表框中選擇排序的數據類型，選擇排序順序為“升序”或“降序”，當按照主要關鍵字排序時，如果發生兩個記錄主要關鍵字相同，還可以設置次要關鍵字、第三關鍵字再進行排序。（4）單擊“確定”按鈕，表中內容即可按所選要求排序。3.3.4美化表格1.設置邊框和底紋設置單元格邊框：選擇需設置邊框的單元格，在“表格工具設計”/“邊框”組中單擊“邊框樣式”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇相應的邊框樣式。設置單元格底紋：選擇需設置底紋的單元格，在“表格工具設計”/“表格樣式”組中單擊“底紋”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇所需的底紋顏色。選擇需要設置的表格，單擊鼠標右鍵，調出右鍵菜單，在彈出的菜單中選擇“表格屬性”命令，如圖1所示。圖1“表格屬性”對話框點選“邊框和底紋”命令就可調出“邊框和底紋”對話框，選擇相應的選項就可以設置表格邊框和底紋，如圖2所示。圖2“邊框和底紋”對話框套用表格樣式使用Word2016提供的表格樣式，可以簡單、快速地完成表格的設置和美化操作。套用表格樣式的方法為：選擇表格，在“表格工具設計”/“表格樣式”組中單擊右下方的下拉按鈕，在打開的列表中選擇所需的表格樣式即可將其應用到所選表格中，如圖3所示。圖3套用表格樣式任務3.3拓展提高：將表格與文本、圖表轉換在文檔編輯過程中，有時需要將文本內容的呈現方式轉換為表格方式，或者將表格中的內容轉換為文本、圖表，以減少數據的重復輸入，Word提供了文本與表格、圖表之間的相互轉換功能。1.表格轉換為文本選中要轉換為文本的表格，切換到“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“轉換為文本”按鈕，如圖1所示。在彈出的對話框中選擇文本的分隔符，單擊“確定”按鈕，所選表格即可轉換成文本。圖1調出“轉換為文本”命令在打開的“表格轉換成文本”對話框中選中“文字分隔符”下的“制表符”，如圖2所示，單擊“確定”后就可將表格轉換成文本。圖2“表格轉換成文本”對話框2.將文字轉換成表格選中要轉換為表格的文字，切換到“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”按鈕。在彈出的下拉列表框中單擊“文本轉換成表格”選項，單擊“確定”按鈕，所選文字即可轉換成表格。3.表格轉換為圖表在文檔中插入圖表時，可以選擇“插入”/“插圖”/“圖表”命令，然后在彈出的“插入圖表”對話框中選擇需要的圖表，如圖3所示。圖3“插入圖表”對話框將Word文檔中原有的表格數據轉換成圖表時，需要先復制表格的數據區域，再粘貼到圖表數據區，然后轉換生成對應的圖表，如圖4所示。選中圖表，選擇“圖表工具”/“設計”，可以更改圖表類型、選擇或者編輯圖標的數據、添加圖表元素、快速布局、設置圖表樣式等。選擇“圖表工具”/“格式”，可以