公司行政人事管理制度匯編

總則

為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，提高經濟效益，

根據國家有關法律、法規，接合公司實際，制訂公司管理制度大綱。

-、公司管理制度大綱

（一）公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

（-）公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲

譽或破壞公司發展的事情。

（三）公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水

平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提

高經濟效益。

（四）公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件

和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精

的員工隊伍。

（五）公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

（六）公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節約，反對鋪張浪費；

倡導員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向

心力。

（七）員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以

追究。

二、員工守則

（一）遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。

（二）維護公司聲譽，保護公司利益。

（三）服從領導，關心下屬，團結互助。

（四）愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。

（五）不斷學習，提高△平，精通業務。

（六）積極進取，勇于開拓，求實創新。

第一章辦公室管理制度

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦

公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

一、職業道德

忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

二、形象規范

（一）著裝、舉止

1.著裝：整潔、大方、得體

（1）員工衣著應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩重大方、整齊

清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悅目。

（2）女員工可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領口過低、裙、褲過短

的服裝禁止穿著。

（3）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止：文雅、禮貌、精神

（1）遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本

部門負責人，填報請假單。

（2）上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

（3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑

服務。

（4）開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結

派、黨同伐異。

（5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人

來訪需等待時，應主動端茶道歉。

（6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

（7）出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

三、語言規范

1.會話：親切、誠懇、謙虛

（1）語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

（2）與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

（3）嚴禁說臟話，忌語，使用文明用語。

（4）同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

（5）見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。

四、日常行為規范

（一）辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、

下載電影、游戲及做與工作無關之事。

（二）工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

（三）辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

（四）桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

（五）室內文件擺放有序，外觀整潔。

（六）辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

（七）辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

（八）保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

（九）要節約用電，下班后及時關閉計算機；離開辦公場所超過30分鐘以上，關閉電腦

及其他電器。

（+）會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內不允許長期存放與工作無

關的私人物品。

（十一）未經行政人事部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、

辦公設備。

（十二）工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解

決可能存在的矛盾和問題。

（十三）公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先

提出申請，經批準后方可使用。

五、辦公現場管理規范

（一）工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在公司逗留。

（二）公共衛生由專職人員（值班人員）打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的辦公環

境。

（三）員工應自覺維護辦公場所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙,

嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、

門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

實行電腦化管理。

七、歸檔資料必須符合下列要求：

（一）文件材料齊全完整；

（二）根據檔案內容合并整理、立卷；

（三）根據檔案內容的歷史關系，區別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確

切，便于保管和利用。

八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續，重要資料借閱需先請示領導。

九、由分管領導定期組織檔案責任人、業務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，

提交檔案報告，并根據有關規定的酌情處置。

十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔

案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘

密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公

司秘密包括下列秘密事項：

（一）公司經營發展決黃中的秘密事項；

（二）人事決策中的秘密事項；

（三）專有技術；

（四）投標項目的標底、合作條件、貿易條件；

（五）重要的合同、客戶和合作渠道；

（六）公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

（七）總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、

保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料P

四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不

準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并

采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直

至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。

八、行政人事部應定期檢查各部門的保密情況。

第四章印章使用管理制度

印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印

章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印

章使用與管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由總經理指定專人統一辦理。

印章刻好后由總經理指定專人辦理印章登記手續，備案并留好印章樣圖。

（-）新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定

的印章管理人員負責刻制，后交由行政人事部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

（二）因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章刻制申請書，經

總經理核準后送交行政人事部刻制。

二、印章的保管和使用

（一）印章的保管

通過總經理授權賦予一些部門對其部門（專業）印章的保管權和使用權，由被授權

人在總經理簽字領取印章，指定專人保管。

（二）印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需與公司（行政人事部）辦理用章申請手續，接受相應的

責權告知。

2.印章由相應部門保管。合同章、法人私章、財憲章由財務部保管。公章由行政人事部

俁管。

3.蓋章前須先填寫《印章使用登記表》，經由公司總經理審批，印章保管人員在核對申請

與資料相符無誤后負責蓋章。如需特殊情況需外帶公章必須在用章事由中備注經總經理批準

后方可帶出。

:三）印章保管人的責權范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監督的辦法。行政人事部主要職責是對

印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監督、保管等多重責任與權力，具體

劃分如下：

1.公章的保管人無獨立使用權力，但具有監督及允許使用權力，因此公章的保管人對公

章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）

簽批的公章使用，經手人負主要責任，保管人負部分責任。

2.原則上禁止公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、

合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢

事務，需將表格帶回公司蓋章。

3.公司高、中層領導，因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公司印章出差的,

須經公司總經理審批并及時歸還。

4.所有印章的使用，必須嚴格執行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印

章只適用于與公司相關業務，不得從事有損公司利益之行為。

5.印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規定申請使用印章，如出現句題，后果

自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

附件4-1

印章使用登記表

序申請人批準人

用章事由用章類型

號日期日期

備注：公章如需外帶，請在用章事由中注明。

第五章證照管理制度

一、公司證照由總經理指定專人統一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。

如：營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、經營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請表》。

五、證照借用程序：

借用人申請~部門負責人夏核一主管副總經理審核f總經理核準f辦理借用手續一

歸還借用完畢后，應在時限內歸還證照保管人。

六、證照復印程序：

借用人申請f部門負責人復核f主管副總經理核準f辦理借用手續f歸還（如證照復

印件未使用，應立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。

證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

附件5-1

證照使用登記表

序申請人批準人

用證照事由證照類型

號日期日期

備注：證照如需外帶，請在用章事由中注明。

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。

二、公司證明函由總經理指定專人統一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。

四、法定代表人證明書、授權委托書須經總經理核準。

五、使用證明函必須做好登記，做好使用登記。

六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并

迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使月，應立即退還行政人事部。

行政人事部應妥善保管證明函存根。

附件6-1

證明函使用申請單

申請人日期

證明名稱

用途

審批

第七章會議管理制度

一、總經理辦公會議制度

（-）參加人員：公司領導、或總經理指定相關部門負責人參加，填寫《會議簽到表》（附

件7T）,行政人員或指定人員做好會議記錄。

（二）開會時間：原則上每周（每月）召開一次，或根據具體情況由總經理安排時間，參

會人員必須按時到場。

（三）會議要求：

1.各部門、各參會人員需提前準備好需在會議上匯報的工作情況及需要研究解決的

問題和事項。

2.會議研究有關經營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調查

研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。

（四）會議主要內容：

會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、

資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。

（五）會后工作:

1.行政人事部公室應根據辦公會議形成的決定，做好“總經理辦公會議紀要”根據

會議內容做傳閱、下達任務、存檔等后續工作。

2.總經理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協辦部門“會議紀要”為依據，在限

期內認真執行落實。如有特殊情況，難以執行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關

部門或公司分管領導。

3.無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執行，拖延不辦或不按原則執行的，公

司將追究有關部門負責人的責任。

4.總經理辦公會議下達的決定內容由行政負責解釋。

5.有關部門必須將決定的執行情況于下達決議之日起限期內反饋。行政應對總經理

辦公會決議的貫徹執行情況及時跟蹤調查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。

二、部門會議參照總經理辦公會議制度，填寫《會議簽到表》（附件7-1）由專人做好會

議紀要并存檔。

附件7-1

會議簽到表

會議時間：2013.5.28會議地點：重慶世紀金源大飯店

主要議題：2013工作目標大會

序號部門姓名簽到時間簽退時間備注

1

2

3

4

5

6

r

8

9

如為客戶或供應商相關會議還需在簽到記錄中增加客戶或供應商的聯系電話。

第八章培訓管理制度

員工培訓分入職培訓、崗前培訓、在職培訓及外派培訓四種。

（一）入職培訓一一凡進入公司工作的員工都必須接受行政人事部組織的入職培訓。入

職培訓的主要內容包括：公司相關制度、公司的組織架構、企業文化、公司概況等基

本情況。

（-）崗前培訓。員工在正式上鹵之前須進行一至二天的肉前培訓。崗前培訓由各部門

負責人安排進行。崗前培訓的主要內容包括：部門相關制度規定、崗位職責、工作程

序介紹、專業知識介紹等。

（三）在職培訓。部門負責人根據員工及工作需求安排相應的培訓。

（四）外出培訓。外出培訓包括專業培訓、外出學習考察等形式，公司根據公司經營發

展情況安排。

（五）各種集體培訓都需填寫《培訓簽到記錄表》，組織人做好跟蹤、總結，需要外聘講

師或產生其他費用的培訓必須寫《培訓申請表》（附件7T）經總經理審批后方可組織

實施。

附件8T

培訓申請表

申請部

申請人

門

課程名培訓地

稱/占、、、

培訓性培訓日月日至月日，共計天

口內培口外培

質期時。

申請原因

預定參加者

經費預算

申請部門經

理

意見簽字/日期：

行政人事部

意見

簽字/日期：

總經理批準

簽字/日期：

備注：1、涉及培訓經費的培訓申請，須提報總經理批準后方可執行培訓。

2、批準后的申請表交人力資源部存檔。

附件8-2

培訓簽到記錄表

培訓主題

組織部門培訓性質口公司級口部門級

培訓對象培訓老師

培訓時間培訓地點

□不考核口考核（□現場提問□筆試口實際操作□其

考核方式

他）

培訓目的及內容介紹：

序號部門姓名序號部門姓名

121

222

323

424

525

626

727

828

929

1030

1131

1232

1333

1434

1535

1636

培訓情況簡述：

口現場抽問：抽問人，合格人，合格率％;

□筆試考核：參考人，合格人，合格率％;

記錄人/日期：

第九章辦公用品管理制度

為規范日常辦公用品的采購、使用和保管，節約不必要的費用開支，降低成本消耗。

現本著勤儉節約的原則，就辦公用品有關事宜規定如下：

一■、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政負責統一采購，經批準購買專屬辦公用品或工具

應由行政派員陪同。

2、各部門所需辦公用品，應按“采購申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負

責人審核簽字后，送行政待辦。

3、行政應將“采購申請單”匯總分類，依據財務審批權限規定報批。除急需用品外，

應集中辦理采購，不得一事一辦。

4、行政采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為

同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規定報總經理審批后,

由行政統一印制。

二、領用：

1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用表”，做好登記。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。

三、保管：

1、辦公用品應由行政進行登記造冊，分類放置統一保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發生潮、銹、蛀、霉等。

3、保管員應在每季度末向經理匯報物品消耗情況和臺帳記錄。

附件9-1

采購申請單

申請人：申請部門：

申請時間：申請理由：

序號物品名稱規格單位數量

1

2

3

4

5

6

7

8

9

申請部門經理審

核/日期

行政經理審核/

日期

分管副總或總經

理批準/日期

附件9-2

辦公用品領用表

編物品名稱單位數量領用人領取庫存備注

號日期

第十章公司車輛管理制度

為了統一管理公司的所有車輛，有效使用專車、公務用車等各種車輛，確保行車安全,

提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。

一、車輛管理包括車輛調派，維修保養，費用預算、核準、車輛年檢及證照管理，投保、

續保與出險索賠等事宜的管理。

二、車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負責保管，如專車使用人出差或休假，需將

專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政人事部保管；保險單由行政人事部統一保管，按車建

立資料、費用檔案。

三、車輛駕駛人員必須持有駕照，熟悉并嚴格遵守交通法規。

四、車輛使用實行派車制度。

（一）總公司：使用人向行政人事部提出申請并填寫《車輛使用申請單》（附件說明

用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交行政人事部負責人審批調派。行政人事部

負責人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機聯系，不按規定辦理申請者，不

得派車。車輛使用申請盡量提前申請，以便統一安排。

（二）項目部：項目部辦事人員如在禁江范圍內用車，可不填寫《車輛使用申請單》但是駕

駛員必須做好行車記錄，并讓乘車人簽字確認。出藜江范圍到主城或其他區縣都應先填

寫《車輛使用申請單》，審批同意后方可用車。行政人事部有權不定期抽查各項目部車輛

使用管理工作。（報賬時附上相關單據）

（三）遇緊急情況或突發事件經部門負責人同意后可隨時派車。事后一天內由使用人補辦手

續，司機不可擅自出車，擅自出車一次罰款100元。

五、用車完畢，司機填寫用車實際情況記錄。使用人用車完畢在《車輛行駛記錄表》（附件10-2）

上簽字確認。當班司機使用前應核對車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是

否相符，使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、費用明細等，對發生的票據編號整

理，以備報銷時核對。

六、私車公用。必要時如需私車公用，填寫《車輛使用申請單》經領導批準后給予1元/公里

補貼。

七、駕駛員每月底做當月該車輛費用明細，匯總到行政人事部備案。《車輛費用明細表》（附件

10-3）

八、駕駛人員于駕駛車輛前，應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、

輪胎、外觀等）。如發現故障、配件失竊等現象，應立即報告，隱瞞不報而由此引發的后

果由駕駛人員負責。

九、每車設置《車輛加油記錄表》（附件10-4）,經手駕駛員在發現車輛油量不夠需加油時，憑

公司統一發放的針對每輛車配置的加油卡加油，同時在《車輛加油記錄表》上作好記錄以

備查。

十、駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經公司特別批準的除外。

十-?、車輛應停放于指定位置、停車場或者適當的合法位置。任意放置車輛造成違犯交規、損毀、

失竊，由駕駛人員賠償損失，并予以處分。

十二、駕駛人員應愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后應將車輛清洗干凈。

十三、車輛維修、保養程序

（一）司機發現車輛故障或者需要保養時，應先填寫《車輛維修保養申請單》（附件10-4）

向行政人事部提交車輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算，行政人事部會同相

關人員進行確認核實后，由總經理批準后予以送指定維修廠檢修。

（二）維修結束，提車時，送修人應對維修車輛進行技術鑒定，檢驗合格，收回更換的舊部

件，并核定維修費用的合理、準確性后，方可在維修廠家的單簽字。

公司通過商定，確定承險保險公司。

（-）公司所有車輛的保險，統一由公司支付分擔。

（二）公司車輛投保險種以及標準按照相關規定執行，不得私自增加或減少投保險種，也不

得私自提高和降低額度。

（三）一旦出現車輛保險索賠事件，行政人事部應在第一時間與保險公司取得聯系，并保存

好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續。

十五、違規與事故處理

（一）在下列情形之一的情況下，違犯交通規則或發生事故后果，由駕駛人全部承擔，

并予以記過或免職處分。

1.無照駕駛。

2.未經許可將車借給他人使用。

3.酒后駕車。

（-）違反交通規則，其罰款由司機自行負責，涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政人

事部負責每周在網上查詢維章記錄一次，并做好處理。

（三）各種車輛在運行過程中遇到不可抗拒的因素發生，應先急救傷患人員，向附近公

安交通管理部門報案，并主動與公司取得聯系協助處理。如屬小事故，可芻行處理后

向公司報告。

（四）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后，再視情況由司機與公司按比例承擔。

（五）發生重大交通事故后，如需向受害當事人賠償，在扣除保險金額后，再視差額由

司機與公司按比例承擔。

附件10-1

車輛使用申請單

年月日

申請人部門行車路徑

計劃用車時間月日時至月日時

用車事由

（如同行人

備注

等）

出車司機司機確認（簽字）

行政人事部審

部門經理

批

此聯由申請人填寫，交行政人事部留存

附件10-2

車輛出行記錄表

車型車牌號碼駕駛員

日期往返地點出車里程收車里行駛里高速費停車費使用備注

表數程表數程數用用人

說明：緊急情況下采月月現金，需在備注中注明。

附件10-3

車輛費用明細表

日期年月車型車牌

項目部駕駛員

平均每公里費

月里程數油費過路費停車費保養費維修費合計

用

備注：如需保養

維修等問題。

項目負責人簽

字

附件10-4

車輛加油記錄表

車型車牌號碼

剩余泊量加油量

日期加油地點加油費油卡余額經辦人備注

(L)(L)

說明：緊急情況下采月月現金，需在備注中注明。

附件10-5

車輛維修保養申請單

年月日

車號里程數經辦人

保養/請修

項目

預算金額

修理廠

損壞原因

行政人事部

審核意見

總經理

審批意見

第十一章考勤管理制度

一、作息時間：

總公司周六周日休息+國家法定節假日

上午：9：00^13：00

下午：13：00^17：30

各項目部一個月4天假+國家法定節假日

上午：9:00^13：00

下午：13：00^17：30

（項目部人員工資里包含4天的加班工資）

如有調整，以新公布的工作時間為準。

二、考勤

（一）考勤方式

公司實行員工上下班指紋打卡制度。

每月考勤結算起止時間為：1個自然月，即每月1號至月末。

1.打卡時間：9點之前及17:30以后必須分別打卡。

（二）打卡管理

1.因客觀原因，無法打卡（打卡機出現故障等），由行政人事部督導員工簽到，作為考

勤依據。

2.中途請假：在離司前及到司后必須打卡。

3.員工因公外出需在部門負責人同意后并在前臺填寫《外出登記表》（附件10T）,當

日不能返回打卡的需填寫《考勤異常說明》（附件1A2）。

4.忘打卡者需填寫《考勤異常說明》并注明上班時間，由分管領導審批，1天內提交到

行政人事部存檔。無打卡記錄且無正當理由者，當天作曠工處理。

（三）考勤管理

1.員工必須遵守公司勞動紀律，準時上、下班，不遲到、不早退、不曠工。

2.如發現員工請假手續不完善，部督促改正并完善相關手續。有弄虛作假行為，給予

紀律處罰。

3.員工請假或因工作需要外出，需提前填寫《請假審批單》（附件10-3）或《考勤異常

說明》提交相應人員簽字同意后當天，最遲第二天交于行政人事部存檔。

4.因工作需要的加班可填寫《加班申請單》，領導批準的加班可安排補休。

（四）請假管理

1.員工請假，均須提前填報《請假審批單》。并按請假審批程序辦理請假手續。凡經批

—24—

準同意的假期，方能休假C

2.員工需續假，須在假期滿之前，提前以書面或電話方式告知所在部門直屬主管，經

同意后方能續假。未能及時辦理手續者，應在上班后第一個工作日內補辦續假相關書面手

續。

3.不允許多人填寫同一張《請假審批單》。

三、假期類型

（一）事假

1.事假請假單位以2個時為單位。

2.事假扣當時工資（按所請事假的時間計算）。

（二）病假

1.員工每次病假以3天（含）為限；超出天數視為事假。

2.病假需出具正規醫院相關單據及證明，病假扣當日工資50%（3（含）天之內），試用

期人員不享受病假工資。

3.連續兩日（含）以上者應附市級以上醫院開具的證明，可先口頭請假，并于三日內補

辦請假手續，否則，按曠工論處。

（三）婚假

轉正員工享有婚假。按照國家規定執行。

（四）喪假

1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時，公司給與3天喪假。

2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時，公司給與1

天喪假。

3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。

（五）產假/陪產假

1、休假按國家計劃生育芍關規定執行；

2、員工享受產假，須向公司行政人事部提供《準生證》，進行產假休假手續辦理。在生育

后，補交《嬰兒出生證明》。

（六）年假

1.年休假時間按員工在本公司的實際工齡計算，員工累計工作（從入職之日起計算）

滿1年不滿2年的，年休假5天；之后工齡每增加1年，年休假相應增加1天，最高累計

不超過10天。

2.病假累計兩個月以上者，不享有此假。

3.享有醫療期、產假的員工不享有當年年假。

—25-

4.年假可以集中安排，也可以分段安排，每次休假不能少干0.5天。

5.公司因工作需要要求員工不能休假的，經員工本人同意，可以不安排休假，對員工

未休的年假天數，將按照該員工日工資收入的100%支付年假工資報酬。

四、假期待遇

（一）婚假、產假、陪產假、喪假、年假按員工全額薪資計發，扣除休假期間補貼。

（二）產假：產假期間的工資，由生育保險機構按規定支付，扣除休假期間補貼。

（三）工傷假：按勞動部頒發相關政策執行，假期間補貼。

五、懲罰標準

（一）遲到、早退處罰標準

110分鐘以內（不含）10元/次

210-30分鐘以內30元/次

430分鐘-60分鐘扣薪0.5日

560分鐘以上扣薪1日

備注：所罰款從員工工資扣除，人事行政人事部按月提交申請從財務部領取罰款金額作為

員工專項活動基金。

（二）曠工按照“曠一扣三”方式扣罰員工的日工資，并按曠工天數扣當日補貼。

十二、項目部、總部由專人負責考勤并在月初做好《每月考勤明細表》于每月5號前交行

政人事部前臺文員處。

附件11T：

外出登記表

日期姓名外出時間事由部門備注

—26-

附件11-2：

考勤異常說明

姓名

考勤異常說明：

（說明具體時間和

原因）

主管確認

部門經理復核

分管領導審批

說明：1、因公外出1天以內，須主管及部門經理簽字確認，1天以上須分管副總簽字確

認

2、忘打卡、未帶卡審批流程：主管-部門經理-分管副總

附件11-3：

請假審批單

請假人部門職務

請假時間年月日時至年月日時，共計天時

請假類別口事假□病假口婚假口產假口喪假□年休假

□調休□其他_

請假事由

請假期間，本人工作會暫時交接與負責；請假期間聯系電話：

經理確認年月R

行政人事部門

意見年hII

—27—

總經理意見年月口

請假報批程序：

1、請假W2天，由部門經理一行政人事部；

2、請假>2天，由部門負責人-行政人事部一總經理;

附件”-4

每月考勤明細

遲

遲到

應帶薪到早

遲到遲到

序出出勤病假早?曠退

姓名事假早退早退備注

號勤天數假（備退工扣

<10W60

日注）W軟

30金

額

備注：加班調休？？

第十二章員工招聘、調動、離職等制度

為規范公司員丁招聘、入職、試用、轉正、晉升、調薪、離職等人力資源工作相關程序.

為公司發展提供相宜的人力資源，建設人才隊伍，特制定本制度。

—28—

一、員T招聘的準則

招聘員工必須按職位、崗位及工種制定招聘條件及標準。公司員工招聘條件及標準由用

人部門提供，行政人事部共同協商制定。

二、招聘程序

提出招聘要求一一因員工離職，或因工作需要招聘新員工的部門提出招聘要求。以各用

人部門為單位，在確認本部門內無橫向調劑人員的可能性后，填寫《增補員工申請表》（附

件12-1）報行政人事部

（一）確定聘用標準一一聘用標準應包括：文化程度、思想素質、工作經驗、技術等級、

特殊技能、年齡限制、健康標準等具體要求。

（二）確定招聘方式一一行政人事部認真分析該職位的工作性質、等級以及部門人員編制

計劃，根據招聘人員的資格條件、工作需要和招聘數量，結合人才市場情況，確定選擇招

聘方式。

招聘方式分為外部招聘和內部招聘。

外部招聘方式有現場招聘、網絡招聘、社會有關部門以及社會人員推薦以及微信微博等

新型的招聘方式等。內部招聘方式有內部競崗、內部調動等。內部優先征聘，一方面是公

司解決內部富余人員的途徑，另一方面使得員工獲得與個人職業發展一致的工作崗位。

（三）外部招聘程序

1.發布招聘信息：行政人事部根據用人需求選擇招聘途徑，可以通過人才招聘網站、

公司網站、獵頭公司等多種途徑發布招聘信息。

2.簡歷篩選：行政人事部篩選簡歷，初步符合要求者簡歷E-MAEL給用人部門，合者

預見。

3.應聘者填寫《應聘登記表》（附件12-2）行政人事部初試，考察應聘者的工作態

度，求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等，對合格者推薦給用人部匚復試。

4.由用人部門負責對初試合格者復試，主要市應聘者的崗位專業技能、崗位知識學

習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神進行考察。

5.對于復試合格者，用人部門負責人根據實際錄用人數確定最后人選，并同和行政

人事部一起對應聘者定級定薪。

6.行政人事部對已合格應聘人員進行經歷、背景及以前工作表現情況進行核實，弄

虛作假者取消錄用資格。

7.核實無誤后，行政人事部報總經理審批后，確定錄用人員名單。

8.以上流程面試者均需在《面試評估表》（附件12-3）上認真填寫評估意見。

9.由行政人事部通知被錄用人員前來報到。

—29—

三、員T.入職

（一）詳細填寫《員工個人信息登記表》（附件12T）并按要求提交身份證、學歷、學士

學位、職稱證書等復印件及1寸彩近照2張、體檢也告（財務人員另需戶口本主頁/本人

頁/增減頁）等資料辦理入職手續。員工檔案由行政人事部專人妥善保管。

（二）由行政人事部填寫《員工薪資審批表》（附件12-5）確定薪資標準。

（三）由行政人事部對新入職人員進行入職引導，包含企業概況、企業文化、通用制度等

介紹.

（四）合同簽訂。公司應最遲在員工入職之日起三十日內，與勞動者訂立勞動合同

1.公司行政人事部負責員工勞動合同的簽訂與管理，旦對勞動合同的訂立、履行、變

更、解除等過程進行監督、檢查和指導。

2.訂立和變更勞動合同，應當遵守平等自愿、協商一致的原則，不得違反國家法律、

法規的規定。

3.勞動合同應當以書面形式訂立、并具備以下條款：

（1）勞動合同期限

（2）工作內容

（3）勞動報酬及保險福利待遇

（4）作息時間、休息、休假

（5）勞動紀律

（6）勞動合同終止的條件

（7）違反勞動合同的責任

勞動合同除應具備上述規定的條款外，特殊崗位還應協商約定保守商業秘密等其它內容。

（五）勞動合同由公司法定代表人或其委托的代理人與勞動者簽字蓋章后，按規定報勞動

行政人事管理部門備案。

四、員工轉正

（一）轉正一一試用期結束，由員工本人遞交《入職心得》（初中以下文化除外）和《轉

正申請審批表》（附件12-6）o

（二）行政人事部準備《入職心得》、《轉正申請審批表》、《員工薪資審批表》等相關資

料報總經理審批轉正意見。

五、調薪

（一）加薪或升職的條件：

1.工作積極上進，表現優異，能力不斷提升。

2.工作業績突出，對公司有突出貢獻。

—30—

（二）降薪或降職的條件：

1.不能勝任其的工作。

2.違反公司管理制度，但未達到嚴重違反規章制度。

3.原地踏步，不能適應技術更新或所任崗位的新要求。

（三）調薪或調職由部門出具該員工表現的具體事實，經行政人事人事審核并填寫《員

工調薪、調職審批表》（附件12-7）審批后執行。

（四）調薪或調職后的工資計發以總經理批準同意的日期開始計算0

六、調職

（一）調職包括：部門之間調動、部門內部崗位的調動。

（二）調職的種類及審批：

1.部門內部平級調動的，由部門負責人調配，報行政人事部備案。

2.部門內部升職或降職的調動，由部門負責人提出書面申請，行政人事部審核、總

經理審批后辦理調動手續。

3.調出（入）部門依據部門工作情況向行政人事部提出部門之間調動的，經行政人

事人事負責人、總經理批準后辦理調動手續。

4.員工自行向用人部門提出部門之間調動申請的，須由調出和接收部門負責人簽字

同意后，提行政人事部審核、總經理批準后方可辦理調動手續。

5.行政人事部根據公司運作狀況進行內部調配的，行政人事部同調動人員及部門交

換意見，報行政人事部負責人審核、總經理批準后發出調動通知。

（三）行政人事部可根據公司整體的人力資源狀況，經報批總經理批準后，對公司員工

進行合理調配，員工須服從公司崗位調配方案。

七、辭職

（-）在簽訂臨時用工合同期間，員工須提前7E向用人部門及行政人事部遞交辭職申

請書，并獲批準；簽訂正式勞動合同期間，員工須提前30日向用人部門及行政人事部

遞交辭職申請書，說明理由，并獲批準；員工在獲得批準后在領導批準離職之日辦理離

職移交手續。

（二）勞動合同終止后，員工因個人原因不愿再續簽勞動合同，員工應在勞動合同到期前

30天，以書面形式向用人部門及行政人事部提出不再續簽勞動合同的決定，以便公司后

續人員安排。若員工未完善此手續而影響工作交接，公司有權要求當事人按照本人月度薪

酬的50%-100%進行賠償。

八、辭退

（一）公司因裁員或因員工不能勝任工作而辭退員工，員工在簽訂臨時用工合同期間，公

—31—

司須提前71d通知員T,在簽訂正式勞動合同期間，公司須提前30日通知員工。

（~）員工嚴重違反公司的管理制度、違反公司規章制度中明文規定辭退的條款或違反法

律法規而作出的一種行為，公司可對該員工作出立即辭退的處理，并處予違約罰金；若員

工未在規定時間完善離職手續，公司有權扣發當月薪酬，待其完善離職手續后，予以補發。

（三）員工有下列行為之一的，公司可作出立即辭退的處理，不需事先通知當事人，并不

承擔任何責任，同時保留追究當事人相應經濟責任前法律責任的權利：

1.違反國家相關法律、法規和治安管理條例”；

2.違反公司的管理制度，履教不改。

3.員工連續曠工3日，或1個月內累計5日、1年內累計10日。

4.因人為失誤，給公司帶來較大損失。

5.影響團隊團結，在公司內打架斗毆。

6.盜竊公司財物，泄露公司機密，給公司帶來損失。

7.拉幫結派，糾集黑社會團伙，有損公司形象和聲譽。

8.不服從公司出于工作需要的正常崗位調配。

9.利用公司資源干私活、辦私事、謀私利。

10.刻意隱瞞與公司利益人關系。

九、手續及程序辦理：

（一）辭職手續由辭職員工向用人部門或行政人事部提出書而辭職申請；辭退手續由

用人部門依據相關管理制度規定向行政人事部提出辭退員工的申請，并將處理意見及原始

依據附后。上述手續經行政人事部及部門負責人審核、總經理批準后方可進入離職程序的

辦理。

（-）離職程序的辦理：

1.離職人員在部門辦理工作交接手續，部門負責人應核對該員工本月的考核情況，并在

《員工離職審批單》（附件12-8）《工作移交清單》（附件12-9）上作好相應的記錄。

2.離職人員到行政人事部退還辦公用品、用具等，核對考核考勤情況，并由部門經辦人

員簽名確認，如有丟失或不正常損壞應根據公司規定審批單內注明相應的賠償項目（若

有）。

3.因部門負責人失誤導致移交不清造成經濟損失的，由相關負責人予以賠償。

4.財務部核對離職人員有無欠費情況。

5.人力資源主管根據員工實際出勤天數及有關扣款情況結算員工當月薪酬（在次月發薪

日發放）。

6.行政人事部經理、財務部經理及有需要的部門負責人按照公司相關規定進行審核。

—32—

7.審核無誤后，將《員T離職審批單》報總經理審批，審批通過后，行政人事部向離職

員工出具《解除勞動關系協議書》（附件12T0），離職人員簽《解除勞動關系辦議書》回

執；

8.個別特殊崗位的離職人員，若涉及到后續工作需完善，公司有權暫扣當月薪酬，待完

善后補發。

（三）參加過由公司承擔費用培訓并取得各類資格證書的離職人員，如離職時想將考取

的證書帶走，需在行政人事部才能為其辦理離職手續0

（四）公司行政人事部必須在一個月內將離職員工的社會保險等轉移出單位，員工個人

檔案必須在公司保留兩年備查。

附件12T:

增補員工申請表

申請部門節請日期

崗位

申請本次申請人數

名稱

部門

信息計劃薪資希望到崗日

招聘聯系人聯系方式

崗位

任職崗位要求

條件

所屬部

員工直接上級

員工口大專□本科□研究生□碩士□博士□甚

學歷要求

工作*

9

崗位

描述

崗位描述

—33—

用人部門

簽字/日期：

經理確認

用人部門

簽字/日期：

分管領導審批

人資部門

簽字/日期：

分管領導審批

總經理審批簽字/日期：

附件12-2：

應聘登記表

填表日期:編號:

姓名性另1」出生年月

文化程度身高政治面貌

戶口所在地民族婚姻狀況照片

戶口性質體重所學專業

身份證號碼技術職稱

現住址郵箱/qq

特長/興趣/愛好

勞動關系口與原單位未解除勞動關系□與所有參加工作單位已解除勞動關系

應聘職位最低薪資要求

聯系方式緊急聯系人/電話

起止學歷/職稱/職業

畢業院校所學專業

日期技能

學習/培訓經歷

工作經歷

（由最近工作經歷依次往后，必須認真如實填寫）

—34—

起止時間工作單位工作部門職位離職原因

主要工作內容

主要業績

直屬領導姓名辦公室電話手機人事部負責人人事部電話

是否同意作口同意，隨時