檔案數(shù)字化加工協(xié)議協(xié)議編號(hào):簽署地點(diǎn):甲方:乙方:四川大友信息技術(shù)有限企業(yè)總則甲方擬委托乙方為其進(jìn)行檔案歸檔整理、數(shù)字化加工服務(wù)工作,乙方也愿意提

供上述服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等條件下就檔案整理及數(shù)字化服務(wù)工作,達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守。

服務(wù)內(nèi)容檔案類別文書檔案病歷檔案….服務(wù)內(nèi)容對（一）所述檔案進(jìn)行整理、數(shù)字化加工等工作。服務(wù)時(shí)間開工日期_______年_______月_______日,完工日期_______年_______月_______日,期限:_______年_______月。整理及數(shù)字化加工價(jià)款檔案整理按每整理一盒_______元計(jì),以實(shí)際完成案卷計(jì)

算價(jià)款。電腦錄入以每條_________元計(jì)（每條指是每份文件需要錄入內(nèi)容）。檔案數(shù)字化加工按標(biāo)準(zhǔn)A4單幅面計(jì)算每頁______元計(jì),超出A4幅面折算成A4幅面進(jìn)行計(jì)算（按長度進(jìn)行計(jì)算）,雙面計(jì)兩頁。裝訂服務(wù)按每份_____元計(jì),根據(jù)需要裝訂案卷進(jìn)行計(jì)算。數(shù)字化檔案系統(tǒng)掛接按掃描加工數(shù)字檔案文件頁面計(jì)____元每頁。經(jīng)過實(shí)際統(tǒng)計(jì),檔案整理共____盒、檔案著錄共_____條、數(shù)字化加工____頁、檔案裝訂_____份、檔案掛接_____頁,計(jì)算出整理及數(shù)字化加工服務(wù)費(fèi)共_____________元,大寫人民幣_(tái)_______元。最終止算總價(jià)款以驗(yàn)收時(shí)清點(diǎn)數(shù)量為準(zhǔn)。服務(wù)質(zhì)量根據(jù)國家檔案局相關(guān)檔案歸檔、立卷要求《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-實(shí)施,要求不明確,根據(jù)行業(yè)要求或者行業(yè)習(xí)慣實(shí)施。在檔案整理、數(shù)字化加工過程中,甲方如有特殊項(xiàng)目或者特殊質(zhì)量要求,應(yīng)明確通知乙方。乙方因遵照甲方要求之方法整理檔案而實(shí)際上造成檔案整理質(zhì)量不合要求,乙方不負(fù)擔(dān)責(zé)任。同時(shí),因甲方之特殊要求給乙方增加勞動(dòng)量,甲方應(yīng)額外支付賠償費(fèi)用,具體需要雙方簽署補(bǔ)充協(xié)議另行約定。依據(jù)檔案幅面大小(A4、A3等)選擇對應(yīng)規(guī)格掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃描。若有大幅面檔案可采取大幅面數(shù)碼平臺(tái),也能夠采取小幅面掃描后圖像拼接方法處理。掃描分辨率要求≥200dpi。特殊情況下,如文字偏小、密集、清楚度較差等,可合適提升分辨率。照片以原色彩為準(zhǔn)用（300dpi-600dpi）彩色掃描。存放格式為（TIFF或JPG格式、PDF）;對于照片及特殊檔案掃描格式,與甲方另行協(xié)商,如給乙方增加工作量或工作難度,甲方需另行付費(fèi)。文件命名規(guī)則:依據(jù)甲方要求進(jìn)行文件命名。驗(yàn)收乙方完成數(shù)字化加工服務(wù)后向提出驗(yàn)收申請,甲方須在3個(gè)工作日內(nèi)安排組織驗(yàn)收,甲方超出10個(gè)工作日未組織驗(yàn)收,視為驗(yàn)收經(jīng)過。甲方可委托第三方進(jìn)行驗(yàn)收,乙方須配合進(jìn)行驗(yàn)收。以抽檢方法檢驗(yàn)已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換全部數(shù)據(jù),包含目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接總體質(zhì)量。條目與圖像掛接正確率100%,數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢合格率達(dá)成99.9%以上（含99.9%）時(shí),給給予驗(yàn)收“經(jīng)過”。合格率=抽檢合格文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%抽檢合格率低于驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),全部數(shù)據(jù)全部發(fā)回全方面自檢,并在甲方要求時(shí)間能完成,達(dá)成驗(yàn)收要求。驗(yàn)收合格后,甲乙雙方在驗(yàn)收證書上進(jìn)行簽字確定。后期整理裝訂在完成掃描后,拆除過裝訂物檔案應(yīng)按檔案保管要求重新裝訂。恢復(fù)裝訂時(shí),應(yīng)盡可能地根據(jù)原來裝訂孔進(jìn)行穿線裝訂,盡可能不要新打孔裝訂,努力爭取保護(hù)原件。要保持檔案排列次序不變,不得漏頁、錯(cuò)頁,不壓字,裝訂牢靠、不掉頁,做到安全、正確、無遺漏。檔案裝訂:檢驗(yàn)全部檔案裝訂還原情況,差錯(cuò)率≤1‰。檔案歸還在數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后,應(yīng)對需要?dú)w還檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行自檢,必需對檔案實(shí)體和報(bào)紙進(jìn)行逐卷清點(diǎn),按數(shù)量、情況、與次序等進(jìn)行檢驗(yàn),要求檔案原始材料100%不缺失。如發(fā)覺丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)申報(bào)甲方進(jìn)行處理;次序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況,要求重新進(jìn)行處理,合格率要求100%。甲方責(zé)任負(fù)責(zé)向乙方介紹、解釋整理概況、整理內(nèi)容等相關(guān)工作基礎(chǔ)情況。

負(fù)責(zé)向乙方提供檔案整理工作場所和檔案整理工作所需要材料、工具等用具。

負(fù)責(zé)根據(jù)第二條要求整理價(jià)款支付方法向乙方支付約定費(fèi)用。

為乙方服務(wù)工作提供必需幫助和配合。

乙方責(zé)任在約定時(shí)限內(nèi)為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)工作,根據(jù)國家相關(guān)檔案管理要求對檔案進(jìn)行專業(yè)、規(guī)范整理,并對整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。

委派專業(yè)人員進(jìn)入指定場所工作,工作時(shí)間根據(jù)甲方作息時(shí)間安排。負(fù)責(zé)監(jiān)督、約束乙方派出人員行為,遵守甲方勞動(dòng)制度。

負(fù)責(zé)對乙方派出人員進(jìn)行保密教育和安全教育,佩證上崗、文明工作。對整理期間出現(xiàn)檔案內(nèi)容泄密、文件材料丟失等后果,責(zé)任一概由乙方負(fù)擔(dān)。付款方法甲方須在整理開工后7日內(nèi)向乙方支付整理款總額40%,其它部份款項(xiàng)應(yīng)在全部整理結(jié)束后10日內(nèi)經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后全部付清。

協(xié)議推行期間,協(xié)議一方私自解除協(xié)議或無故不推行協(xié)議或不按要求推行協(xié)議,均視為違約,除負(fù)擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)向?qū)Ψ街Ц秴f(xié)議總額10%違約金;一方違約造成另一方實(shí)際損失超出違約金,對超出部分應(yīng)另行賠償。

協(xié)議變更和終止協(xié)議生效后,甲乙雙方需嚴(yán)格推行。任何一方需要變更服務(wù)合

同內(nèi)容,應(yīng)與另一方協(xié)商

,就變更事宜雙方重新達(dá)成書面協(xié)議后方視同對本協(xié)議變更。任何一方不得私自變更協(xié)議內(nèi)容,不然視同違約。違約責(zé)任在協(xié)議推行期間,任何一方不得無故違反本協(xié)議,不然視為違約。違約方應(yīng)根據(jù)協(xié)議總價(jià)款10%向?qū)Ψ街Ц哆`約金,實(shí)際損失大于違約金,對差額部分,違約方應(yīng)給予補(bǔ)足。爭議處理因推行本協(xié)議雙方發(fā)生爭議,應(yīng)友好協(xié)商處理。處理不了,向達(dá)州市仲裁委員會(huì)申請仲裁。其它本協(xié)議未盡事宜,雙方應(yīng)補(bǔ)充約定