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文檔簡(jiǎn)介

展覽外包合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方全稱為XX展覽有限公司,注冊(cè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人為張三,聯(lián)系方式為電話:XXX-XXXXXXX,郵箱:xxx@。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方全稱為XX文化傳播有限公司,注冊(cè)地址為上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào),法定代表人為李四,聯(lián)系方式為電話:XXX-XXXXXXX,郵箱:xxx@。

合同簡(jiǎn)介:

甲方是一家專業(yè)從事展覽策劃、組織和執(zhí)行的公司,乙方是一家專業(yè)從事文化傳播、活動(dòng)策劃和執(zhí)行的公司。雙方基于對(duì)彼此專業(yè)能力的認(rèn)可,以及共同發(fā)展的愿景,達(dá)成合作意向,甲方委托乙方提供展覽外包服務(wù)。

本合同旨在明確雙方在本次展覽項(xiàng)目中的權(quán)利和義務(wù),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,達(dá)到甲方預(yù)期的效果。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),誠(chéng)實(shí)守信,公平公正地履行合同約定的各項(xiàng)條款。

本次合作背景為甲方計(jì)劃舉辦一場(chǎng)為期三天的國(guó)際展覽,展會(huì)面積約為XX平方米,預(yù)計(jì)參展商和觀眾人數(shù)分別為XX人和XX人。甲方需要乙方提供包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等在內(nèi)的全方位展覽外包服務(wù)。

根據(jù)雙方初步商定的展覽內(nèi)容和規(guī)模,甲方預(yù)計(jì)支付給乙方人民幣XX萬元作為服務(wù)費(fèi)用。雙方同意按照本合同約定的價(jià)格和支付條件執(zhí)行。

本合同的履行期限為自雙方簽署之日起至展會(huì)結(jié)束之日止。乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作。

如乙方未能按照約定時(shí)間完成工作,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的5%。如因不可抗力導(dǎo)致乙方無法履行合同,乙方應(yīng)立即通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況決定是否解除合同,并根據(jù)實(shí)際情況決定是否要求乙方支付違約金。

如在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

除本合同正文條款外,雙方還達(dá)成以下共識(shí):乙方負(fù)責(zé)展會(huì)期間的所有宣傳工作,包括制作宣傳材料、安排媒體采訪等。展會(huì)期間,乙方應(yīng)確保展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序,防止發(fā)生意外事件。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。

簽署:

甲方(買方/出租方/委托方):________________

乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):________________

簽署日期:________________

第一條合同目的與范圍

本合同的目的是確保甲方舉辦的展覽活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,乙方作為服務(wù)提供方,負(fù)責(zé)提供全方位的展覽外包服務(wù),包括展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作。具體內(nèi)容包括但不限于:

1.乙方根據(jù)甲方的要求,進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì),確保設(shè)計(jì)符合甲方的需求和展會(huì)整體的風(fēng)格。

2.乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的搭建和布展工作,確保展臺(tái)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,并符合甲方的要求。

3.乙方在展會(huì)期間負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和協(xié)調(diào)工作,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。

4.乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)的撤展工作,確保展臺(tái)在展會(huì)結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)撤除。

第二條定義

為本合同所述,以下術(shù)語(yǔ)具有以下含義:

1.甲方:指本合同第一條約定的買方/出租方/委托方。

2.乙方:指本合同第一條約定的賣方/承租方/服務(wù)提供方。

3.展覽:指甲方舉辦的為期三天的國(guó)際展覽活動(dòng)。

4.服務(wù)費(fèi)用:指乙方為提供展覽外包服務(wù)而向甲方收取的費(fèi)用。

5.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免并且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

甲方的權(quán)利與義務(wù):

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間和質(zhì)量完成展覽外包服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的要求。

3.甲方應(yīng)按照本合同約定的價(jià)格和支付條件支付服務(wù)費(fèi)用給乙方。

4.甲方應(yīng)提供乙方所需的相關(guān)資料和信息,以便乙方能夠順利履行合同。

乙方的權(quán)利與義務(wù):

1.乙方應(yīng)按照甲方的要求,按時(shí)完成展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作。

2.乙方應(yīng)確保展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建質(zhì)量,不得存在安全隱患,確保展會(huì)的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)在展會(huì)期間提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),包括協(xié)調(diào)參展商和觀眾的關(guān)系,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序等。

4.乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后規(guī)定的撤展時(shí)間內(nèi)完成展臺(tái)的撤除工作。

5.乙方應(yīng)對(duì)在履行合同過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密,不得泄露給第三方。

6.乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),不得以任何方式侵害甲方的合法權(quán)益。

第四條價(jià)格與支付條件

1.乙方向甲方提供的展覽外包服務(wù),雙方商定的服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX萬元(大寫:人民幣玖拾萬元整),該費(fèi)用包括但不限于展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件支付服務(wù)費(fèi)用:

a.合同簽署后五個(gè)工作日內(nèi),甲方支付服務(wù)費(fèi)用的30%作為預(yù)付款。

b.乙方完成展臺(tái)設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方支付服務(wù)費(fèi)用的30%。

c.展會(huì)結(jié)束后,甲方對(duì)乙方服務(wù)滿意并收到乙方提供的最終服務(wù)報(bào)告后,甲方支付剩余的40%服務(wù)費(fèi)用。

3.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效,有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。

2.乙應(yīng)在合同生效后十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交展臺(tái)設(shè)計(jì)方案,并在甲方確認(rèn)后按照甲方要求完成展臺(tái)搭建、布展工作。

3.乙應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交最終服務(wù)報(bào)告,并按照本合同約定的支付條件等待甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用。

4.甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付的,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率支付滯納金。

第六條違約責(zé)任

1.如乙方未能按照約定時(shí)間完成展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、布展、撤展等工作,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的5%。

2.如乙方提供的服務(wù)不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改,整改仍未達(dá)到甲方要求的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的10%。

3.如甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金,違約金為服務(wù)費(fèi)用的5%。

4.如雙方因不可抗力導(dǎo)致無法履行合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.如一方違反本合同的其他約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對(duì)方因此造成的損失。

6.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力,是指無法預(yù)見、無法避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政策變化等)以及其他阻礙合同履行的情況。

2.一旦發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。

3.受不可抗力影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力事件的影響,減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后盡快恢復(fù)履行合同。

4.如果不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否解除合同。如果雙方同意解除合同,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.如果不可抗力事件導(dǎo)致合同履行期限延長(zhǎng),雙方應(yīng)協(xié)商延長(zhǎng)合同履行期限。

6.如果不可抗力事件導(dǎo)致甲方無法支付服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)因延遲支付產(chǎn)生的滯納金。

7.如果不可抗力事件導(dǎo)致乙方無法按約定提供服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)因延遲提供服務(wù)產(chǎn)生的違約金。

第八條爭(zhēng)議解決

1.在履行本合同過程中,如果雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如果協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù),除非法院另有判決。

4.無論爭(zhēng)議的結(jié)果如何,雙方均有義務(wù)保守對(duì)方的商業(yè)秘密和個(gè)人信息,不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)遵守本合同的所有條款,包括合同目的、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等。

6.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)的法律。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方應(yīng)以書面形式通過電子郵件或快遞方式相互發(fā)送通知。通知發(fā)送至對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系方式。

2.合同變更:合同的任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。除非雙方另有約定,任何變更或補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式有效。

3.合同終止條件:本合同在以下情況下可以終止:

a.雙方達(dá)成書面一致終止合同的協(xié)議。

b.合同履行期限屆滿。

c.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致解除合同。

d.一方違約嚴(yán)重,對(duì)方有權(quán)解除合同。

4.合同終止后,乙方應(yīng)按照甲方的要求,完成展覽項(xiàng)目的撤展工作,并歸還甲方提供的所有物品和資料。

5.合同終止后,雙方對(duì)彼此的權(quán)利和義務(wù)均告終止,但雙方仍應(yīng)承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的相關(guān)義務(wù),包括但不限于支付違約金、賠償金等。

第十條附則

1.本合同的附件為本合同的有效組成部分,與本合同具有同等法律效力。

2.本合同的附件包括

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