中鐵建工集團(tuán)西北分公司

版本:VI.1

組織管理手冊(cè)

組織管理手冊(cè)

法律合規(guī)部

機(jī)關(guān)崗位優(yōu)化競(jìng)聘

編制日期2018-08-04

工作小組

審核法律合規(guī)部日期2018-08-04

機(jī)關(guān)崗位優(yōu)化競(jìng)聘

批準(zhǔn)日期2018-08-04

領(lǐng)導(dǎo)小組

修訂記錄

日期修訂號(hào)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

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組織管理手冊(cè)第2頁(yè)共8頁(yè)

目錄

1說明...................................................................................

2法律合規(guī)部..............................................................................4

2.1法律合規(guī)部崗位設(shè)置...................................................................4

2.2法律合規(guī)部主要職責(zé)...................................................................4

2.2.1法律合規(guī)管理......................................................................4

2.2.1.1合同管理..........................................................................4

2.2.1.2訴訟、非訴訟、仲裁法律事務(wù)管理...................................................4

2.2.1.3合規(guī)管理.........................................................................5

3法律合規(guī)部崗位說明書....................................................................6

3.1.1法律合規(guī)部部長(zhǎng)崗位說明書...........................................................6

3.1.2法律合規(guī)部合同管理崗（A崗）崗位說明書.............................................7

3.1.3法律合規(guī)部法律事務(wù)管理崗（B崗）崗位說明書..........................................8

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組織管理手冊(cè)第3頁(yè)共8頁(yè)

1說明

本手冊(cè)的用途：本手冊(cè)是中鐵建工集團(tuán)有限公司西北分公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的說明文件，描述了西北

分公司部門設(shè)置、部門職責(zé)、部門內(nèi)部崗位設(shè)置，并提供了各崗位的崗位說明書。本手冊(cè)是中鐵建

工集團(tuán)有限公司西北分公司法律合規(guī)部的管理指南，部門都必先履行木手冊(cè)規(guī)定的職責(zé)，各崗位都

必須按本手冊(cè)規(guī)定的主要工作內(nèi)容和工作關(guān)系履行日常職責(zé)。

本手冊(cè)的修改：由于企業(yè)管理和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的動(dòng)態(tài)性，如本手冊(cè)所確定的部門以及主要職責(zé)、權(quán)

利和工作關(guān)系發(fā)生變化，各相關(guān)部門和崗位人員必須報(bào)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由人力資源部組織修訂。

關(guān)于崗位要求的說明：原則上要求各崗位人員達(dá)到本手冊(cè)所規(guī)定任職資格中的學(xué)歷、知識(shí)、能力和

其他要求。特殊情況時(shí)，可低資歷高聘用或高資歷低聘用。

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組織管理手冊(cè)第4頁(yè)共8頁(yè)

2法律合規(guī)部

2.1法律合規(guī)部崗位設(shè)置

法律合規(guī)部部長(zhǎng)

2.2法律合規(guī)部主要職責(zé)

2.2.1法律合規(guī)管理

2.2.1.1合同管理

>參加重大合同的談判和起草工作，組織各類合同的評(píng)審，提出審核意見；

>參加重大合同評(píng)審、負(fù)責(zé)合同蓋章前的審核，對(duì)合同內(nèi)容的合法性、規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、對(duì)等性

進(jìn)行審查；

>指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查分公司的合同履行情況，建立和完善合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制；

>在分公司范圍內(nèi)推行標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本；

>負(fù)責(zé)分公司除總包合同的編號(hào)工作；

>負(fù)責(zé)分公司合同管理臺(tái)帳的建立、合同檔案材料的收集與保管等綜合管理工作。

2.2.1.2訴訟、非訴訟、仲裁法律事務(wù)管理

>監(jiān)督、指導(dǎo)分公司所屬單位各類案件處理事宜，維護(hù)分公司權(quán)益：

>參加訴訟、仲裁、行政復(fù)議和聽證活動(dòng)；

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>組織辦理對(duì)分公司有重大影響的合同糾紛案件：

>負(fù)責(zé)分公司經(jīng)濟(jì)糾紛案件管理臺(tái)帳的建立、案件信息的收集、統(tǒng)計(jì)、分析等綜合管理工作；

>根據(jù)工作需要查閱分公司有關(guān)文件、資料，詢問企業(yè)有關(guān)工作人員，依法向有關(guān)單位或個(gè)人調(diào)

查、收集證據(jù)，出具經(jīng)濟(jì)糾紛案件處理意見：

>依法為分公司經(jīng)營(yíng)決策提供法律建議；

>處理或協(xié)助處理與知識(shí)產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律事務(wù)；

>協(xié)助辦理公證、鑒證等法律事務(wù)；

>負(fù)責(zé)分公司非訴訟糾紛的法律事務(wù)處理；

>負(fù)責(zé)外聘律師的聘用，協(xié)調(diào)外聘律師工作的開展。

2.2.1.3合規(guī)管理

>負(fù)責(zé)研究國(guó)家、行業(yè)合規(guī)政策、理論的動(dòng)態(tài)研究，提出公司貫徹執(zhí)行建議；

>負(fù)責(zé)起草合規(guī)管理制度、文件，并推動(dòng)其貫徹落實(shí)；

>負(fù)責(zé)合規(guī)管理業(yè)務(wù)流程的制定和維護(hù)工作；

>負(fù)責(zé)規(guī)章制度的合規(guī)審查，出具合規(guī)審查意見；

>負(fù)責(zé)合規(guī)咨詢，為管理層、各部門、項(xiàng)目部以及員工履職提供合規(guī)咨詢意見；

>負(fù)責(zé)合規(guī)管理調(diào)研工作，對(duì)合規(guī)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出有關(guān)意見和建議；

>負(fù)責(zé)會(huì)議前置合規(guī)審查、重要經(jīng)濟(jì)決策合規(guī)審查，出具審查意見；

>負(fù)責(zé)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理，識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，提出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案；

>參與、指導(dǎo)合規(guī)專項(xiàng)、參與管理部門工作，如監(jiān)察、安全生產(chǎn)等部門的違規(guī)查處報(bào)告；

>負(fù)貢合規(guī)基礎(chǔ)管理工作，建立工作臺(tái)賬、檔案。

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組織管理手冊(cè)第6頁(yè)共8頁(yè)

3法律合規(guī)部崗位說明書

3.1.1法律合規(guī)部部長(zhǎng)崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-01

崗位名稱法律合規(guī)部部長(zhǎng)所屬部門法律合規(guī)部

直屬上級(jí)總會(huì)計(jì)師直屬下級(jí)合同管理員、法律事務(wù)管理員

崗位級(jí)別中層管理崗位崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、分公司法律事務(wù)管理規(guī)定，制訂公司法律事務(wù)管理辦法、合同管理辦法、

合規(guī)管理辦法和其他管理工作。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)主要工作職責(zé)全責(zé)/部分/支持

全面負(fù)責(zé)法律合規(guī)部工作，負(fù)責(zé)建立健全公司合同管理制度、合規(guī)管理制度

1全責(zé)

和訴訟管理制度；

負(fù)責(zé)對(duì)重大合同（協(xié)議）的有效性、合法性進(jìn)行審核和談判，負(fù)責(zé)重大訴訟、

2全責(zé)

非訴訟法律事務(wù)處理：

3全面負(fù)責(zé)公司合規(guī)管理，審核公司規(guī)章制度文件，出具合規(guī)審查意見：全責(zé)

4負(fù)責(zé)為公司所屬各單位提供法律咨詢與幫助，做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控；全責(zé)

5協(xié)調(diào)外聘律師處理訴訟仲裁糾紛相關(guān)事宜和非訴相關(guān)事宜：部分

6依法為分公司經(jīng)營(yíng)決策提供法律建議；全責(zé)

對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)法律培訓(xùn)和宣傳，提高其法務(wù)管理、合同管理及風(fēng)險(xiǎn)防范意

7支持

識(shí)水平；

8負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司對(duì)口部門的溝通與協(xié)調(diào)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他_L作。全貝

四、任職資格要求

維度要求

最低學(xué)歷要求□碩士□雙學(xué)位O本科□大專口中專口其它

專業(yè)要求O理工類口管理類—O財(cái)經(jīng)類_________0法學(xué)類________口其他類________

知識(shí)要求熟悉國(guó)家及地方政策法規(guī)，了解成本、財(cái)務(wù)、物資、工程技術(shù)等專業(yè)知識(shí)，熟悉合同

管理、訴訟管理、風(fēng)險(xiǎn)管控、合規(guī)管理等相應(yīng)工作

最低職稱/技術(shù)

□高級(jí)________（3中級(jí)________□助理級(jí)________□員級(jí)________

等級(jí)要求

具有6年以上基層工作經(jīng)驗(yàn)，或擔(dān)任機(jī)關(guān)部門副職3年及以上，或2年以上企業(yè)法律

工作經(jīng)驗(yàn)要求

事務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)

具有較強(qiáng)的組織管理能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力，擅于人際溝通，抗壓能力強(qiáng)，能適

其它要求

應(yīng)頻繁出差

五、備注

6

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組織管理手冊(cè)第7頁(yè)共8頁(yè)

3.1.2法律合規(guī)部合同管理崗（A崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-02

崗位名稱合同管理崗所屬部門法律合規(guī)部

直屬上級(jí)部長(zhǎng)直屬下級(jí)

崗位級(jí)別一般管理崗位（A崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

負(fù)責(zé)公司合同管理工作，組織公司各類合同的評(píng)審、印章前的審核工作，建立工程施工合同臺(tái)賬、各類

經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審臺(tái)賬，確保公司各類合同依據(jù)股份公司、集團(tuán)公司和分公司合同范本簽訂，并按照公司評(píng)

審意見完成修改，降低合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)，確保公司利益不受侵害。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)主要工作職責(zé)全責(zé)/部分/支持

1負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂的各類合同（協(xié)議）的有效性、合法性進(jìn)行審核；全責(zé)

2建立和健全公司合同管理制度；全責(zé)

負(fù)責(zé)建立工程施工合同臺(tái)賬、各類經(jīng)濟(jì)合同評(píng)審臺(tái)賬：負(fù)責(zé)合同資料的檔案

3全責(zé)

管理：

4負(fù)責(zé)總包合同的管理交底；全責(zé)

5完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全責(zé)

四、任職資格要求

維度要求

最低學(xué)歷要求□碩士口雙學(xué)位E）本科□大專口中專□其它

專業(yè)要求□理工類□管理類_□財(cái)經(jīng)類_________13法學(xué)類________□其他類________

知識(shí)要求熟悉分公司合同管理相關(guān)管理辦法，具有具有較強(qiáng)的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力：

最低職稱/技術(shù)

□高級(jí)________□中級(jí)________0助理級(jí)________口員級(jí)________

等級(jí)要求

工作經(jīng)瞼要求3年以上成本、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)或1年以上法律事務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)：

其它要求有較強(qiáng)的工作責(zé)任心、工作認(rèn)真細(xì)心，具有較變的溝逋能力。

五、備注

7

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組織管理手冊(cè)第8頁(yè)共8頁(yè)

3.1.3法律合規(guī)部法律事務(wù)管理崗（B崗）崗位說明書

一、崗位基本信息崗位編碼：XB-FLHGB-03

崗位名稱法律事務(wù)管理崗所屬部門法律合規(guī)部

直屬上級(jí)部長(zhǎng)直屬下級(jí)

崗位級(jí)別一般管理崗位（B崗）崗位定編1崗位系列管理

二、崗位定位及職責(zé)概要

負(fù)責(zé)公司法務(wù)事務(wù)管理工作，為公司運(yùn)營(yíng)提供法律支援，對(duì)公司訴訟及非訴訟事務(wù)管理，對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)

預(yù)防和控制，確保公司利益不受侵害。

三、崗位職責(zé)

序號(hào)主要工作職責(zé)全責(zé)/部分/支持

1負(fù)責(zé)訴訟、非訴訟法律事務(wù)處理，負(fù)責(zé)債權(quán)的清收清理：全責(zé)

2建立和健全訴訟管理制度；全責(zé)

對(duì)合同糾紛提出