第辦公室綜合崗工作總結(jié)四篇第一篇:辦公室綜合崗工作總結(jié)綜合辦公室是，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐，工作也千頭萬緒，有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、資產(chǎn)管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室人員各司其職，分管總控、文秘、后勤工作，人員雖然很少，但綜合辦公室員工卻分工不分家，在工作上相互鼓勵，相互學習。

過去的一年，綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下，在全體員工的不懈努力下，各項工作有了一定的進展，為14年工作奠定了基礎(chǔ)，創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距，促進部門各項工作再上一個臺階，現(xiàn)將20***年工作總結(jié)匯報如下：一、20***年綜合辦公室工作總結(jié)

（一）加強學習，提高素質(zhì)，團結(jié)協(xié)作，搞好服務

做好辦公室工作，爭創(chuàng)一流服務，必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進行培訓學習，利用網(wǎng)絡、報刊學習各項有關(guān)法律、法規(guī)，及時了解、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗，不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務意識，為公司領(lǐng)導和各部門提供了良好的服務。與各部室和諧配合，氣氛融洽，工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。

（二）分工明確，密切配合，突出重點，工作到位

綜合公室工作繁瑣、復雜，簡單的說就是辦文、辦會、辦事。在20***年的工作中，我們加強了辦公的規(guī)范化程序化工作，在文件的收發(fā)、打印、復印、車輛調(diào)用、物品的領(lǐng)用方面都強調(diào)了程序和規(guī)范，使這些工作與上年相比都有所加強。

1、在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時、實效原則，嚴把時效關(guān)、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān)，力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確及時。20***年共制發(fā)紅頭文件24份，其中司字文件20份，人字文件3份，財字文件1份。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次，共13份，且每月向建設(shè)廳進行至少一次網(wǎng)報。

2、加強固定資產(chǎn)治理，控制消耗用品使用數(shù)量。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上，對公司固定資產(chǎn)進行了再次徹底地梳理，果斷做到家底清、制度細，結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》，同計劃財務部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號、登記、錄入工作。同時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量，認真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量，20***年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程，由辦公室每月做固定的統(tǒng)計，按季度進行采買，大型采買辦公用品共計4次，小型采買10余次，20***年全年各部門辦公用品使用量如下：全年用紙83包，硒鼓20個，檔案盒38個，其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約，作好管家，節(jié)省一張紙、一支筆，用好每一分錢。

3、加強公司車輛管理，確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育，實現(xiàn)了全年安全用車，全年出車160余次，行程總計6萬多公里，員工的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。20***年較好地養(yǎng)護了車輛，共為11輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。

4、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。20***年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢，保證了這些證件的有效性和及時性。印章全年使用836次，均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記，外借由辦公室人員親自攜帶的方式，保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務部門在河南、山西等多個地市投標工作。

5、籌備各項會議，并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下，公司先后召開了5次大型會議，6次總部四行政協(xié)調(diào)會議，會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作，會后整理總結(jié)會議記錄，讓每次會議內(nèi)容均可查閱，有據(jù)可依。

6、公司大事記進行了整理工作。一年來，辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后，對從公司成立之初的大事記進行了整理，隨著時間的推移，目前該工作一直在進行狀態(tài)，包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄，但因為資料缺乏，也遺漏了不少。

7、1月9日、10日、22日、23日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作，并順利取得了相應的保持證書。

8、2月，組織完成了工會的換屆選舉活動，并積極配合工會一年來舉辦各項活動，如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想，自由翱翔”風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。

7、6月，組織總部四部門進行了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開，通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式，就行政管理、項目管理、財務管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了建議性解決方案，同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難，起到了橋梁性的作用。

10、7月-9月，完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。

9、12月，成功組織了公司20***年總結(jié)表彰大會，總共對5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。

（三）多方協(xié)調(diào)，及時督查，工作合力得到進一步增強

積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，是辦公室的一項重要工作。一年來，辦公室始終從實際工作需要出發(fā)，謙虛謹慎，排難而進，較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務部門，勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，配合人力資源部完成了工資改革工作，先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關(guān)事宜，并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做好公司宣傳文字及審核工作，同時對各部門承辦領(lǐng)導布置的工作進行了督促，進一步增強了各部門工作人員的工作合力和凝聚力。

（四）腳踏實地，做好公司后勤事務的管理。

辦公室的工作，諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等，大部分屬于常規(guī)性工作，一次次解釋、一遍遍重復，須要工作人員有較高的素質(zhì)，有耐心、有信心，耐得住乏味，頂?shù)米毫ΑＴ诮衲辏覀兂珜г诖_保常規(guī)工作有效開展的同時，力爭實現(xiàn)腳踏實地，常干常新，促進事務工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查；3月，為各部門購買飲水機，與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題；4月，設(shè)計并制作公司手提袋；完成了公司之歌征集活動；5月，完成了20***年的報紙征訂工作；按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用；每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司20***年公司全年用電23200度；固話費充值9000元，手機話費報銷31950元，公交充值900元，辦公用品9294.67元，光纖45000元，寬帶5950元。

二、綜合辦公室目前的不足

一年來，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足：

一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力，工作應當更加注重成效；

二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入；

三是埋頭事務性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強；

四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。

第二篇:辦公室綜合崗工作總結(jié)一、加強理論學習，提高思想認識

1、深入學習黨的十九大、習總書記視察廣東的重要講話、中央、省委、省府關(guān)于進一步推進農(nóng)墾改革的重要文件精神。

2、加強黨紀國法及各項規(guī)章制度(或規(guī)定)的學習,對照八項規(guī)定的要求，認真開展自查自糾。

3、積極參加場黨委中心組的理論學習及場紀委組織的紀律教育活動月活動,徹底肅清李嘉、萬慶良流毒對社會的影響。

通過加強理論學習及警示教育,使本人同科室人員的理論水平及政治修養(yǎng)有了較大的提升,進一步增強了黨性觀念、反腐倡廉意識及工作責任感，在工作中能自覺遵守黨紀國法，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度和規(guī)定，以場黨委為核心,

認真履行崗位及部門職責,為確保完成本部門的各項工作任務提供了政治保障。

二、愛崗敬業(yè)，扎實做好本職及部門工作

（一）抓好機關(guān)事務管理工作

1、抓好機關(guān)飯?zhí)玫墓芾砉ぷ鳎阂皇亲龊脵C關(guān)飯?zhí)梅展ぷ?建立健全機關(guān)飯?zhí)霉ぷ魅藛T的考核制度。通過考核，使機關(guān)飯?zhí)霉ぷ魅藛T的工作能力及服務態(tài)度有了明顯提升和好轉(zhuǎn)。二是做好機關(guān)飯?zhí)秘攧展芾砉ぷ鳎阂荒陙恚瑱C關(guān)飯?zhí)秘攧展芾砉ぷ髂車栏癜磮龅挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行，能做到收支合理合法、及時報帳記帳、帳目清楚，多次得到了場務公開檢查小組的好評。

2、抓好機關(guān)小車的管理工作:一是加強對小車司機安全文明駕駛知識的學習教育，提升司機的綜合素養(yǎng),嚴格要求司機按相關(guān)的法律法規(guī)、文明禮貌行車，確保車輛及人員的安全;二是安排用車堅持先急后緩的原則,合理安排用車并做好每次的出車記錄；三是做好小車維護保養(yǎng)工作，降低車輛的運行成本。

3、抓好本部門的其它工作:例如資料打印、文件收發(fā)、印章管理、檔案保存、電腦打印機維護及黨員示范崗的建設(shè)等。

4、協(xié)調(diào)做好機關(guān)其它事務的管理工作:做好機關(guān)部門與部門、機關(guān)與基層、上級與下級之間的工作關(guān)系和上傳下達等的工作,確保農(nóng)場各項工作有序順利地開展。

（二）抓好社區(qū)管理工作

1、抓好場部的環(huán)境衛(wèi)生及小城鎮(zhèn)綠化美化工作：一年來，通過加強對環(huán)境衛(wèi)生及綠化美化工作的指導，落實崗位責任區(qū)域，建立崗位考勤制度，健全監(jiān)督巡查機制等措施的落實，使場部的環(huán)境衛(wèi)生及綠化美化、場容場貌比過去有了明顯改變。

2、抓好農(nóng)場的物業(yè)管理工作：通過進一步修改完善農(nóng)場的公房、市場物業(yè)、水電、衛(wèi)生等方面的管理制度及落實各級管理人員的崗位責任，大大有地提高了管理人員的工作能力及服務水平，在工作中能嚴格按農(nóng)場的各項規(guī)章制度進行加強管理，為農(nóng)場爭創(chuàng)了較好的效益（如：公房管理費收入1.7萬多元；市場物業(yè)及管理費收入8.5萬多元；衛(wèi)生管理費1.2萬多元）。

（三）抓好信訪維穩(wěn)工作

緊緊圍繞2025年的信訪工作的重點，努力做好信訪維穩(wěn)工作，強化排查和化解關(guān)系到職工群眾切身利益的矛盾糾紛，深入推進全場綜治、信訪、維穩(wěn)工作，實現(xiàn)了“少發(fā)案、秩序好、社會穩(wěn)定、群眾滿意”的工作目標。特別是“兩會”期間，我場沒有出現(xiàn)越級上訪事件。全年共接訪13人次，收到信訪件5份，網(wǎng)訪1人次（已辦結(jié)），答復5件。

（四）抓好計劃生育工作

1、做好計劃生育政策宣傳工作:按省市計生部門的工作部署,場計生辦于5月29日在場文化中心廣場組織開展“5.29計生協(xié)會紀念日”和流動人口集中服務管理宣傳活動；又于6月份組織機關(guān)、區(qū)干部分六大組共70多人下基層生產(chǎn)隊進行為期一個月的計生政策宣傳活動；通過計生政策的宣傳,使計生二孩政策家喻戶曉,深入人心。2025年我場有21對育齡夫婦申辦二孩生育登記，大大提高了生育率。

2、做好獨生子女父母“三獎一扶”政策的落實及獎勵工作:一年來，計生辦根據(jù)上級計生部門的工作要求,認真做好本場符合“三獎一扶”政策人員的相關(guān)資料，確保獎勵扶助政策的實施。全場共審核獨生子女父母享受人數(shù)280人，新辦理獨生子女父母獎勵21人；人均80元生活補助資金及有2戶失獨家庭爭取到高州市“廣府”困難扶助金6000元已全部落實到位。

3認真做好計生年度檢查評先工作:2025年我場計生工作被茂名市評為達標單位；2025年我場各項應檢工作已準備就緒,確保被評為達標單位,力爭先進單位。

（五）抓好掛鉤聯(lián)系隊的工作

辦公室掛鉤聯(lián)系隊有6個(甜蒔沖、彭坑、荷木坡、橫嶺圩、甘林和仙坑),2025年場下達給我辦公室的掛鉤隊的干膠任務是177.668噸,在受8、9月雨水天氣的嚴重影響下，經(jīng)科辦及生產(chǎn)隊干部職工共同努力仍能完成干膠182.116噸，完成計劃任務的102.5%(其中荷木坡、甜蒔沖隊完成奮斗任務,橫嶺圩隊完成力爭任務,彭坑隊完成確保任務)。

三、存在的問題及不足

一是社區(qū)環(huán)境衛(wèi)生工作抓得不夠細,還存在較多的衛(wèi)生死角；二是工作創(chuàng)新意識不強,出現(xiàn)較多的薄弱環(huán)節(jié)；三是未能及時深入基層生產(chǎn)隊指導督促工作,導致有個別掛鉤隊生產(chǎn)任務不完成。

四、2025年的努力方向

2025年，我本人及科辦的同事在工作中雖然取得了一些成績,但離場黨委的要求還有很大差距；展望2025年,我們將進一步加強理論的學習,提升自身的修養(yǎng),樹立正確的人生觀和理想信念,以十九大的精神和習總書記的新思想作為行動的指南,嚴格按照場黨委的工作部署,認真履行部門及崗位職責,克服存在的問題及不足,創(chuàng)新工作思路，切實抓好機關(guān)的行政事務、社區(qū)管理、信訪維穩(wěn)、計劃生育、掛鉤聯(lián)系隊等方面的工作,努力完成場黨委交給我們的各項工作任務。

第三篇:辦公室綜合崗工作總結(jié)一年來，綜合辦公室在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下，在相關(guān)部門的協(xié)作下，緊緊圍繞公司年初確定的工作思路和目標，內(nèi)練內(nèi)功，外樹形象，充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用，認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系，進一步強化內(nèi)務管理和后勤服務，確保了公司內(nèi)部事務及各項工作的正常運行，各項臨時交辦工作雷厲風行完成，為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了作用，現(xiàn)將綜合辦公室20***年工作總結(jié)和20***年的計劃匯報如下：

一、20***年工作總結(jié)

（一）、加強部門管理，落實崗位責任

辦公室是一個綜合性部門，工作涉及面廣，日常事務瑣碎，且人員緊張，管理難度較大。針對這一情況，辦公室采取二項措施狠抓了部門人員管理。一是按照《內(nèi)勤管理考核辦法》和《內(nèi)勤崗位職責》進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等，一定程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同，辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時，必須圍繞辦公室部門工作的特殊性，搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時，辦公室指定人員參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中，切實提供高質(zhì)量的后勤服務

（二）、完善和落實管理制度，加強和改進員工的組織紀律觀念

今年來，按照分公司及中心支公司領(lǐng)導的要求，完善和實施如考勤、《內(nèi)勤業(yè)務考核辦法》、《內(nèi)勤管理考核辦法》、《縣支公司業(yè)務管理考核辦法》、《銷售團隊建設(shè)管理實施細則》、《內(nèi)勤崗位職責》等制度。在落實、各項規(guī)章制度的過程中，基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題，產(chǎn)生了一些矛盾，但我們還是堅持原則，并以自身良好的行為示范，贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。通過狠抓各項制度的落實，公司始終保持了良好的作風狀態(tài)。

（三）、認真搞好后勤服務，切實做到保障有力

一年來，辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能，全力保障公司事務和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放，在盡量滿足公司正常辦公需要的基礎(chǔ)上，大力提倡勤儉節(jié)約，預計全年辦公費用在萬元左右，各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理，充分保障了領(lǐng)導和其他各部門公務用車。特別是司機的責任心和服務意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。三是做好安全穩(wěn)定、值班工作，全年沒有發(fā)生重大安全責任事故。

（四）、規(guī)范辦文辦會辦事程序，不斷提高工作質(zhì)量和效率從某種意義上說，辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手，工作繁雜、瑣碎，但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來，綜

合辦公室20***年共收文180多份，起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、情況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達150余件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改進的基礎(chǔ)上，基本上做到了格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔，報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

（五）、加強人力資源管理，做好人力動員

人才決定競爭力，完善、強化人力資源工作是20***年工作的重點。一是著手建設(shè)人力資源規(guī)劃和招聘體系，強化了招聘計劃和面試考核，通過科學的評價體系保證崗位與所招聘人員的匹配；二是進一步完善試用期考核制度，制定了全面的試用期考核指標，通過自評、部門評價、總經(jīng)理評價并結(jié)合業(yè)績、能力、品德綜合的考核，保證職得其人；三是建全了員工檔案，完善了員工登記表，整理了員工花名冊；四是結(jié)合新出臺的《勞動合同法》加強領(lǐng)導，精心安排，使得進一步完善用人、用工勞動合同制度。

二、工作中存在的不足

（一）、辦公室目前從事工作人員大多是半路出家，工作中經(jīng)驗不足需要加強學習，提高業(yè)務水平。

（二）、溝通協(xié)調(diào)工作還有很多不足，未能做到溝通充分、協(xié)調(diào)到位。

（三）、對日常考勤、勞動紀律工作抓得還不夠，對公司內(nèi)部有些不合程序的事情監(jiān)督不到位。

（四）、管理創(chuàng)新不足，對公司的日常事務管理和領(lǐng)導交辦

任務完成較好，但管理上創(chuàng)新不足，效率還有提升的空間；

（五）、人力資源工作還需要在實踐中不斷總結(jié)，在現(xiàn)有的制度中找到更適合企業(yè)發(fā)展的路子，提高學習和創(chuàng)新意識，建立能吸引人才、留住人才、培養(yǎng)人才的人力資源體系和企業(yè)文化。

第四篇:辦公室綜合崗工作總結(jié)20***年，面對新的工作環(huán)境、新的工作任務及新的工作目標，過程中體會更多的是學習、努力與適應，在這個過程中，我深知綜合辦公室要時刻秉承其服務性與規(guī)范性的辦事原則，積極主動服務于公司各部門業(yè)務開展，協(xié)調(diào)處理各部門在工作中遇到的不便；在服務的過程中，更應體現(xiàn)辦事的規(guī)范性，沒有規(guī)矩不成方圓，任何服務都應該建立在規(guī)范性的基礎(chǔ)之上，特別是在新制度出臺以后，綜合辦公室在應對各項日常事務的處理上更加顯得有據(jù)可依和有章可循，行政秘書的崗位職責與重點更為我的工作提供了可靠的依據(jù)。行政秘書的工作略顯瑣碎，但從中把握細節(jié)，觀察與用心才是進步的關(guān)鍵。20***年是工作后收獲最大的一年，在這里要感謝領(lǐng)導對我的關(guān)心、信任與鞭策，才能使我取得今天的進步。下面將我在20***年所做的工作及20***年計劃匯報如下：

一、加強專業(yè)知識和業(yè)務理論學習

20***年是個人不斷學習與進步的一年，首先是通過深入學習本專業(yè)知識技能，拓展領(lǐng)域內(nèi)知識范疇，報名并考試通過了國家經(jīng)濟專業(yè)技術(shù)資格中級考試；其次是從基礎(chǔ)做起，認真學習本職工作中的各項專業(yè)技能，初到行政秘書崗位工作，對崗位所需要的專業(yè)技能知之甚少，初期通過購買相關(guān)書籍，了解黨團工作基本常識，但由于書本與實際工作差距

較大，又多次向政府主管部門及同行業(yè)工作人員請教，經(jīng)過半年的探索與學習，已初步掌握基本要領(lǐng)。

二、20***年完成的重點工作

（一）嚴格遵守公司規(guī)章制度，開展日常工作

1、及時做好文件傳閱工作

文件傳閱是公司信息傳播的基礎(chǔ)渠道，也是各部門協(xié)力合作的重要保障。對于接收到的外來公文，都能在當日轉(zhuǎn)交相關(guān)業(yè)務部門做出處理意見，部分由于特殊原因未能上傳而留在業(yè)務部門的，也能夠做到及時催繳與及時上報，大部分公文都能在當日內(nèi)上傳至總經(jīng)理或董事長。

2、文件的登記與保管工作

為確保每一份文件的妥善存放與準確記錄，在收到或發(fā)出文件的同時，均對其分類并詳細登記時間、文號、來問單位、文件名稱及附存部門等信息，及時按類型保存至綜合辦檔案室或投資管理部，并定期核對檢查。

3、印章保管、使用及維護工作

自公司新制度試運行以來，嚴格按照公司管理制度，每次用章情況均得到董事長審批通過；注意日常對印章的保養(yǎng)與維護，確保印章的正常使用。

4、辦公用品采購工作

嚴格按照公司制度安排，及時收集各部門申請并篩選匯總采購，清點實際采購量與后勤秘書辦理入庫手續(xù)并按規(guī)定