固定資產管理辦法6812950959?一、總則（一）目的為了加強公司固定資產管理，規范固定資產管理流程，提高固定資產使用效益，保障固定資產的安全與完整，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司的固定資產管理。（三）固定資產定義及分類1.固定資產定義：指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過一個會計年度的有形資產。2.固定資產分類：房屋及建筑物：包括辦公用房、生產車間、倉庫等。機器設備：如生產設備、運輸設備、加工機械等。電子設備：電腦、打印機、復印機等辦公電子設備。運輸設備：公司擁有的各類車輛。其他設備：不屬于以上分類的其他固定資產。二、管理職責（一）固定資產管理部門1.財務部負責制定固定資產核算制度和相關財務政策，組織固定資產的財務核算。定期對固定資產進行清查盤點，會同資產管理部門、使用部門進行賬實核對，對盤盈、盤虧、報廢的固定資產進行賬務處理。負責審核固定資產購置、處置等預算及費用支出，監督固定資產資金的使用情況。2.資產管理部門負責制定固定資產管理制度和流程，組織實施固定資產的日常管理工作。建立固定資產臺賬，記錄固定資產的購置、驗收、領用、維修、調撥、處置等情況。定期組織固定資產清查盤點，編制清查報告，提出固定資產管理的改進建議。參與固定資產購置、處置等項目的評估和審核工作。3.使用部門負責本部門固定資產的日常使用、保管和維護工作，確保固定資產的正常運行。配合資產管理部門做好固定資產清查盤點工作，及時反饋固定資產使用狀況。根據業務需要，提出固定資產購置、維修、報廢等申請。三、固定資產購置（一）購置預算1.各部門應根據業務發展規劃和實際需求，于每年年末編制下一年度固定資產購置預算，詳細列出購置固定資產的名稱、規格、數量、預計金額等。2.固定資產購置預算應經部門負責人審核后，報公司管理層審批。審批通過后的預算作為固定資產購置的依據。（二）購置申請1.使用部門根據已批準的購置預算，填寫固定資產購置申請表，詳細說明購置固定資產的原因、用途、規格、數量、預計到貨時間等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至資產管理部門。（三）購置審批1.資產管理部門收到購置申請表后，對購置的必要性、合理性進行審核，并核實預算執行情況。2.對于超出預算的購置申請，資產管理部門應提出調整預算的建議，報公司管理層審批。3.經審核通過的購置申請，報公司分管領導和總經理審批。（四）采購實施1.經審批同意購置的固定資產，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。2.采購過程中，采購人員應嚴格按照采購合同的要求，確保采購的固定資產符合質量、規格等要求。3.采購完成后，采購部門應及時將固定資產采購發票、驗收單等相關資料提交至資產管理部門。四、固定資產驗收（一）驗收流程1.固定資產到貨后，資產管理部門應及時組織使用部門、采購部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員應根據采購合同、發票等資料，對固定資產的名稱、規格、數量、型號、質量等進行逐一核對。3.對于需要安裝調試的固定資產，驗收人員應在安裝調試完成后進行驗收，確保其正常運行。（二）驗收報告1.驗收合格后，驗收人員應填寫固定資產驗收報告，詳細記錄驗收情況，包括驗收日期、驗收人員、固定資產名稱、規格、數量、型號、質量狀況等信息。2.驗收報告經驗收人員簽字確認后，提交至資產管理部門存檔。五、固定資產入賬（一）入賬依據1.資產管理部門根據驗收報告、采購發票等相關資料，填寫固定資產入賬通知單，提交至財務部。2.財務部根據固定資產入賬通知單，按照公司財務制度進行固定資產入賬核算。（二）入賬價值確定1.固定資產應當按照成本進行初始計量。2.外購固定資產的成本，包括購買價款、相關稅費、使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬于該項資產的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。3.自行建造固定資產的成本，由建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出構成。六、固定資產折舊（一）折舊政策1.公司根據固定資產的性質和使用情況，合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值和折舊方法。2.固定資產折舊方法采用年限平均法。3.固定資產的折舊年限、預計凈殘值一經確定，不得隨意變更。如需變更，應當按照規定報經批準，并在會計報表附注中予以說明。（二）折舊計提1.財務部按照確定的折舊政策和方法，按月計提固定資產折舊。2.計提折舊的會計分錄為：借記"管理費用""制造費用"等科目，貸記"累計折舊"科目。七、固定資產日常管理（一）領用與歸還1.使用部門因工作需要領用固定資產時，應填寫固定資產領用申請表，經部門負責人簽字后，到資產管理部門辦理領用手續。2.資產管理部門根據領用申請表，發放固定資產，并在固定資產臺賬上記錄領用情況。3.使用完畢后，使用部門應及時將固定資產歸還至資產管理部門，并辦理歸還手續。資產管理部門應對歸還的固定資產進行檢查，如發現損壞或丟失，應按照規定進行處理。（二）維修與保養1.使用部門負責固定資產的日常維修與保養工作，確保固定資產的正常運行。2.對于固定資產發生的較大維修或保養費用，使用部門應填寫固定資產維修申請表，經部門負責人審核后，報資產管理部門審批。3.資產管理部門根據審批結果，安排維修或保養工作，并對維修或保養費用進行審核。（三）調撥與轉移1.公司內部各部門之間因工作需要調撥固定資產時，應由調出部門填寫固定資產調撥申請表，經調出、調入部門負責人簽字后，報資產管理部門審批。2.資產管理部門根據審批結果，辦理固定資產調撥手續，并在固定資產臺賬上調整相關記錄。3.固定資產在公司內部不同地點之間轉移時，參照調撥流程辦理。（四）盤點清查1.資產管理部門應定期組織固定資產清查盤點工作，每年至少進行一次全面清查。2.清查盤點時，資產管理部門、使用部門應共同參與，對固定資產的數量、質量、使用狀況等進行逐一核對。3.清查盤點結束后，資產管理部門應編制固定資產清查報告，說明清查情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。4.對于盤盈的固定資產，應按照規定進行入賬核算；對于盤虧的固定資產，應查明原因，分清責任，按照規定進行處理。八、固定資產處置（一）處置原因1.固定資產已達到使用年限且無法繼續使用。2.固定資產因技術進步等原因，已被淘汰或不再適用。3.固定資產因自然災害、意外事故等原因造成毀損、報廢。4.其他原因需要處置固定資產。（二）處置審批1.使用部門或資產管理部門提出固定資產處置申請，填寫固定資產處置申請表，詳細說明處置原因、固定資產名稱、規格、數量、賬面價值等信息。2.申請表經部門負責人審核后，提交至資產管理部門。3.資產管理部門對處置申請進行審核，并會同財務部對擬處置固定資產進行評估，提出處置意見。4.處置意見報公司分管領導和總經理審批。（三）處置方式1.出售：將固定資產出售給其他單位或個人。2.報廢：對已無使用價值的固定資產進行報廢處理。3.捐贈：將固定資產捐贈給其他單位或個人。（四）處置實施1.經審批同意處置的固定資產，由資產管理部門按照公司規定的處置方式進行實施。2.出售固定資產時，應按照相關規定進行資產評估，確定合理的出售價格，并簽訂出售合同。3.報廢固定資產時，應填寫固定資產報廢清單，經相關部門審核后，按照規定進行銷毀或處理。4.捐贈固定資產時，應辦理相關捐贈手續，并取得接收捐贈單位的證明。（五）賬務處理1.財務部根據固定資產處置審批文件和相關處置憑證，對固定資產處置進行賬務處理。2.處置固定資產的凈收益或凈損失，計入當期損益。九、監督與檢查（一）監督機制1.公司建立固定資產管理監督機制，定期對固定資產管理情況進行檢查和評估。2.內部審計部門負責對固定資產管理進行審計監督，檢查固定資產管理制度的執行情況、固定資產的購置、使用、處置等環節的合