小型展會策劃合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方有意舉辦小型展會，乙方具備相關策劃及執行能力，雙方經友好協商，就本次小型展會策劃事宜達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在小型展會策劃過程中的權利、義務及責任，確保展會順利舉辦。

二、合同背景：甲方為提高公司品牌知名度，舉辦小型展會，特委托乙方進行策劃及執行。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至展會結束之日止。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供展會主題、目標受眾、預算范圍等相關信息，確保乙方能夠根據甲方需求進行策劃。

2.按照約定的時間節點向乙方支付策劃費用，確保乙方有足夠的資源完成策劃工作。

3.在展會策劃過程中，甲方應配合乙方進行場地考察、供應商選擇等工作。

4.甲方負責展會現場的管理和協調，確保展會順利進行。

5.展會結束后，甲方負責收集反饋意見，并就策劃效果與乙方進行溝通。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的信息，制定詳細的小型展會策劃方案，包括展位設計、活動安排、宣傳推廣等。

2.在合同約定的期限內完成策劃方案，并提交甲方審核。

3.按照甲方要求，協調供應商，確保展會所需物資和服務的及時到位。

4.展會期間，乙方負責現場執行，包括活動主持、觀眾引導、現場管理等。

5.展會結束后，乙方提供策劃總結報告，包括活動效果、費用支出等。

6.乙方應保證策劃方案的質量，確保展會達到甲方預期效果。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間節點提交策劃方案，并有權對方案提出修改意見。

2.甲方有權要求乙方在展會現場提供必要的服務和支持，確保展會順利進行。

3.甲方有權對乙方提供的策劃方案進行審核，并在必要時要求乙方進行修改。

雙方義務：

1.乙方應按照甲方要求，在合同約定的期限內完成策劃方案，并保證方案質量。

2.乙方應確保展會現場的服務和管理工作符合甲方要求，確保展會順利進行。

3.乙方應配合甲方進行展會現場的協調工作，確保展會達到預期效果。

4.雙方應遵守合同約定，不得擅自變更合同內容，如需變更，應經雙方協商一致后書面確認。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，乙方根據甲方提供的展會策劃需求，將提供包括但不限于策劃方案制定、現場執行、后期總結等在內的全方位服務。經雙方協商一致，本合同總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整）。

二、支付方式

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內支付乙方合同總金額的__________%，即人民幣__________元整作為預付款。

2.進度款：乙方在完成以下工作后，甲方應按以下比例支付相應款項：

-策劃方案初稿完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

-策劃方案終稿完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

-展會現場執行完成：支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整；

3.尾款：展會結束后__________個工作日內，甲方應支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整作為尾款。

4.付款條件：甲方支付款項前，應收到乙方提供的合法有效的發票或收據。

三、額外費用

1.若因甲方原因導致展會延期或需增加額外服務，雙方應另行協商并簽訂補充協議，增加的合理費用由甲方承擔。

2.因不可抗力因素導致展會無法按原計劃舉辦，雙方應根據實際情況協商解決，并相應調整合同金額。

四、違約責任

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定完成工作，應向甲方支付_____%的違約金。

五、結算方式

雙方應通過銀行轉賬的方式進行款項結算，具體賬戶信息如下：

甲方賬戶信息：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

銀行賬號：__________

乙方賬戶信息：

賬戶名稱：__________

開戶銀行：__________

銀行賬號：__________

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，應向乙方支付相當于未付款項_____%的違約金，并承擔乙方因此遭受的合理損失。

2.若乙方未能按照合同約定完成策劃工作或提供的服務不符合合同要求，應向甲方支付相當于合同金額_____%的違約金，并承擔甲方因此遭受的合理損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方應友好協商解決合同執行過程中發生的任何爭議。協商不成時，任何一方均有權將爭議提交以下機構解決：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地或被告住所地的人民法院提起訴訟。

-仲裁：任何一方均可將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）進行仲裁，仲裁地為__________，仲裁規則適用CIETAC的現行仲裁規則。

2.爭議解決過程中，雙方應繼續履行合同義務，除非仲裁機構或法院另有裁定。

3.仲裁裁決或法院判決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同及其執行適用中華人民共和國法律。任何因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，均應按照中華人民共和國法律解釋和適用。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，甲乙雙方同意將爭議提交至合同簽訂地或被告住所地的人民法院管轄。

五、不可抗力

如因戰爭、自然災害、政府行為等不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。在此情況下，合同可暫時或永久解除，且雙方不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方已完成各自的法律審查，且不存在任何法律障礙為條件。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展會結束之日止。展會結束后，除非雙方另有約定，本合同自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更或補充均應以書面形式進行，并由雙方簽字（或蓋章）確認。

2.任何變更或補充均不影響本合同其他條款的效力。

四、終止條款

1.如發生以下情況，本合同可提前終止：

-雙方協商一致，以書面形式終止合同；

-一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-合同約定的其他終止條件成立。

2.合同終止后，雙方應立即終止所有合同義務，并按照合同約定處理未完成的工作和剩余款項。

五、通知

1.除非合同另有約定，所有通知應以書面形式發送至對方提供的地址。

2.通知自發送之日起視為送達，除非發送方能夠證明對方已收到通知。

六、不可分割性

本合同構成雙方之間關于小型展會策劃的全部協議，任何部分不得單獨分離或視為無效。

七、法律適用和管轄

本合同的解釋和執行均適用中華人民共和國法律。任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議，均應提交至合同簽訂地或被告住所地的人民法院管轄。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

附件：

一、需求文檔

1.展會策劃需求書，包括但不限于展會主題、目標受眾、場地要求、活動安排、預算分配等詳細信息。

2.甲方提供的其他相關背景材料。

二、設計方案

1.展位設計方案，包括展位布局、展品擺放、裝飾效果等。

2.活動流程設計，包括活動環節、時間安排、人員安排等。

三、技術規格

1.展會現場所需設備清單，包括音響、燈光、投影等。

2.網絡及通訊技術規格，包括Wi-Fi覆蓋范圍、信號穩定性等。

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件。

2.乙方營業執照副本復印件。

3.乙方相關資質證書復印件，如策劃資質、展覽資質等。

4.乙方項目負責人身份證復印件。

五、其他相關材料

1.展會宣傳資料，如邀請函、宣傳冊等。

2.展會預算明細表。

3.雙方確認的會議紀要。

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽字：_______