HSE04職業衛生檔案管理規定?一、總則1.目的為加強公司職業衛生檔案管理，有效預防、控制和消除職業病危害，保護員工的職業健康，根據國家有關法律法規及公司實際情況，制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司各部門、各車間、各項目的職業衛生檔案管理工作。3.職責分工安全環保部門負責制定和完善職業衛生檔案管理制度，并監督執行。組織協調各部門收集、整理、歸檔職業衛生相關資料。定期對職業衛生檔案進行審核和檢查，確保檔案的完整性和準確性。各部門負責本部門職業衛生檔案資料的收集、整理，并按要求及時移交安全環保部門。配合安全環保部門做好職業衛生檔案的管理工作，提供必要的支持和協助。員工個人配合公司做好職業健康檢查等工作，如實提供個人職業健康相關信息。二、職業衛生檔案內容1.法律法規及標準規范國家及地方有關職業衛生的法律法規、規章、規范性文件。職業衛生相關的國家標準、行業標準、地方標準。2.公司職業衛生管理文件職業衛生管理制度、操作規程、應急預案等。職業衛生管理目標、計劃、總結等文件。3.職業病危害因素識別與評價資料建設項目職業病危害預評價報告及審核批復文件。定期進行的職業病危害因素檢測與評價報告。職業病危害因素分布示意圖、崗位職業病危害因素告知卡等。4.防護設施與用品管理資料防護設施的設計、采購、安裝、運行、維護、檢修等記錄。個人防護用品的配備標準、采購計劃、發放記錄、使用培訓記錄等。5.職業健康監護資料員工職業健康體檢計劃、體檢報告。員工職業健康監護檔案，包括員工基本信息、職業史、職業病危害接觸史、歷次體檢結果等。對有職業禁忌證員工的處理記錄。6.職業衛生培訓資料職業衛生培訓計劃、培訓教案、培訓記錄、考核試卷等。培訓教材、宣傳資料等。7.職業衛生監督檢查與隱患排查治理資料職業衛生日常監督檢查記錄、專項檢查記錄。隱患排查治理臺賬，包括隱患排查時間、地點、內容、整改措施、整改責任人、整改完成情況等。對違反職業衛生規定行為的處罰記錄。8.職業衛生事故案例資料職業衛生事故報告、調查處理報告。事故現場照片、相關證據材料等。針對事故采取的防范措施及落實情況記錄。三、職業衛生檔案建立1.資料收集各部門應按照職業衛生檔案內容要求，指定專人負責收集本部門相關資料。資料收集應及時、準確、完整，確保資料的真實性和有效性。收集的資料應包括紙質文件、電子文檔、照片、影像等多種形式。2.資料整理安全環保部門對收集到的資料進行集中整理。對資料進行分類、編號，確保資料的系統性和規范性。對不符合要求的資料，及時返回原部門進行補充或修正。3.資料歸檔整理后的資料應按照類別進行歸檔，建立職業衛生檔案目錄。檔案應采用紙質和電子兩種形式保存，確保備份安全可靠。檔案存放應便于查閱和管理，設置專門的檔案柜，并做好標識。四、職業衛生檔案更新1.定期更新安全環保部門應根據職業衛生管理工作的進展情況，定期對職業衛生檔案進行更新。每年至少進行一次全面的檔案更新，確保檔案內容與實際情況相符。2.動態更新在職業衛生管理工作中，如發生職業病危害因素檢測與評價結果變化、防護設施改造、員工崗位變動等情況，應及時對相關檔案內容進行更新。對新發布的法律法規、標準規范等，應及時收集并納入檔案。五、職業衛生檔案查閱與借閱1.查閱規定公司內部人員因工作需要查閱職業衛生檔案的，應填寫《職業衛生檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到安全環保部門查閱。查閱檔案時，應在安全環保部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。2.借閱規定因特殊情況需要借閱職業衛生檔案的，應填寫《職業衛生檔案借閱申請表》，經安全環保部門負責人批準后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[具體期限]天，如需延期，應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，確保檔案安全歸還。六、職業衛生檔案保密1.保密責任參與職業衛生檔案管理的人員應嚴格遵守保密制度，對檔案內容予以保密。安全環保部門應與相關人員簽訂保密協議，明確保密責任。2.保密措施職業衛生檔案應設置專門的保密柜存放，限制無關人員進入存放區域。電子檔案應設置訪問權限，加密存儲，防止信息泄露。涉及個人隱私的職業健康監護等資料，應嚴格保密，不得隨意公開。七、職業衛生檔案銷毀1.銷毀條件職業衛生檔案超過保存期限或已失去保存價值的，可進行銷毀。檔案銷毀應經過嚴格的審批程序，確保檔案銷毀的合法性和必要性。2.銷毀程序安全環保部門提出檔案銷毀申請，填寫《職業衛生檔案銷毀申請表》，注明銷毀檔案的名稱、數量、銷毀原因等。經公司分管領導批準后，由安全環保部門會同相關部門共同實施銷毀。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、監銷人員等，記錄應保存[具體期限]年。八、監督與考核1.監督檢查安全環保部門定期對各部門職業衛生檔案管理情況進行監督檢查，檢查內容包括檔案資料的完整性、準確性、規范性等。對發現的問題及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價將職業衛生檔案管理工作納入公司安全生產考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。對檔案管理工作不力的部門和個人，按照公司相關規定進