甘肅華強工程試驗檢測有限責任公司試驗室管理制度?一、總則1.目的本管理制度旨在規(guī)范甘肅華強工程試驗檢測有限責任公司試驗室的各項工作，確保試驗檢測工作的科學性、準確性、公正性和規(guī)范性，為工程建設(shè)提供可靠的檢測數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。2.適用范圍本制度適用于甘肅華強工程試驗檢測有限責任公司試驗室的所有人員、設(shè)備、場地及試驗檢測活動。3.依據(jù)標準本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準、規(guī)范以及公司的質(zhì)量管理體系要求制定。二、人員管理1.人員資質(zhì)與培訓試驗室所有檢測人員應具備相應的專業(yè)知識和技能，取得國家規(guī)定的資格證書，并經(jīng)公司考核合格后上崗。制定年度培訓計劃，定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓，確保人員知識和技能的不斷更新，滿足工作需求。培訓內(nèi)容包括新規(guī)范、新技術(shù)、新設(shè)備操作等。鼓勵員工參加各類學術(shù)交流活動，提高業(yè)務水平。2.崗位職責明確試驗室各級人員的崗位職責，包括主任、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人、檢測工程師、試驗員等。各崗位人員應嚴格履行職責，確保試驗檢測工作的順利進行。如試驗檢測工程師負責檢測方案制定、報告審核；試驗員負責具體試驗操作、數(shù)據(jù)記錄等。3.人員考核建立人員考核制度，定期對員工的工作業(yè)績、業(yè)務能力、職業(yè)道德等進行考核。考核結(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質(zhì)量。三、設(shè)備管理1.設(shè)備采購與驗收根據(jù)試驗檢測工作需求，編制設(shè)備采購計劃，經(jīng)審批后實施采購。設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理員、使用部門人員共同進行驗收，檢查設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀、隨機附件等是否符合要求，并進行調(diào)試、試運行，確保設(shè)備正常運行。對驗收合格的設(shè)備進行編號、登記，建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備校準與檢定制定設(shè)備校準與檢定計劃，定期將設(shè)備送法定計量檢定機構(gòu)進行校準或檢定。對于無法溯源到國家基準的設(shè)備，應通過與有資質(zhì)的設(shè)備進行比對、能力驗證等方式確保量值的準確性。設(shè)備校準或檢定合格后，方可投入使用。校準或檢定證書應妥善保管，作為設(shè)備管理的依據(jù)。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。設(shè)備使用人員負責日常維護保養(yǎng)，并做好記錄。設(shè)備管理員定期檢查維護保養(yǎng)情況。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，應制定專門的維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)技術(shù)人員進行維護保養(yǎng)。設(shè)備出現(xiàn)故障時，應及時維修，并做好維修記錄。維修后的設(shè)備應進行校準或檢定，合格后方可繼續(xù)使用。4.設(shè)備報廢管理對于已損壞無法修復、技術(shù)性能落后、使用年限已到等符合報廢條件的設(shè)備，由使用部門提出報廢申請。設(shè)備管理員組織相關(guān)人員進行鑒定，經(jīng)審批后辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)備應及時清理，妥善處理，防止流失。四、環(huán)境管理1.試驗室布局與設(shè)施試驗室應根據(jù)試驗檢測項目的要求進行合理布局，分為樣品室、檢測室、資料室、辦公室等功能區(qū)域。配備必要的設(shè)施，如通風、采光、溫濕度控制、消防、安全防護等設(shè)施，確保試驗檢測工作的正常開展。定期對試驗室設(shè)施進行檢查和維護，保證其性能良好。2.環(huán)境條件控制對試驗檢測環(huán)境條件有要求的項目，應配備相應的環(huán)境控制設(shè)備，如空調(diào)、除濕機、溫濕度傳感器等，確保環(huán)境條件符合標準要求。每天對試驗室的溫濕度等環(huán)境條件進行記錄，當環(huán)境條件超出規(guī)定范圍時，應采取措施進行調(diào)整，并停止相關(guān)試驗檢測工作。定期對環(huán)境控制設(shè)備進行校準和維護，保證其準確性和可靠性。3.衛(wèi)生與安全管理保持試驗室的清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒。試驗廢棄物應按照相關(guān)規(guī)定進行分類收集、存放和處理，防止污染環(huán)境。加強試驗室的安全管理，配備必要的安全防護用品，如安全帽、防護手套、護目鏡等。對員工進行安全教育培訓，提高安全意識。定期檢查試驗室的安全設(shè)施，如消防器材、電氣設(shè)備等，確保其處于良好狀態(tài)。對存在的安全隱患及時進行整改。五、樣品管理1.樣品的采集與接收制定樣品采集程序，明確樣品采集的方法、數(shù)量、部位等要求。采樣人員應嚴格按照程序進行采樣，確保樣品的代表性。樣品采集后，應及時填寫樣品信息登記表，包括樣品名稱、規(guī)格型號、產(chǎn)地、采樣日期、采樣人等信息。試驗室接收樣品時，應對樣品的外觀、數(shù)量、包裝等進行檢查，核對樣品信息登記表與樣品是否一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與采樣單位溝通解決。2.樣品的標識與存儲對接收的樣品進行唯一性標識，標識應清晰、準確、不易脫落。標識內(nèi)容包括樣品編號、名稱、規(guī)格型號、采樣日期等。根據(jù)樣品的特性和要求，選擇合適的存儲環(huán)境，如常溫、冷藏、冷凍等。對有特殊存儲要求的樣品，應采取相應的防護措施，確保樣品質(zhì)量不受影響。定期對樣品存儲環(huán)境進行檢查，記錄溫濕度等環(huán)境條件。如發(fā)現(xiàn)樣品有變質(zhì)、損壞等情況，應及時處理并記錄。3.樣品的流轉(zhuǎn)與處置建立樣品流轉(zhuǎn)程序，明確樣品在試驗室內(nèi)部各環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)方式和時間要求。試驗檢測人員應按照程序及時對樣品進行檢測，不得延誤。樣品檢測完畢后，根據(jù)試驗結(jié)果和相關(guān)規(guī)定，對樣品進行處置。處置方式包括留樣保存、返還委托單位、廢棄物處理等。對留樣保存的樣品，應明確留樣期限和保存條件，定期檢查留樣樣品的狀態(tài)。留樣期滿后，按照規(guī)定進行處理。六、試驗檢測管理1.檢測方案制定對于每個試驗檢測項目，檢測工程師應根據(jù)相關(guān)標準、規(guī)范和委托要求，制定詳細的檢測方案。檢測方案應包括檢測項目、檢測方法、檢測設(shè)備、檢測步驟、人員安排、時間進度等內(nèi)容。檢測方案應經(jīng)技術(shù)負責人審核批準后實施。如在實施過程中需要變更檢測方案，應重新進行審核批準。2.試驗操作試驗員應嚴格按照檢測方案和操作規(guī)程進行試驗操作，確保試驗過程的規(guī)范性和準確性。在試驗操作過程中，應認真觀察試驗現(xiàn)象，如實記錄試驗數(shù)據(jù)。記錄數(shù)據(jù)應清晰、準確、完整，不得隨意涂改。試驗過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應及時報告檢測工程師，并采取相應的措施進行處理。3.數(shù)據(jù)處理與報告編制試驗檢測人員完成試驗后，應及時對試驗數(shù)據(jù)進行整理、計算和分析。數(shù)據(jù)處理應符合相關(guān)標準和規(guī)范的要求。檢測工程師根據(jù)試驗數(shù)據(jù)和分析結(jié)果，編制試驗檢測報告。報告應內(nèi)容完整、結(jié)論明確、數(shù)據(jù)準確、格式規(guī)范。試驗檢測報告編制完成后，應經(jīng)檢測工程師、技術(shù)負責人、質(zhì)量負責人審核簽字，加蓋試驗室公章后生效。4.報告發(fā)放與存檔試驗檢測報告應及時發(fā)放給委托單位。發(fā)放時應做好登記，記錄報告編號、委托單位名稱、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。對試驗檢測報告及相關(guān)原始記錄、檢測方案等資料應進行分類存檔，保存期限應符合國家和行業(yè)相關(guān)規(guī)定。存檔資料應妥善保管，便于查閱和追溯。七、質(zhì)量控制1.質(zhì)量方針與目標明確試驗室的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標，質(zhì)量方針應體現(xiàn)試驗室的質(zhì)量宗旨和方向，質(zhì)量目標應具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關(guān)聯(lián)、有時限。質(zhì)量方針和質(zhì)量目標應傳達給全體員工，并確保員工理解和執(zhí)行。2.質(zhì)量管理體系運行建立質(zhì)量管理體系，按照質(zhì)量管理體系標準的要求，制定質(zhì)量管理手冊、程序文件、作業(yè)指導書等文件，確保質(zhì)量管理體系的有效運行。定期對質(zhì)量管理體系進行內(nèi)部審核和管理評審，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量管理體系運行中存在的問題，持續(xù)改進質(zhì)量管理體系。3.質(zhì)量監(jiān)督與檢查質(zhì)量負責人負責對試驗室的質(zhì)量活動進行監(jiān)督檢查，定期對檢測報告、原始記錄、試驗操作、設(shè)備運行等進行檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合項，應及時下達整改通知，要求責任部門或人員進行整改。整改完成后，進行跟蹤復查，確保不符合項得到有效整改。4.能力驗證與比對試驗定期參加上級主管部門組織的能力驗證活動，驗證試驗室的檢測能力。組織開展內(nèi)部比對試驗，與其他試驗室或本試驗室不同人員之間進行試驗結(jié)果的比對，發(fā)現(xiàn)和糾正可能存在的系統(tǒng)誤差和偏差，提高檢測結(jié)果的準確性和可靠性。八、文件管理1.文件分類與編號將試驗室的文件分為質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件、行政文件等類別。對各類文件進行統(tǒng)一編號，編號應具有唯一性和系統(tǒng)性，便于文件的識別、查找和管理。2.文件的編制與審核文件的編制應符合相關(guān)標準、規(guī)范和公司質(zhì)量管理體系的要求，內(nèi)容應準確、完整、清晰。文件編制完成后，應按照規(guī)定的程序進行審核，確保文件的質(zhì)量。審核通過的文件方可發(fā)布實施。3.文件的發(fā)放與回收文件發(fā)布后，應及時發(fā)放給相關(guān)部門和人員。發(fā)放時應做好登記，記錄文件編號、發(fā)放部門、發(fā)放日期、領(lǐng)取人等信息。對于作廢或修訂后的文件，應及時回收，防止誤用。回收的文件應進行標識和妥善處理。4.文件的存檔與保管對試驗室的文件應進行分類存檔，建立文件檔案。檔案應包括紙質(zhì)文件和電子文件，確保文件的完整性和可追溯性。文件檔案應妥善保管，防止文件丟失、損壞或泄露。定期對文件檔案進行檢查和維護。九、記錄與檔案管理1.記錄的要求與填寫試驗檢測過程中的各項記錄應真實、準確、完整、及時。記錄應使用規(guī)定的格式和用筆，不得隨意涂改。記錄內(nèi)容應包括試驗日期、試驗項目、試驗方法、試驗數(shù)據(jù)、試驗人員等信息。記錄應由試驗人員簽字確認。2.記錄的整理與保存試驗檢測工作完成后，應及時對記錄進行整理，按照類別和時間順序進行歸檔。記錄應保存規(guī)定的期限，保存期限屆滿后，按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀。記錄的保存方式應便于查閱和追溯。3.檔案的建立與