企業(yè)社會責(zé)任大會合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX環(huán)保協(xié)會

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的及背景：

鑒于甲方作為一家具有社會責(zé)任感的企業(yè)，致力于推動社會可持續(xù)發(fā)展，乙方作為一家關(guān)注環(huán)境保護的民間組織，雙方基于共同的社會責(zé)任理念，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下合作協(xié)議。本合同旨在規(guī)范雙方在共同舉辦“企業(yè)社會責(zé)任大會”活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒拥捻樌M行，共同促進企業(yè)社會責(zé)任的履行和環(huán)境保護事業(yè)的發(fā)展。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)提供大會所需的場地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保大會的順利進行。

2.按照約定的時間、地點舉辦大會，并提前通知乙方。

3.確保大會的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布新聞稿等。

4.對大會期間的安全、衛(wèi)生和秩序負責(zé)，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.按照約定支付乙方組織大會的相關(guān)費用。

6.在大會期間，甲方代表應(yīng)積極配合乙方的工作，共同解決可能出現(xiàn)的問題。

7.大會結(jié)束后，甲方應(yīng)向乙方提供大會的總結(jié)報告，包括參會人數(shù)、活動效果等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)大會的組織策劃工作，包括但不限于制定大會日程、邀請嘉賓、安排會議議程等。

2.確保大會的順利進行，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、參會人員接待等。

3.對大會的參會人員進行資格審查，確保參會人員的質(zhì)量。

4.負責(zé)大會的財務(wù)管理工作，包括但不限于預(yù)算編制、費用結(jié)算等。

5.在大會期間，乙方代表應(yīng)積極配合甲方的工作，共同解決可能出現(xiàn)的問題。

6.大會結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提供大會的總結(jié)報告，包括參會人數(shù)、活動效果等。

7.乙方應(yīng)確保大會的議題和內(nèi)容符合社會公益和環(huán)保主題，不得涉及違法、違規(guī)內(nèi)容。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行組織策劃和執(zhí)行大會的義務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供場地、設(shè)備和技術(shù)支持，并支付相關(guān)費用。

3.雙方均有權(quán)在大會期間對活動進行監(jiān)督，確?；顒臃想p方約定的目標。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保大會的合法性和合規(guī)性。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決大會籌備和執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)共同維護大會的形象和聲譽，不得做出有損對方利益的行為。

4.雙方應(yīng)保守大會的機密信息，不得泄露給第三方。

5.雙方應(yīng)按照約定的時間、地點和方式履行合同義務(wù)。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣__________元整（￥__________），具體構(gòu)成如下：

1.場地租賃費用：人民幣__________元；

2.設(shè)備租賃及維護費用：人民幣__________元；

3.技術(shù)支持費用：人民幣__________元；

4.宣傳推廣費用：人民幣__________元；

5.其他相關(guān)費用：人民幣__________元。

支付方式：

1.首付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.余款支付：大會舉辦前__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

3.大會結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元。

支付條件：

1.甲方支付首付款前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付余款前，乙方應(yīng)向甲方提供大會舉辦成功的證明文件，包括但不限于大會總結(jié)報告、參會人員名單等。

3.乙方在收到甲方支付款項后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或完成約定的義務(wù)。

財務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)財務(wù)規(guī)定進行財務(wù)結(jié)算，確保所有費用的合法合規(guī)。

2.雙方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)完成支付，如因特殊情況導(dǎo)致支付延期，雙方應(yīng)協(xié)商解決。

3.如有額外費用產(chǎn)生，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費用及支付方式，并在合同中予以補充。

違約責(zé)任：

1.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付每日萬分之__________的違約金。

2.如乙方未按時提供服務(wù)或完成約定的義務(wù)，應(yīng)向甲方支付每日萬分之__________的違約金。

3.如任何一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、解除合同等。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.違約行為：任何一方未按照本合同約定的時間、方式履行合同義務(wù)或違反合同約定的行為，均視為違約行為。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.支付違約金：違約方應(yīng)向守約方支付相當于違約部分合同金額__________%的違約金；

b.損害賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失；

c.恢復(fù)原狀：如違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，違約方應(yīng)采取必要措施恢復(fù)合同原狀。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，可采取以下方式解決：

a.訴訟：雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟；

b.仲裁：雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決程序：

a.雙方應(yīng)在收到爭議通知之日起__________日內(nèi)，以書面形式提出爭議解決請求；

b.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機構(gòu)另有裁定；

c.爭議解決期間，雙方應(yīng)保持溝通，積極協(xié)商，爭取達成和解。

三、其他

1.如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行，雙方應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定處理。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

1.本合同經(jīng)甲乙雙方正式簽署，并加蓋雙方公章或合同專用章后生效。

2.本合同自雙方約定的生效日期起開始履行，除非另有約定。

二、有效期

1.本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)期，續(xù)期期限為__________年。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需對合同內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署書面變更協(xié)議，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.如合同約定的目的已經(jīng)實現(xiàn)或無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商一致終止合同。

b.如一方違約，守約方有權(quán)書面通知違約方終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.如出現(xiàn)法律規(guī)定或合同約定的其他終止情形，合同應(yīng)予以終止。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定或法律規(guī)定處理剩余的合同事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸還等。

四、通知與送達

1.除非另有約定，雙方間的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并通過以下方式送達：

a.郵寄：通過掛號信或快遞服務(wù)寄送至對方地址；

b.傳真或電子郵件：通過雙方確認的傳真號碼或電子郵箱發(fā)送。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達，但以對方簽收或收到通知之日起生效。

五、合同份數(shù)

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同及其附件構(gòu)成甲乙雙方之間的完整協(xié)議，取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.需求文檔：詳細列明大會的主題、目標、議程、參會人員要求、場地布置要求等。

2.設(shè)計方案：包括大會的整體設(shè)計方案、場地布置圖、活動流程圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：列出大會所需的音響、燈光、投影儀等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

4.宣傳資料：包括大會的宣傳海報、邀請函、新聞稿等。

5.參會人員名單：列明預(yù)定的參會人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等信息。

6.場地租賃協(xié)議：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件。

7.設(shè)備租賃協(xié)議：甲方與設(shè)備租賃方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件。

8.技術(shù)支持協(xié)議：甲方與技術(shù)服務(wù)方簽訂的技術(shù)支持合同復(fù)印件。

9.財務(wù)審計報告：乙方提供的財務(wù)審計報告復(fù)印件，證明乙方具備舉辦大會的財務(wù)能力。

10.環(huán)保認證證書：乙方提供的環(huán)保認