社聯辦公室個人工作計劃書（8篇）社聯辦公室個人工作計劃書（通用8篇）社聯辦公室個人工作計劃書篇1回首過去一年，在學社聯辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目，雖然有時有些辛苦、有些忙碌，但大多數時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時，就會發現這一年里，自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面，是我下學期的工作計劃：1、做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯是聯系社團與社聯對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁，保證每次會議的暗示召開具有重要的作用，體現了學社聯組織的紀律性，也是社團評獎評優的重要基礎。2、做好工作總結及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用，這也是辦公室最集中、最實際的常規工作之一，大力支持學社聯的材料的整理工作，下學期，辦公室在收集材料方面需要加強力度，使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交，也是社團的檔案資料存檔重要信息，評獎評優都有賴于材料的完整和系統性。3、辦公室值班工作將安排的穩穩貼貼的。當搬到本部去以后，我們會妥當安排好辦公室的值班工作，是及時匯報疑難問題，提供社團相關信息的窗口，也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛生。4、協助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯不分家，團結就是力量，作為辦公室的工作人員，更應該盡全力協助社團開展活動，有時對于活動場所、地點臨時有變，辦公室就應該及時調節好，以促進活動的順利圓滿的完成。5、加強社聯與社團會長理事長，以及社團與老師們的聯系。辦公室也是促進聯系與交流的信息窗口，與大家的聯系加強了，更加能夠對社團活動開展起一定作用，既能促進社團發展，又能建立友誼，何樂而不為呢?6、增進桃花坪校區與張公嶺校區的工作交流與銜接。由于校區問題，院學社聯在兩個校區社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題，也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免，但是辦公室必須在兩校區的辦公室人員方面做好一定的交流工作，以保證兩校區的社團工作不脫節，也為社團和社聯的銜接工作做到較好的溝通。最后，在我們青春的夢想里，我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念，總有那么讓人拼搏努力的勇氣，讓我們學社聯和社團攜手一起為學社聯譜寫美好的樂章吧!美好的明天，幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結成一家人，為社團的發展貢獻出自己的一份力，讓社團在我們的經營下蒸蒸日上，更上一層樓。社聯辦公室個人工作計劃書篇2上個學期社聯辦公室已按照工作計劃順利完成任務，經過一個漫長的寒假，我們回到了久違的校園，在這個新的學期我們社聯辦公室有新的計劃，在總結上半學期活動和日常工作的同時發現不足之處，吸取經驗，在這個學期中繼續認真履行自己的工作職責。一、工作目標：明確社聯辦公室的權責，做到行而有則，同時與社聯其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯系，使社聯辦公室成為一個有凝聚力，有行動力的部門。二、具體內容：1.明確辦公室工作職能，使辦公室能夠協調發展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己負責的具體任務，防止在工作中出現互相推諉、拖沓等現象，使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。2.為進一步加大社聯合社團影響力，也使社聯各部和社團在工作上真正銜接起來，我們會努力協助主席及各團長申請一或兩個校級社團，把工作深入到社團內部，配合其負責人更好地開展工作，爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規模較大的活動。3.如果能夠通過上級審批，社聯辦公室將與社管部聯合舉辦達人秀比賽。4.由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替，因此在辦公室內部要做好干部的培養，讓部員熟悉了解部門職能，以便更快的投入到工作中，同時也可以讓社聯辦公室成員能夠真正為社聯的發展起到積極的作用。5.收集各社團的半學期活動素材，以便需要之時使用。6.配合劉老師做好資料整理工作，繼續記錄活動班級積分情況以及社聯其他文字工作。三、工作細則：1.社聯辦公室將做好活動室的布置，規范社聯辦公室的管理制度，給每個社聯人提供一個良好的活動環境;2.協助并幫助每個社團開展有意義的活動;3.做好社聯合社團的檔案管理，把各類檔案分門別類，為以后查閱提供方便;4.聯合各部門和各社團辦好社聯各項活動，并做好一學年工作總結。四、注意事項1.規范好社聯的財務管理，要做到每一筆開支明確，做到財務公開，讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方2.提高辦事效率，每個人要明確自己所負責的事項，爭取在最短的時間里以最好的水平完成任務，防止出現工作延誤的情況3.督促本部部員認真完成值班任務，嚴禁出現漏崗情況4.資料和檔案管理要規范，不能隨處亂放亂存，需要時要能及時找到5.認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作6.監督和收齊各部及各社團工作總結、工作計劃和活動匯報及經費使用情況。7.協助各項活動做好用品采購，會場布置等工作8.結合文學院各項新的規章制度，做好新干部的選拔工作，盡快讓新干部熟悉接手社聯辦公室的各項工作在下一學年里社聯辦公室將繼續認真完成各項工作，積極協助主席工作，扶持各個社團開展豐富多彩的活動，提高我們文學院學生的綜合素質，充分發掘社團的內在潛力。社聯辦公室個人工作計劃書篇3新的一學期開始了，社團聯合會第八任干部干事也將各司其職，開始新一年的忙碌與收獲。在新學期的開始我將著重以下兩點方面：(1)對內：協調好社團聯合會內部關系。(2)對外：提升江蘇牧醫學院社團聯合會在學院乃至泰州地區的影響力。下面是我對各項工作的具體計劃與安排。辦公室：(1)日常的開工假(2)各項通知的準確與到位(3)各科類文件資料的有序存放。(4)社聯物品的借用保管，活動室的管理。(5)增設受理投訴服務，會員的反饋意見。監察部：(1)對干部干事的合理監督。(2)改進工作作風，會員及各部門的反饋意見。(3)提出，發現問題，并提出整改意見，協調各方面工作。宣傳部：(1)擴大宣傳部力度。(2)增加人力投入。(3)專人負責各項活動的宣傳。(4)海報的制作。組織部：(1)日常活動的登記。(2)各項活動的安排組織。(3)保證各項公共活動的有序進行。策劃部：待定(整改)財務部：主席團專人負責處理開支，結算。外聯部：徹底整改，引人招賢。信息部：(1)網絡管理與開發，建立校外社聯聯盟，加強與外校的溝通與聯系。(2)各項校內外信息的有效采集。常務副主席，三個代表協會會長：(1)傳達院團委有關精神，部署相關工作。(2)嚴格審查，監督各協會部門校內外活動(3)審查報告，調查建議等材料。對于社團聯合會，我將采取以下十大舉措：一、精簡人員機構，不以職位來安排人員，寧可空職，不要無所事事者。二、提高工作效率，要有嚴格的時間觀念，做事不拖拉。三、舉行活動領導問責制。四、加大宣傳力度，讓社聯時刻充滿能量。五、公共教學活動少而精，一個月舉行一次(精品活動)。每月公共教學由一名主席團負責人領導進行。六、辦公室各項通知及時且準備到位，各部門協會杜絕拖拉，否則后果責任自負。七、建立月制評分制，每月對各協會進行綜合評比，評選出優秀干部干事。八、晚值班、開例會不允許有喧嘩的現象，各干部干事注意言行舉止，表里如一。九、各協會負責人給會員樹立好榜樣，關心會員，熟識會員。十、會員流失性大，可適時新增會員，但需經主席團同意允許。不可擅自進行宣傳組織其他未經院團委，院社聯允許的各項活動，一經查實將嚴格處理。對社團聯合會的四大構想：一、完善，制定并嚴格執行學生社團聯合會的各項制度。嚴格值日制度;繼續推進學生社團聯合會工作日制度。二、推行組織機構。改組原策劃部，增設顧問團，加強學生社團聯合會與其他組織的團結與合作：辦公室增加受理投訴服務：信息部兼管網絡管理與開發。三、加強學生社團聯合會自身隊伍建設，作為學生干部，必須要有高度責任心和極大的熱情。社聯辦公室個人工作計劃書篇4剛進入大學的第一個學期，我感到很榮幸能夠加入社聯辦公室，感謝主任們的信任和支持讓我留了下來。為了更好的為辦公室服務，貢獻自己的一份力量，因此我做了以下的工作計劃。一、加強工作的執行性：合理的工作計劃對事物處理有極大的推動作用。盡力做到每次例會準時出席，做好記錄等本職工作;保證每次值班都能準時出勤，提前做好時間安排或調整。二、加強辦公室的凝聚力：雖然我只是一名新進的干事，但是具有團結精神是我們新一代青年應有的基本道德，在以后的工作和事務中，我一定會團結集體，做到不搞個人主義，也絕不會出現小集體現象。將我們辦公室的各成員都凝聚在一起，將辦公室的工作做到最大程度的好。三、社聯辦公室文件的有序擺放和借用保管：辦公室是負責審查各部門的通知、通報等公文，負責文檔管理、審查、分類、整理各文件和文稿，因此一定要把好行文關、內容關、規章制度關、體裁格式關等，管理社聯會印鑒，做好各項統計工作。以上是我近期的工作計劃，在以后的工作中隨著經驗和能力的增加，計劃一定會有所增加和改進。總之，我一定會盡我最大的努力將工作做到更好，請主任和各位干事監督并提出寶貴的意見。社聯辦公室個人工作計劃書篇5隨著新學年的到來，學生會踏上了新的征程。作為學生會的重要部門和核心機構，辦公室始終秉持服務學生的宗旨，以嚴謹負責的態度完成學生會的各項工作。現將20__-20__年上學期工作計劃擬定如下：一、工作目的：在全面總結上一年工作的基礎上，辦公室將進一步細致規劃本學期的各項工作。力圖通過不斷創新的工作理念和不斷完善的工作制度,提高辦公室的工作質量和工作效率。通過繼續加強對各個部門的組織協調工作，更好地調動全體學生干部的積極性，提高學生會的凝聚力和影響力。從而切實發揮辦公室在學生會中的帶頭表率、中樞橋梁的作用，促進整個學生會的持續高速發展。二、工作理念：1、把服務學生作為工作的出發點和落腳點，保障學生合法權益，在廣大學生中起到良好的引領作用。2、在講求工作速度和效率的同時，注重工作的質量和規范化。3、保證部門成員之間的團結統一，鼓勵部門內部及部門之間多進行溝通交流，培養良好的團隊合作意識。4、遇到突發事件和緊急情況，在堅持原則的前提下靈活有效應對。三、工作安排：(一)人員安排辦公室主任：辦公室副主任：注：辦公室工作采取責任制，要求全體成員明確具體分工和個人職責，各司其職，分工合作。在完善自身職能的基礎上，也應對其他工作有所了解和熟悉。(二)任務分工1、資料管理(1)對學生會的各類文件、資料進行管理，定期將新文件、資料歸類存于文件夾中，對舊文件進行存檔整理。各存檔資料分類后表明封條，并加蓋學生會公章。(2)收集、整理全體學生會成員的相關資料(姓名、專業年級、政治面貌、所在部門、聯系方式、寢室地址等)，制成通訊錄并建立學生會各部門人員檔案，定期進行整理和完善。對新聘用的干部、干事要及時記錄，對已退干部、干事的檔案要整理存檔。(3)對各部門的策劃書、活動資料、活動總結等文件及時收集和備份存檔。(4)根據現存資料建立各院學生會及外校學生會檔案，以備加強校際間的聯系，更好的開展工作。2、財務管理(1)開學初對辦公室的財產(日常用品、辦公用品、電腦、桌椅、黑板等)做一次全面的清點(做好標記并列出清單以便查找)和整理，淘汰廢舊物品，補足缺損物品，保養有用物品。之后定期對財物進行清查、整理，及時更換和補充物品。在活動中做好財物的保護工作，如遇損壞或丟失情況，嚴格按有關規定進行處理。(2)物品的外借按規定程序進行，作好財務借用登記，保證財務借還信息明細，確實可查。對各部門的財務借用要統一協調安排。(3)對各項活動的預算金額要嚴格把關，經審核后方可批準。對日常開支和活動經費開支要定期記錄，做到賬目清晰完整。(4)加強對發票報銷的統一管理，所有支出均須統一正式發票以月為單位進行報賬。3、秘書處(1)起草各項工作策劃及匯報總結，協助健全學生會各項規章制度。在往屆制定的規章制度的基礎上，針對工作中存在的問題，進行進一步的完善和補充。對于規章制度的執行情況要隨時進行監督并及時向上級反映。(具體制度及條例見附件)(2)做好各項會議的記錄及總結工作。為各項活動的開展準備材料并撰寫通知。(3)關注時事動態，定期收集學習相關文件資料，及時傳遞并有效落實各項方針政策。4、技術支持(1)設計和制作學生會的各種文檔和圖表，為各項活動的開展提供必要的信息技術方面的支持。(2)負責大型活動的音響設備、燈光照明的準備與操作，以及活動中相關技術問題的處理。(3)管理學生會主頁，及時更新網站內容，豐富網站信息并定期進行維護，協調各部門做好相應的宣傳工作。(三)工作安排1、事務通知信息的上傳下達是辦公室的重要工作之一。本學期，將進一步做好重要會議及其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。同時做好通知記錄，對于特殊情況要及時向有關領導反映。除此之外，各類文件的收發和傳遞工作，也有保證無失誤、高時效。2、值班考勤和以往一樣，辦公室在本學期會排出值班表，協調安排各部人員的值班情況，力求公平合理，不遺漏、不重復。對于有特殊情況的干部，辦公室會在充分考慮各方面需求的前提下做出相應調整。對于各種突發應急事件，辦公室也會及時采取措施進行處理。學生會全體大會及各項重要會議，辦公室會繼續做好考勤記錄。負責每個部門的簽到工作，準確落實到會的具體人員情況，對每個參加活動的人員負責。3、日常管理(1)對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。(2)接待來電、來訪，收發、處理學生會各類信件。(3)加強管理學生會意見箱，廣泛收集同學們的意見和建議并及時進行反饋，為學生會工作提供新思路。對主席團和有關部門也有定期進行反映和匯報。4、部門例會本學期辦公室計劃以周為單位進行部門例會的開展。一方面對近期各項工作予以及時反饋和總結，不斷協調部門成員間的工作，加強交流與合作;另一方面，對下一階段的工作提早進行規劃和安排，進行充分的準備。在會議期間，做好會議記錄并存檔。5、隊伍建設基于辦公室工作的特殊性質，要求部門成員必須有較高的思想覺悟、負責的工作態度以及良好的組織協調能力。因此，在本學期，辦公室決定進一步加強隊伍建設，努力建立一個團結向上、認真負責的高素質團隊。具體安排如下：(2)充分培養干部的工作能力。盡可能放手將辦公室的工作交給副部和大一的干事，使其得到更多鍛煉的機會，能夠更快的完成職能的轉換。在工作中，要求干部不局限于完成下達的任務，更要有自己的思路和想法，在不斷學習好的經驗的同時學會有所創新。社聯辦公室個人工作計劃書篇6社團聯合會是各個校級社團的領導核心，負責著校級社團的管理工作，直接關系著各個校級社團未來的發展方向。而社團知名度的大小主要靠宣傳部的宣傳工作，所以，宣傳工作的好壞直接關系著社聯及各個精品社團在同學們心中的地位，做好宣傳工作是每位宣傳部成員義不容辭的責任。新學期伊始，為了更好地維護社團的穩定繁榮以及安全和諧發展，同時也為了更好引導社團建設，打造校級精品社團，做好本學期的工作計劃是重中之重的工作。因此，本學期我宣傳部制定的工作計劃主要有以下幾點：一、積極配合社聯和學生會做好大型活動的準備工作。比如舉辦晚會、社團文化節等等。二、做好委員及干事培訓工作，新委員及干事的培訓工作關系到以后工作開展的順利程度，所以新委員及干事的培訓工作是本學期的重要工作內容。具體做法如下：1、定時召開部內會議，加強部內人員的交流，讓委員及干事及時找到各自在部內及社聯內的位置，并了解社聯的各種制度。2、加強本部與其他各部的交流，讓委員及干事了解部內其他部門工作的主要內容，為以后各部門的合作打下良好的基礎。3、強調工作態度及方法，對各委員及干事的日常表現做好記錄，并及時提出片批評及表揚。4、讓委員及干事做好自己的工作日志，對自己的每次工作做好記錄，培養其責任感。三、活動計劃1、加強對社聯、精品社團的宣傳工作，使社聯及各個精品社團在同學們心中有一個良好的形象。2、加強各個精品社團之間的交流，做到優勢互補。3、對各個精品社團的宣傳工作進行指導和管理，并對其宣傳工作進行評測打分，對其進行表揚和批評。4、對每次召開的社團大會，做好記錄工作，并及時發現問題的所在，向上級反應。5、編制社團手冊，記錄社聯及各精品社團的工作，并做好計劃和總結工作，總結經驗，為以后工作更好的開展打好基礎。社聯辦公室個人工作計劃書篇7愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們社聯的工作也將全面展開。在上一學年中，在學校領導、老師的帶領下，在其他部門的大力協助下，社聯順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間的學習，我進一步了解了辦公室在社聯工作中的作用與意義。社聯辦公室主要職能是：一，明確各部門工作職能，讓各部門能夠協調發展，做到分工明確，責任到人，使每個人都有自己的事做，防止在工作時胡亂安排，工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。二，配合主席團做好社聯章程的修改和制度的完善，讓每一件事都有據可依，有章可查。三，策劃并且組織大型活動來增強各個社團之間的合作和了解，同時通過活動增強各社團之間的競爭力和影響力，從而使團更好的為學生服務。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，現對本學期辦公室工作計劃如下：一.辦公室內部建設與管理1，內部人員的管理①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。③善于培養。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉。2、重點抓每周例會①例會安排。初定每周一下午總結已做工作的成敗得失，并根據院里指示安排下一周次工作任務。認真傳達院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務。②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。二、辦公室常規工作(一)軍訓拔河比賽策劃工作新生拔河比賽活動策劃書在新生艱苦的軍訓時期，為了讓他們有更多的娛樂活動可以得到放松，社聯以組織拔河比賽的形式為他們創造機會，培養新生的集體榮譽感、組織觀念、熱愛集體、不怕吃苦、勇于拼搏的精神，讓他們提前融入到大學新的環境中。活動細則一、活動目的：增強學生體育鍛煉的意識，以組織比賽的形式為平時缺乏體育鍛的大學生們創造運動機會，提供展現個人、集體風采的舞臺。通過拔河比賽，發揚團隊精神，增強組織凝聚力，使學生們體會集體的力量。二、活動主題：凝心聚力創佳績喜迎新生共和諧三、活動宗旨：積極、向上、團結、奮進、運動、健康四、主辦單位：曲師大大學生社團聯合會五、比賽時間：新生軍訓期間(9月20號左右)六、比賽地點：西操場七、參賽人員：曲阜師范大學大一新生八、參加要求：1、以各營為單位組成參賽隊伍，每營限報兩只隊伍。2、每個參賽單位限報22人,男生11人,女生11人,每場參賽人數為20人，男、女各10人，其中男女替補各一名，每支隊伍任命領隊1人(必須在參賽隊伍內選)。3、參賽隊員僅限于本校新生。九，比賽方法1.報到：比賽開始前，各隊領隊必須到賽場登記臺簽到，工作人員核對參賽隊員信息(參賽隊員出示身份證)。參賽隊伍按照比賽場次安排準時到場參加比賽，(因特殊原因需要調換場次的，請提前通知)2比賽流程：比賽分為淘汰賽、半決賽和決賽。9月18號進行淘汰賽(12進6)9月19號進行半決賽(6進4)9月20號進行決賽3比賽規則：1)比賽分淘汰賽、半決賽和決賽三個賽程。所有比賽均采用三局兩勝制定勝負2)比賽分組由各隊領隊抽簽決定。3)淘汰賽：通過各領隊抽簽，每兩隊分成一組(特殊情況由主辦方負責分組)，每組獲勝者晉級半決賽。4)半決賽：進入半決賽的六支隊伍先由領隊進行第一次抽簽分組進行比賽，待第一次比賽結束后再由領隊進行第二次抽簽分組進行比賽(第一次賽后邀請教官進行一場表演賽)，最后根據兩次比賽結果決出前四名進入決賽(每隊每贏一場得一分，每輸一場得0分，得分前四名的晉級決賽，如得分決不出前四名晉級決賽，就在得分同樣的隊伍里按比賽時間長短選出勝者晉級決賽)。5)決賽：進入決賽的四支隊伍通過抽簽進行分組比賽，決出前三名。十，注意事項1、各代表隊需提前半小時到達比賽場地(西操場)2、賽前15分鐘點名檢錄，核對信息，三次點名不到的代表隊視為自動棄權。3、為避免受傷和力求美觀整齊，要求穿軍訓服裝，不準帶手套，不得穿釘鞋以及赤腳參加比賽。4、參賽人員不得冒名頂替，啦啦隊員不準上場幫忙，一經發現取消該隊所有成績及參賽資格。5、比賽前由各隊領隊抽簽決定對陣(抽簽時間另行通知)。6、必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮，遵守比賽紀律，友誼第一，比賽第二。對違反比賽規則，不遵守比賽紀律，判輸。十一，后勤物質1、拔河繩兩根2、警戒線一根3、比賽哨兩個4、錦旗三面十二，比賽獎勵比賽取前三名，另外取最佳精神獎、組織獎、文明獎各一名，并給予一定獎勵。十三、后勤處理活動結束后整理相關物品并歸還，做好活動總結。(二)社團納新工作社團是學生鍛煉并且提升自己的地方，因此招新至關重要。九月底我們辦公室將安排有關人員負責社團的成立、注冊、換屆、整頓及注銷，并做好相關材料的收集整理工作。于此同時，我們辦公室還將安排人員做好有關社團收費的監督工作。這是一項基本的工作，我們辦公室將盡最大的努力做好這次活動。(三)校迎新晚會策劃工作【晚會主題】以心迎新又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生可以感受到學校這種大家庭的感覺，即有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。【晚會形式及內容】晚會節目以大一，大二為主，內容不限，形式不限，符合主題，學院的藝術團，街舞隊，樂隊，歌唱團等社團準備節目，并進行篩選。【晚會的籌備以及安排】晚會整場負責人分為7組1，宣傳部：由宣傳部出海報，在學校最顯眼的地方張貼海報、橫幅，以及網絡信息，廣播站發布。由宣傳部負責，確保舞臺的搭建及時及質量，晚會期間燈光設備、音響設備的安裝的選制。2、外聯部：由外聯部負責晚會的贊助商，并且負責對商家承諾的服務工作。3、后勤組：由辦公室，外聯部負責，化妝間以及化裝人員的安排。志愿者和紅十字會負責禮堂衛生的打掃。4、機動組：由辦公室成員負責，會場秩序，會場后勤保障以及處理緊急情況。【前期準備工作】一、宣傳工作：1、布幕背景制作(包括、主題、主辦與承辦單位、)2、海報的制作現張貼3、橫幅制作與懸掛4、節目單的設計與制作二、舞臺燈光、音響的準備工作1、晚會器材租借2、道具的準備(根據各節目所需)三、晚會節目策劃及彩排工作四、舞臺布置物品、工具購買借用等【各階段任務及工作分配】晚會前三個階段：1、晚會策劃及準備期本階段主要完成宣傳、節目收集及確定贊助商(1)節目收集：(2)主持人選拔：(3)贊助商確定：由外聯組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。(4)前期宣傳：由宣傳組負責。由宣傳部負責晚會背景噴繪一張，以及3-4張晚會海報的設計。2、晚會協調及進展期節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。1)節目篩選及排練：①第一次彩排：由辦公室負責籌集與通知，節目組負責監督，并提前對節目進行第一次彩排，此次彩排也是對所有節目的篩選，保留質量高的節目，以確保晚會的質量。②由辦公室負責，通知各節目負責人，把節目的名稱以及負責人的聯系方式進行最后的確認，準備第二次彩排。此次彩排要求認真監督節目質量，嚴格把關，并對節目進行最后的要求以確保晚會質量。(2)中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。(3)舞臺及道具確定：由舞臺組負責。結合節目組舞臺要求，對舞臺進行設計。以各節目內容的需要來準備道具或負責安排好節目所提供的道具設備。并安排好后勤人員負責臺上的道具搬拿。【節目單】A、開場舞B、歌曲串燒C、小品、D、音樂劇E、魔術F、話劇G、舞蹈H、互動環節L、鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，3、晚會后期準備本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、最后一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作。(1)晚會全過程確定及彩排：由辦公室制作節目單約200份左右，請柬(包含邀請嘉賓以及其他院校的請柬)，派發給到場嘉賓及邀請學院領導，團委書記、輔導員等主要成員觀看演出。