學生領導力會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：XX大學學生會

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）：XX教育科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方為提高學生領導力，促進校園文化建設，決定舉辦學生領導力會議；乙方具備相關會議策劃與執行能力，愿意為甲方提供會議策劃與執行服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方舉辦學生領導力會議，乙方負責會議策劃與執行，共同提升學生領導力水平。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方負責提供會議所需的場地、設施和設備，確保會議的正常進行。

2.甲方應提前向乙方提供會議的主題、目標、時間、地點、參會人員等相關信息。

3.甲方負責組織邀請相關嘉賓、講師，并確保嘉賓、講師按時參加會議。

4.甲方負責會議的籌備工作，包括但不限于會議議程、宣傳推廣、報名注冊等。

5.甲方應按照約定支付乙方會議策劃與執行費用，并在約定的付款期限內完成付款。

6.甲方應對乙方在會議策劃與執行過程中提供的建議和意見給予充分考慮。

二、乙方責任和義務：

1.乙方根據甲方提供的信息，制定詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議流程、活動安排、宣傳推廣等。

2.乙方負責會議現場的組織、協調和執行，確保會議的順利進行。

3.乙方應確保會議內容的豐富性和實用性，提高參會學生的領導力水平。

4.乙方負責會議資料的整理、歸檔和分發，為甲方提供會議反饋和改進意見。

5.乙方應按照約定的時間節點向甲方提交會議策劃方案、執行報告等文件。

6.乙方在會議策劃與執行過程中，如需增加額外費用，應提前與甲方協商并取得甲方同意。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間節點提交會議策劃方案、執行報告等文件。

2.甲方有權對乙方提供的會議策劃方案和執行情況進行監督和指導。

3.甲方有權要求乙方對會議策劃與執行過程中出現的問題進行整改。

4.乙方有權要求甲方按照約定提供會議所需的場地、設施和設備。

5.乙方有權要求甲方支付會議策劃與執行費用。

6.乙方有權要求甲方對會議策劃與執行過程中出現的合理費用進行報銷。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付會議策劃與執行費用，應向乙方支付違約金，違約金為應付費用的_____%。

2.若乙方未按約定時間節點提交會議策劃方案、執行報告等文件，應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的_____%。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔相應的法律責任。

本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次學生領導力會議策劃與執行服務的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.進度款：在會議策劃方案提交后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為進度款，即人民幣______元整。

3.結算款：會議結束后，乙方應在____個工作日內向甲方提交會議執行報告及相關費用清單，甲方應在____個工作日內支付剩余合同金額的_____%作為結算款，即人民幣______元整。

4.額外費用：若在會議策劃與執行過程中產生超出原合同約定的額外費用，雙方應根據實際情況另行協商確定費用金額，并由甲方在接到乙方通知后____個工作日內支付。

三、付款條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供正式的發票或收據。

2.甲方在支付款項時，應確保資金來源合法，并符合國家相關稅收政策。

3.甲方支付款項后，如因乙方原因導致合同無法履行，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、支付時間：

1.預付款：合同簽訂后____個工作日內。

2.進度款：會議策劃方案提交后____個工作日內。

3.結算款：會議結束后____個工作日內。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付預付款、進度款或結算款，應向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按時提交會議策劃方案、執行報告或相關費用清單，導致甲方無法按時支付款項，乙方應向甲方支付_____%的違約金。

本合同中約定的支付方式及金額為最終約定，任何一方不得擅自變更。如遇不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方應根據實際情況調整支付方式和金額。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.違約行為：若任何一方違反本合同約定的條款，包括但不限于未按時付款、未履行合同義務、泄露商業秘密等，均構成違約行為。

2.違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于：

a.向守約方支付合同總金額的_____%作為違約金；

b.承擔由此產生的全部經濟損失；

c.承擔因違約行為給對方造成的合理費用；

d.若違約行為構成侵權，還應承擔相應的法律責任。

3.賠償方式：違約方應按照合同約定或法律規定，向守約方支付賠償金或采取其他補救措施。

二、爭議解決：

1.爭議類型：本合同履行過程中發生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、履行、違約等，均應通過以下方式解決。

2.爭議解決方式：

a.首先由雙方友好協商解決，協商期限為自爭議發生之日起____個工作日；

b.如協商不成，任何一方均有權將爭議提交至雙方共同約定的仲裁委員會進行仲裁；

c.若雙方未約定仲裁委員會，則任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決程序：

a.爭議發生后，雙方應立即停止一切可能導致爭議擴大的行為；

b.雙方應積極履行本合同，盡力減少因爭議造成的損失；

c.爭議解決過程中，雙方應保持溝通，共同尋找解決方案。

4.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

5.管轄法院：如雙方未約定仲裁委員會，爭議提交訴訟解決的，雙方同意由合同簽訂地人民法院管轄。

三、不可抗力：

1.因不可抗力導致本合同無法履行或部分履行時，雙方均不承擔違約責任，但應盡最大努力減輕損失。

2.不可抗力包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。

3.發生不可抗力事件的一方應及時通知對方，并提供相關證明材料。

四、合同解除：

1.如任何一方違約，守約方有權解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。

2.如出現其他情形，經雙方協商一致，可解除本合同。

本合同中違約與爭議解決機制為雙方共同約定，任何一方違反本機制，均應承擔相應責任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至會議結束后____個工作日止。合同到期后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更和終止條款：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由，需要變更合同內容，雙方應協商一致，簽訂補充協議，作為本合同的組成部分。

2.終止：

a.如一方違約，守約方有權終止本合同，并要求違約方承擔違約責任；

b.如出現其他情形，經雙方協商一致，可終止本合同；

c.合同終止后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

四、通知與送達：

1.雙方應確保本合同約定的聯系地址、聯系人等信息準確無誤，如因地址或聯系人變更導致通知無法送達，責任由變更方自行承擔。

2.任何一方發出的通知，應以書面形式送達對方，送達方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等，自送達之日起視為送達。

五、合同解除：

1.本合同在履行過程中，如因不可抗力或其他正當理由，導致合同無法履行，雙方均可解除合同，并免除違約責任。

2.合同解除后，雙方應按照約定辦理相關事宜，包括但不限于費用結算、資料歸還等。

六、合同解除通知：

1.本合同解除通知應以書面形式發出，自送達對方之日起生效。

2.合同解除通知應包括合同解除的原因、生效日期及雙方應履行的義務等內容。

七、爭議解決：

1.本合同履行過程中發生的任何爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

八、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同附件與本合同具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。

甲方（蓋章）：____________________

乙方（蓋章）：____________________

簽訂日期：______________________

附件：

一、需求文檔

1.學生領導力會議策劃方案

2.會議議程安排

3.參會人員名單

4.預算計劃

二、設計方案

1.會議場地布置圖

2.活動流程圖

3.宣傳物料設計圖

三、技術規格

1.會議設備清單

2.網絡接入需求

3.錄音錄像設備要求

四、各類證件復印件

1.甲方相關證明文件，如學生會成立批文、校園文化活動批文等

2.乙方相關證明文件，如企業營業執照、法定代表人身份證等

3.會議場地租賃合同

4.參會嘉賓、講師的身份證明

五、其他相關文件

1.會議報名表

2.會議簽到表

3.會議現場照片及視頻資料

4.會議反饋問卷及