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xxxx-IPMA/0

如識產權管理手冊

依據GB/T29490-2013標準編制

IPMANAGEMANUAL

狀態受控

編制審核批準

2017-1076發布2017-10-16實施

XXX科技有限公司發布

知識產權管理手冊修改頁

修改日期修改章”、條款修改內容要點實施日期文件申請單號

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼1of33

目錄

0.1前言.....................................................................................3

0.2頒布令...................................................................................4

0.3企業簡介.................................................................................5

0.4知識產權方針、目標......................................................................6

0.5任命書...................................................................................7

1范圍........................................................................................8

1.1總則.....................................................................................8

1.2內容.....................................................................................8

1.3目的.....................................................................................8

1.4范圍.....................................................................................8

1.5應用.....................................................................................8

2規范性引用文件.............................................................................8

3術語和定義..................................................................................8

4知識產權管理體系...........................................................................8

4.1總體要求.................................................................................8

4.2文件要求.................................................................................9

4.2.1總則..................................................................................9

4.2.2文件控制..............................................................................9

4.2.3知識產權手冊..........................................................................9

4.2.4外來文件與記錄文件..................................................................10

5管理職責...................................................................................10

5.1管理承諾................................................................................10

5.2知識產權方針............................................................................10

53策劃....................................................................................11

5.3.1知識產權管理體系策劃................................................................11

5.3.2知識產權目標.........................................................錯誤!未定義書簽。

5.3.3法律法規和其他要求..................................................................11

5.4職責、權限和溝通.......................................................................12

5.4.1管理者代表...........................................................錯誤!未定義書簽。

5.4.2機構.................................................................................12

5.4.3內部溝通.............................................................................12

5.5管理評審................................................................................13

5.5.1評審要求.............................................................................13

5.5.2評審輸入.............................................................................13

5.5.3評審輸出.............................................................................13

6資源管理..................................................................................14

6.1人力資源.................................................................................14

6.1.1知識產權工作人員....................................................................14

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6.1.2教育與培訓..........................................................................14

6.1.3人事合同.............................................................................15

6.1.4入職.................................................................................15

6.1.5離職.................................................................................16

6.1.6激勵.................................................................................16

6.2基礎設施................................................................................16

6.3財務資源................................................................................16

6.4信息資源................................................................................17

7基礎管理..................................................................................17

7.1獲取....................................................................................17

7.2維護....................................................................................18

7.3運用....................................................................................19

7.3.1實施、許可和轉讓.....................................................................19

7.3.2投融資...............................................................................19

7.3.3企業重組.............................................................................19

7.3.4標準化...............................................................................20

7.3.5聯盟及相關組織.......................................................................20

7.4保護..................................................................................21

7.4.1風險管理.............................................................................21

7.4.2爭議處理.............................................................................21

7.4.3涉外貿易.............................................................................22

7.5合同管理..............................................................................22

7.6保密..................................................................................22

8實施和運行................................................................................23

8.1立項....................................................................................23

8.2研究開發................................................................................23

8.3采購....................................................................................24

8.4生產....................................................................................24

8.5銷售和售后..............................................................................25

9審核和改進................................................................................26

9.1總則....................................................................................26

9.2內部審核................................................................................26

9.3分析和改進..............................................................................26

附件一組織架構圖.............................................................................27

附件二職責分配表.............................................................................27

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0.1前言

隨著知識經濟的興起，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。企業是自主創新的主體，更是知識

產權創造、運用、管理和保護的主體，提高企業的知識產權管理工作水平是增強自主創新能力的重要保

證。

本管理手冊是依據《企業知識產權管理規范》，結合企業的特點及實際，遵行“可行、實效、系統、

準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執行，做好知識產權管理工作，提高知識產

權創造、管理、運用和保護水平，滿足標準要求。

本手冊由綜合管理部負責組織起草。

本手冊于2017年10月16日首次發布。

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0.2頒布令

為提高公司知識產權管理水平，增強員工創新及保護知識產權的意識，建設知識產權企業文化，推

動公司創新發展，公司決定貫徹執行《企'也知識產權管理規范》。

全體員工務必牢記“打造自主品牌，引領技術創新”的知識產權管理方針，并以此為己任，在自己

的工作中監控、保護知識產權。

本手冊根據《企業知識產權管理規范》編制而成，現予以頒布，自2017年10月16日起生效實施。

該手冊是公司知識產權管理的規范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執行。

總經理：________

年月日

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0.3企業簡介

見模版

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0.4知識產權方針、目標

（-）知識產權方針：

打造自主品牌，引領技術創新。

（二）知識產權長期目標：

貫徹形成與企業發展相適應的知識產權運行管理體制，力爭?在自主創新以及消化吸收再創新上有

重大突破，企業主導產品及關健技術領域擁有重大核心知識產權。在知識產權的擁有量和產業化

方面在行業內達到領先水平，努力把企業建設成知識產權意識強、富有創新活力、產業化效益顯

著、維權措施得力和專業人才齊全的創新型企業。

（三）知識產權5年（2017-2021期間）目標:

1、完善知識產權管理體系，實現知識產權工作的全員參與及規范化管理，并通過國家標準認證：

2、加強自主創新力度，力爭每年申請或獲得發明專利1件以二：

3、強化自主品牌建設和運營，合理規劃商標申請與使用：

4、加大人才引進及培養力度，重點培養具有創新能力與發展潛力的青年技術骨干。

為實現公司知識產權目標，管理者代表組織各部門對知識產權目標進行細化，并制定“年度知識產

權目標與分解實施計劃”，經總經理批準后另行發文。

總經理：___________

年月日

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0.5任命書

為貫徹執行《企業知識產權管理規范》（GB/T29490-2013）及相關法律法規的要求，保證知識產權

管理體系持續有效運行，特任命同志為公司知識產權管理者代表，負責下列工作：

（1）確保知識產權管理體系的建立、實施和保持；

〈2）向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；

（3）確保全體員工對知識產權方針和目標的理解；

（4）落實知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源：

（5）確保知識產權外部溝通的有效性。

特此通知。

總經理：___________

年月日

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1范圍

1.1總則

本手冊按《企業知識產權管理規范》的要求，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續改

進，規范企業的知識產權工作。

1.2內容

本手冊包括了《企業知識產權管理規范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用，包括企業知識

產權管理體系、管理職責、資源管理、基礎管理、實施運行、審核和改進。

1.3目的

貫徹《企業知識產權管理規范》國家標準，促進企業建立生產經營活動各環節知識產權管理活動規

范，加強知識產權管理，提高知識產權獲取、維護、運用和保護水平。

1.4范圍

本手冊適用于企業內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價企業是否滿足《企業知識產權管理

規范》標準和有關法律法規要求的評價體系。

1.5應用

本手冊內容涉及GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》全部條款，無刪減。

2規范性引用文件

企業知識產權管理規范(GB/T29490-2013)

3術語和定義

本手冊采用《企業知識產權管理規范》中的術語和定義。

4知識產權管理體系

4.1總體要求

公司按照標準的要求建立知識產權管理體系，實施運行并持續改進，保持其有效性，并形成文件。

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4.2文件要求

4.2.1總則

4.2.1.1知識產權管理體系文件分為：知識產權方針目標類、管理手冊、控制程序類和活動記錄類，按

公司文件管理的規定要求對文件進行管理。

（1）方針目標類文件：公司知識產權方針、目標、年度計劃、工作任務等：

（2）管理手冊：即公司知識產權管理工作手冊；

（3）控制程序類文件：知識產權控制程序、管理標準、管理制度等：

（4）記錄類文件：公司所開展知識產權活動或取得的結果提供的客觀證據文件。公司知識產

權會議紀要、培訓記錄、專利檢索記錄、新產品專利分析會記錄、獎勵記錄、知識產權

臺帳等等。

42.1.2根據企業的規模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度以及員工的能力確定所需的文件

及許略程度“

421.3文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣件以及其他電子媒體或

組合。

4.2.2文件控制

知識產權管理體系文件是企業實施知識產權管理的依據，應予以規范控制：

（1）發布前經過審核和批準，修訂后再發布前重新審核和批準：

（2）文件中的相關要求明確：

（3）按文件類別、秘密級別進行管埋；

（4）易于識別、取用和閱讀；

對因特定目的需要保留的失效文件予以標記。

相關文件：

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權文件與記錄控制程序1P-P-01綜合管理部

2文件申請單IP-F-01綜合管理部

3文件發放回收登記表IP-F-02綜合管理部

4文件管理臺賬IP-F-03綜合管理部

5文件借閱登記表IP-F-06綜合管理部

4.2.3知識產權手冊

公司編制知識產權手冊并保持其有效性，具體內容包括:

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（1）知識產權機構設置、職責和權限的相關文件：

（2）知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的引用：

（3）知識產權管理體系過程之間相互關系的表述。

4.2.4外來文件與記錄文件

公司編制記錄方面的控制程序，對外來文件和記錄文件的標識、貯存、保護、檢索、保存利處置實

施所需的控制，具體要求如下：

（1）對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效管理，確保其來源與取得時間可識別：

（2）建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合標準要求：

（3）外來文件與記錄文件完整，明確保管方式和保管期限。

相關文件：

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權文件與記錄控制程序IP-P-01綜合管理部

2文件中請單IP-F-01綜合管理部

3外來文件登記表IP-F-04綜合管理部

4記錄管理臺賬IP-F-05綜合管理部

5管理職責

5.1管理承諾

總經理是公司知識產權管理的第一責任人，其主要職責有：

（1）制定知識產權方針：

（2）制定知識產權目標：

（3）明確知識產權管理職責和權限，確保有效溝通：

（4）確保資源的配備；

（5）組織管理評審。

5.2知識產權方針

公司知識產權方針為：打造自主品牌.引領技術創新。

（1）方針由總經理批準，并發布實施（見0.4）；

（2）方針應符合相關法律和政策要求，與企業經營發展相適應：

（3）方針應形成文件，付諸實施，并予以保持；

（4）公司應確保方針得到有效運行，并定期對方針的適宜性進行評審;

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（5）公司應通過宣傳?、教育、培訓等方式，確保全體員工對方針的理解.

5.3策劃

5.3.1知識產權管理體系策劃

應根據知識產權方針的要求對知識產權管理體系進行策劃C

（1）識別所涉及的知識產權種類及其作用，包括專利權、商標權、商業秘密及商號權等：

（2）按標準的要求建立知識產權管理機構和相應的控制程序，規范工作職責，使之形成文件加以

實施和保持，并持續改進；

（3）依據知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責實施，以實

現對公司生產經營活動中各環節知識產權獲取、維護、運用和保護的有效運行和控制；

（4）定期開展檢看、分析、評價，對已出現和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，采取糾正

和預防措施，確保體系得到持續改進。

5.3.2知識產權目標

應制定公司的知識產權目標（見0.4）,并組織在公司的相關職能部門和各作業層次上建立相應的知

識產權目標。

（1）知識產權目標應與知識產權方針保持一致，內容包括對持續改進的承諾；

（2）知識產權目標應形成文件，指標量化且可以考核；

（3）對知識產權目標實施動態管理，各部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核、評價，

并報綜合管理部。

5.3.3法律法規和其他要求

應批準建立、實施并保持法律法規和其他要求相關的控制程序。

（1）法律、法規及其他要求包括：

1）國家頒布的有關知識產權法律法規；

2）各級地方人大、政府頒布的法規政策：

3）我國簽訂的有關知識產權國際條約：

4）涉及知識產權的相關行業規范、準則：

5）其他相關方所提出的要求。

（2）建立信息獲取渠道

（3）識別和獲取適用的法律法規及其他要求，及時向相關部門及相關人員進行傳達；

（4）建立法律法規及其他要求管理臺帳，對法律法規及其他要求的變更情況進行跟蹤，獲取最新

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼12of33

信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1法律法規和其他要求控制程序IP-P-02綜合管理部

2法律法規和其它要求清單IP-F-07綜合管理部

3知識產權信息收集渠道列表IP-F-11綜合管理部

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表

應在公司最高管理層中指定專人作為管理者代表（見0.5）,授權其承擔以卜職責：

（1）確保知識產權管理體系的建立、實施和保持：

（2）向總經理報告知識產權管理績效和改進需求：

（3）確保全體員工對知識產權方針和目標的理解：

（4）落實知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源：

（5）確保知識產權外部溝通的有效性。

5.4.2機構

5.4.2.1公司建立知識產權管理機構（研發部），并配備專業的專職或兼職工作人員，承擔以下職責：

（1）制定公司知識產權發展規劃；

（2）建立知識產權管理績效評價體系；

（3）參與監督和考核其他相關管理機構；

（4）負責公司知識產權的日常管理工作。

S.4.2.2其他職能部門負責落實與本部門相關的知識產權工作。

S.4.2.3知識產權管理體系架構圖及各部門知識產權管理職責描述見附件。

5.4.3內部溝通

采取有效措施在公司內部建立知識產權溝通渠道，確保知識產權管理體系有效運行。

（1）總經理應確保在公司內建立適宜的溝通和信息交流渠道，如：定期會議、匯報制度、總結計

劃工作、OA系統公告、公司網站、拜訪等，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通和外

部信息的交流；

（2）綜合管理部作為公司內部溝通與外部信息交流的歸口部門，建立公司定期會議、匯報制度、

工作總結、行政公文、OA系統、電話、傳真、宣傳、拜訪等等溝通機制和渠道，規定各部門

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼13of33

溝通與信息交流有關的要求，并對公司內、外部溝通效果和過程進行監督、檢查，對存在的

問題組織相關職能部門討侖改進：

（3）各相關職能部門設立知識產權聯絡員，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。

5.5管理評審

5.5.1評審要求

應定期組織管理評審，對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評審。

（1）應按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產權管理體系的管理評審：

（2）評審目的是評價知識產權管理體系的適宜性和有效性；

（3）評審依據是知識產權管理方針和預期目標，并參考公司經營狀況及內外部環境的變化；

（4）評審結論應明確管理體系調整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利丁?持

續改進；

（5）綜合管理部應保持管理評審的記錄。

5.5.2評審輸入

評審輸入應包括：

（1）知識產權方針、目標；

（2）公司經營目標、策略及新產品、新業務的規劃情況；

<3）公司知識產權基本情況及風險評估信息；

（4）技術、標準發展趨勢；

（5）前期審核結果。

5.5.3評審輸出

S.5.3.1評審輸出應包括：

（1）知識產權方針、目標的改進建議；

（2）知識產權管理程序的改進建議：

（3）確定資源需求。

RS32應組織實施評審決定和改進措施,制定貴任部門和實施計劃，明確驗收時間.

S.5.3.3綜合管理部負責對實施情況進行協調、監督和檢查。

相關文件：

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權管理評審程序IP-P-03綜合管理部

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼14of33

2知識產權管理評審計劃IP-F-08綜合管理部

3知識產權管理評審記錄IP-F-09綜合管理部

4知識產權管理評審報告IP-F-10綜合管理部

6資源管理

6.1人力資源

人力資源活動的知識產權管理工作由綜合管理部實施。

6.1.1知識產權工作人員

kinI知識產權工作人員主要包括:綜合管理部主管、市場部主管、市場部專員、研發部主管、研

發部研發人員。

6.1.1.2綜合管理部應明確知識產權工作人員的任職條件，并確保其能力與崗位職責要求相適應。龍

人員能力的判斷應從其接受教育的程度、培訓效果、技能水平、個人職務和崗位經歷等綜合考慮，選

拔能勝任木職工作的人員從事管理和作業活動。

相關文件：

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權風險管理程序IP-P-09市場部

2崗位說明書IP-F-50綜合管理部

6.1.2教育與培訓

e.1.2.1綜合管理部應識別和確定知識產權工作人員所必需的能力，制定培訓計劃并執行，使知識產

權工作人員具備相應的知識、技能和經驗，保持教育、培訓的記錄。

6.1.2.2組織全體員工按業務領域和崗位要求進行知識產權培訓，如綜合管理部、研發部、市場部等

部門的員工，使其了解其工作與實現知識產權目標的關系。針對職能部門負責人、主要業務骨干的知

識產權培訓教育，應根據部門業務的特點和知識產權管理工作的實際需要，靈活實施，合理設置培訓

內容。

6.1.2.3組織對中、高層管理人員進行知識產權培訓,確保其具備相應的知識產權管理技能。

6.1.2.4組織對研發部等與知識產權關系密切的崗位人員進行知識產權培訓，確保具備相應的知識產

權業務技能。

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼15of33

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權風險管理程序1P-P-09市場部

2培訓計劃表IP-F-51綜合管理部

3培訓實施情況記錄表IP-F-52綜合管理部

6.1.3人事合同

6.1.3.1公司應在勞動合同中明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對研究開發等與知識產權

關系密切的崗位人員約定知識產權權屬、保密條款以及明確發明創造人員享有的權利和負有的義務.

對涉及或可能知悉公司商業秘密等知識產權信息的員工，應在合同中規定其負有的保密義務，明確其

保密責任和義務。

6.13.2公司可與員工簽訂競業禁止合同，并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術秘密、商業

秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協議，以書面形式明確其承擔的競業禁止義務，以及員工對

涉及的公司商業秘密的保密責任和期限。但競業禁止合同或條款的設立不得違反國家有關競業禁止的

規定，并應給予員工相應的競業限制補貼。

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權風險管理程序IP-P-09市場部

2勞動合同（含保密協議）—綜合管理部

6.1.4入職

6.1.4.1公司應了解新進員工已有的知識產權權利義務，避免侵害池人知識產權，進行適當的知識產

權背景調查和溝通，以及入職知識產權培訓。

6.1.4.2公司與員工的勞動合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉

公司商業秘密等知識產權信息的員工，規定其負有的保密義務（也可與員工簽訂專門的保密合同），

明確其保密責任和義務。

6.1.4.3對于產品研發、產品線紓與知識產權關系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產權聲明

文件，明確其保密責任和義務。

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權風險管理程序IP-P-09市場部

2入職知識產權背景調查表（含入職聲明書）IP-F-49綜合管理部

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文件名稱知識產權管理手冊頁碼16of33

6.1.5離職

e.i.5.1為防止公司員工流動后，造成或加劇同業競爭，員工離職或退休后，應進行離職、退休員工

的知識產權懇談，提醒相應的知識產權事項。

e.i.5.2對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應交回屬于公司的全部資料、實驗數據、儀器

設備、樣品，并簽訂保密協議，以書面形式明確知識產權權屬、其承擔的競業禁止義務，以及員工對

涉及的公司商業秘密的保密責任和期限。

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權風險管理程序1P-P-09市場部

2工作交接清單IP-F-53綜合管理部

6.1.6激勵

6.1.6.1公司建立激勵機制，制定知識產權獎勵制度，明確以下內容：

（1）員工創造、保護和運用知識產權給予相應的物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵標準不低于國家

相關法律規定的標準：

（2）員工在造成知識產權投失時，應承擔的責任。

6.1.6.2綜合管理部應保持獎勵的記錄。

相關文件：

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權管理程序IP-P-05研發部

2知識產權獎勵臺賬IP-F-54綜合管理部

6.2基礎設施

公司根據需要配備相關資源，以確保知識產權管理體系的運行。

（1）軟硬件設備，如知識產權管理軟件、數據庫、計算機和網絡設施等；

（2）辦公場所。

6.3財務資源

公司設立知識產權經常性預算費用，以確保知識產權管理體系的運行。

（1）用于知識產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評偉、訴訟和培訓等事項:

（2）用于知識產權管理機構運行；

（3）用于知識產權激勵。

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相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1知識產權費用預算表1P-F-56綜合管理部

6.4信息資源

公司編制信息方面的控制程序，規定信息的收集、加工、利用和發布等過程所需的控制。

6.4.1.1信息分類

（1）內部信息包括：專利、商標、版權、商業秘密、專有技術、許可證貿易等各類知識產權信息：

（2）外部信息包括：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規和政策措施，國內外相關專利文

獻、商標注冊等信息，相關專業期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手

及其產品技術信息等。

6.4.1.2信息資源管理

（1）根據公司的產品、行業等懵況識別信息的需求：

（2）建立信息收集渠道，及時獲取所屬領域、競爭對手的知識產權信息：

（3）對信息進行分類篩選和分析加工，并加以有效利用：

（4）在對外信息發布前進行相應審批；

（5）建立知識產權信息數據庫，并有效維護和及時更新。

相關文件:

序號文件名稱文件編號歸口部門

1信息資源管理程序1P-P-01市場部

2知識產權信息收集渠道列表IP-F-11市場部

3信息反饋表1P-F-12市場部

4知識產權信息分析報告IP-F-13市場部

5知識產權信息管理臺賬IP-F-14市場部

6對外信息發布審批表1P-F-15市場部

7基礎管理

7.1獲取

公司編制知識產權獲取方面的控制程序，促進和規范知識產權的獲取。

（1）根據知識產權目標，制定知識產權獲取的工作計劃，明確獲取的方式和途徑;

（2）在獲取知識產權前進行必要的檢索和分析，并及時辦理相應的獲取手續；