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文檔簡介
X公司工會慰問制度?一、總則1.目的為體現公司對員工的關懷,切實維護員工的合法權益,增強員工的歸屬感和凝聚力,構建和諧穩定的勞動關系,特制定本慰問制度。2.適用范圍本制度適用于X公司全體在職員工。3.基本原則以人為本原則:把員工的需求放在首位,關注員工的工作和生活狀況,及時給予關心和幫助。公平公正原則:對符合慰問條件的員工,按照統一標準和程序進行慰問,確保公平公正。適度合理原則:根據公司實際情況和員工的實際困難程度,合理確定慰問的范圍、標準和方式。
二、慰問范圍及標準
(一)生病住院慰問1.慰問對象員工因病住院治療,且住院時間在[X]天以上(含[X]天)。2.慰問標準一般疾病:給予[X]元慰問金。重大疾病:給予[X]元慰問金。3.慰問方式由工會委員代表公司工會到醫院看望慰問,送上慰問金和慰問品,并表達公司的關懷和祝福。
(二)生育慰問1.慰問對象女員工生育。2.慰問標準給予[X]元慰問金。3.慰問方式在女員工生育后,由工會通過電話、短信等方式表示祝賀,并送上慰問金。
(三)結婚慰問1.慰問對象員工結婚。2.慰問標準給予[X]元慰問金。3.慰問方式在員工結婚后,由工會委員代表公司工會向員工送上慰問金和祝福。
(四)喪葬慰問1.慰問對象員工本人或其直系親屬(父母、配偶、子女)去世。2.慰問標準給予[X]元慰問金。3.慰問方式由工會主席或工會委員代表公司工會前往吊唁,并送上慰問金。
(五)退休慰問1.慰問對象員工辦理退休手續。2.慰問標準給予[X]元慰問金和紀念品。3.慰問方式在員工退休時,由公司領導和工會委員為退休員工舉行退休儀式,送上慰問金和紀念品,并表達對退休員工的感謝和祝福。
(六)工傷慰問1.慰問對象員工因工受傷。2.慰問標準根據工傷的嚴重程度,給予相應的慰問金:輕傷:給予[X]元慰問金。重傷:給予[X]元慰問金。3.慰問方式在員工工傷治療期間,工會委員代表公司工會到醫院看望慰問,送上慰問金和慰問品,并關心員工的治療和康復情況。
(七)家庭困難慰問1.慰問對象員工家庭因遭遇重大變故(如自然災害、重大疾病、意外事故等)導致生活困難。2.慰問標準根據家庭困難程度,給予[X]元至[X]元不等的慰問金。3.慰問方式由員工本人提出申請,填寫《家庭困難慰問申請表》,附上相關證明材料,經部門負責人核實、工會審核后,給予相應的慰問。慰問時,工會委員代表公司工會到員工家中看望慰問,送上慰問金,并了解家庭實際困難,給予必要的幫助和支持。
(八)節日慰問1.慰問對象全體在職員工。2.慰問標準在春節、中秋節等重大節日,為每位員工發放價值[X]元左右的節日慰問品。3.慰問方式由公司統一采購節日慰問品,發放給員工。
三、慰問申請及審批程序
(一)申請1.員工本人或其直系親屬出現符合慰問條件的情況時,員工應在知曉情況后的[X]個工作日內,向所在部門負責人提出慰問申請。2.申請時需填寫《慰問申請表》,詳細說明慰問事由、本人基本情況、與被慰問人的關系等信息,并附上相關證明材料(如醫院診斷證明、結婚證書、死亡證明等)。
(二)初審1.部門負責人收到員工的慰問申請后,應在[X]個工作日內對申請內容和相關證明材料進行核實。2.核實后,部門負責人在《慰問申請表》上簽署意見,注明情況屬實與否,并將申請材料報送至工會。
(三)審核1.工會收到部門報送的慰問申請材料后,應在[X]個工作日內進行審核。2.審核內容包括申請材料的真實性、完整性以及慰問事由是否符合本制度規定的慰問范圍。3.審核通過后,工會在《慰問申請表》上簽署審核意見,并將申請材料提交至工會主席審批。
(四)審批1.工會主席收到審核后的慰問申請材料后,應在[X]個工作日內進行審批。2.審批通過的,確定慰問方式和標準;審批不通過的,應及時將原因反饋給工會,并由工會告知申請員工。
(五)公示對于涉及金額較大或影響范圍較廣的慰問事項,工會應在公司內部進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,按照審批意見執行慰問。
四、慰問實施1.經審批通過的慰問申請,由工會負責組織實施慰問。2.對于生病住院慰問、工傷慰問等需要到現場慰問的情況,工會應提前與相關醫院或員工取得聯系,確定慰問時間,并安排工會委員代表公司工會前往慰問。3.對于生育慰問、結婚慰問、喪葬慰問、退休慰問等通過電話、短信、郵件等方式慰問的情況,工會應按照規定的時間和方式及時向員工表達慰問。4.對于節日慰問,由公司統一組織發放慰問品,確保每位員工都能按時領取到慰問品。
五、慰問資金管理1.公司工會設立專門的慰問資金賬戶,用于存放慰問資金。慰問資金的來源主要包括公司行政撥款、工會經費以及其他合法合規的收入。2.慰問資金的使用應嚴格按照本制度規定的慰問范圍和標準執行,確保專款專用。3.工會應建立健全慰問資金管理制度,明確資金的審批、使用、核算、監督等流程,確保資金使用的規范、透明。4.每季度末,工會應編制慰問資金使用情況報告,向公司工會會員代表大會報告慰問資金的使用情況,接受會員監督。
六、監督與檢查1.公司工會應加強對慰問制度執行情況的監督檢查,定期對慰問申請、審批、實施等環節進行抽查,確保慰問制度的嚴格執行。2.對于在慰問工作中弄虛作假、騙取慰問資金的行為,一經發現,公司工會將追回已發放的慰問資金,并視情節輕重給予相應的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。3.員工對慰問制度的執行情況有異議的,可以向公司工會提出申訴。公司工會應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴員工。
七、附則1.本制
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