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文檔簡介
信息報送工作制度?一、總則1.目的為了加強信息收集、整理、報送工作,確保各類信息及時、準確、全面地傳遞,為決策提供有力依據,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本單位各部門及全體工作人員。3.信息定義本制度所指信息是指與本單位工作相關的各類動態、進展、經驗、問題、建議等情況,包括但不限于工作部署、業務開展、重大活動、突發事件、政策法規、行業動態等方面的信息。
二、信息工作原則1.及時準確原則信息報送要注重時效性,確保在規定時間內上報;內容必須真實、準確,數據可靠,表述清晰。2.全面客觀原則信息應涵蓋工作的各個方面,既要反映成績和經驗,也要如實反映存在的問題和困難,做到客觀公正。3.重點突出原則圍繞本單位中心工作、重點任務和領導關注的熱點、難點問題,有針對性地報送信息,突出關鍵信息和重要動態。4.安全保密原則嚴格遵守國家有關法律法規和保密規定,對涉及國家秘密、商業秘密和內部敏感信息的,要按照保密程序進行處理,防止信息泄露。
三、信息收集1.收集主體各部門及全體工作人員均為信息收集責任人,負責本部門及本職工作范圍內的信息收集工作。2.收集渠道日常工作中,工作人員要注意觀察、記錄工作進展情況、工作亮點、存在問題及解決措施等信息。通過參加會議、調研、檢查等活動,及時獲取各類相關信息。與上級部門、下級單位、相關單位及社會各界保持溝通聯系,收集外部有關本單位工作的反饋信息、行業動態信息等。關注新聞媒體、網絡平臺等,收集與本單位相關的輿情信息、重要資訊等。3.收集內容工作動態類:包括各項工作的開展情況、階段性成果、工作創新舉措、工作經驗總結等。政策法規類:國家及地方出臺的與本單位工作相關的政策法規、解讀文件等。突發事件類:本單位發生的各類突發事件,如安全事故、自然災害、群體性事件等,要及時收集事件發生的時間、地點、經過、影響及處置情況等信息。問題建議類:工作中發現的問題、困難及解決問題的建議、對策,對改進工作、完善政策等方面的意見和建議。行業動態類:同行業的發展趨勢、先進經驗、新技術應用等信息。
四、信息整理1.初審篩選信息收集上來后,由各部門負責人對本部門收集的信息進行初步審核篩選,剔除重復、無效、無關的信息,對內容不完整、表述不準確的信息進行補充完善,確保信息的質量。2.分類匯總經過初審篩選后的信息,按照信息類別進行分類匯總,如工作動態類可進一步細分為業務工作、隊伍建設、行政管理等子類別;突發事件類可按照事件性質、影響范圍等進行分類。3.編輯加工對分類匯總后的信息進行編輯加工,做到語言簡潔、邏輯清晰、重點突出。對信息中的數據要進行核對,確保準確無誤;對涉及多個部門的信息,要進行綜合整理,避免信息分散。
五、信息報送1.報送主體經過整理后的信息,由各部門指定專人負責報送至信息管理部門。2.報送方式日常信息報送主要通過內部辦公系統進行,按照規定的格式和要求填寫信息內容,并上傳相關附件。緊急、重要信息可同時采用電話、傳真等方式報送,確保信息及時傳達。3.報送流程信息報送人員將整理好的信息提交至部門負責人審核簽字。部門負責人審核通過后,將信息發送至信息管理部門。信息管理部門收到信息后,進行再次審核,對不符合要求的信息及時反饋給報送部門進行修改完善。審核通過的信息,由信息管理部門按照規定的程序和渠道進行上報或發布。4.報送要求格式規范:信息內容應包含標題、導語、正文、結尾等部分,標題要簡潔明了,突出主題;導語要概括信息的主要內容和核心要點;正文要詳細闡述信息內容,做到條理清晰、層次分明;結尾可根據需要提出相關建議或展望。信息應統一采用規定的字體、字號、排版格式等。字數限制:一般工作動態類信息字數控制在[X]字以內,經驗總結、問題建議等信息字數可根據實際情況適當增加,但不宜過長。附件要求:如有必要,可隨信息附上相關圖片、圖表、數據報表等附件。附件應清晰、完整,與信息內容緊密相關,并在信息中注明附件名稱和數量。
六、信息審核1.審核主體及職責部門負責人審核:負責對本部門報送的信息進行全面審核,確保信息內容真實、準確、完整,符合信息工作原則和報送要求,對信息的質量負責。信息管理部門審核:對各部門報送的信息進行再次審核,重點審核信息的格式規范、內容準確性、時效性、重要性等方面,對不符合要求的信息提出修改意見或建議,確保上報信息的質量。領導審核:根據信息的重要程度,由相關領導對重要信息進行最終審核把關,決定信息的上報、發布或存檔。領導審核主要側重于信息的決策參考價值、對工作的指導意義等方面。2.審核要點真實性:審核信息所反映的內容是否真實可靠,有無虛假成分。準確性:審核信息中的數據、事實、表述等是否準確無誤,避免出現錯誤或歧義。完整性:審核信息是否涵蓋了必要的要素,內容是否完整,邏輯是否清晰。時效性:審核信息是否及時報送,是否符合信息報送的時間要求,是否反映了最新的工作動態。重要性:審核信息是否具有重要價值,是否對決策、工作指導等有參考意義。保密性:審核信息是否涉及國家秘密、商業秘密或內部敏感信息,是否按照保密規定進行處理。
七、信息反饋與處理1.信息反饋信息管理部門對審核后的信息,要及時將審核結果反饋給報送部門。對于審核通過的信息,告知報送部門已按程序上報或發布;對于需要修改完善的信息,詳細說明修改意見和要求,要求報送部門在規定時間內完成修改并重新報送。2.信息處理上級反饋:對于上級部門反饋的信息處理意見,信息管理部門要及時傳達給相關部門,并跟蹤落實情況。相關部門要按照要求認真整改,并將整改結果及時反饋給信息管理部門。內部處理:對于本單位內部發布的信息,各部門要及時關注,并根據信息內容做好相關工作的落實和跟進。對于涉及多個部門的信息,相關部門要加強溝通協作,共同做好信息的處理和反饋工作。公眾反饋:對于通過網絡平臺、新聞媒體等渠道收到的公眾對本單位信息的反饋意見,信息管理部門要及時收集整理,并轉交給相關部門進行處理。相關部門要認真對待公眾反饋,及時回復處理結果,維護本單位的良好形象。
八、信息存儲與管理1.存儲方式建立信息數據庫,將各類審核通過的信息進行電子存儲,按照信息類別、時間等進行分類歸檔,便于查詢和檢索。同時,對重要信息要進行紙質備份,妥善保存。2.權限管理設置不同的信息訪問權限,根據工作人員的工作職責和崗位需求,授予相應的信息查詢、修改、刪除等權限,確保信息的安全和保密。3.定期清理定期對信息數據庫進行清理,刪除過期、無效、重復的信息,確保信息庫的簡潔和高效。同時,對紙質信息檔案進行定期整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。
九、信息工作考核與獎懲1.考核內容信息報送數量:統計各部門每月、每季度、每年報送的信息數量,考核信息報送的積極性和主動性。信息質量:從信息的真實性、準確性、完整性、時效性、重要性等方面進行考核,評估信息的價值和參考意義。信息采用情況:統計各部門報送的信息被上級部門、內部刊物、網站等采用的數量,考核信息的采用率。信息反饋與處理情況:考核各部門對信息反饋意見的落實情況,以及對公眾反饋信息的處理和回復情況。2.考核方式信息管理部門定期對各部門的信息工作情況進行統計匯總,并形成考核報告。采用定量與定性相結合的考核方法,對各部門的信息工作進行綜合評價。3.獎懲措施獎勵:對信息工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。獎勵方式包括通報表揚、頒發榮譽證書、物質獎勵等。懲罰:對信息工作不重視、報送數量少
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