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文檔簡介
目錄
1.售后服務(wù)........................................3
第一節(jié)服務(wù)體系...................................3
第二節(jié)服務(wù)內(nèi)容..................................11
第三節(jié)服務(wù)承諾..................................25
第四節(jié)故障解決方案.............................27
第七節(jié)質(zhì)保期滿后的售后服務(wù)范圍和收費(fèi)情況.......63
2.實(shí)施方案.......................................69
第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施方案.............................69
第一項(xiàng)采購方案................................69
第二項(xiàng)供貨方案................................82
第三項(xiàng)供貨流程...............................106
第四項(xiàng)運(yùn)輸方案...............................109
第五項(xiàng)供貨安全措施...........................124
第二節(jié)產(chǎn)品質(zhì)量安全的保證措施..................142
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第一項(xiàng)質(zhì)量保障體系...........................142
第二項(xiàng)質(zhì)量管理制度...........................151
第三項(xiàng)貨物安全保障措施......................169
第三節(jié)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的方案和措施和工期......182
第一項(xiàng)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的方案和措施...........182
第二項(xiàng)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的工期................193
3.培訓(xùn)服務(wù)計(jì)劃.................................194
第一節(jié)培訓(xùn)服務(wù)方案.............................194
第二節(jié)擬派培訓(xùn)人員的職稱及數(shù)量................198
4.進(jìn)度計(jì)劃.....................................200
第一節(jié)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃............................200
第二節(jié)進(jìn)度保證措施............................208
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1.售后服務(wù)
第一節(jié)服務(wù)體系
一、售后服務(wù)體系
1、服務(wù)宗旨
(1)優(yōu)秀的技術(shù)支持和售后服務(wù)隊(duì)伍
(2)完備的技術(shù)支持和售后服務(wù)體系
(3)耐心、周到、熱情的服務(wù)質(zhì)量
2、服務(wù)目標(biāo)
為保障產(chǎn)品的軟硬件能穩(wěn)定、安全、高效的運(yùn)行,向用
戶方提供及時、可靠、專業(yè)的技術(shù)支持和售后服務(wù)。
3、金牌服務(wù)
我們提供“金牌服務(wù)”表現(xiàn)主要包括以下幾個方面:
(1)對客戶表示熱情、尊重和關(guān)注
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(2)幫助客戶解決問題
(3)迅速響應(yīng)客戶的需求
(4)始終以客戶為中心
(5)持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
(6)設(shè)身處地的為客戶著想
(7)提供個性化的服務(wù)
二、售后服務(wù)體系人員安排
(一)售后服務(wù)體系負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理
1、與客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確定安裝時間與地點(diǎn)等,
制定本項(xiàng)目安裝計(jì)劃,根據(jù)安裝的產(chǎn)品種類與時間配置安裝
技工,全程監(jiān)督任務(wù)完成情況。
2、根據(jù)產(chǎn)品使用單位的地點(diǎn)安排發(fā)貨、調(diào)度運(yùn)輸車輛,
并保證以最快的時間安全高效的運(yùn)達(dá)客戶安裝地點(diǎn),從時間
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上等方面方便搬運(yùn)、安裝,保證安裝工作的順利進(jìn)行。
3、對安裝現(xiàn)場進(jìn)行及時的監(jiān)控與指導(dǎo),安裝現(xiàn)場出現(xiàn)
的問題及時進(jìn)行解決,并保證按照合同約定及客戶的要求文
明作業(yè)。
4、安裝完工后,與客戶相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)絡(luò)回訪,確定安
裝質(zhì)量與進(jìn)度,并填寫客戶檔案卡等相關(guān)資料,以確保售后
服務(wù)的及時高效。
5、對安裝過程中重大問題及客戶投訴等及時向公司匯
報并形成專項(xiàng)小組,及時給客戶提交解決方案與書面答復(fù)。
(二)售后服務(wù)體系:隊(duì)長
1、安排安裝小組每天工作任務(wù),并監(jiān)督任務(wù)完成情況。
2、安排發(fā)貨、調(diào)度運(yùn)輸車輛。
3、考核安裝隊(duì)員績效。
4、負(fù)責(zé)將項(xiàng)目安裝驗(yàn)收單提交給財(cái)務(wù)。
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5、處理客戶可能的投訴事件。
(三)售后服務(wù)體系:組長
L領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)完成本小組在本項(xiàng)目的安裝任務(wù)。
2、小組安裝過程的工藝質(zhì)量,以及客戶場地的保護(hù),
安裝垃圾的清潔。
3、負(fù)責(zé)本小組在外施工的安全,紀(jì)律。
4、設(shè)置搬運(yùn)小組,負(fù)責(zé)卸車,以及向本隊(duì)安裝小組配
送相關(guān)物料。
5、對項(xiàng)目的施工進(jìn)度負(fù)責(zé),對項(xiàng)目的施工質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6、負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)管理,搞好施工現(xiàn)場布置、檢查、驗(yàn)
收。
(四)售后服務(wù)體系:隊(duì)員
1、負(fù)責(zé)所有待安裝產(chǎn)品的裝卸及現(xiàn)場安裝。
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2、客戶場地的安全保護(hù),施工后的垃圾清理。
3、熟悉本項(xiàng)目施工項(xiàng)目的合同要求、圖樣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
和有關(guān)規(guī)范、規(guī)定等要求。
(五)售后服務(wù)體系:材料員
1、按采購計(jì)劃(或采購清單、采購合同)落實(shí)和接受
采購物資,負(fù)責(zé)零星物資的采購。
2、負(fù)責(zé)對采購物資驗(yàn)收,采購進(jìn)庫的物資應(yīng)有合格、
有效的質(zhì)量證明資料,對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)
量等負(fù)責(zé),并按規(guī)定做好標(biāo)識。
3、負(fù)責(zé)做好物資進(jìn)出庫的臺帳,做到帳、卡、物相符。
4、對物資發(fā)放的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),保證先入先出,并做好
庫存物資的防護(hù)和保管。
5、隨時向項(xiàng)目經(jīng)理報告物資使用情況,保證物資供應(yīng)
滿足施工進(jìn)度要求,業(yè)務(wù)上接受材料部的指導(dǎo)。
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(六)售后服務(wù)體系:質(zhì)量員
1、熟悉項(xiàng)目的合同、圖樣、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)范、規(guī)
定等要求,業(yè)務(wù)上接受質(zhì)安部的指導(dǎo)。
2、會同材符員對物資的質(zhì)量驗(yàn)收,對現(xiàn)場施工的質(zhì)量
進(jìn)行指導(dǎo)、督促,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的檢驗(yàn)和質(zhì)量評定,做好質(zhì)量記
錄,對施工的質(zhì)量負(fù)責(zé),隨時向項(xiàng)目經(jīng)理反饋質(zhì)量信息。
(七)售后服務(wù)體系:資料員
1、按過程控制程序收集過程檢測資料;
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場技術(shù)文件、往來文件及驗(yàn)收文件保管;
3、負(fù)責(zé)現(xiàn)場辦公室日常文秘工作。
(A)售后服務(wù)體系:設(shè)備員
1、填報設(shè)備使用調(diào)撥單;
2、滿足設(shè)備運(yùn)輸及安裝的安全,參加設(shè)備的安裝、調(diào)
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試及驗(yàn)收工作;
3、督促操作工人遵守安全技術(shù)操作規(guī)程,及時填寫各
類原始記錄和資料作好收集上報工作;
4、督促操作工人持證上崗和上崗前的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn);
5、負(fù)責(zé)現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備的文明施工和日常保養(yǎng)、安全用
電工作。
(九)售后服務(wù)體系:售后維保人員
建立客戶意見反饋渠道,收集對維護(hù)工作的希望、要求
和意見。建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供運(yùn)維部門負(fù)責(zé)人及維護(hù)
工作人員聯(lián)系電話,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及
時、有效。
三、售后服務(wù)方式
為了確保客戶信息系統(tǒng)穩(wěn)定可靠的正常運(yùn)行,我公司為
客戶提供了技術(shù)咨詢、熱線電話服務(wù)、郵箱支持服務(wù)、即時
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通訊服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等服務(wù)方式。以下對各種售后服務(wù)方式
進(jìn)行詳細(xì)介紹。
1、技術(shù)服務(wù)咨詢
我公司向客戶提供技術(shù)咨詢服務(wù)。技術(shù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容
包括新產(chǎn)品新技術(shù)通報,系統(tǒng)改進(jìn)意見,提供技術(shù)方案,項(xiàng)
目長遠(yuǎn)規(guī)劃,研究解決技術(shù)難題等。我公司愿意與客戶長期
合作,為客戶的長期穩(wěn)定發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
2、熱線電話、QQ及微信服務(wù)
我公司提供7X24小時電話故障診斷及技術(shù)支持服務(wù),
客戶可以通過我公司的服務(wù)電話、QQ及微信方式,在先留言
等形式免費(fèi)詢問使用過程中的疑難問題與相關(guān)技術(shù)問題等。
3、即時通訊
提供多樣化的即時通訊工具在線服務(wù),服務(wù)人員接受用
戶任何即時通訊工具服務(wù)的要求,進(jìn)行一對一的服務(wù),即時
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給予問題解答。
4、上門服務(wù)
我公司將為客戶提供上門現(xiàn)場服務(wù),包括產(chǎn)品現(xiàn)場服
務(wù)。對于客戶所反饋的產(chǎn)品問題,在遠(yuǎn)程維護(hù)及電話幫助都
難以解決的情況下,我公司將派出技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場維護(hù),
以確保問題故障得到最快速、最全面、最徹底的解決。
第二節(jié)服務(wù)內(nèi)容
公司售后服務(wù)部門本著用戶至上、服務(wù)第一的原則憑借
本地雄厚的技術(shù)實(shí)力、完善的服務(wù)體系及雙方在工作流程上
的聯(lián)系。承諾為用戶單位提供及時、高效、可靠的服務(wù)。
一、售后服務(wù)方案
(一)我公司售后服務(wù)部門能夠?yàn)橛脩籼峁?X24小時
熱線電話,提供全天候無間斷的技術(shù)支持服務(wù),可隨時接收
問題的反饋和申報,我公司將根據(jù)問題報告內(nèi)容對問題進(jìn)行
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分級,在規(guī)定時間內(nèi)對申報的問題進(jìn)行響應(yīng)及解決。我公司
售后服務(wù)部門配備有足夠的貨物,并有節(jié)假日值班制度,可
根據(jù)用戶申報問題的具體情況隨時對用戶進(jìn)行現(xiàn)場支持。我
公司在配有常用設(shè)備配件庫,能夠提供高效的備件服務(wù)。并
可針對用戶單位設(shè)立專門的備件庫,滿足客戶的即時需要。
(二)服務(wù)方式
我公司的系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)包括電話支持、現(xiàn)場響應(yīng)、遠(yuǎn)程
電話撥入分析、專門客戶支持。電話支持:客戶可以從我公
司技術(shù)支持中心得到及時有效的電話支持。正規(guī)支持時間為
星期一至星期五早9:00至晚6:00o
1、現(xiàn)場響應(yīng)
如果問題不能通過電話或電話撥入分析進(jìn)行解決,技術(shù)
支持中心會在30分鐘內(nèi)做出響應(yīng),并派出經(jīng)驗(yàn)豐富的現(xiàn)場
工程師到現(xiàn)場為用戶解決問題,到達(dá)時間視交通狀況而定。
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在三天內(nèi)不能解決問題的情況下,為用戶提供同檔次的代用
設(shè)備。
2、維護(hù)聯(lián)系辦法
辦公時間(公共假期外,周一至周五上午九時至下午六
時)可聯(lián)系辦公電話,辦公時間以外可聯(lián)系二十四小時緊急
電話。
(三)客戶投訴處理辦法
1、目的
為了改善客戶經(jīng)理售后服務(wù)流程,提高售后服務(wù)質(zhì)量,
提高客戶滿意度,特制定本控制程序。
2、客戶投訴處理原則
(1)有章可循,依章行事
有專門的制度和人員來管理客戶投訴問題,另外要做好
各種預(yù)防工作以防患于未然D
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(2)及時處理
對于客戶投訴,各部門應(yīng)積極合作,迅速作出反應(yīng),力
爭在最短的時間里全面解決,給客戶一個圓滿的結(jié)果。
(3)責(zé)任明晰
分清造成客戶投訴的責(zé)任部門和責(zé)任人,并且明確處理
投訴的各部門、各類人員的具體責(zé)任與權(quán)限以及客戶投訴得
不到及時圓滿解決的責(zé)任。
(四)售后服務(wù)信息
企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠
度,更多的可以收集客戶信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公
司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為
企業(yè)的今后的發(fā)展帶來巨大的商機(jī),所以我公司的售后服務(wù)
不僅僅是著眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶意
見,了解客戶需求信息,完善公司產(chǎn)品。
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1、信息收集
(1)信息來源:《電話服務(wù)記錄》,《客戶產(chǎn)品質(zhì)量處
理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見表》,
《客戶服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子
文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
(2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話記錄,企業(yè)網(wǎng)站記
錄客戶咨詢記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細(xì)填寫《售后信息反饋意
見表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,通過視頻,照片,
電子文檔等方法,詳細(xì)記錄故障情況。并整理成資料提交售
后服務(wù)部。
(4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò)信息、顧客信息、報刊雜志
等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
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(1)由售后專門人員每月對《電話服務(wù)記錄》,《客
戶產(chǎn)品質(zhì)量處理意見表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信
息反饋意見表》,《客戶服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,
實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶服務(wù)部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續(xù)出現(xiàn)的問題進(jìn)行層
層重點(diǎn)預(yù)警分析出現(xiàn)此類問題的原因。
(3)對客戶意見進(jìn)行歸總處理,總結(jié)售后服務(wù)中所存
在的問題,客戶的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶感知度、
滿意度,從中分析產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)?shù)玫礁纳频牡胤健?/p>
(4)歸類我公司的產(chǎn)品客戶使用過程中會出現(xiàn)哪些問
題,針對某一類產(chǎn)品所出現(xiàn)的問題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開
發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現(xiàn)此類的問題要如何妥善解決,達(dá)
到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進(jìn)行總結(jié)歸類,得到最終的售
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后問題結(jié)果,對不同的問題進(jìn)行不同的處理,技術(shù)上的問題
交由技術(shù)開發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問題交由服務(wù)部人員進(jìn)
行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓(xùn);二是對售后服務(wù)
人員的行為禮節(jié)培訓(xùn);三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;必須使
得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
(五)總結(jié)改進(jìn)
1.客戶服務(wù)部定期對客戶投訴的受理和處理情況進(jìn)行
匯總和統(tǒng)計(jì),填寫《客戶投訴統(tǒng)計(jì)表》。
2.客戶服務(wù)部根據(jù)客戶投訴過程中形成的各種表格和
記錄,改進(jìn)客戶服務(wù)流程和管理制度。
3.客戶服務(wù)部根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)范對客戶服務(wù)人員進(jìn)
行培訓(xùn),提高其客戶服務(wù)意識和工作能力。
(六)售后服務(wù)實(shí)施方案
1、服務(wù)方案
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我公司設(shè)立專人負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后的服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤,
負(fù)責(zé)收集產(chǎn)品質(zhì)量信息,尤其是業(yè)主提出的質(zhì)量異議,首先
實(shí)施糾正并加以預(yù)防,并及時反饋到公司負(fù)責(zé)人,及時查找
原因,做好記錄,收集原始資料,并協(xié)同業(yè)主單位取樣復(fù)檢,
確屬質(zhì)量問題必須立即處理,同時要做好售后服務(wù)的檔案工
作。
2、服務(wù)宗旨
我公司自成立至今,始終秉承“誠信、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng)
新”的業(yè)主文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提
供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,力求使業(yè)主滿意,并一貫認(rèn)為業(yè)主的滿意要遠(yuǎn)
比競爭更為重要。我公司嚴(yán)格履行合同規(guī)定的售后服務(wù)任
務(wù),時刻準(zhǔn)備著為業(yè)主服務(wù)。
3、服務(wù)目標(biāo)
用戶第一、信譽(yù)第一、優(yōu)質(zhì)、完善的售后服務(wù)是我們產(chǎn)
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品價值的延伸和對業(yè)主利益的重要保證,我公司服務(wù)質(zhì)量管
理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學(xué)、合理、高效的服務(wù)
質(zhì)量管理體系,公正、準(zhǔn)確、及時地完成業(yè)主的售后服務(wù)質(zhì)
量保障工作,為我公司的業(yè)主建立良好、全面、充分的服務(wù)
體系。
4、服務(wù)范圍、內(nèi)容
為業(yè)主提供最滿意的服務(wù),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的
雙贏,我公司承諾為招標(biāo)單位提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品購置、安裝服
務(wù)及售后服務(wù),并本著對招標(biāo)單位和社會認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,
在安裝施工前,均由專業(yè)人員確認(rèn)產(chǎn)品無質(zhì)量問題后再進(jìn)行
安裝施工,并制定以下服務(wù)條款:
(1)建立7義24小時值班制度;
(2)我公司保證按照采購文件規(guī)定的貨物性能、技術(shù)
要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)向貴單位提供未經(jīng)使用的全新產(chǎn)品;
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(3)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的數(shù)量和安裝清單進(jìn)行安裝;
(4)質(zhì)保期內(nèi)由于制造、運(yùn)輸、安裝等原因造成的損
壞,我公司無償予以更換;
(5)為招標(biāo)單位提供免費(fèi)的技術(shù)咨詢服務(wù)。
(七)售后服務(wù)管理制度
1.售后服務(wù)管理目的
為規(guī)范售后服務(wù)工作,滿足用戶的需求,保證用戶在使
用我公司提供的產(chǎn)品時,能發(fā)揮最大的效益,提高用戶對產(chǎn)
品的滿意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場占有率,我公司特成
立售服務(wù)部,為業(yè)主提供滿意的售后服務(wù)。
2.售后服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
(1)售后服務(wù)人員須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)
準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),絕對不允許頂撞用戶或
與用戶發(fā)生口角;
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(2)在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各
種問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心
解釋,并及時報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;
(3)服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和
用戶建立良好的關(guān)系;
(4)接到服務(wù)信息后盡快答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在
業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實(shí)實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾;
(5)絕對不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)物或變相提出
無理要求;
(6)服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時
修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況;
(7)服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售
后服務(wù)報告單”,有必要時讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查
表;
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(8)對于外調(diào)產(chǎn)品或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售
后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決;
(9)重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決;
(10)建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派
遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報表。
二、公司服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)及要求
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)
準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與
用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種
問題,傳授維修保養(yǎng)常識,用戶問題無法解答時,應(yīng)耐心解
釋,并及時報告公司總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動服務(wù),和用
戶建立良好的關(guān)系。
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4、接到服務(wù)信息,應(yīng)及時響應(yīng),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在
業(yè)主規(guī)定的時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實(shí)實(shí)現(xiàn)對業(yè)主的承諾。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理
要求
6、服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時修
復(fù)。
7、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真做服務(wù)記錄。
8、重大質(zhì)量問題,反饋公司有關(guān)部門予以解決。
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣
記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報表。
三、售后管理工作流程
1、上崗,售后服務(wù)人員上崗工作前均需接受系統(tǒng)的上
崗培訓(xùn)。掌握基本售后人員技能方可上崗。
2、安裝,(銷售部門接到訂單)由售后部門主管與其
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他部門溝通并制定派工單,售后負(fù)責(zé)人指定出勤人員出勤。
出勤人員應(yīng)嚴(yán)格按照派工單要求為業(yè)主進(jìn)行安裝。安裝工作
結(jié)束后要耐心詳細(xì)的向業(yè)主接受本產(chǎn)品功能、操作方法、注
意事項(xiàng)及安全警告等。最后業(yè)主簽字確認(rèn)方可撤離現(xiàn)場。
3、服務(wù)及維修,出勤人員接到派工單后應(yīng)迅速趕往現(xiàn)
場為業(yè)主解決問題。如當(dāng)時無法解決問題,要耐心禮貌的向
業(yè)主解釋緣由,并承諾解決期限。業(yè)主簽字并許可后方可撤
離。
4、復(fù)命,返回公司后應(yīng)將本次服務(wù)內(nèi)容或故障解決等
信息按產(chǎn)品編號機(jī)型記錄連同派工單等一系列返回單據(jù)呈
報給負(fù)責(zé)人收納管理。
四、售后服務(wù)管理考核辦法
1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)
人員工作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ?wù)不滿意的即為投訴。
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2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一
次,并采取有效措施挽回影響:
(1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶;
(2)對用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的;
(3)未完成任務(wù)且未與業(yè)主解釋說明而尚自離開現(xiàn)場
的。
3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報
銷,提交報銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)
與出差地應(yīng)相符,否則不予報銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,
視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
第三節(jié)服務(wù)承諾
一、完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求
1、自貨物交付使用之日起兩年內(nèi),產(chǎn)品實(shí)行三包,免
費(fèi)維修;
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2、免費(fèi)提供維修技術(shù)人員至現(xiàn)場指導(dǎo)、協(xié)助安裝調(diào)試
的服務(wù);
3、用戶的需求隨叫隨到;
4、免費(fèi)提供相關(guān)資料和技術(shù)指導(dǎo);
5、免費(fèi)為用戶培訓(xùn)維修技術(shù)人員;
6、在產(chǎn)品壽命期內(nèi),保證產(chǎn)品備品備件供應(yīng)充足,價
格合理。
二、公司售后服務(wù)承諾
1、材料采購控制
以最高性價比為目標(biāo),保證每一批消防材料的高質(zhì)量。
2、售后服務(wù)體系
我們的售后服務(wù)隊(duì)伍24小時嚴(yán)陣以待,隨時為業(yè)主提
供“誠實(shí)、熱情、信用、優(yōu)質(zhì)、快捷”的服務(wù);
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3、售后服務(wù)承諾
服務(wù)宗旨:快速、果斷、準(zhǔn)確、周到、徹底
服務(wù)目標(biāo):服務(wù)質(zhì)量贏得用戶滿意
服務(wù)效率:質(zhì)保期內(nèi)如設(shè)備出現(xiàn)故障,我方在接到通知
后隨叫隨到。用戶也可以先通過售后電話咨詢有關(guān)技術(shù)問
題,并得到明確的解決方案;如電話溝通不能解決的,在合
同規(guī)定時間內(nèi)達(dá)到現(xiàn)場,進(jìn)行故障及問題的處理。
第四節(jié)故障解決方案
一、售后服務(wù)宗旨
1、公司服務(wù)宗旨是建立一流的服務(wù),樹立我公司品牌
形象。
2、建立熱線服務(wù)中心,銷售、服務(wù)專人負(fù)責(zé)制。
3、建立客戶保障記錄庫,每月對于故障進(jìn)行分析;給
出解決方案。
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4、故障分析結(jié)果要及時反饋給施工部。
5、及時更改、完善制作、安裝工藝流程。
二、售后服務(wù)職責(zé)
1、記錄客戶的每次保障、跟蹤故障處理過程。
2、定期對客戶進(jìn)行電話回訪。
3、完成故障分析報告。
4、嚴(yán)格記錄客戶的保修期;對于已經(jīng)超過保修期的客
戶,及時通知營業(yè)部和業(yè)務(wù)部進(jìn)行后期服務(wù)的商定和本次故
障處理的方案。
5、定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查。
6、考核和監(jiān)督相關(guān)技術(shù)服務(wù)部門或人員的服務(wù)工作。
三、故障解決流程
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客尸需求服務(wù)致我公司
售后服務(wù)部回電客尸
.
記皋問題
不
能
解
決
同及時了解服務(wù)迸程.
題
------解決問題
客戶在服務(wù)單上筌字
記錄存檔
規(guī)范安全生產(chǎn)事故的應(yīng)急管理和應(yīng)急響應(yīng)程序,及時有效地
實(shí)施應(yīng)急救援工作,最大程度地減少人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失,
維護(hù)職工的生命安全,維持正常的安全生產(chǎn)秩序。
一、編制依據(jù)
依據(jù)要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本預(yù)案。等法律法規(guī)及有關(guān)
規(guī)定,制定本預(yù)案。
1、險情的級別劃分
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為了便于應(yīng)急行動的協(xié)調(diào)指揮和應(yīng)急行動的有效實(shí)施,根據(jù)
公司實(shí)際把應(yīng)急險情的應(yīng)急行動按以下分級,本緊急情況劃
分為為一、二、三等級。
2、緊急情況等級應(yīng)變定義:
第三級:局限于公司內(nèi)的小型緊急情況,僅限于公司內(nèi)某一
小范圍,如:小的火災(zāi)等,此時以公司內(nèi)部應(yīng)變?yōu)橹鳎?/p>
可由公司各部門本身的應(yīng)變能力予以消除。
第二級:屬公司內(nèi)的較大緊急情況。局限于公司區(qū)域內(nèi),如:
較大火災(zāi)等,以公司內(nèi)應(yīng)變?yōu)橹鳎勺陨響?yīng)變能力予以消除,
但不需消防部門支援。
第一級:屬公司內(nèi)的大型緊急情況。如:觸電傷害、食物中
毒、大型火災(zāi)爆炸等,以公司自身能力不能處理,須借助消
防、醫(yī)療部門支援。
三級、二級險情的應(yīng)急行動上報公司應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)指揮實(shí)
施,一級險情的應(yīng)急行動由公司應(yīng)急指揮部向外界力量〔消
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防部門)申請?jiān)上馈⑨t(yī)療等政府部門協(xié)助應(yīng)急行動
的實(shí)施。
3、預(yù)案體系
應(yīng)急預(yù)案體系為綜合預(yù)案,包括火災(zāi)、機(jī)械傷害、觸電傷害。
4、工作原則
以人為本,安全第一。把保障職工的生命安全和身體健康、
最大程度地預(yù)防和減少安全生產(chǎn)事故災(zāi)難造成的人員傷亡
作為首要任務(wù)。
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)。在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各單位按
照各自職責(zé)和權(quán)限,負(fù)責(zé)有關(guān)安全生產(chǎn)事故災(zāi)難的應(yīng)急管理
和應(yīng)急處置工作,認(rèn)真履行安全生產(chǎn)責(zé)任的職責(zé),建立本單
位安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案和應(yīng)急機(jī)制。依靠科學(xué),平戰(zhàn)結(jié)合。貫
徹落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅(jiān)持事故災(zāi)難應(yīng)急
與預(yù)防工作相結(jié)合。做好預(yù)防、預(yù)測、預(yù)警和預(yù)報工作,做
好常態(tài)下的風(fēng)險評估、物質(zhì)儲備、隊(duì)伍建設(shè)、完善裝備、預(yù)
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案演練等工作。
5、危險性分析
發(fā)生故障,容易導(dǎo)致火災(zāi)、觸電等事故,就有可能存在危害
員工人身安全的情況發(fā)生。在對設(shè)備維修時,如操作不當(dāng),
會導(dǎo)致高處墜落等事故,危及員工生命
二、應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)
1、應(yīng)急指揮組
應(yīng)急指揮組職責(zé):全面負(fù)責(zé)組織、指揮、協(xié)調(diào)滅火、應(yīng)急疏
散預(yù)案的具體實(shí)施,確保滅火、應(yīng)急疏散行動能夠按照預(yù)案
順利進(jìn)行。具體為:
(1)發(fā)生事故時,由指揮部發(fā)布和解除應(yīng)急救援命令、信
號;
(2)組織指揮救援隊(duì)伍實(shí)施救援行動;
(3)向主管部門匯報事故情況,必要時向有關(guān)單位發(fā)出救
援請求;
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(4)組織事故調(diào)查,總結(jié)應(yīng)急救援的具體指揮工作。
應(yīng)急指揮員的職責(zé)為:協(xié)助組長的工作,并視安全生產(chǎn)事故
的災(zāi)害狀況提出處置建議或?qū)Σ摺?/p>
2、通訊聯(lián)絡(luò)組
職責(zé):負(fù)責(zé)緊急聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員、對外報警等內(nèi)外聯(lián)絡(luò),保持
通訊聯(lián)絡(luò)暢通;保證各種指令、信息能夠迅速及時、準(zhǔn)確地
傳達(dá)。具體為:
(1)當(dāng)安全生產(chǎn)事故發(fā)生時,通訊聯(lián)絡(luò)組應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)應(yīng)急
指揮部及各職能組人員,人員到位后及時報告應(yīng)急指揮部。
(2)確保通訊線路暢通,若通訊線路遭受破壞時,及時采
取臨時措施,確俁通訊聯(lián)絡(luò)暢通。
(3)保證各種指令、信息能夠迅速及時、準(zhǔn)確地傳達(dá)。
3、處置行動組
職責(zé):負(fù)責(zé)按照預(yù)案或現(xiàn)場指揮員的指令及時撲救初起火源
或控制突發(fā)事件,防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大;配合專業(yè)消防人
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員進(jìn)行滅火搶險。具體為:
(1)按照預(yù)案或現(xiàn)場指揮員的指令及時撲救初起火源或控
制突發(fā)事件,防止事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大,參加滅火的人員必須
服從命令,聽從指揮,做到“有令則行,有禁則停”,不得
擅作主張,自由行動。沒有采取滅火保護(hù)措施的人員不得參
加滅火;
(2)火場上加強(qiáng)火情偵查,查清燃燒物質(zhì)性質(zhì)、范圍及火
災(zāi)類型;了解火勢情況,查清是否有人受大火圍困,及時搶
救傷員;
(3)負(fù)責(zé)受理火警,對接警出動情況,受災(zāi)單位、燃燒物
質(zhì)、火災(zāi)大小作火災(zāi)記錄,并及時向應(yīng)急指揮部報告。
(4)根據(jù)滅火需要,通知有關(guān)消防泵房向消防管網(wǎng)加壓;
(5)處置行動結(jié)束后及時補(bǔ)充器材,恢復(fù)戰(zhàn)備狀態(tài),總結(jié)
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);
(6)參加火災(zāi)和各種突發(fā)事件的調(diào)查處理工作。
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4、疏散引導(dǎo)組
職責(zé):在應(yīng)急指揮部和現(xiàn)場指揮的指揮下,堅(jiān)守崗位,依據(jù)
預(yù)案措施及疏散路線,有秩序地疏散本樓層顧客,疏散完畢
后有秩序地撤離。具體為:
(1)根據(jù)指揮部的指令,依據(jù)預(yù)案措施及疏散路線,應(yīng)立
即指揮本樓層顧客及員工有秩序地疏散到安全地帶;
(2)疏散路線的選擇應(yīng)遵循就近、避開危險點(diǎn)、避開與其
他人群沖突等原則,疏散組成員必須冷靜地引導(dǎo)人流從距離
安全出口最近的線路逃離現(xiàn)場,并扶助身體較弱、懷孕的人
員,同時在樓梯、轉(zhuǎn)角等易滑和易摔倒的地方進(jìn)行引導(dǎo)和扶
持;
(3)疏散過程中,應(yīng)大聲招呼周圍的人員一起疏散;
(4)在疏散過程中,要維持公司內(nèi)治安秩序,防止轟搶等
人為破壞,保障疏散線路暢通。
5、防護(hù)救護(hù)組
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職責(zé):負(fù)責(zé)配合專職消防人員及醫(yī)護(hù)人員救護(hù),負(fù)責(zé)公司警
戒,維護(hù)現(xiàn)場秩序,看守?fù)尵瘸鰜淼奈镔|(zhì),保障滅火工作的
順利進(jìn)行。具體為:
1)配合消防人員及醫(yī)護(hù)人員救護(hù)、搶救傷員,并組織車輛
及時送往醫(yī)院救治;
2)根據(jù)指揮部指令,從公司中搶救撤出各種物質(zhì)及搶救撤
出物質(zhì)的安全保衛(wèi)工作;
3)組織對事故現(xiàn)場的保衛(wèi)工作,設(shè)置警戒線,維持公司秩
序,禁止無關(guān)人員進(jìn)入;事故未處理完畢之前,堅(jiān)決制止已
經(jīng)疏散的人員重返事故現(xiàn)場;
4)事故現(xiàn)場治安巡邏,保護(hù)事故現(xiàn)場,制止各類破壞騷擾
活動,控制嫌疑人員;如果事故導(dǎo)致了人員傷亡,事故發(fā)生
時應(yīng)及時與120急救中心取得聯(lián)系。輕傷采用醫(yī)護(hù)人員現(xiàn)場
救治包扎的方法,重傷及中毒人員由救護(hù)車送往醫(yī)院救治。
對傷亡人員的救護(hù)要求為:
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(1)搶救工作要分秒必爭,及時、果斷、正確,不得耽誤、
拖延;
(2)救護(hù)人員必須在確保自身安全的前提下進(jìn)行救護(hù);
(3)迅速將傷員抬離現(xiàn)場,搬運(yùn)方法要正確。
(4)搬運(yùn)傷員時需遵守下列規(guī)定:
①根據(jù)傷員的傷情,選擇合適的搬運(yùn)方法和工具,注意保護(hù)
受傷部位;
②呼吸已停止或呼吸微弱以及胸部、背部骨折的傷員,禁止
背運(yùn),應(yīng)使用擔(dān)架或雙人抬送;
③搬運(yùn)時動作要輕,不可強(qiáng)拉,運(yùn)送要迅速及時,爭取時間;
(5)對嚴(yán)重出血的傷員,應(yīng)采取臨時止血包扎措施;
(6)搶救觸電人員必須在脫離電源后進(jìn)行。
(7)發(fā)生燒傷時,不得擅自脫去傷者的衣服,也不要任意
把水皰弄破;患者口渴時,可適量飲淡鹽水。
6、后勤保障組
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職責(zé):負(fù)責(zé)保障滅火用水供應(yīng)和其它物質(zhì)設(shè)施供應(yīng);負(fù)責(zé)滅
火后的水、電、現(xiàn)場搶修、恢復(fù)等工作。具體為:
(1)做好水、電供應(yīng)工作,保證消防用水和應(yīng)急照明等裝
置的電力供應(yīng);
(2)負(fù)責(zé)組織成立現(xiàn)場搶修隊(duì)伍,配備好搶修車輛和工具,
做好搶修準(zhǔn)備;
(3)根據(jù)應(yīng)急指揮部指令,在疏散及搶救時拆卸所有障礙
物;
(4)根據(jù)應(yīng)急指揮部指令,對事故區(qū)域電源的截?cái)啵?/p>
(5)根據(jù)應(yīng)急指揮部指令,對危險部位及關(guān)鍵設(shè)施進(jìn)行搶
險;
(6)及時組織應(yīng)急救援物資的輸送,保障救援物資的供應(yīng);
上述應(yīng)急機(jī)構(gòu)及人員名單每年進(jìn)行一次核對,若職位上的人
員發(fā)生變動,則自動由接替該職位的人員擔(dān)任。
二、預(yù)防與預(yù)警
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1、危險情況監(jiān)控
本公司安裝有火災(zāi)自動報警系統(tǒng)和可視監(jiān)控系統(tǒng),全天24
小時有效的監(jiān)控公司的安全生產(chǎn)狀況,監(jiān)控室實(shí)行每日三班
24小時值守。
公司保安部門每4小時進(jìn)行一次例行巡查,重點(diǎn)對配電房、
監(jiān)控室、空調(diào)機(jī)組等重點(diǎn)場所進(jìn)行檢查。
2、預(yù)警行動
公司保安部門對可能導(dǎo)致安全生產(chǎn)事故的隱患確認(rèn)后,應(yīng)及
時研究確定應(yīng)對方案,通知有關(guān)部門采取相應(yīng)的行動預(yù)防事
故發(fā)生。
保安部建立和完善以各種安全生產(chǎn)事故的監(jiān)測、預(yù)報、分析
處理為主要內(nèi)容的預(yù)警服務(wù)體系,提高預(yù)警能力。
3、信息報告與溝通
監(jiān)控室值班人員接到確認(rèn)報告后,立即按照預(yù)案規(guī)定的事故
級別用電話和對講機(jī)通知相關(guān)人員。若事故未達(dá)到預(yù)案規(guī)定
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的事故級別,應(yīng)可復(fù)報警單位,并記錄在案。
發(fā)生火災(zāi)事故和人身傷亡的事故后,應(yīng)急總指揮應(yīng)在1小時
內(nèi)向福田區(qū)安全監(jiān)督管理局報告,報告的內(nèi)容為:公司概況、
事故發(fā)生的時間、地點(diǎn)及現(xiàn)場情況、事故簡要經(jīng)過、已經(jīng)或
可能造成的傷亡人數(shù)和初步估計(jì)的直接經(jīng)濟(jì)損失、已經(jīng)采取
的措施等。
三級以下安全生產(chǎn)事故信息由應(yīng)急指揮部總指揮在應(yīng)急結(jié)
束后當(dāng)天向公司總經(jīng)理報告。
二級及以上安全生產(chǎn)事故信息由應(yīng)急指揮部總指揮在應(yīng)急
結(jié)束1小時內(nèi)向公司負(fù)責(zé)人、董事會進(jìn)行口頭匯報,24小時
內(nèi)進(jìn)行書面匯報。
三、各種應(yīng)急事件的處置
1、滅火應(yīng)急處置
突發(fā)火災(zāi)事件后,立即啟動二級安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,在
第一時間將客人疏散至安全區(qū)域,監(jiān)控室立即報告經(jīng)理、副
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經(jīng)理和安檢辦。
1)公司發(fā)生火災(zāi),公司保安部為第一響應(yīng)小組,首知火警
人員應(yīng)迅速通知公司保安部人員趕至現(xiàn)場。公司總經(jīng)理應(yīng)立
即啟動公司滅火預(yù)案,在公安消防隊(duì)還未到來之前迅速組織
自有力量對初期火災(zāi)實(shí)施有效撲救和人員疏散。
2)組織火情偵察、掌握火勢發(fā)展情況,確定火場的主要方
向,及時召集力量;向各組明確布置任務(wù),檢查執(zhí)行情況;
滅火救援組接到火警、火災(zāi)撲救的命令,帶上滅火器材和救
生、破門工具(多層還應(yīng)根據(jù)著火地點(diǎn)消防設(shè)施配備情況,
選擇帶上消防水帶和室外消火栓專用扳手等滅火器材和救
援器材),第一時間趕到現(xiàn)場,按照現(xiàn)場指揮人員的統(tǒng)一安
排,從疏散樓梯快速上到著火層和相鄰的上下層,迅速展開
水帶,接上水槍和消火栓,先打開消火栓,再打破消火栓按
鈕,啟動水泵,開始滅火和控制火勢蔓延;
3)若有人被困火中,首先以救人為第一目的;
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4)在不明火勢大小的情況下,采取謹(jǐn)慎的態(tài)度和安全的操
作方法;
5)若有爆炸危險源,應(yīng)及時清理,消除危險源。
6)公安消防隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場時,及時向公安消防隊(duì)報告火情,
并將指揮權(quán)及時移交給公安消防隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),服從統(tǒng)一指揮,按
照統(tǒng)一部署帶領(lǐng)員工執(zhí)行。
7)打開消防中心的消防廣播,供指揮人員按疏散順序指揮
大樓內(nèi)的人員從消防通道疏散。
8)警戒組第一時間清除進(jìn)入大廈消防通道的路樁阻擋,保
持消防通道的暢通,引導(dǎo)消防車行進(jìn);
9)阻止圍觀的群眾靠近著火的建筑物周圍,防止滅火和救
人時須打爛的玻赭從高空掉落下來,造成不必要的傷害。
10)設(shè)備組負(fù)責(zé)供電設(shè)備安全的維修工第一時間切斷著火樓
層的電源,必要時切斷整個大樓的非消防電,并確保消防應(yīng)
急用電;負(fù)責(zé)煤氣設(shè)備安全的維修工必須在第一時間切斷相
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應(yīng)的煤氣總閥;負(fù)責(zé)水泵運(yùn)行的維修工到水泵房觀察消防水
泵的運(yùn)行狀況,必要時,強(qiáng)啟消防泵;在消防中心應(yīng)留一名
維修工,隨時根據(jù)消防中心監(jiān)視信號,應(yīng)急處理不能運(yùn)行的
消防設(shè)備,通知關(guān)閉相應(yīng)樓層總電源,并保障消防設(shè)備正常
工作。
11)疏散和救護(hù)組按消防中心的消防廣播指揮的疏散順序,
負(fù)責(zé)現(xiàn)場群眾從樓梯疏散,疏導(dǎo)、護(hù)送客人和員工有秩序地
疏散至安全區(qū);逐間客房檢查,核實(shí)疏散人員是否安全撤離
火災(zāi)現(xiàn)場;對受傷的人員進(jìn)行簡單的包扎和處理,對重傷者,
聯(lián)系救護(hù)車并護(hù)送到醫(yī)院進(jìn)行搶救。
12)公司保安部人員充當(dāng)義務(wù)消防隊(duì)在撲救火災(zāi)時,一定要
針對不同類型的火災(zāi)分別采取不同的滅火器,通常情況下均
采用磷酸鍍鹽干粉滅火器,可撲救A、B、C類及電氣火災(zāi);
尤其注意電氣火災(zāi)不能用水撲救;
13)報119火警時一定要清楚準(zhǔn)確地報出:起火地點(diǎn),地區(qū)、
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道路(街)、門牌號碼、起火部位、火勢大小、報警人姓名、
報警的電話號碼等,并在路口迎候和引導(dǎo)消防車進(jìn)入火場;
14)義務(wù)消防隊(duì)深入著火樓層實(shí)施撲救救援任務(wù)時,一定不
要單兵作戰(zhàn),要彼此相互照應(yīng),隨時保持聯(lián)系,一旦火勢嚴(yán)
重蔓延要及時脫離危險區(qū)域;
15)在樓層疏散引導(dǎo)人群全部撤離后,最后撤離的人一定要
記住關(guān)閉防火門,防止火災(zāi)擴(kuò)散蔓延;
16)請記住我們的身份是義務(wù)消防員,我們的第一任務(wù)是疏
散救人,然后才是撲救初期火災(zāi),協(xié)助專業(yè)消防隊(duì)員,千萬
不可一時逞強(qiáng),要首先保護(hù)好自己,佩戴必要的防護(hù)器具,
掌握必要的火災(zāi)自救逃生和急救知識。
17)撲滅火災(zāi)后,警戒組應(yīng)保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場;大堂副理應(yīng)安排
清潔人員清理地面水漬,走廊地毯;
18)公司安全主任應(yīng)查明或協(xié)助查明火災(zāi)原因,核實(shí)或清查
火災(zāi)損失情況,向公司安委會提交火災(zāi)報告;
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19)恢復(fù)供電前,設(shè)備組負(fù)責(zé)電氣設(shè)備安全的維修工應(yīng)確保
損壞線路已恢復(fù)正常。
2、工傷事故應(yīng)急響應(yīng)
發(fā)生工傷事故后,立即啟動三級安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案,監(jiān)
控室立即報告安檢辦。工傷事故,是指職工在生產(chǎn)勞動過程
中,發(fā)生的人身傷害、急性中毒的事故,具體應(yīng)急方案及流
程規(guī)定如下:
(1)工傷事故發(fā)生前
加強(qiáng)平常安全生產(chǎn)教育:知會各員工,如不幸發(fā)生工傷應(yīng)馬
上停止手中工作,通知所在班組長或部門負(fù)責(zé)人。
(2)工傷事故發(fā)生時
當(dāng)工傷事故發(fā)生時,如屬人身傷害,工傷者應(yīng)馬上通知所在
車間,由當(dāng)班人員視其情況,迅速帶其去車間醫(yī)藥箱處,視
具體情況用正紅花油、創(chuàng)可貼、止痛、紗布等藥品,作簡單
包扎。當(dāng)情況較為嚴(yán)重?zé)o法自行處理時,由當(dāng)班人員通知部
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門負(fù)責(zé)人,由部門通知單位負(fù)責(zé)安排車輛和費(fèi)用,迅速帶去
社康站或醫(yī)院診治。
當(dāng)發(fā)生急性中毒事故時,應(yīng)馬上通知所在車間,且馬上解開
系在工傷者身上的扣帶,并解開上衣,對其進(jìn)行人工呼吸,
同時馬上通知部門主管,由部門主管通知單位負(fù)責(zé)安排車輛
和費(fèi)用,迅速帶去醫(yī)院診治。
(3)事故發(fā)生后
由工傷者所在部門填寫《工傷調(diào)查報告處理書》,交有關(guān)管
理人員審核發(fā)生事故原因,根據(jù)工傷者受傷程度,按《工傷
保險條例》給予工傷處理或按單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如果屬于
重大工傷事故,應(yīng)于工傷發(fā)生后24小時之內(nèi)上報街道安監(jiān)
辦。針對事故原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),各部門各班組應(yīng)用早會
時間,對員工進(jìn)行宣講,告之員工正確的安全生產(chǎn)操作方法
(尤其是各種機(jī)器設(shè)備和安全操作規(guī)程,進(jìn)行上崗前培訓(xùn)D和
需重點(diǎn)注意的工序,減少人為工傷事故的發(fā)生,爭取杜絕機(jī)
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器設(shè)備因素引起的工傷事故。生產(chǎn)部門針對事故原因,組織
有關(guān)人員對工傷事故的原因進(jìn)行審查并采取相應(yīng)的糾正防
范措施,如加強(qiáng)對員工的宣傳教育、改善作業(yè)方法、對設(shè)備
工藝進(jìn)行改良等,盡量避免此類不良現(xiàn)象再次發(fā)生。
3、應(yīng)急結(jié)束
(1)根據(jù)發(fā)生事故應(yīng)急行動級別和影響范圍,在保證現(xiàn)場
安全的前提下盡決結(jié)束應(yīng)急行動恢復(fù)生產(chǎn)以減少因事故而
造成的經(jīng)濟(jì)損失。
(2)事故應(yīng)急行動的結(jié)束以及時救助傷員和消除現(xiàn)場危險
因素為標(biāo)準(zhǔn)。
(3)宣布終止應(yīng)急行動,恢復(fù)正常秩序的負(fù)責(zé)人應(yīng)為應(yīng)急
救援領(lǐng)導(dǎo)小組的負(fù)責(zé)人。各級應(yīng)急狀態(tài)的終止分別有各級應(yīng)
急指揮機(jī)構(gòu)第一責(zé)任人做出決定,當(dāng)?shù)谝回?zé)任人不在時由第
二責(zé)任人做出決定。一級應(yīng)急狀態(tài)由應(yīng)急機(jī)構(gòu)總指揮宣布,
二、三級應(yīng)急狀態(tài)由公司應(yīng)急機(jī)構(gòu)總指揮宣布,并報告應(yīng)急
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救援總指揮部。
(4)解除現(xiàn)場警戒,取消現(xiàn)場安全區(qū)域并及時通知受影響
的人員并及時恢復(fù)生產(chǎn)等正常秩序。
(5)事故調(diào)查報告、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)及改進(jìn)建議
1)輕微傷事故,由安檢辦負(fù)責(zé)人或其指定人員組織生產(chǎn)、
技術(shù)、安全等有關(guān)人員以及工會參加事故調(diào)查,并提出事故
處理和防范措施的建議。
2)重傷事故,由區(qū)安全監(jiān)督局組織有關(guān)人員以及工會成員
的事故調(diào)查組,查明事故原因、過程和人員傷亡、經(jīng)濟(jì)損失
情況,確定事故責(zé)任者,提出事故處理和防范措施的建議,
寫出事故調(diào)查報告。
3)特大死亡事故,由國家安全監(jiān)督局會同政府及有關(guān)部門
組成調(diào)查組。
(6)公司安全管理辦公室要編制事故應(yīng)急救援工作總結(jié)報
告,把救援中遇到的問題和解決的辦法進(jìn)行總結(jié),向應(yīng)急救
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援指揮中心匯報。并制定應(yīng)急演練計(jì)劃,在以后的工作中改
進(jìn)。
三、保障措施
1、通信與信息保障
應(yīng)急預(yù)案中必須確定有效的可能使用的通訊系統(tǒng),以保記應(yīng)
急救援系統(tǒng)的各個機(jī)構(gòu)之間有效地聯(lián)系。建立有效的通訊體
系,確保以下有關(guān)人員的通訊聯(lián)絡(luò)暢通:
(1)應(yīng)急人員之間;
(2)事故指揮者與應(yīng)急人員之間;
(3)應(yīng)急救援系統(tǒng)各機(jī)構(gòu)之間;
(4)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)與外部應(yīng)急組織之間;
(5)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)與傷員家庭之間;
(6)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)與上級行政主管部門之間;
(7)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)與新聞媒體之間;
(8)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)與認(rèn)為必要的有關(guān)人員和部門之間。
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公司要建立健全安全生產(chǎn)事故消息報告系統(tǒng),保障應(yīng)急救援
指揮中心和公司內(nèi)各部門的通訊以及與外界相關(guān)部門的聯(lián)
絡(luò);各單位要建立健全安全生產(chǎn)事故報告體系,發(fā)生重大事
故要以最快的第一時間報告生產(chǎn)調(diào)度室及安全主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、應(yīng)急物資裝備保障
公司根據(jù)實(shí)際情況配備必要的應(yīng)急救援裝備,如:氧氣呼吸
器、防爆電筒、消防器材、檢測儀器、解毒藥品、急救包扎
藥品等,各種救護(hù)器材指定專人定期保養(yǎng),使其處于良好狀
態(tài),以備急用。
3、經(jīng)費(fèi)保障
每年有一定的安全投入經(jīng)費(fèi),由公司安全辦作計(jì)劃審批,應(yīng)
急救援所需經(jīng)費(fèi)為其中一項(xiàng)。
4、技術(shù)儲備與保障
公司事故應(yīng)急救援專家顧問組,為應(yīng)急救援提供技術(shù)支持和
保障,同時要不斷研究生產(chǎn)工藝特點(diǎn),消除各類事故隱患。
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四、宣傳、培訓(xùn)和演習(xí)
1、應(yīng)急辦公室制定計(jì)劃,每兩年進(jìn)行一次綜合性應(yīng)急計(jì)劃
培訓(xùn)并作好應(yīng)急培訓(xùn)記錄。
2、參加培訓(xùn)的人員為各級應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)成員和應(yīng)急保障系
統(tǒng)、應(yīng)急信息系統(tǒng)的有關(guān)人員。
3、培訓(xùn)的主要內(nèi)容是應(yīng)急管理程序的有關(guān)規(guī)定以及火災(zāi)、
爆炸、中毒等事故險情發(fā)生后的應(yīng)急基礎(chǔ)知識、運(yùn)行組織方
式和搶險救助措施。
4、各單位結(jié)合本單位實(shí)際情況制定事故應(yīng)急救援培訓(xùn)計(jì)劃,
每年進(jìn)行一次有針對性的應(yīng)急救援培訓(xùn)并作好應(yīng)急培訓(xùn)記
錄。
5、應(yīng)急演習(xí)
(1)安全管理辦公室制定應(yīng)急演習(xí)計(jì)劃:
(2)每年至少組織一次應(yīng)急演習(xí)公司應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)和全部
應(yīng)急搶險小組參加演習(xí),必要時還應(yīng)聯(lián)絡(luò)周邊社會居民及各
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有關(guān)單位和應(yīng)急保障系統(tǒng)參加演習(xí)。
五、獎懲
1、在安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援工作中有下列表現(xiàn)之一的單位
和個人,應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定給予獎勵:
⑴出色完成應(yīng)急處置任務(wù),成績顯著的。
⑵防止或搶救事故災(zāi)難有功,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)和職工生命免受損
失或者減少損失的。
⑶對應(yīng)急救援工作提出重大建議,實(shí)施效果顯著的。
M)有其他特殊貢獻(xiàn)的。
2、責(zé)任追究
在安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援工作中有下列行為之一的,按照法
律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,對有關(guān)責(zé)任人員視情節(jié)和危害后果,給
予行政處分;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任:
⑴不按照規(guī)定制定事故應(yīng)急預(yù)案,拒絕履行應(yīng)急準(zhǔn)備義務(wù)
的;
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⑵不按照規(guī)定報告、通報事故災(zāi)難真實(shí)情況的;
⑶拒不執(zhí)行安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,不服從命令和指
揮,或者在應(yīng)急響應(yīng)時臨陣逃脫的;
⑷盜竊、挪用、貪污應(yīng)急工作資金或者物資的;
⑸阻礙應(yīng)急工作人員依法執(zhí)行任務(wù)或者進(jìn)行破壞活動的;
⑹散布謠言,擾亂社會秩序的;
⑺有其他危害應(yīng)急工作行為的。
我司本著為項(xiàng)目服務(wù),并以本項(xiàng)目利益就是公司利益的指導(dǎo)
思想原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,響應(yīng)一切以本項(xiàng)
目為出發(fā)點(diǎn),滿足甲方的技術(shù)要求、方便運(yùn)行管理。公司以
“客戶滿意度不低于99%”為質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)把售后服務(wù)質(zhì)量
關(guān),竭誠為客戶朋友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
通過共同努力,進(jìn)行全方位的、統(tǒng)一的、科學(xué)的、規(guī)范化的
管理和對項(xiàng)目及時、高效的技術(shù)支持服務(wù)。
公司擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,研發(fā)生產(chǎn)
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人員、工程技術(shù)人員、質(zhì)檢員、維修人員均接受過專家培訓(xùn)I,
有豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),今后還將不斷派遣優(yōu)秀管理、技術(shù)人員,
以保證甲方員工隊(duì)伍的高素質(zhì)、高技能。
我司堅(jiān)持“顧客至上、不斷創(chuàng)新”為宗旨,配合穩(wěn)健經(jīng)營的
的方針,事事以客戶先,透過超卓的服務(wù)水平和先進(jìn)可靠的
技術(shù)性能,為社會各界和廣大客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效益
的售后服務(wù)。
一、質(zhì)量保障措施
我公司以“客戶至上”的原則,建立了完善的售后支持服務(wù)
體系,為了整個售后服務(wù)體系更加完善、科學(xué)、高效與正規(guī),
我們認(rèn)真總結(jié)、修改工作中的不足。在多年為區(qū)內(nèi)各行業(yè)提
供全方位服務(wù)的過程中,我們積累了豐富服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。我公
司為貴單位免費(fèi)提供以下服務(wù)項(xiàng)目:電話咨詢、業(yè)務(wù)管理和
跟蹤。服務(wù)內(nèi)容包括電話支持、現(xiàn)場服務(wù)、電子郵件支持、
因特網(wǎng)支持、定期拜訪。
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1、電話支持
我公司絡(luò)用戶提供免費(fèi)電話支持服務(wù)。服務(wù)時間為7*24小
時,可以撥打熱線電話與服務(wù)人員聯(lián)系。在接到技術(shù)支持請
求或問題報告后,我公司將會在一小時內(nèi)以電話方式同客戶
取得聯(lián)系,了解其所需的服務(wù)內(nèi)容,提供相應(yīng)解答。對于產(chǎn)
品咨詢,服務(wù)人員會結(jié)合實(shí)際情況及時為用戶提供相應(yīng)的答
復(fù);指導(dǎo)用戶進(jìn)行分析,逐步解決問題。
(1)客戶來電咨詢我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話
后應(yīng)給予全面的解析。
(2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶來電,對于問題不大或
者可以在電話中直接解決的問題,應(yīng)立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題通過電話溝通的方式不能得到良好
的解決,需要上門服務(wù)的客戶,電話人員應(yīng)立即問清客戶問
題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉(zhuǎn)交相關(guān)人員與
之處理。
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(4)在電話服務(wù)中,客戶電話過來咨詢公司產(chǎn)品價格,電
話人員不應(yīng)立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產(chǎn)
品者,公司的售后服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)定期的進(jìn)行電話回訪,詢問
顧客對于其購買產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客
要求;上門服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有
哪些需要更加人性化、合理化的地方。
2、電子郵件支持
我公司設(shè)置了專門的電子郵件信箱,為用戶提供更加多樣的
服務(wù)支持途徑。用戶可以通過電子郵件將服務(wù)支持請求發(fā)送
到我公司,服務(wù)人員在接到報告之后,會在第一時間與用戶
取得聯(lián)系,為用戶提供相應(yīng)的服務(wù)支持服務(wù)。我公司也可以
通過電子郵件為用戶提供解決方案,或者根據(jù)用戶需要發(fā)送
相關(guān)的服務(wù)資料。
(1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中發(fā)現(xiàn)問題,可立即電
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話進(jìn)行產(chǎn)品功能和問題的咨詢。
(2)客戶對產(chǎn)品的使用有疑問,服務(wù)人員應(yīng)馬上做出回答,
提高顧客的售后滿意度。
(3)公司項(xiàng)目中,應(yīng)隨時有人對項(xiàng)目進(jìn)行“駐守”,對于
客戶遇到的問題應(yīng)給予迅速解決;如需上門服務(wù),售后服務(wù)
人員對客戶信息和客戶問題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服
務(wù)人員,售后服務(wù)人員應(yīng)在甲方規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)顧客那里為
之解決。
3、現(xiàn)場服務(wù)
我公司會對用戶提供現(xiàn)場服務(wù)。對于經(jīng)服務(wù)人員了解判斷,
需技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場解決的問題,總部將及時安排服務(wù)人員解
決,并承諾盡最大的能力解決出現(xiàn)的問題,以最短的時間恢
復(fù)正常運(yùn)行或者提供應(yīng)急策略。
4、定期電話輪巡
每兩周我公司將指派專門的服務(wù)人員主動地通過電話方式
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向用戶了解用戶使用狀況,如發(fā)現(xiàn)問題將啟動我公司所承諾
的現(xiàn)場服務(wù)流程。
5、定期巡回維護(hù)和指導(dǎo)
我公司在一年內(nèi)每3個月派服務(wù)人員到進(jìn)行拜訪,對產(chǎn)品的
使用情況進(jìn)行分析,并解決用戶在使用過程中存在的問題。
如招標(biāo)單位需要我公司推出的中標(biāo)產(chǎn)品外的其他投標(biāo)產(chǎn)品,
我公司承諾按照低于同一時期給予最高級次分銷商的批發(fā)
價供貨。如發(fā)現(xiàn)我公司或我公司產(chǎn)品違反招標(biāo)文件或承諾書
的有關(guān)規(guī)定或承諾,招標(biāo)單位有權(quán)根據(jù)招標(biāo)文件罰則,對我
公司進(jìn)行處罰。
6、上門服務(wù)
關(guān)于我公司的上門服務(wù),必須是在正常合理的,不違反法律
法規(guī)等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過程中出現(xiàn)問題
而不能通過電話或者網(wǎng)絡(luò)方案解決的前提下而使用的一種
直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
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第一步:客戶服務(wù)人員接到客戶的來電或者網(wǎng)絡(luò)信息,不能
通過交流解決只能上門服務(wù)的問題,客戶人員需精確了解客
戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務(wù)人員將客戶需求上門服務(wù)的信息交予相關(guān)
工作人員。
第三步:相關(guān)工作人員接到上門服務(wù)信息,應(yīng)已最快的時間
將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應(yīng)立即聯(lián)系到
顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務(wù)人員在與顧客約定的時間內(nèi)到達(dá)顧客地
址,為其服務(wù)并收取相應(yīng)的費(fèi)用。
第六步:服務(wù)人員返回公司,需將此次的服務(wù)中所出現(xiàn)的問
題和內(nèi)容做一個系統(tǒng)報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話或者網(wǎng)絡(luò)回訪,
咨詢顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶在服務(wù)過程中的感受。
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上門服務(wù)人員需注意事項(xiàng):
⑴上門服務(wù)時出示“工作證”。
⑵公開出示我公司“統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”并按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);收費(fèi)
后為用戶開示票據(jù);不得向客戶收取而外費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
必須加以嚴(yán)重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢
后請用戶簽署意見;
(3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,
并向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的假、不要
用戶的禮品;
(5)上門服務(wù)人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流
必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務(wù)人員上門必須嚴(yán)格按照我公司的規(guī)定對顧客
進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
第五節(jié)專業(yè)技術(shù)人員保障及服務(wù)電話
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一、我公司配備專業(yè)的售后服務(wù)技術(shù)人員,向客戶提供技術(shù)
咨詢服務(wù)。技術(shù)咨詢服務(wù)的內(nèi)容包括新產(chǎn)品新技術(shù)通報,系
統(tǒng)改進(jìn)意見,提供技術(shù)方案,項(xiàng)目長遠(yuǎn)規(guī)劃,研究解決技術(shù)
難題等。我公司愿意與客戶長期合作,為客戶的長期穩(wěn)定發(fā)
展作出貢獻(xiàn)。
二、服務(wù)電話:
第六節(jié)質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)范圍
一、目的
明確各部門在產(chǎn)品交付后及售后服務(wù)工作中的職責(zé),規(guī)
范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,使該工作能夠按照制度化、規(guī)
范化的要求實(shí)施。
二、適合范圍
適用于本公司銷售部售后服務(wù)的全過程管理。
三、管理職責(zé)
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1、質(zhì)量管理組,負(fù)責(zé)對已售出并交付給用戶使用的產(chǎn)
品的質(zhì)量信息進(jìn)行收集、管理,對質(zhì)量問題進(jìn)行分析、處理,
對現(xiàn)場售后服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,對售后服務(wù)的情況進(jìn)
行記錄,對售后服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核;
2、技術(shù)組,負(fù)責(zé)售后過程中技術(shù)問題的分析解決及指
導(dǎo)工作,必要時至現(xiàn)場指導(dǎo)工作;
3、市場部,負(fù)責(zé)在售后服務(wù)過程中提供協(xié)調(diào)、溝通方
面的支持;
4、行政財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)核算售后服務(wù)相關(guān)費(fèi)用并提供收
費(fèi)單據(jù)。
四、質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)
1、質(zhì)保期內(nèi),按照國家規(guī)定,實(shí)行“三包”服務(wù)。
2、在質(zhì)保期內(nèi),我公司負(fù)責(zé)對其提供的設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場
維修、損壞件更換以及日常巡檢、季度和年度的維護(hù)與保養(yǎng)
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等一切費(fèi)用。
3、用戶在遵守了所使用產(chǎn)品《產(chǎn)品使用說明書》規(guī)定
的使用、維護(hù)、保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,
公司對用戶實(shí)行免費(fèi)修理并免費(fèi)更換損壞的零部件;
4、產(chǎn)品因用戶使用、維護(hù)、保養(yǎng)不當(dāng)造成的問題,公
司可提供有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠的價格提供備件(費(fèi)用標(biāo)
準(zhǔn)與質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)相同);
5、如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司接到售后服
務(wù)請求后,需填寫《業(yè)主服務(wù)申請單》,盡快派人到達(dá)服務(wù)
現(xiàn)場處理解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,完成后由業(yè)主簽名確認(rèn)。
第七節(jié)質(zhì)保期滿后的售后服務(wù)范圍和收費(fèi)情況
一、公司消防材料只要在使用中,均可提供售后服務(wù)〔包
括質(zhì)保內(nèi)和質(zhì)保外),內(nèi)容包括操作使用、技術(shù)性能、排除
故障等方面的咨詢以及處理產(chǎn)品質(zhì)量問題;
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二、通過電話指導(dǎo)業(yè)主解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給用戶
提供解決方案,用戶自己實(shí)施,不收售后服務(wù)費(fèi)用;
三、如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司均實(shí)行有償
售后服務(wù);
四、如需更換零部件,公司實(shí)行有償提供,具體價格由
采購部門提供相關(guān)報價;
五、如需要派人到現(xiàn)場處理質(zhì)量問題,公司應(yīng)先將售后
服務(wù)費(fèi)用通知用戶,填寫《業(yè)主服務(wù)申請單》,在接到售后
服務(wù)確認(rèn)后派人出發(fā)到業(yè)主處,完成后由業(yè)主簽名確認(rèn)。
六、當(dāng)用戶急需購置產(chǎn)品配(備)件時,應(yīng)遵循優(yōu)先滿
足用戶的原則;
七、在圓滿解決用戶問題的前提下,盡量減少公司及用
戶的售后服務(wù)費(fèi)用的原則。
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一、培訓(xùn)計(jì)劃
1、針對本項(xiàng)目中用戶的需求,我們將編制詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,
并報經(jīng)用戶審批認(rèn)可后組織實(shí)施。一般情況,我們擬采取分
階段結(jié)合施工進(jìn)行。
2、在設(shè)備選型訂貨開始,對一些用戶認(rèn)為必要的設(shè)備系統(tǒng),
應(yīng)派部分管理技術(shù)人員,維護(hù)檢修人員到我們公司對產(chǎn)品進(jìn)
行認(rèn)知培訓(xùn);
3、在進(jìn)入系統(tǒng)調(diào)試階段,除管理、維護(hù)人員外,還要求操
作使用人員也參加進(jìn)來,了解系統(tǒng)運(yùn)行、操作原理、調(diào)測試
方法、交驗(yàn)測試的正常技術(shù)參數(shù)、指標(biāo)等。此時還要安排一
定時間,進(jìn)行按培訓(xùn)計(jì)劃和教材的內(nèi)容進(jìn)行較為全面的理論
知識培訓(xùn),與現(xiàn)場操作相結(jié)合;
4、調(diào)試和理論培訓(xùn)結(jié)束后,進(jìn)入系統(tǒng)試運(yùn)行階段,重點(diǎn)是
對操作使用人員的上崗操作技能培訓(xùn)。直到每一個操作人員
完全熟練地掌握,能獨(dú)立工作為止。
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二、培訓(xùn)內(nèi)容
1、該項(xiàng)目實(shí)施的最終目的是使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,確保用
戶的投資有所回報。因此,需要雙方有關(guān)人員密切配合。
2、按照合同要求及公司對用戶的承諾,設(shè)備安裝、調(diào)試完
成后,應(yīng)對用戶方的具體操作人員進(jìn)行軟件使用培訓(xùn),以及
簡單的設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)。本公司現(xiàn)場安裝調(diào)試人員有責(zé)任、有
義務(wù)、無條件的為用戶方培訓(xùn)系統(tǒng)操作人員,并使其真正掌
握使用技術(shù)及簡單的維護(hù)技術(shù)。
3、培訓(xùn)前本公司將提供操作、維修手冊。培訓(xùn)人員由用戶
方指定,培訓(xùn)時間與地點(diǎn)由雙方協(xié)商。
4、該過程由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和用戶單位共同配合完成,并且,
培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)過用戶方的書面認(rèn)可。
三、培訓(xùn)要求
1、為了項(xiàng)目的順利實(shí)施和今后日常維護(hù)工作的正常進(jìn)行,
我方將制定一個循序漸進(jìn)、由淺入深、全面的培訓(xùn)計(jì)劃,培
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訓(xùn)計(jì)劃將詳細(xì)記載培訓(xùn)老師,接受培訓(xùn)人員、培訓(xùn)所需時間、
培訓(xùn)地點(diǎn);根據(jù)實(shí)際需求做好培訓(xùn)。
2、培訓(xùn)完成后需收集所有受訓(xùn)人員都能完全對設(shè)備進(jìn)行操
作使用。
3、培訓(xùn)內(nèi)容主要是對操作使用人員介紹設(shè)備的結(jié)構(gòu),基本
功能、操作要領(lǐng)、運(yùn)行管理及易產(chǎn)生的故障的原因及排除方
法等內(nèi)容為主;對運(yùn)行維護(hù)人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)備的基本功能、
系統(tǒng)安裝方法及特點(diǎn),系統(tǒng)測試方法、常見故障診斷與排除,
日常維護(hù)保養(yǎng)方法等內(nèi)容為主。
4、整個培訓(xùn)內(nèi)容,我們將編制和整理一些資料,形成教材,
做到參加培訓(xùn)的人員人手一冊。為提高培訓(xùn)效果,在培訓(xùn)后
我們將進(jìn)行理論和實(shí)際操作技能的測試,驗(yàn)證培訓(xùn)效果。
5、為保證設(shè)備長期正常運(yùn)行,合理的定期的開展維護(hù)檢修,
把故障現(xiàn)象排除在萌芽狀態(tài),我公司將對甲方的技術(shù)人員、
操作人員、維修人員及其他有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)I。培訓(xùn)課
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程包括現(xiàn)場培訓(xùn)和另外一些必須培訓(xùn)。
6、系統(tǒng)培訓(xùn)最顯著的成效是對所用組件的操作加以說明,
讓受訓(xùn)人員了解并掌握組件如何安裝和在出現(xiàn)故障時如何
進(jìn)行處理。
(1)操作培訓(xùn)
該培訓(xùn)將教會學(xué)員在日常和緊急情況下如何操作設(shè)備。
(2)維護(hù)培訓(xùn)
該培訓(xùn)將教會學(xué)員在日常和緊急情況下如何操作、維護(hù)和管
理設(shè)備。
(3)培訓(xùn)方式
根據(jù)用戶的需求,我方將在設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,免費(fèi)為甲
方人員提供基礎(chǔ)理論培訓(xùn)。培訓(xùn)講師會根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容制定
培訓(xùn)講義及培訓(xùn)資料。培訓(xùn)之前會將講義及資料發(fā)給每個參
訓(xùn)人員。
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2.實(shí)施方案
第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施方案
第一項(xiàng)采購方案
一、組織各部門職能
1、客服部工作職能
(1)建立客戶檔案,對客戶反饋信息進(jìn)行分析,出現(xiàn)
問題及時處理;
(2)接洽并處理公司與客戶之間有關(guān)配送及服務(wù)的具
體工作;
(3)負(fù)責(zé)建立完善公司客戶資料、客戶關(guān)系管理系統(tǒng);
(4)收集公司配送業(yè)務(wù)的市場拓展、新客戶開發(fā)資料,
并對這些資料進(jìn)行分類整理,以便隨時了解公司配送服務(wù)的
市場拓展情況;
(5)負(fù)責(zé)辦公室日常的客戶接待工作;
(6)按客戶合同要求制訂配送服務(wù)計(jì)劃和服務(wù)時間安
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排表;
(7)及時分析客戶建議投訴反饋相應(yīng)部門。
2、物控部工作職能
(1)適時收集整理分析掌握市場信息,開拓新的采購
方式,優(yōu)化采購渠道,降低采購費(fèi)用;
(2)確定合理物資采購量,及時了解客戶需求情況,
進(jìn)行合理采購;
(3)根據(jù)客戶需求計(jì)劃,制定物資供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)
施;
(4)匯總各客戶的合同申請單,編制采購作業(yè)計(jì)劃;
(5)選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案;
(6)組織供貨合同評審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購活
動;
(7)建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
(8)進(jìn)行市場詢價,采購所需物資;
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(9)采購物資的報驗(yàn)和入庫工作;
(10)采購過程中的退、換貨工作;
(11)采購部合同、供應(yīng)商檔案、各種表單的保管與定
期歸檔工作;
(12)全面負(fù)責(zé)所有貨物的質(zhì)量檢查、衛(wèi)生營養(yǎng)檢測;
(13)負(fù)責(zé)檢測流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定。
3、配送部工作職能
(1)負(fù)責(zé)公司庫房管理;
(2)負(fù)責(zé)客戶所需貨品的有效分揀、入庫、出庫;
(3)根據(jù)客戶所在地進(jìn)行配送車輛路線設(shè)計(jì)并按計(jì)劃
配送;
(4)適時監(jiān)控車隊(duì)車輛管理情況(含發(fā)車時間安排、
車輛維修、加油、車輛里程計(jì)算等);
(5)及時匯總配送工作情況進(jìn)行總結(jié)分析以改進(jìn)完善
工作。
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4、財(cái)務(wù)部工作職能
(1)資金監(jiān)控、加速資金流轉(zhuǎn);
(2)負(fù)責(zé)公司的資金管理、運(yùn)用、帳務(wù)的核對;
(3)編制年度預(yù)算計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)和銷售成本數(shù)據(jù),
提出成品分析報告;
(4)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理體系運(yùn)營監(jiān)控執(zhí)行。
5、綜合部工作職能
(1)全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、行政管理、后勤服務(wù)、
總務(wù)雜務(wù)處理等工
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