印章管理辦法宣貫演講人：日期：目錄02印章管理基本概念及原則03印章的刻制與啟用流程01印章管理背景與意義04印章的保管與使用規定05印章的廢止與銷毀流程06印章管理辦法的培訓與考核01印章管理背景與意義管理難度大由于印章的特殊性質，管理環節較多，如印章的刻制、保管、使用、更換和注銷等，存在一定的管理難度。印章種類多包括公章、合同章、財務章、法人章等多種類型，每種印章都具有不同的法律效力和使用范圍。使用頻率高在各種文件、合同、憑證等上加蓋印章，是單位或個人進行經濟、社會活動的重要手段。印章管理現狀合法、規范的印章管理可以有效防止單位或個人利用印章進行違法犯罪活動，降低法律風險。防范法律風險印章是經濟交易的重要憑證，規范印章管理有助于維護經濟秩序和交易安全。維護經濟秩序通過科學、高效的印章管理制度，可以提高印章使用效率，減少不必要的麻煩和損失。提升管理效率印章管理的重要性加強印章管理宣貫，提高員工對印章管理重要性的認識，增強法律意識。提高意識規范行為促進管理通過宣貫，使員工了解印章管理的相關規定和流程，規范印章使用行為。借助宣貫活動，推動單位或組織建立和完善印章管理制度，提升管理水平。宣貫目的與預期效果02印章管理基本概念及原則印章定義印章是公司、組織或個人在經營活動中用于證明身份、行使職權、承擔責任的重要憑證。印章分類根據用途和性質，印章可分為公章、財務章、合同章、法人章等多種類型。印章的定義與分類嚴格管理建立健全印章管理制度，確保印章的合法、安全、有效使用。專人專管指定專人負責印章的保管、使用和登記，確保印章不被濫用或遺失。審批用印明確印章使用的審批程序和權限，任何用印行為均需經過審批。依法依規遵守國家法律法規和公司規章制度，不得擅自制作、使用、廢棄印章。印章管理的原則印章使用規定及注意事項用印審批使用印章前，必須辦理審批手續，經領導簽字批準后方可用印。用印登記建立印章使用登記制度，記錄用印時間、事由、審批人、用印人等信息。保管安全將印章存放在安全可靠的場所，嚴禁私自攜帶印章外出或交給他人保管。禁止亂蓋嚴禁在空白紙張、合同或其他重要文件上隨意蓋章，避免造成不必要的麻煩和損失。03印章的刻制與啟用流程刻制印章的申請與審批審批材料申請時需提供部門證明、印章樣式等相關材料。審批流程申請后需經過相關部門審核，包括審核申請理由、確認印章種類和規格等，最終由領導審批。申請部門需要刻制印章的部門需向主管領導或專門管理部門提出申請，并說明用途和種類。印章的刻制需由指定的專業刻章單位進行，刻制過程中需保證印章的清晰度和規范性。刻制過程印章需按照規定的樣式和要求刻制，包括印文內容、字體、大小、排列等，確保印章的合法性和有效性。刻制要求印章的材質需符合相關規定，確保印章的耐用性和安全性。印章材質印章的刻制過程及要求印章刻制完成后需在相關部門進行備案，以便管理和追溯。印章備案未啟用的印章需妥善保管，避免丟失和被盜用。印章保管印章啟用時需辦理相關手續，包括登記、領用、蓋章等，確保印章的合法使用。啟用程序印章啟用前的準備工作01020304印章的保管與使用規定保管責任人確保印章的安全、完好、合規使用，防止印章被濫用、盜用或損毀。職責范圍保管要求將印章存放在安全、鎖閉的保險柜或文件柜中，禁止隨意擺放或交由他人代管。各部門正職領導或指定專人，負責印章的日常保管和合規使用。印章的保管責任人及職責使用日期、使用事由、用印數量、用印人員等關鍵信息。登記內容登記方式登記審核建立電子或紙質登記簿，每次用印均需詳細登記，并由用印人簽字確認。用印前需經過部門負責人或指定審批人審核批準，確保用印的合規性和必要性。印章使用登記制度法律責任違規使用印章可能導致法律糾紛、經濟損失和信用受損等嚴重后果。紀律處分違規使用印章將受到公司內部的紀律處分，包括警告、降職、撤職等。賠償責任因違規使用印章給公司造成損失的，相關責任人需承擔相應的賠償責任。違規使用印章的后果05印章的廢止與銷毀流程廢止印章的條件與程序印章損壞印章因損壞、磨損等原因無法正常使用，需廢止并重新制作。印章遺失印章遺失或被盜竊，需立即廢止以防止被非法使用。印章更換單位名稱、職能等發生變化，原有印章需廢止并制作新印章。法律要求根據相關法律法規或政策要求，需停止使用特定印章。印章銷毀的監督與執行銷毀審批廢止的印章需經過審批程序，確認無誤后方可銷毀。銷毀方式采取破碎、燒毀等方式進行銷毀，確保印章無法再次使用。銷毀記錄銷毀過程需有專人記錄，包括銷毀時間、地點、方式、銷毀人等信息。監督執行銷毀過程需有監督人員在場，確保銷毀工作得到有效執行。記錄內容記錄廢止印章的名稱、廢止日期、廢止原因、銷毀情況等信息。存檔資料將廢止印章的印模、印鑒卡等相關資料整理歸檔，以便日后查證。保密措施對存檔資料采取保密措施，防止被非法獲取或利用。定期檢查定期對存檔資料進行檢查，確保資料完整、安全。廢止印章的記錄與存檔06印章管理辦法的培訓與考核學習印章管理相關法律法規、政策制度以及企業內部規定。學習印章的種類、用途、審批程序、使用方式及風險防控等專業知識。通過分析真實案例，了解印章管理不當可能帶來的風險與后果，提高員工防范意識。組織員工進行印章管理實操演練，提高員工實際操作能力。培訓內容與方式法規及制度培訓專業知識培訓案例分析培訓實操演練培訓制定明確的印章管理考核標準，包括理論知識考核和實操技能考核。考核標準培訓結束后進行理論知識測試，合格后方可進入實操考核環節；實操考核由部門主管或專業人員進行評分，確保考核公平公正。考核流程將考核結果與員工績效掛鉤，對于成績優秀者給予獎勵，不合格者需重新參加培訓并考核。考核結果應用考核標準與流程持續改進與優化建議定期評估定期對印章管理辦法的執行情況進行評估，及時發現問題并進行整