2025合同簽署蓋章時的注意事項合同編號：簽訂地點：簽訂日期：甲方（以下簡稱“甲方”）：名稱：地址：法定代表人/負責人：聯系方式：乙方（以下簡稱“乙方”）：名稱：地址：法定代表人/負責人：聯系方式：根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規，甲乙雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經友好協商，就（合同事項）達成如下協議：第一條合同簽署準備1.1主體資格審查在簽署合同前，雙方應確保對方具有合法的主體資格。甲方應核查乙方的營業執照、資質證書、法定代表人身份證明等文件；乙方亦應核查甲方的相關資質文件。如涉及代理簽署合同的情形，還需提供有效的授權委托書。1.2合同內容確定合同內容應完整明確，涵蓋雙方的權利義務、履行期限、支付方式、違約責任等核心條款。雙方應就合同條款達成一致，并確保條款表述準確無歧義。1.3合同文本準備合同文本應使用規范的法律語言，避免使用模糊或籠統的表述。合同文本應一式份，甲乙雙方各執份，以備存檔和履行。第二條合同簽署蓋章注意事項2.1合同簽署權限簽署合同的人員必須具備合法的簽署權限。法定代表人簽署合同的，應提供身份證明；授權代理人簽署合同的，需持有有效的授權委托書。2.2合同簽署地點合同簽署地點應明確標注在合同文本中，并確保雙方對簽署地點無異議。2.3合同簽署日期合同簽署日期應準確填寫，且不得留空。雙方應對簽署日期一致性進行核對，確保合同文本中的日期與實際簽署日期一致。2.4合同蓋章要求2.4.1印章種類合同應加蓋雙方的公章或合同專用章，不得使用財務專用章或其他非合同類印章。2.4.2印章位置合同印章應加蓋在合同文本規定的簽署位置，確保蓋章清晰完整，不得遮擋合同條款內容。2.4.3印章核對蓋章后，雙方應核對印章是否完整、清晰，如發現印章模糊不清，應及時重新加蓋。2.5簽署過程見證為確保合同簽署的合法性，建議雙方在簽署過程中可邀請見證人或律師參與，見證合同簽署全過程。2.6簽署后的核對簽署完畢后，雙方應對合同文本內容進行核對，確保無誤。如發現任何問題，應立即協商解決。第三條合同內容審查3.1合法性審查合同條款應符合國家法律法規規定，不得違反法律、行政法規的強制性規定。3.2條款完整性合同應包含以下關鍵內容：（1）合同主體信息；（2）合同標的；（3）權利義務；（4）履行期限；（5）支付方式及金額；（6）違約責任；（7）爭議解決方式；（8）其他條款。3.3語言表述規范性合同語言應簡潔明了，使用規范的法律術語，避免歧義。3.4特別條款提示對于格式合同，提供方應就特別條款（如免責條款、違約責任等）向對方進行特別說明，確保對方充分理解。第四條合同蓋章流程4.1蓋章申請合同蓋章前，需填寫蓋章申請表，說明蓋章原因、事項及合同編號，經相關部門審批后方可蓋章。4.2蓋章審批蓋章申請需經有權審批人簽署意見，確保蓋章行為符合單位內部管理規定。4.3蓋章記錄蓋章后，應建立蓋章記錄，詳細記錄合同編號、蓋章日期、蓋章人等信息，以備后續查詢。4.4蓋章留存蓋章后的合同文本應留存一份，由專人保管，以便后續履行或產生爭議時查閱。第五條合同存檔管理5.1存檔要求合同簽署蓋章完畢后，雙方應妥善保存合同文本，并建立合同檔案管理制度，確保合同檔案完整、安全。5.2檔案編號合同檔案應統一編號，便于查詢和管理。5.3檔案查閱權限檔案查閱應嚴格控制，未經授權不得擅自查閱或復制合同文本。5.4檔案保密合同檔案應嚴格保密，未經雙方同意，不得向第三方披露合同內容。第六條合同簽署蓋章的法律后果6.1合同生效條件合同簽署蓋章后，即具有法律效力，雙方應嚴格履行合同項下的義務。6.2違約責任任何一方未按合同約定履行義務，應承擔相應的違約責任。6.3解除與終止合同的解除或終止應依照合同約定或法律規定進行，不得隨意變更或解除合同。6.4爭議解決如因合同履行產生爭議，雙方可協商解決；協商不成的，可向（約定的管轄法院或仲裁機構）提起訴訟或申請仲裁。第七條附則7.1未盡事宜本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。7.2文本效力本合同一式份，甲乙雙方各執份，自雙方簽字蓋章之日起生效。7.3其他其他約定事項：甲方（蓋章）：法定代表人/負責人簽字：日期：乙方（蓋章）：法定代表人/負責人簽字：