人員進出管理制度?一、總則1.目的為了加強公司人員進出管理，保障公司安全、有序運營，維護公司正常的工作秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員、供應商、承包商等所有進出公司辦公區域、生產區域及其他相關場所的人員。3.職責分工行政部門：負責制定、修訂和解釋本制度，對人員進出管理工作進行監督和指導。安保部門：負責人員進出的實際查驗和登記工作，維護出入口的秩序，確保人員進出符合規定。各部門：負責本部門人員進出的管理和教育，督促員工遵守本制度，對來訪人員進行必要的接待和引導。

二、人員進出管理規定

（一）員工進出管理1.正常工作時間進出員工應在規定的正常工作時間內，佩戴工作牌從公司指定的出入口進出。工作牌應佩戴在胸前明顯位置，以便安保人員查驗。如有特殊情況需要提前或推遲上班、下班，員工應按照公司請假制度提前辦理請假手續，并告知所在部門負責人及安保部門。2.加班進出因工作需要加班的員工，應提前向所在部門負責人報備加班信息，包括加班時間、預計離開時間等。加班結束后，員工應從公司指定出入口正常離開，并配合安保人員做好登記。如加班時間較晚，可由部門負責人提前與安保部門溝通協調，確保員工安全、順利離開。3.請假期間進出員工請假期間如需進入公司處理工作或其他事務，應提前向所在部門負責人說明情況，并經批準后到安保部門登記領取臨時出入證。員工在請假結束后，應及時將臨時出入證交回安保部門。如未按時交回，安保部門有權暫扣員工工作牌，并通知所在部門進行處理。4.離職人員進出離職員工在辦理離職手續期間，應按照公司規定的時間和流程到各部門完成工作交接，并將個人物品清理完畢。離職手續辦理完成后，離職員工應將工作牌交回所在部門，由部門統一交至安保部門。安保部門在確認離職員工已完成所有手續后，方可允許其離開公司。

（二）來訪人員進出管理1.預約來訪公司內部員工因工作需要接待來訪人員，應提前至少[X]小時將來訪人員的姓名、單位、來訪事由、預計到達時間等信息告知安保部門，并填寫《來訪人員預約登記表》。安保部門根據預約信息，提前做好來訪人員的接待準備工作，如安排引導人員、準備臨時出入證等。2.臨時來訪如有未提前預約的臨時來訪人員，公司員工應先將來訪人員帶到公司前臺，并立即與所在部門負責人取得聯系。經部門負責人同意后，由部門負責人或其指定人員到安保部門辦理來訪登記手續。安保部門對臨時來訪人員進行身份核實和登記，包括姓名、單位、身份證號碼、來訪事由、聯系電話等信息，并發放臨時出入證。臨時出入證應佩戴在胸前明顯位置，以便安保人員查驗。來訪人員離開時，應將臨時出入證交回安保部門，安保人員收回臨時出入證并做好登記。3.重要訪客接待對于重要訪客（如政府部門領導、重要客戶等）的來訪，公司應按照公司接待標準進行接待安排。接待部門應提前與安保部門溝通協調，確保來訪人員的接待工作順利進行。重要訪客進入公司時，安保部門應安排專人引導，并進行必要的安全檢查。在訪客離開時，接待部門應陪同訪客到安保部門辦理離開手續。4.供應商、承包商來訪供應商、承包商因業務需要來訪公司，應提前與公司相關部門或項目負責人取得聯系，并按照預約時間到達公司。供應商、承包商來訪人員進入公司時，應到安保部門進行登記，出示有效身份證件，并說明來訪事由。安保部門核實信息后，發放臨時出入證，并告知其在公司內的活動范圍和注意事項。供應商、承包商來訪人員在公司內期間，應遵守公司的各項規章制度，不得隨意進入非授權區域。如有違反，安保部門有權責令其離開公司，并視情節輕重追究相關責任。

（三）外來施工人員進出管理1.施工單位備案外來施工單位在進入公司施工前，應向公司行政部門提交相關資質證明文件（如營業執照、資質證書、安全生產許可證等）和施工人員名單，辦理施工備案手續。行政部門對施工單位提交的資料進行審核，審核通過后將施工單位及人員信息通報安保部門。2.人員登記與培訓外來施工人員進入公司時，應到安保部門進行登記，填寫《外來施工人員登記表》，提供有效身份證件，并接受安全培訓。安全培訓內容包括公司安全規章制度、施工區域安全注意事項、應急處置措施等。施工人員經培訓合格后，由安保部門發放臨時出入證和安全帽。3.施工期間管理外來施工人員應佩戴臨時出入證和安全帽，在規定的施工區域內進行施工活動，不得擅自進入非施工區域。施工單位應指定專人負責施工現場的安全管理，確保施工安全。如有違反公司安全規定的行為，安保部門有權責令其整改，情節嚴重的可責令其停止施工，并要求施工單位撤離公司。施工結束后，施工單位應及時清理施工現場，將施工設備和工具撤離公司。施工人員在辦理完離職手續后，到安保部門交回臨時出入證和安全帽，方可離開公司。

（四）其他人員進出管理1.快遞、外賣人員進出快遞、外賣人員不得進入公司辦公區域和生產區域。公司員工如需接收快遞或外賣，應在公司指定的收發點進行交接。安保人員應告知快遞、外賣人員公司的相關規定，并引導其在收發點等候員工前來領取。如遇特殊情況（如收件人不在公司等），快遞、外賣人員應與收件人溝通協調解決，不得擅自進入公司。2.臨時服務人員進出因公司業務需要臨時聘請的服務人員（如保潔、維修人員等），應提前與公司相關部門取得聯系，并按照公司規定辦理臨時出入手續。臨時服務人員進入公司時，應到安保部門進行登記，出示有效身份證件，并領取臨時出入證。在服務期間，應佩戴臨時出入證，在指定的服務區域內工作，不得隨意進入其他區域。臨時服務人員工作結束后，應將臨時出入證交回安保部門，經安保人員核實后離開公司。

三、人員進出查驗與登記1.查驗內容安保人員在人員進出時，應查驗其身份信息，包括工作牌、身份證等有效證件，確保人員身份真實、有效。對于來訪人員，應核實其預約信息或接待部門的相關證明，確認來訪事由真實、合理。對攜帶物品進行必要的檢查，防止危險物品、違禁物品進入公司。如發現可疑物品，應進行進一步檢查或禁止其進入公司。2.登記要求所有人員進出公司均需進行登記，登記內容應包括姓名、單位、身份證號碼、進出時間、來訪事由、聯系電話等信息。登記信息應準確、完整，安保人員應認真核對登記內容，并確保登記記錄清晰、可查。對于來訪人員，還應登記接待部門、接待人員等信息，以便于后續的跟蹤和管理。3.登記方式人員進出登記可采用紙質登記和電子登記相結合的方式。紙質登記應使用統一的《人員進出登記表》，電子登記可使用公司內部的門禁系統或人員管理軟件。安保人員應按照規定的登記流程進行操作，確保登記信息及時、準確地錄入系統或記錄在紙質表格上。

四、門禁管理1.門禁系統使用規定公司門禁系統是人員進出公司的重要管控設備，員工應妥善保管個人門禁卡，不得轉借他人使用。如門禁卡丟失或損壞，應及時到行政部門掛失并補辦。員工進出公司時，應使用門禁卡通過門禁系統刷卡通行。嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡，或采用撬門、爬窗等方式強行進入公司。來訪人員和臨時施工人員等非公司員工，在經過安保人員登記并發放臨時出入證后，方可使用臨時出入證通過門禁系統進出公司。2.門禁系統權限管理行政部門負責根據員工的工作崗位和職責，設定門禁系統的權限。員工只能在其被授權的區域內使用門禁卡通行。如員工因工作調動或崗位調整需要變更門禁權限，所在部門應及時通知行政部門進行權限調整。對于離職員工，行政部門應在其離職手續辦理完成后，及時注銷其門禁權限，確保門禁系統安全。3.門禁系統維護與檢查安保部門負責門禁系統的日常維護和檢查工作，確保門禁系統正常運行。如發現門禁系統故障或異常情況，應及時通知相關技術人員進行維修。定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。同時，加強對門禁系統的安全防護，防止數據泄露和被非法入侵。

五、安全檢查1.常規檢查安保人員應在人員進出時進行常規安全檢查，重點檢查人員是否攜帶危險物品、違禁物品等。危險物品包括易燃易爆物品、管制刀具、槍支彈藥等；違禁物品包括毒品、淫穢物品等。對于可疑人員或物品，安保人員有權進行進一步檢查，必要時可采取暫扣物品、限制人員行動等措施，并及時報告上級領導和相關部門。2.特殊情況檢查在公司舉辦重要活動、會議或有特殊安全要求時，安保部門應加強安全檢查力度，對所有進出人員及其攜帶的物品進行全面檢查。對于進入公司的車輛，安保人員應檢查車內物品是否符合安全規定，必要時可要求駕駛員打開后備箱等進行檢查。3.檢查記錄與處理安保人員應認真做好安全檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查情況等信息。如發現問題，應詳細記錄問題詳情及處理結果。對于檢查出的危險物品和違禁物品，安保人員應按照相關規定進行妥善處理，如沒收、上交公安機關等。對于違反公司規定的人員，應根據情節輕重給予相應的處罰，如警告、罰款、禁止進入公司等。

六、應急處置1.突發事件應急響應如遇人員進出過程中發生突發事件（如火災、暴力事件、突發疾病等），安保人員應立即啟動應急預案，并采取相應的應急措施。安保人員應迅速組織現場人員疏散，確保人員安全。同時，及時向上級領導和相關部門報告事件情況，并配合有關部門進行現場處置。2.人員疏散與救援在突發事件發生時，安保人員應引導人員按照預定的疏散路線進行疏散，避免擁擠和踩踏事故的發生。如有人受傷，安保人員應及時進行現場急救，并呼叫公司內部的醫療急救人員或撥打外部急救電話（如120），協助專業人員進行救援工作。3.后續處理與總結突發事件處理完畢后，公司應組織相關部門對事件進行調查和評估，分析事件原因，總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事件再次發生。對在應急處置過程中表現突出的人員，公司應給予表彰和獎勵；對因工作不力導致事件擴大或造成嚴重后果的人員，應依法依規追究其責任。

七、培訓與宣傳1.人員培訓行政部門應定期組織公司員工進行人員進出管理制度的培訓，使員工熟悉本制度的各項規定和要求，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。培訓內容包括制度解讀、門禁系統操作、安全檢查要點、應急處置流程等。培訓方式可采用集中授課、現場演示、案例分析等多種形式，確保培訓效果。安保部門應針對新入職員工、來訪人員、外來施工人員等進行專門的人員進出管理培訓，使其了解公司的相關規定和流程，掌握正確的進出方法和注意事項。2.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、內部網站、郵件等多種渠道，宣傳人員進出管理制度的重要性和相關規定，提高全體員工對人員進出管理工作的認識和重視程度。制作人員進出管理宣傳手冊或海報，放置在公司出入口、辦公區域等顯著位置，方便員工和來訪人員查閱和了解。定期發布人員進出管理的相關信息和案例，對員工進行安全教育，引導員工自覺遵守制度，共同維護公司的安全和秩序。

八、監督與考核1.監督檢查行政部門負責對人員進出管理制度的執行情況進行定期監督檢查，確保制度的有效落實。監督檢查內容包括人員進出登記情況、門禁系統使用情況、安全檢查執行情況等。安保部門負責對人員進出管理工作進行日常監督檢查，及時發現和糾正存在的問題。對發現的違規行為，應及時進行制止和處理，并記錄在案。各部門負責人應加強對本部門人員進出管理情況的監督，督促員工遵守公司制度，對發現的問題及時進行整改。2.考核機制建立人員進出管理考核機制，將人員進出管理工作納入公司績效考核體系。對嚴格遵守制度、表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵；對違反制度的部門和個人進行相應的處罰。考核內容包括人員進出登記的準確性、門禁系統的合規使用、安全檢查的執行情況、對來訪人員的接待和管理等方面。考核結果將作為員工績效評定、晉升、獎勵等的重要依據。3.投訴與建議處理設立人員進出管理