展覽承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：________________________

地址：________________________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：________________________

地址：________________________

鑒于甲方需舉辦展覽會，以展示其產品或服務，乙方愿意為甲方提供展覽承辦服務。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方承辦展覽會，乙方負責展覽會的策劃、組織、實施等工作。

二、合同背景：甲方希望通過本次展覽會，提升品牌知名度，拓展市場份額，乙方具備豐富的展覽承辦經驗，有能力滿足甲方需求。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應在本合同簽訂后五個工作日內，向乙方提供展覽會的主題、時間、地點、展品信息、參展人員名單等相關資料。

2.甲方應確保提供的參展產品或服務符合國家法律法規和行業規范，不得含有任何違法違規內容。

3.甲方應按照約定的時間、地點參加展覽會，并按時支付乙方展覽承辦費用及相關費用。

4.甲方應配合乙方進行展覽會的宣傳推廣工作，包括但不限于在甲方官網、社交媒體等渠道發布展覽會信息。

5.甲方應負責參展人員的管理，確保其遵守展覽會規定，維護展覽會秩序。

乙方責任和義務：

1.乙方應在本合同簽訂后十個工作日內，向甲方提交展覽會的策劃方案、組織方案、實施方案等。

2.乙方應按照甲方提供的資料，負責展覽會的場地布置、展臺搭建、展品運輸、人員接待等工作。

3.乙方應確保展覽會的順利進行，包括但不限于安排專業人員進行現場管理、安全保衛、應急處理等。

4.乙方應負責展覽會的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、邀請函、展前預熱等。

5.乙方應按照約定的時間、地點為甲方提供展覽承辦服務，確保展覽會的質量和效果。

6.乙方應嚴格遵守國家法律法規和行業規范，確保展覽會的合規性。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供展覽承辦服務，并對服務質量進行監督。

2.甲方有權要求乙方在展覽會期間提供必要的技術支持和保障。

3.甲方有權要求乙方對展覽會的宣傳推廣工作進行協助。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定支付展覽承辦費用及相關費用。

2.甲方有義務配合乙方進行展覽會的策劃、組織、實施等工作。

3.乙方有義務按照甲方要求提供展覽承辦服務，確保展覽會的順利進行。

4.乙方有義務對展覽會的宣傳推廣工作進行協助，提高展覽會的知名度。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持溝通，及時解決出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣______元整（大寫：______元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內，向乙方支付合同金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.展覽會籌備期間支付：甲方應在展覽會籌備期間，根據乙方提交的階段性工作進度報告，分階段支付合同金額的50%，具體支付節點及比例由雙方另行協商確定。

3.展覽會舉辦期間支付：甲方應在展覽會舉辦期間，根據乙方提供的實際工作完成情況，支付合同金額的15%。

4.展覽會結束后支付：展覽會結束后十個工作日內，甲方應支付合同金額的5%作為尾款，以確認乙方已完成所有合同約定的服務。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，按照合同約定的時間節點和質量要求完成相應的工作。

2.甲方支付款項前，應確保乙方已按照合同約定完成了相應的服務，并提供相應的服務證明。

3.若因乙方原因導致展覽會未能按期舉辦或服務質量不符合約定，乙方應退還甲方已支付的款項，并承擔相應的違約責任。

四、額外費用：

1.本合同金額不包括展覽會期間可能產生的額外費用，如場地租賃費、展品運輸費、安保費、宣傳推廣費等。

2.額外費用由甲方承擔，具體費用由雙方另行協商確定，并在合同附件中列明。

五、支付方式變更：

1.若雙方協商一致，可對支付方式進行變更，但需以書面形式進行確認。

2.任何支付方式的變更均不影響合同其他條款的效力。

六、發票開具：乙方應在收到甲方支付款項后，按照甲方要求開具正規發票。

七、爭議解決：如因支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約：

a.甲方未按時支付合同金額的，應向乙方支付合同金額的_____%作為違約金。

b.甲方未按時提供展覽所需資料的，應向乙方支付______元/天的延誤費。

c.甲方提供的參展產品或服務違反法律法規的，甲方應承擔相應法律責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。

2.乙方違約：

a.乙方未按時完成展覽籌備工作的，應向甲方支付合同金額的_____%作為違約金。

b.乙方未達到展覽服務質量要求的，應向甲方支付______元/天的服務質量補償。

c.乙方因自身原因導致展覽會未能按期舉辦或參展人員安全受到威脅的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，積極解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，雙方可采取以下爭議解決方式之一：

a.訴訟：任何一方均有權向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟，訴訟費用由敗訴方承擔。

b.仲裁：雙方可選擇將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

c.調解：雙方可尋求第三方調解機構進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

如雙方發生爭議，任何一方均可向合同簽訂地或被告所在地人民法院提起訴訟，該法院為合同爭議的管轄法院。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件成就前，本合同暫不生效：

1.甲方支付了合同金額的預付款；

2.乙方完成了展覽會的籌備工作，并得到甲方確認。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至展覽會結束之日止。如需延長合同有效期，雙方應書面協商一致，并簽訂補充協議。

三、變更

1.本合同的任何變更均應以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.展覽會按計劃成功舉辦并結束；

b.雙方協商一致解除合同；

c.因不可抗力導致合同無法履行；

d.一方嚴重違約，另一方有權解除合同。

2.合同終止后，雙方應按照約定處理剩余事宜，包括但不限于退還預付款、結算費用等。

五、通知

1.雙方應通過書面形式相互通知合同相關事項，包括但不限于變更地址、聯系方式等。

2.通知應以掛號信或快遞方式發送，自發出之日起______個工作日后視為送達。

六、不可抗力

1.如發生不可抗力事件，導致本合同無法履行或履行困難，雙方應相互理解，并協商解決。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會騷亂等。

七、爭議解決

1.本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用本合同“違約與爭議解決機制”條款。

2.如本合同發生爭議，雙方應首先通過協商解決；協商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟或提交仲裁。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商，并簽訂補充協議。

2.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.展覽會主題及目標

2.參展產品或服務介紹

3.參展人員名單及職責

4.展覽會宣傳推廣方案

5.展覽會場地及展臺需求

6.展覽會安全及應急處理預案

二、設計方案

1.展覽會整體布局圖

2.展臺設計方案及效果圖

3.展覽會現場布置方案

4.展覽會宣傳物料設計

三、技術規格

1.展覽會場地設施清單

2.展臺搭建及布置所需設備清單

3.展覽會現場設備清單及使用說明

4.參展產品或服務的技術參數及說明

四、各類證件復印件

1.甲方營業執照副本復印件

2.乙方營業執照副本復印件

3.展覽會舉辦地政府或相關部門的批準文件復印件

4.參展人員身份證復印件

5.乙方相關資質證書復印件（如：展覽策劃資質、搭建資質等）

五、其他輔助材料

1.雙方協商一致的其他相關文件

2.本合同簽訂前已發生的費用支付憑證復印件

3.雙方簽字（或蓋章）的補充協議復印件

合同簽署：

甲方