會議賀信發放協議編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XXX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方舉辦會議，需要向與會嘉賓發放賀信，以示敬意和感謝；乙方具備賀信制作與發放的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲乙雙方在會議賀信發放過程中的權利義務，確保賀信發放工作順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦會議，需向與會嘉賓發放賀信；乙方具備賀信制作與發放的相關資質和經驗。為保障雙方權益，經協商達成本協議。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.提供會議賀信的詳細需求，包括賀信內容、數量、格式、尺寸、材質等具體要求，確保在乙方制作前明確無誤。

2.按照乙方提出的制作進度和提交賀信樣本的時間要求，及時反饋意見并作出決定。

3.在賀信制作完成后，對賀信的質量進行檢查，確認無誤后支付乙方制作費用。

4.協助乙方完成賀信的配送工作，提供與會嘉賓的名單及聯系方式。

5.確保乙方在賀信發放過程中遵守甲方的要求，維護甲方形象。

乙方責任和義務：

1.根據甲方提供的賀信需求，按照約定的時間和標準完成賀信的制作。

2.在制作過程中，保證賀信的印刷質量、材質選擇和工藝標準符合甲方要求。

3.在制作完成后，向甲方提供賀信樣本，供甲方確認。

4.按照甲方提供的與會嘉賓名單及聯系方式，負責賀信的配送工作。

5.在配送過程中，確保賀信的安全，避免損壞或遺失。

6.遵守甲方提供的配送時間要求，確保賀信在會議當天或前一天送達。

7.如有特殊情況導致無法按時完成配送，應立即通知甲方，并采取補救措施。

8.在賀信發放過程中，遵守甲方要求，維護甲方形象。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間和質量完成賀信制作及配送工作。

2.乙方有權要求甲方提供完整的會議賀信需求信息，以及與配送相關的必要支持。

3.雙方均有權在賀信制作及配送過程中提出合理意見和建議。

4.甲方有權對乙方提供的賀信樣本和配送服務質量進行監督和評估。

雙方義務：

1.雙方應按照約定的時間和方式履行合同義務，確保合同的順利實施。

2.雙方應相互配合，共同保障賀信發放工作的順利進行。

3.雙方應妥善保管合同文件，不得泄露合同內容。

4.如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，甲方應向乙方支付人民幣______元整（￥______），作為乙方提供會議賀信制作及配送服務的報酬。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整（￥______）。

2.制作完成確認后支付：乙方在完成賀信制作并經甲方確認無誤后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

3.配送完成確認后支付：乙方在完成賀信配送并經甲方確認無誤后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整（￥______）。

4.尾款支付：本協議項下所有款項支付完畢后，甲方應在____個工作日內支付合同總金額的_____%作為尾款，即人民幣______元整（￥______）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應向甲方提供相應的發票或收據。

2.甲方在支付款項時，應確保款項已到達乙方指定的銀行賬戶。

3.乙方在收到款項后，應及時向甲方提供相應的收據或發票。

四、額外費用：

1.如因甲方原因導致賀信制作或配送時間延長，甲方應按照乙方實際產生的額外費用支付相應補償。

2.如因不可抗力因素導致賀信制作或配送無法按期完成，雙方應協商解決，并按實際情況調整支付時間。

五、違約責任：

1.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付_____%的違約金。

2.如乙方未按時完成賀信制作或配送，應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.如甲方未按約定支付款項，除應支付約定的違約金外，還應賠償乙方因此遭受的損失。

2.如乙方未按約定完成賀信制作或配送，除應支付約定的違約金外，還應賠償甲方因此遭受的損失。

3.如任何一方違反本協議的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的直接損失。

二、違約責任賠償：

1.違約金的具體數額由雙方在合同中約定，通常為未履行部分金額的_____%。

2.違約責任賠償金額的確定，應以實際損失為基礎，包括但不限于直接經濟損失、合同利益損失等。

三、爭議解決方式：

1.雙方應友好協商解決本協議履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

3.雙方也可約定提交仲裁委員會仲裁解決爭議，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本協議的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

本協議履行過程中產生的爭議，如雙方協商不成，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、其他：

1.如本協議任何條款因與法律、法規相抵觸而無效，不影響其他條款的效力。

2.本協議的修改、補充或終止，必須以書面形式作出，并由雙方簽字或蓋章后生效。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至協議約定的合同金額支付完畢之日止，為本協議的有效期限。

二、有效期：

本協議的有效期為______個月，自協議生效之日起計算。本協議期滿后，如雙方無異議，可協商續簽。

三、變更：

1.本協議的任何變更必須以書面形式提出，并經雙方簽字或蓋章后生效。

2.任何一方未經對方同意，不得擅自變更本協議的任何條款。

四、終止：

1.本協議在以下情形下終止：

a.雙方協商一致，書面終止本協議；

b.一方違約，另一方提出終止請求，并在違約方未采取補救措施或違約行為無法補救的情況下，經雙方確認；

c.因不可抗力導致本協議無法履行，雙方協商一致終止；

d.法律法規規定或雙方約定的其他終止情形。

2.本協議終止后，雙方應立即終止與本協議相關的所有權利義務，并按照本協議約定處理未完成事項。

五、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知與本協議相關的任何事項，包括但不限于變更地址、聯系方式等。

2.通知應以掛號信或快遞方式送達，自送達之日起生效。

六、不可抗力：

1.不可抗力是指雙方在簽訂本協議時無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、戰爭、政府行為等。

2.發生不可抗力事件，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明。

3.不可抗力事件持續期間，雙方應暫停履行本協議相關義務，并協商解決合同履行問題。

七、爭議解決：

1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.雙方因本協議產生的爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟或提交仲裁委員會仲裁。

八、其他：

1.本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本協議的附件與本協議具有同等法律效力。

3.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

附件：

一、會議賀信需求文檔

1.賀信內容：包括致辭、祝福語等文字內容。

2.賀信格式：賀信的排版、字體、字號等要求。

3.賀信數量：甲方所需賀信的總數。

4.賀信尺寸：賀信的尺寸規格。

5.賀信材質：賀信使用的紙張、封面等材質要求。

二、賀信設計方案

1.設計稿：賀信的整體設計方案，包括版面布局、文字排版、圖片素材等。

2.設計說明：設計方案的具體說明，包括設計理念、創意來源等。

三、技術規格

1.印刷工藝：賀信的印刷工藝要求，如四色印刷、燙金等。

2.裝訂方式：賀信的裝訂方式，如平裝、精裝等。

3.配送要求：賀信配送的具體要求，如配送方式、時間等。

四、甲方相關證件復印件

1.甲方營業執照復印件。

2.甲方法定代表人身份證明復印件。

3.甲方開戶銀行信息。

五、乙方相關證件復印件

1.乙方營業執照復印件。

2.乙方法定代表人身份證明復印件。

3.乙方開戶銀行信息。

六、其他相關文件

1.