2025房地產企業合同管理規范第一章總則第一條為規范本房地產企業的合同管理，提高合同管理的效率和合規性，降低法律風險，保障企業合法權益，制定本規范。第二條本規范適用于本房地產企業（以下簡稱“公司”）及其下屬子公司、分支機構在經營活動中涉及的各類合同管理活動，包括但不限于商品房買賣合同、建設工程施工合同、土地使用權出讓合同、采購合同、服務合同等。第三條合同管理應當遵循合法性、規范性、風險可控性和效益最大化的原則，確保合同內容符合國家法律法規及公司內部規章制度的要求。第二章合同管理機構與職責第四條公司設立合同管理領導小組，由董事長擔任組長，總經理、法務總監、財務總監及相關部門負責人擔任成員。合同管理領導小組負責對重大合同的決策和管理進行指導和監督。第五條公司法務部門是合同管理的具體執行部門，負責合同的審查、備案、建檔及日常管理等工作。法務部門應當配備專業的法律顧問，負責法律風險評估和合同條款審核。第六條合同承辦部門是合同的具體執行部門，負責合同的起草、審批、簽訂、履行及驗收等環節的工作。合同承辦部門負責人對本部門合同的合法性、合規性和履行情況負主要責任。第七條財務部門負責合同履行過程中的資金監管和結算工作，應當對合同履行情況與資金支付進行核對，確保資金支付符合合同約定。第八條審計部門負責對合同管理活動進行監督和審計，定期檢查合同履行情況，發現違規行為及時報告。第三章合同的起草與審批第九條合同的起草應當由合同承辦部門負責。承辦部門應當根據合同性質和具體要求，選擇合適的標準合同模板，并結合實際情況進行修改和完善。對于非標準合同，承辦部門應當提供詳細的合同背景資料。第十條合同內容應當包括但不限于以下內容：合同當事人名稱及住所；合同標的；數量、質量及驗收標準；價款或報酬及支付方式；履行期限、地點和方式；合同雙方的權利與義務；違約責任及爭議解決方式；其他條款。第十一條合同草稿完成后，承辦部門應當填寫《合同審批表》，并將合同文本及必要的背景資料提交法務部門審核。法務部門應當在收到合同草稿后五個工作日內完成審查工作。第十二條法務部門應當從法律角度對合同的內容進行審查，重點關注以下事項：合同當事人的主體資格是否合法；合同內容是否符合國家法律法規；合同條款是否公平合理；合同風險是否可控；是否存在遺漏或不明確的條款；其他需要重點關注的法律問題。第十三條法務部門審查通過后，合同文本應當提交相關部門進行會簽。會簽部門應當根據各自職責對合同內容提出意見或建議。會簽部門包括但不限于財務部門、技術部門、采購部門等。第十四條會簽結束后，合同文本應當提交公司領導進行審批。審批權限按照公司分級審批制度執行。對于重大合同，應當提交合同管理領導小組集體決策。第十五條審批通過后，合同文本應當由公司法定代表人或其授權代表簽署。授權代表簽署合同的，應當出具法定代表人的書面授權委托書。第四章合同的履行與監督第十六條合同簽署后，合同承辦部門應當負責合同的履行工作。承辦部門應當嚴格按照合同約定執行，確保合同履行符合約定的時間、地點、方式和質量標準。第十七條合同履行過程中，如遇需要變更合同內容的情況，承辦部門應當及時與對方協商一致，并簽署書面補充協議。補充協議應當按照合同審批程序進行審查和審批。第十八條合同履行過程中，承辦部門應當定期向法務部門提交合同履行情況報告，報告內容包括合同履行進度、存在問題及解決方案等。第十九條法務部門應當對合同履行情況進行監督，發現問題及時提出整改意見。對于可能存在的合同違約風險，法務部門應當及時預警并提出應對措施。第二十條合同履行完畢后，承辦部門應當及時辦理驗收和結算手續，確認合同權利義務已經全部履行完畢。對于未能履行完畢的合同，承辦部門應當繼續跟進直至履行完畢。第五章合同的檔案管理第二十一條合同簽署后，承辦部門應當將合同正本及相關資料提交法務部門進行歸檔。歸檔材料包括合同文本、審批表、授權委托書、補充協議、往來函件等。第二十二條法務部門應當建立合同檔案管理制度，對合同進行分類歸檔，確保檔案的完整性和安全性。合同檔案應當包括電子版和紙質版，紙質版應當妥善保管，電子版應當定期備份。第二十三條合同檔案的借閱應當經過法務部門負責人批準，并辦理借閱登記手續。任何人不得擅自涂改、損毀或泄露合同檔案內容。第二十四條合同檔案的保存期限應當不少于十年。對于涉及重大事項的合同，保存期限應當適當延長。第六章合同管理的信息化第二十五條公司應當建立合同管理信息化系統，實現合同管理的全流程線上化、規范化。合同管理信息化系統應當具備合同起草、審批、簽署、履行監控、檔案管理等功能。第二十六條合同管理信息化系統的使用應當納入公司員工培訓計劃，確保所有員工熟悉系統的操作流程和使用方法。第二十七條法務部門應當定期對合同管理信息化系統的運行情況進行評估，發現問題及時優化升級，確保系統的穩定性和高效性。第七章合同管理的考核與獎懲第二十八條公司應當對合同管理情況進行定期考核，考核內容包括合同起草質量、審批效率、履行情況、檔案管理等。考核結果作為部門和個人績效評價的重要依據。第二十九條對于在合同管理中表現突出的部門或個人，公司應當給予表彰和獎勵。第三十條對于違反合同管理制度，導致合同履行出現問題或造成經濟損失的行為，公司將視情節嚴重程度給予相應的處罰，包括但不限于扣減績效、降級、解除勞動合同等。涉嫌違法犯罪的，依法追究法律責任。第八章附則第三十一條本規范由公司法務部門負責解釋和修訂。修訂內容應當經過公司管理層批準，并及時通知全體員工。第三十二條本規范自發布之日起實施，此前與本規范不一致的規定以本規范為準。合同簽署方信息：甲方（公司名稱）：地址：法定代表人：聯系電話：乙方（合同對方）