XX置業工程資料管理細則

（征求意見稿）

1目的

為深入規范XX置業房產項目工程資料搜集、編制、組卷、發放管理，明確

文獻資料口勺管理內容和范圍，保證滿足工程施工、移交和歸檔的規定。根據國家、

地方建設工程文獻歸檔整頓規范和原則，結合、項目的詳細實行狀況，特編制本

原則。

2合用范圍

合用于浙江XX置業（下稱集團）下屬的所有房產項目。

3職責

3.1工程技術部

負責本細則口勺制定、實行、運行和改善；

督促、檢查和指導工程口的資料管理工作；

不定期檢查項目工程部的工程資料存檔狀況。

3.2項目工程部

設置資料管理員負責本部門的I文獻傳遞、管理工作；

保管本部門的指定范圍的文獻資料；

對變更、作廢的文獻及時做好標識，工程結束后統一移交工程資料。

3.3項目行政部

3.3.1保管本部門的指定范圍口勺文獻資料；

3.3.2負責項目結束后統一接受工程資料、文獻。

4資料分類和歸口管理部門

4.1項目前期資料，項目前期與政府職能部門之間的各類匯報、批復、證明、

協議、許可證等文獻資料的歸口責任部門為項目企業行政部，經辦人獲得文獻資

料后即移交辦公室。其他部門有需要的，留復印件備查。

4.2工程設計文獻資料，項目企業工程部（設計部）為過程管理責任部門，

過程管理期間設專人負責晨各類設計招投標文獻在招標結束后移，交項目企業行

政部歸檔，圖紙發放至項目成本管理部、行政部等有關部門。

4.3工程管理資料（包括工程技術資料、工程簽證資料、監理資料等），項

目工程部為過程管理責任部門，設工程部資料室，并由資料員負責。在項目竣工

交付后統一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的，留副本（復印件）。

4.4工程招投標資料，項目成本部為過程管理責任部門，單項招投標結束后統

一整頓歸類，在項目竣工交付后統一移交項目行政部歸檔。其他部門有需要的，

留副本（復印件）。

4.5工程竣工文獻資料，其中結算及決算文獻資料，項目成本管理部為過程

管理責任部門，結算、決算完畢后移交項目企業行政部歸口；其他部門有需要口勺,

留復印件備查。

4.6安全生產管理資料，其中安全應急預案、檢查整改紀要、自查匯報及平

常安全管理臺帳等，項目工程部為過程管理部門，歸口部門為項目企業行政部。

4.7過程管理責任部門對各自過程管理中資料的精確性、完整性負責。根據

工程展開H勺各對應階段向項目企業行政部辦理歸口移交。移交后歸口部門對資料

時精確性、完整性負責。

4.8建立文獻收文、發放登記本，填寫檔案號、流水號、頁數、名稱、性質

等。各部門、經辦人向行政部移交的資料必須整頓完整，編制目錄，并通過移交

查對簽收程序。

4.9資料管理流程

5、資料內容和范圍

建設工程資料是指在建設過程中形成的多種形式的信息記錄，包括工程前期

準備階段文獻、監理文獻、施工文獻、竣工圖和竣工驗收文獻。詳細內容范圍如

下：

5.1項目前期資料

5.1.1可行性研究匯報（含附件）及審批意見；

5.1.2計劃、立項匯報及批復文獻；

建設項目選址意見書（含勘設紅線圖）

劃撥、出讓建設用地文獻（劃撥決定書、出讓協議及過程文獻材料），拆遷

安頓文獻（意見、協議、方案等）；

建設用地規劃許可證、附件及附圖，國有土地使用證（復印件）；6、建設

項目列入年度計劃的申報、批復文獻或年度計劃項目表；7、勘測定界、宗（征）

地測量、灰線報驗材料（含定位、±0.00檢測）；8、工程、水文地質勘察匯

報；景觀、日照分析；

有關行政主管部門：消防、人防、規劃、環境保護、交通、交評、園林、市

政、電力、文物、抗震、教育、衛生等同意文獻或獲得H勺有關協議；

方案、初步設計（文本）及批復文獻（含附圖），規劃會審紀要、

初步會審紀要；

施工圖審查文獻及審批意見；

建設工程規劃許可證、附件及附圖；

投資許可證、審計證明、基礎設施配套、散裝水泥、墻改、白蟻防治（含協

議）等規費證明；

人防工程質監手續、建筑工程質監手續、建筑工程安監手續，建設工程施工

許可證；

2建設工程勘察、設計、施工、監理、采購等協議及補充協議等。（二）5.2

工程設計文獻資料

建筑方案、初步（擴初）設計；

施工圖；

景觀圖紙：

室內精裝修圖紙；

綜合管網圖紙：

智能化圖紙;

專題設計（幕墻、鋼構造、基坑圍護圖紙等）；

各類設計專篇（節能、消防、人防、防水）

各類設計招投標文獻（設計任務書、評標和詢標識錄、中標告知書及中標單

位的投標文獻、協議、補充協議）。

5.3工程管理資料

工程準備階段

（1）監理規劃、監理細則及審批表；

（2）圖紙會審紀要、設計及工程交底記錄；

（3）工程施工進度計劃及審批表；

（4）施工組織設計（施工方案）及審批表。

工程施工階段

（1）動工匯報、竣工匯報；

（2）樁基施工記錄；

（3）工程部施工進度計劃審批表；

（4）工程管理日志；

（5）工程變更審批單；

（6）設計變更單、工程聯絡單及洽商記錄；

（7）供方評價表；

（8）供方考核表：

（9）甲供材料管理資料（根據企業甲供材料管理規定）j、設備進場驗收

記錄:

（10）工作聯絡函

（11）工程部整改告知單（含工程質量事故及事故調查處理資料）；

（12）分部分項工程質量驗收記錄等；

（13）工程例會紀要；

（14）監理月報、監理會議紀；

（15）工程動工/復工報審表、工程暫停令；

（16）監理告知書、告知答復單、質量事故匯報及處理意見；

（17）監理工作總結,

工程竣工階段

（1）分戶驗收記錄；

（2）單位工程質量驗收記錄；

（3）竣工驗收證明書；

（4）竣工驗收匯報；

（5）竣工驗收立案表；

（6）工程質量保修書；

5.3.4工程招投標資料

（1）招標文獻及其附件；

（2）招標答疑；

（3）評標識錄;

（4）詢標紀要：

（5）考察匯報、推薦匯報及定標意見；

（6）中標告知書；

（7）中標單位投標文獻。

5.4工程竣工文獻資料

5.4.1工程竣工技術資料（見附件一），山施工單位成套提供；

竣工驗收文獻：

（1）工程竣工總結：建設單位工程竣工驗收匯報，住宅小區綜合竣工驗收

匯報（根據各地實際規定），勘測、設計、施工、監理單位質量檢查（評估）匯

報；

（2）竣工驗收記錄：竣工驗收立案表，綜合竣工驗收文獻（根據各地實際

規定），政府職能部門各專題驗收承認文獻（規劃、消防、環境保護、衛生、人

防、交警、綠化、安防、節能專題驗收、自來水、燃氣、電信、檔案館等）及消

防、環境保護、室內環境檢測匯報、自來水、防雷、白蟻等檢查文獻；

（3）地下綜合管線竣工測量資料；

（4）聲像、縮微、電子檔案；

（5）其他竣工驗收文獻：竣工驗收會議紀要、整改答復等。

5.4.3結算及決算文獻資料；

（1）送審結算資料（含送審結算書、竣工圖、變更資料、結算資料預審表

等）；

（2）結算審核資料（雙方確認的審核匯報）；（3）工程決算資料。

5.4.4竣工監理資料：

目錄同過程監理資料,工程竣工驗收后，由監理單位成套提供：

5.5安全生產管理資料

5.5.1各項目企業安全綜合目日勺管理責任書；

安全責任體系及組織構架;

安全管理制度（食堂、車輛、防盜、工程）；

安全應急預案；

各類檢查整改紀要、白查匯報及安全管理臺帳。

6歸檔資料、文獻的質量規定

6.1歸檔的工程資料應為原件，其內容必須真實、精確，與工程實際相符。

工程資料應字跡清晰、圖樣清晰，不得采用圓珠筆或其他易褪色H勺墨水書寫和繪

制，且圖表整潔，簽字蓋章手續完備；

6.2歸檔的工程資料規定搜集完整、整頓系統，編有卷內目錄和移交目錄；

對于檔案口勺形成過程和完整、精確狀況要有簡要闡明；要有立卷人的簽字等；

6.3工程資料中文字材料幅面尺寸規格為A4幅面。不一樣幅面的工程圖紙

應統一折疊，圖標欄露在外面。移交給當地的城建檔案館（室）的資料，必須與

其制作的卷盒統一，組卷成冊；

6.4工程資料的紙張應采用可以長期保留的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙

一般采用藍圖；

6.5照片（含底片）和聲像材料，規定圖像清晰，聲音清晰，講解與畫面同

步，照片與聲像材料的文字闡明精確精煉；電子檔案（軟盤、光盤等）應符合國

家有關原則。

7、工程資料的組卷

組卷即把一組有聯絡的資料，以卷、冊、袋、盒等形式組合在一起，使它

可以體現一種相對獨立的概念，以便于保管、保密和運用。

7.1一種工程項目由多種單位工程構成時，工程資料按單位工程組卷；在標

段內單位工程較少口勺狀況和別墅項目，可按照標段組卷；

7.2前期文獻資料按單項、期數組卷；

7.3施工技術資料、質保資料及檢查評估資料按單位工程、分部工程、專

業階段等組卷；

7.4監理單位資料按單位工程、分部工程、專業階段等組卷；

7.5竣工圖按單位工程、專業等組卷；

7.6竣工驗收資料按單位工程、專業等組卷。

8工程資料的排列

8.1卷內資料排列

設計文獻口勺排列。設計文獻均有編號，按照原有編號次序排列。一種卷內

如有兩個以上專業的設計文獻，則可以先分專業，然后各按原有編號排列；

多種原始記錄。原始記錄一般可按形成的先后次序排列。假如一

個卷內有多種記錄，或者一種記錄反應不一樣的工序或部位，則應先分清記

錄的種類或記錄所反應的不通工序和部位，然后再按形成口勺先后次序排

列；

多種文字匯報。規定印本在前，定稿在后。假如卷內有多份文獻并且是反

應同一問題口勺，一般應當本單位的文獻在前，與之有緊密聯絡的外單位來文在

后：時間早H勺在前，時間晚的在后。假如卷內文獻反應H勺問題不一樣，一般還

要先把問題分清晰，然后再按其他次序排列。

8.2卷於J排列

所謂卷H勺排列，就是以卷為單位的次序排列。工程資料可以按照項目、單

位工程、文獻名稱進行排列。

9、工程資料的編目

9.1卷內文獻的編目

卷內文獻編目是對卷內文獻的標引、著錄和組織卷內目錄的過程。這項工作

的詳細流程是：編頁號一填寫卷內文獻目錄一填寫備考表。

9.1.1編頁號。對卷內文獻逐一編號，以固定卷內文獻的排列次序和統

計卷內文獻數量。頁號一般編在文獻右下角；圖樣、照片等編在其背面。

9.1.2編制卷內文獻目錄。這種目錄以文獻為單位編錄，詳細項目格式為:

序號文獻編號負責人文獻題名日期頁次備注

（注：上述格式并不是統一原則，可根據實際需要增、刪。己經編有目錄H勺、

成套的圖樣或文獻，應盡量運用原有目錄。）

9.2編制案卷1=1錄

工程檔案H勺案卷目錄忌以卷為單位登記編制的。

檔案號。檔案號是工程檔案通過度類、組卷之后，對每個案卷給定時代號。

以卷為單位編制，一般包括全宗號、分類代號和案卷次序號三部分構成，案卷

次序號統?使用阿拉伯數字。

如：XX?X?X-001

I----------案卷次序號

----------期數、標段代號

------------------項目代號

__________________________企業全宗號

分類目錄

檔案號歸檔日期案卷題名張數密級編制單位備注

10其他管理規定

10.1保密規定：過程管理部門負責人及資料主管經手人未經項目企業分管

副總及總經理同意不得隨意泄漏以上所有企業內部資料；

10.2工程動工前，項目企業應派員到當地城建檔案館進行理解，并邀請當

地城建檔案館主管人員進行現場指導，工程建設過程中按所在地城建檔案館詳

細規定對項目資料進行搜集、整頓；

10.3原則上工程檔案按三套歸檔，工程竣工后一套移交城建檔案館（詳細

送交內容、手續按當地檔案館規定執行），一套移交給物業企業，一套由項目企

業辦公室保管，項目企業注銷后移交集團企業辦公室（檔案室）保管；

10.4設計、施工、監理等單位向企業移交檔案時應編制移交清單，雙方簽

字蓋章后方可交接；

10.5工程竣工技術資料、檢查評估資料及竣工圖等有關施工單位H勺工程資

料由施工單位進行整頓，經監理審核后報項bl企業工程部，監理資料由監理單位

整頓后報項目企業工程部；

10.6成套圖紙自成一卷的，按原目錄替代卷內目錄；

10.7建設過程中，圖紙因版本更新而作廢，以及其他廢止文獻，及時加蓋

“作廢”專用章。有必要的，留存備查。

10.8集團工程技術部負責本細則的編制、修訂及解釋；

10.9各項目企業根據可根據項目所在地狀況和項目特點，以此細則為根

據，編制項目企業附《工程資料管理細則》。

附件1：工程竣工技術資料名目

附件1

工程竣工技術資料名目

一、土建工程技術資料

1、動工匯報、竣工匯報；

2、施工組織設計；

3、施工現場質量管理檢杳記錄：

4、測量定位記錄、建筑物沉降觀測測量記錄；

5、圖紙會審、設計及工程交底記錄；

6、設計變更、工程聯絡單、洽商記錄及匯總表

7、工程質量事故及事故調查處理資料；

8、節能分部施工資料：

（1）保溫材料出廠合格證、推廣證書、檢查匯報及復試試驗匯報；

（2）隱蔽工程驗收記錄；

（3）建筑節能工程現場實體檢查匯報（現場墻體、屋面傳熱系數；外墻節

能構造等）；

（4）其他資料;

9、鋼材、水泥、磚、預制構件、預拌混凝土、焊接、防水、裝飾及其他

材料匯總表、出廠證明文獻、復試試驗匯報；

10、地基與基礎分部資料：

（1）施工試驗匯報及見證檢測匯報（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗

匯報、混凝土抗滲試臉匯報、鋼材焊接試驗匯報等）；

（2）隱蔽工程驗收記錄；

（3）施工記錄（如：混凝土施工日志、技術復核記錄、基礎驗槽等）；

（4）地基基礎檢查及抽樣檢測資料-；

（5）地下室防水效果檢查記錄；

（6）中間構造驗收記錄;

（7）單獨歸檔的子分部施工資料（如：樁基子分部）

11、主體構造分部資料：

（1）施工試驗匯報及見證檢測匯報（如：混凝土、砂漿試塊抗壓強度試驗

匯報、混凝土抗滲試驗匯報、鋼材焊接試驗匯報等）：

（2）建筑物垂直度、標高、全高測量記錄;

（3）隱蔽工程驗收記錄:

（4）施工記錄（如：混凝土施工日志、技術復核記錄等）；

（5）主體構造檢查及抽樣檢測資料；

（6）中間構造驗收記錄；

（7）單獨歸檔的子分部施工資料（如：鋼構造子分部）；

12、裝飾裝修分部資料：

（1）施工試險匯報及見證檢測匯報；

（2）有防水規定的地面蓄水試驗記錄、外墻窗戶淋水試驗記錄;

（3）隱蔽工程驗收記錄;

（4）抽氣（風）道檢查記錄；

（5）幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢查匯報；

（6）單獨歸檔的子分部施工資料（如：幕墻子分部）；

13、建筑屋面分部資料：

（1）施工試驗匯報及見證檢測匯報；

（2）屋面淋水試驗記錄；

（3）隱蔽工程驗收記錄；

（4）單獨歸檔H勺子分部施工資料。

二、安裝工程技術資料

1、圖紙會審記錄；

2、設計變更、洽商記錄及匯總表；3、水電檢測資料；

4、建筑給排水及采暖分部資料：

（1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗匯報；

（2）管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；

（3）隱蔽工程驗收記錄；設備基礎驗收記錄；

（4）系統清洗、灌水、通水、通球、試驗、試壓記錄；

（5）安裝施工記錄;

（6）暖氣管道、散熱器壓力試驗；

（7）衛生器具滿水試驗記錄；

5、建筑電氣分部資料：

（1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗匯報；

（2）設備調試記錄；

（3）絕緣、接地電阻測試記錄；

（4）隱蔽工程險收記錄；

（5）施工記錄;

（6）通電、照明全負荷試驗記錄、大型燈具牢固性試驗記錄;

（7）線路、插座、開關接地檢查記錄；

6、通風與空調分部資料：

（1）材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗匯報；

（2）制冷、空調水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄；

（3）隱蔽工程驗收記錄：基礎驗收記錄：

（4）制冷設備運行調試記錄；

（5）通風、空調系統調試記錄；

（6）施工記錄（如：風管、風口、風機設備安裝記錄等）

（7）通風、空調系統試運行記錄；

（8）風量、溫度測試記錄；

（9）潔凈室潔凈度測試記錄；

7、電梯分部資料：

（1）設備出廠合格證書及開箱檢查記錄；電梯及附件、材料合格證；

（2）隱蔽工程驗收記錄；

（3）基礎驗收記錄；

（4）施工記錄；

（5）接地、絕緣電阻測試記錄；

（6）負荷試驗、安全裝置檢查記錄；

（7）電梯運行記錄；

（8）電梯安全裝置檢測匯報；

（9）電梯驗收登記表（會議紀要、整改答復等），勞動、技術監督部門驗

收匯報；

8、建筑智能化分部資料：

（1）材料、設備出廠合格證書技術文獻及進場檢（試）驗匯報；

（2）隱蔽工程驗收記錄；

（3）系統功能測定及設備調試記錄；

（4）系統技術、操作和維護手冊、培訓記錄：

（5）施工記錄；

（6）系統檢測匯報及運行記錄；

（7）系統電源及接地檢測匯報;

8、消防工程施工資料：

（1）消防水材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗匯報；

（2）消防管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄；

（3）消防水隱蔽工程驗收記錄；

（4）系統清洗、灌水、通水、通球、試驗、試壓記錄；

（5）消防水施工記錄，消防電施工記錄；

（6）系統及設備試運行記錄，設備調試記錄，系統試運行記錄；

（7）消防電材料、配件出廠合格證、進場檢（試）驗匯報；

（8）接地、絕緣電阻測試記錄；

（9）消防電隱蔽工程驗收記錄；

（10）消防阻氣檢測（電檢）記錄；

（11）其他資料。

三、室外工程

1、室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、

消防、地源熱泵等）施工文獻；（若有其