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文檔簡介

大型房地產流程手

編制日期

審核日期

批準日期

修訂記錄

日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

1.制度概況

1.1目的:明確網上銀行的操作規范,避免資金風險,提高工作效率

1.2適用范圍:**地產集團全資或者控股子公司及受托經營公司,合營、聯營及非控股子公

司參照執行

2.制度內容

2.1網銀管理基本原則:集中管理、分級負責

集中管理:須集團總裁審批通過后方可辦埋網上銀仃

分級負責:分級授權審核,保證資金安全

2.2業務范疇:

根據業務需求,各公司網上銀行目前僅限于下列業務:

(-)賬戶查詢:賬戶狀態及其余額的查詢、歷史交易明細查詢等。

(二)銀行收支結算:內部轉賬、貨款及工程款支付、工資發放、費用報銷等。

(三)賬戶狀態管理:賬戶臨時掛失、修改賬戶密碼等。

除用于貨款及工程款支付、工資發放、費用報銷的賬戶外,用于內部轉款的賬戶需銀

行確定定向轉款功能,即只能向公司事先提供的賬戶轉賬匯款。關于部分網上銀行沒有此

功能的,需審核人進行人工操縱,即由資金財務部確定可轉賬公司名單,審核人在審核付

款時需核對收款人是否在名單內,如收款人不在名單列示內,二級復核管理員拒絕付款。

2.3網上銀行業務管理流程

2.3.1辦理網上銀行業務的內部申請

各公司因業務進展需要,擬開通網上銀行業務,務必提交書面申請及實施方案,就開

通網銀支付的事由、網銀業務范圍、內部有關財務人員分工、安全防范措施等要素進行全

面闡述,經申請公司財務負責人簽字后,提交集團資金財務部。

資金財務部負責對申請企業開通網銀業務的必要性、可行性、安全性進行評估,并提

交集團總裁審批,審批通過后方可辦理后續有關事宜。

2.3.2銀企網銀協議的簽訂

經批準同意辦理網上銀行業務的公司,在簽訂網銀協議前,申請公司財務經辦人員與

財務負責人應認真研究協議條款(包含收費標準),特別是風險提示與責任劃分,并報經集

團資金財務部及審計法務部批準后方可在有關資料上簽章。銀企雙方簽章結束后,申請公

司務必將企業留存聯作為重要資料妥善存檔保管。

2.3.3網上銀行的安裝要求

為保證網銀運行、保護與管理安全,同時明確銀行與企業之間的責任,網上銀行的安

裝務必由對應銀行專業人員上門安裝,嚴禁財務人員或者外公司人員私自安裝。在網銀使

用過程中,因故需重裝網銀系統,出納務必向公司財務負責人請示,經負責人同意后方可

進行后續事宜。

2.3.4網銀業務使用要求

2.3.4.1網銀密匙三級管理

本著高效與強化資金安全審核的原則,開通了網上銀行進行支付的各公司務必按三級

權限進行管理,即出納制單、主辦友核、主管審核模式。如公司有特殊需求的,可設置三

級以上的管理權限。

關于各級權限的管理員,各公司應書面授權,人員變動時應重新授權,并做好交接手

續。

23.4.2具有基本權限的網銀密匙

出納:配備具有基本權限的網銀密匙(設置密碼)。持有此網銀密匙可隨時上網杳詢賬

戶狀況,包含當口及歷史交易明細、時點余額等全面信息,同時能夠提交辦理銀行收支結

算指令。

2.3.4.3具有復核權限的網銀密匙。

一級復核管理員:配備具有復核權限的網銀密匙(設置密碼)。結算管理員務必對網上

銀行收支結算指令進行復核,查詢網上銀行收付記錄,做到有效復核與監督。

2.3.4.4具有審核權限的網銀密匙

二級復核管理員:配備審咳權限的網銀密匙(設置密碼)。網上銀行的所有收付指令最

后務必經審批授權后才能生效,即通過二級審核的方式達到最終防范資金風險的目的。

本集團內各公司二級復核管理員由財務章/公章管理員擔任。

2.3.5網上銀行收付款業務管理

2.351出納根據手續齊全的有效收付憑據(如結算單)辦理網上銀行結算操作。

2.352一級夏核管理員根據收付憑據對出納網銀指令進行復核。

2.353二級復核管理員對網銀收支業務進行再次審核,經由核,完成整個網銀結算程序。

2.3.6網銀操作過程中非正常業務的處理

使用網上銀行方式進行結算操作,除建立二級復核機制外,還務必強調慎重性原則。

如在正常操作過程中,由于網絡、系統或者其他原因造成收支業務出現可疑指令,應當立

即與網上銀行的經辦行進行咨詢、確認,包含形成問題的原因、解決措施,需要時間等,

切不可再次操作,防止出現單筆業務重復支付的現象。通過與銀行聯系,確認業務確系未

支付,旦掛賬待處理指令消除后,方可補制業務,并按二級審核方式進行處理。

2.4網銀業務的保護與管理

2.4.1安裝了網上銀行的計算機務必安裝正版殺毒軟件,并禁止上與工作無關的網站,以防

止計算機病毒。

2.4.2網銀操作人員離開崗位時?務必退出網上銀行系統,并將密匙從讀卡器中取出,妥善保

管。

2.4.3出納、一級復核管理員、二級復核管理員所管轄的網銀密匙應視作財務印章進行管理,

并將其密碼與網銀密匙分開保管。不管日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼務必及時

修改。每日下班前,務必將網銀密匙妥善保管。

2.4.4不定期地對網上銀行的操作、保管情況進行稽核,確保網上銀行業務安全。

2.5違規責任及處罰

2.5.1未按2.3.1規定,私自將公司銀行賬戶開通網絡支付功能的,對直接經辦人給予200

元罰款處理;給公司造成經濟缺失的,除經濟賠償外,對經辦人給予500元罰款處理,并

根據金額大小追究法律責任。

2.5.2未按2.3.4規定合理、分開保管網銀密碼、數字證書及短信提醒指定手機的,對財務

負責人給予一次性罰款200元處理,對有關責任人給予一次性100元處理。

2.5.3未按2.3.5要求辦妥審批手續,私自辦理網上付款業務的,對出納員及財務主管分別

處以100元罰款處理;因審核不認真、操作失誤導致匯劃款項錯誤的,視影響大小對出納

員及財務負責人分別處以200-500元罰款處理。

2.5.4嚴禁利用網銀賬戶辦理超出公司授權范圍之外的業務,一經發現予以辭退,并保留追

究經濟賠償的權力。

2.6本辦法由集團資金財務部負責解釋,未盡事宜按照開戶銀行要求處理,自下發之日起開

始執行。

材料設備采購管理流程

修訂記錄

日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

1.流程圖

材料設備采購管理流程

工程部門采購部門區域招標小組集團招標委員會支持文件

紙制材料設備進場材料設備

計劃進場計劃

材料設缶

縝制材料設缶采購計劃

?采購計劃

小于30

萬議孤

木*刀卬免招標審批表

戰略采購

類別

原則上>50萬招標

▼▼

發布材料設缶

用標值總故咯采購去程

推薦材料收集材料設備

供方信息A供方信息

1供方管熱流程:

供方考案和資格

*?

推薦入囹入國單位費格

A中批

供方名單審批表

材料設備選型

G寫招得文件—招標文件審批表

定板流程A

發標和答賬4------------------------------招展*

定標結果審批表

權限中標/非中標

姐版評標A定標

馨單位通知書

XZ供方庫中選擇3

家以上合格供方

A..總W氤.

審批

議標談判■

公_______X_______

材料設缶采購

*提交采購審批表撲YO▼THl>

物申批表

XZ

2.流程概況

遵循公平、公正、公開的原則,對采購過程實施操縱,選擇符合公

流程目的

司業務要求的供應商。

適用范圍適用于甲供及甲定乙供材料、設備供貨商的招標采購。

集團招標委員會、區域公司招標小組的職責與人員構成見集團有關

定義

發文通知。

流程主導及

區域采購部(主導)、城市公司采購部,下列統稱采購部門

參與部門

上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱

材料選型定板流程材料設備驗收管理流程

工程管理流程

3.工作程序

3.1采購計劃確定

3.1.1工程部門根據施工進度要求編制《材料設備進場計劃》提交采購部。采購部根據《材

料設備進場計劃》及造價部提供的材料用量編制《材料設備采購計劃》,經采購分

管領導審批后,報備集團成本管理部采購口。

3.1.3采購方式分判:按授權手冊規定,集團成本管理部負責集中采購,集中采購除簽定

戰略合作協議外的須實行招標采購;區域公司負責采購的類別,原則上>30萬元的

采購須采取招標方式,小于30萬元實行議標。

3.1.3招標管理工作應嚴格按照流程規定執行,如出現獨家供應或者其他因特殊原因確實

無法履行規定招標程序的,應由采購部單獨申請并填寫《免招標項目審批表》,經區

域公司招標小組審批,權限外報集團招標委員會副主任與主任審批后方可不履行招

標或者議標流程。

3.2供方信息收集(適用于公開招標項目)

3.2.1公布招標信息:根據采購計劃,公開招標時采購部安排在公司內網或者以其他方式

公布招標公告,招標公告應明確招標項目名稱、招標范圍、規模、資格審查截止日

期、招標要求等信息。

3.2.2投標意向單位資料的收集:采購部組織有關部門通過招標公告、工程與材料信息庫、

市場杳詢等方式收集投標意向單位。應保證投標意向單位的數量很多于三家,收集

渠道包含但不限于;

1)集團供方信息庫中材料設備供應商信息;

2)網上搜尋;

3)內部公告;

4)有關部門及人員推薦;

5)供方自行推薦;

6)同行推薦。

3.2.3采購部應要求材料供方美供下列資料的原件及復印件:

1)公司簡介;

2)營業執照;

3)資質證書;

4)與招標業務有關的業績資料;

5)稅務登記證;

6)企業代碼證;

7)代理證明文件(可選)。

3.3資格審查與供方考察

3.3.1材料分包班組資格審杳:由采購部按【供方?管理流程】規定對供應商進行資格審查。

資格審查分為資格預審與資格后審,資格預審指在開標前對潛在投標單位進行的資

格審查;資格后審指開標后對投標單位進行的資格畝查。進行資格預審的,通常不

再進行資格后審,對材料設備供應商的資質審查務必包含但不限于下列內容:

1)單位近3年來的營業額、注冊資金;

2)財務資信狀況、營業執照及法人代碼證;

3)營業執照、稅務登記證明;

4)單位生產技術能力及設備狀況說明;

5)行業主管部門頒發的生產許可證、產品鑒定證書與有關檢測報告;

6)同類項目應用業績,必要時對其應用項目進行實地考察與對其合作單位進行評汾

調杳。

3.3.2資格審查后,由采購部確定審查意見及是否需要進行考察(供方信息庫中合格供方,

及近兩年已考察通過但未合作過的供方的備選供方,不需要進行考察),考察供方由采

購部組織工程部門按【供方管理流程】規定進行供方考察并填寫《供方資格評價表》

經有關考察人員會簽。

3.4招標文件編制與審核

3.4.1設計管理部按【材料設備選型定板流程】向采購部提交確定的材料設備的規格型號、

技術要求,采購部編制招標文件,《招標文件》應包含但不局限于下列內容:

1)投標報價書:是要求投標方按照對投標總價、付款、結算原則等的回復要求,為固定

格式,要求投標方單獨密封;

2)招標方公司簡介:介紹公司企業性質、資質等級、開發要緊項目等,要緊是讓投標方

更進一步熟悉我公司的情況;

3)本次招標的項目概況:要緊是讓投標方熟悉發標項目與公司的關系;

4)本次招標的范圍與內容:圖紙范圍要求、招標范圍在空中的界定、上述范圍內的具體

工作內容;

5)承包方式:標明本項目招標使用承包方式;

6)計價方式:

7)材料、設備要求:甲供材料設備清單、甲定乙供材料設備清單與品牌范圍、材料設備

封樣/檢驗及驗收要求;

8)報價要求說明:總體報價要求及說明、主材的報價要求、甲方認質認價與甲供材料設

備取費辦法(包含損耗率的報價要求)、投標報價中包含的各項費用的說明(包含利

潤、稅收、有償服務費、配合費、材料漲價風險、不可預見費等)、匯總方式;

9)結算原則:承包范圍內的結算原則、招標范圍外結算原則(設計變更及現場簽證〕、

主材認質認價/甲供的結算原則、乙供主材替換的結算原則等;

10)付款方式;

11)履約擔保;

12)質量等級審核及驗收規范;

13)特殊部位的檢驗及驗收(如有);

14)投標資料要求:商務投標書,包含投標報價書、報價清單、報價特別說明、單價分

析表;資信投標書,包含:法人證明書及法人委托書原件、營業執照及資質證書、

要緊業績(同類型)、其他資料;

15)資料密封要求;

16)評標辦法;

17)招標時間安排:包含發標、答疑、回標截止時間;

18)投標注意事項:要緊對廢標與其他情況的說明;

19)投標附件:報價格式與清單;投標報價書;合同文本。

3.4.2招標文件經采購副總審核后,填寫《招標文件審批表》,提交區域公司招標小組審批。

3.5發標、答疑或者議標

3.5.1公開招標或者議標時,采購部組織設計部門舉行答疑與技術標談判。

3.5.2公開招標收取標書時,采購部應檢查標書是否有效密封,標書送達時間是否符合招

標文件截標時間要求,并填寫簽收表。

3.6技術評標與入圍單位確定

3.6.1公開招標時供方投標文件技術標使用暗標法投標,技術標內容及封面不得有投標單

位名稱與任何暗示性標識,否則做廢標處理。采購部在開標前對投標單位報送的技

術標書進行編號,并作好記錄。

3.6.2區域公司招標小組有關人員進行技術評標與入圍單位審定:

1)開標參加人員:按《招標小構成立通知》規定的有關人員。

2)開標時,招標小組應填制《開評標記錄》,開評標人員簽字確認,開標后,商務標、

資信標由招標小組負責經濟比較分析、審查。

3)重大設備的技術標書由招標小組評審或者經招標小組批準后,由采購部組織有關專

家評審。

3.6.3技術標入圍單位通常不得少于3家。

3.7商務談判

3.7.1招標小組確定談判入圍單位后,采購部負責組織商務談判,談判過程中應形成《談

判記錄》,參加談判人員簽字確認。

3.7.2重大采購由采購部組織區域公司招標小組有關人員進行商務談判。

3.8定標

3.8.1招標小組經辦人員根據談判結果,填寫《招標結果審批表》與《投標情況對比分析

表》(作為招標采購的附件),推薦中標單位。

3.8.2區域公司招標小組進行評定標,按《授權手冊》規定權限外的報集團招標委員會審

批。

3.8.3采購部在定標后5個工作口內向中標單位發放《中標通知書》,同時對未中標單位發

放《未中標通知書》。

3.9議標采購

3.9.1采購部從集團供方信息庫中選擇三家以上合格供方[合格供方不足三家時,由備選

供方補足),經分管領導審核,總經理審批后,由采購部組織議標談判。

3.9.2談判后,采購部編制《議標采購審批表》提交采購分管副總審核,按《授權手冊》

規定報批。

3.14合同履行與評價

3.14.1材料設備供方確定后,采購部門負責按【合同管理流程】規定擬訂合同完成審批后

與供方簽訂合同,甲供材料設備簽定合同后采購部知會工程部門,由工程部門組織

供應商、總包、施工單位、監理單位進行合同交底,并填寫《甲供材料設備合同交

底單》。

3.14.2采購按【供方管理流程】規定組織工程部門對合作供方進行評價。

4.支持性文件

4.1《供方管理流程》

甲定乙供材料認價流程

修訂記錄

日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

3.流程圖

4.流程概況

規范公司對乙供材料進行認質、認價的作業程序,明確在甲方認質、

流程目的認價材料操作過程中各部門的職責,確保乙供材料符合公司的品質

與目標成本要求。

適用于所有由公司認質、認價材料的操作管理,由采購部組織實施

適用范圍

的甲供材料與設備的采購不適用此規定。

甲定乙供材料:是由施工單位與甲方(采購部)提供供貨單位名單,

定義

甲方確定供貨單位、品牌或者價格,由施工單位進行采購的材料。

流程主導部門采購部

上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱

材料設備選型定板流程材料設備驗收作業指引

4.工作程序

3.1甲方認質認價材料單位的選擇:

3.1.1由項目部提供甲定乙供采購需求清單,采購部根據參數與使用量進行招投標,需要

深化設計的,由設計提供配合。

3.1.2工程部門督促施工單位報送需甲方認質、認價材料的進場計劃,督促施工單位按合

同約定時間及時報送報價單與有關資料,并填寫《甲定乙供材料申請單》:

1)報價單務必加蓋供貨商印章,注明聯系人姓名及聯系電話、報價口期及報價有效期。

2)材料全面規格務必認直填寫完整,對填寫模糊的,默認為報價對應檔次最高之產品0

3.1.3工程部門對施工單位報送的資料(供貨單位、材料樣板等)進行初審后,交由采購

部進行招標或者認價。

3.1.4采購部根據授權規定確定采購方式。

3.1.5采購部通過詢價的方式確定認質認價材料的供貨單位、品牌與價格。

3.2詢價

3.2.1采購部根據設計管理部按【材料選型定板管理流程】規定確定的技術要求、規格型

號等進行詢價。

3.2.2采購部對各供貨單位報價及施工單位的報價進行分析,核定價格后,填寫《甲定乙

供材料認價單》,按授權規定審批。

3.3.認質認價的確認

3.3.1采購部將審批的《甲定乙供材料認價單》交造價部發《甲定乙供材料定價單》到項

目部/工程技術部,由項目部/工程技術部下發到施工單位。

3.3.2施工單位同意定價單的內容,由供方與施工單位簽署合同;假如施工單位不一致意

定價單的內容,將意見反饋造價部,造價部交由采購部組織與施工單位進行協商,

協商同意后,返回主流程。

3.3.3供方與施工單位合同簽定后,由項目部/工程技術部按【材料設備驗收管理規定】進

行材料驗收。

項目成本管理流程

修訂記錄

日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

1.流程圖

項目成本管理流程

區域公司區域公司集團

審批流支持性文件

相關部門成本部成本管理部

雙目可研階段

班行成本估算

?《授權不

?1*批

方案也計目標成本

▼成本―算衰

提出設計限■與成

Q國設計?

本拄加建儂

■?原工圖演算

財務郁,提供期間

13■與財務會用▼

版計修,設計It用4召開

,算成本分析會

?MW>費用

,算

題眼?!事目*權手

—??1??目標成―

目標成本

作出撤引

工程與材料采購

沒計變史沖理▼

成本動1;分析

現場找i正修理作業指引

一?事失事一、

目標成本?

成本”目標成本總文9(

m反慎W

i是3■整

s目標成本

?<?ft*

?>*?

成本9(結算作

業〃引

2.流程概況

以項目經濟效益最大化為原則,將開發項目的成本操縱在成本目標

流程目的

之內。

適用范圍適用于公司開發項目的全過程成本操縱_L作。

1.超成本目標:項目實施到某一階段時,工程成本超過該形象進

度時的目標成本。

2.補充預算資料:已實施完成的設計變更、工程簽證單、材料選

型變更單、甲定乙供材料通知單、甲供材料通知單、甲指分包

工程中標通知書、材料設備驗收單,是編制階段性工程結算的

定義根據,是工程結算資料的構成部分.

3.結算資料:竣工結算所務必的所有資料,包含竣工圖、竣工結

算申請表、施工合同、招標文件、工程結算書、甲供材料通知

單、甲控乙供材料通知單、甲指分包工程中標通知書、乙供材

料定價單、設計變更、工程簽證記錄、甲乙雙方的其它約定資

料等。

流程主導及

集團成本管理部、區域公司成本部、城市公司造價部

參與部門

上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱

項目拓展與論證管理流程工程發包/采購管理流程目標成本編制作業指引

設計類流程成本動態操縱作業指引

工程類流程成本預結算管理作業指引

3.工作程序

3.1項目拓展階段一一成本信息調研

3.1.1新城市項目拓展時,集團投資進展部組織進行市場調查,集團成本管理部完成新城

市的《房地產開發成本水平調查報告》;老城市項目拓展時,由區域成本部每年更新

《房地產開發成本水平調查報告》。報告內容應包含:

1)該地區房地產開發適用的法律、法規、規定及其對工程成本的影響:包含定額

計價模式、工程招投標規定、地產項FI開發稅費等;

2)當地的設計規范與標準的特點,要緊指工程建筑設計、人防要求、公建配套要

求與技術特點,以便考慮對造價的影響;

3)當地建造成本的比較:包含定額造價水平的對比與實際建造成本的比較,完成

該地區《各類建筑各類檔次物業建造成本水平表》。

3.1.2關于新城市拓展項月,集團成本部應根據確定的競爭樓盤清單中,選擇1-2個樓盤

深入調研,完成《競爭樓盤成本水平調研報告》。

3.2項目可行性研究階段成本估算一一項目成本預控目標制定

3.2.1集團成本管理部/區域成本部(根據授權手冊規定新區域.由集團成本部負責?,老區域

由其成本部負責)根據項目定位建議、競爭樓盤清單、概念規劃草案、《土地規劃指

標》及有關土地狀況資料,完成《項目可研階段成本估算》,提交資金財務部進行投

資估算后,作為《項目可行性研究報告》的內容提交集團投資評審委員會評審決策。

3.2.2評審通過《項目可行性研究報告》后,項目可研階段成本估算與投資估算自動成為

項目成本預控目標。

3.3項目定位階段成本操縱

3.3.1根據項目定位建議,設計主責部門(根據授權手冊規定成熟區域由其設計部負責,

進展區域由集團設計工程部負責)組織完成概念設計的評審與審批后,成本管理部

根據設計管理部提交的概念設計文件進行成本測算,資金財務部根據《項目營銷費

用》與成本測算結果完成經濟測算,成本與經濟測算結果共同提交營銷管理部形成

《項目定位報告》的成本與經濟分析內容。

3.3.2《項目定位報告》審批確定后,成本測算結果自動作為下階段成本操縱的根據。

3.4設計階段成本操縱

3.4.1方案設計階段成本操縱:區域成本部根據項目成本預控目標、設計部提供的方案設

計文件,組織有關部門編制方案階段目標成本。目標成本按授權規定審批后作為責

任部門成本操縱的根據。

3.4.2初步設計階段成本操縱:區域公司成本部在初步設計開始前,根據集團審批下達的

成本匡算結果編制《初步設計限額要求及成本操縱建議》,作為初步設計階段的成本

操縱根據,由設計管理部門具體落實、實施。

3.4.3施工圖設計階段成本操縱:

1)區域公司成本部在施工圖設計開始前,根據《項目初步設計階段建安成本概算》編

制《施工圖設計限額要求及成本操縱建議》。建安成本目標限額、設計成本操縱建議

按專業具體提出下列幾點:

a.土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內平衡、擋土墻

多方案經濟比選,土方要緊操縱挖運總量、擋土支護根據方案提出成本限額指

標;

b.樁基工程:不一致的樁基形式對成本及工期影響較大,旦成本容易流失,重點

建議樁基選型多方案比選,優化設計,據不一致的樁基形式提出相應的限額指

標值或者分項成本目標;

c.結構工程:該部分占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是

成本操縱的重點,在滿足設計規范的最低要求下,盡可能的降低成本,要緊對

鋼筋、混凝十.技術含量提出技術指標數值;

由建筑、裝修工程:其質量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響

成本的要緊因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工

程等制定合適的經濟指標值;

e.安裝工程:要緊操縱安裝工程的設備及材料選粵,對電梯、機房設備等建議使

用國產或者中外合資優質的產品,管線選用合適的檔次材料;

f.景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設計質量、材料的選型是該部分

成本操縱的重點。

2)《施工圖設計限額要求及成本操縱建議》作為施工圖設計任務書的附件,成為施工

圖設計階段的成本操縱根據,由設計管理部門具體落實、實施。

3)設計管理部門在施工圖設計完成后一個月內,組織對施工圖設計進行評審。區域公

司成本部在施工圖評審結束后20天內按【工程預結算管理作業指引】規定組織編制

《施工圖階段建安成本預算》,作為評審設計管理部施工圖設計成本操縱質量的根

據。

3.4.4目標成本編制:建安成本預算按授權規定審批通過后,區域公司成本部按【目標成

本編制作業指引】規定組織區域公司開發部、采購部、營銷管理部、工程管理部、

設計管理部、財務部進行成本與費用測算,并編制《項目目標成本管理指導書》,按

授權規定審批通過后正式下發執行,作為各項成本操縱的根據。項目成本科目突破

權限時須按《授權手冊》規定報集團審批。

3.6項目實施階段

3.5.1批準確定的《施工圖建安成本預算》作為總包單位招標的根據。

3.5.2在采購與招標階段,根據目標成本操縱要求,按【工程/材料采購管理流程】的規定,

區域公司成本部/城市公司造價部負責招標過程經濟標編制,形成招標文件。由區域

公司成本部/城市公司造價部匯總營銷、設計、工程與材料采購合同進行統計與動態

分析。

3.5.3設計變更的成本操縱,按【設計變更管理流程】的規定,對通過可行性論證的設計

變更進行成本估算,對超出成本目標的變更提出預警與操縱要求。

3.4.4現場簽證的成本操縱,按【現場簽證管理流程】的規定,對現場的工程簽證的進行

成本估算與審核。

3.5.5補充預算的成本操縱:

1)設計管理部、項目部每月1日前提供項目上月的補充預算資料。

2)成本部/造價部完成補充預算編制,按有關流程規定完成審批后,作為合同結

算價的構成部分。

3.5.6造價部門在施工階段編制成本操縱臺帳,按【動態成本操縱作業指引】的規定每月

對工程的動態成本進行分析,當到達或者者超出警戒線時,及時發出預警,向有關

部門發出《成本細項超支預警表》。成本月報按規定及時上報集團成本管理部。

3.4.7當項目目標成本需要調整時,造價部編制新的目標成本,按授權規定審批執行。

3.6工程結算階段成本操縱

3.6.1施工單位按照合同要求與進度要求進行施工,按合同約定報《工程進度量審批表》,

按單體提出工程量結算申請報監理單位、工程技術部(城市公司項目)/項目部(區

域本地項目)審核,具體按【成本預結算操縱作業指引】規定執行。

3.6.2竣工結算完成后,由城市公司造價部(城市公司項目)/區域公司成本部(區域本地項

目)進行成本后評估。

3.7成本后評估

3.7.1項目結算完成后,造價部門編制《項目成本后評估表》:

1)歸集評估項目的所有有關成本基礎資料,包含:項目可研報告、目標成本管理指導

書、目標成本測算表、該項目的各期動態成本分析等。

2)匯總項目完整的結算資料,包含工程預算書、工程結算書、工程變更、工程簽證等

資料。

3.7.2按產品類型與成本科目,分別歸集成本金額,將實際發生額與目標成本作對比分析。

3.7.3對比項目結算與該項目可研報告中成本數據及制定的目標成本,評價投資估算、項

目目標成本的準確、合理性。

3.對比項目結算與目標成本管理指導書中有關成本內容,匯總成本差異內容,分析

差異產生的原因,評價成本管理工作的有效性。

4.分析該項目各期的動態成本資料,評價項目成本管理的科學合理性,總結其中的

經驗教訓。

5.參照施工圖、竣工資料、施工總包合同、工程預算書、工程結算書等資料,分析

開發計劃、施工組織、工程承包范圍變化、工程量變化、設計變更及現場簽證、市

場因素等對成本的影響。

6.分析要緊材料,特別是影響外觀的裝修材料、影響使用的衛生潔具、門窗等的使

用效果與耐用程度,評價材料成本的合理性。

3.7.4造價部門應形成項目“成本后評估差異性分析報告(初稿)”與項目后評估表,并提

交各有關部門,各有關部門分別解釋各責任成本范圍內實際成本與目標成本的差異

的原因,書面提出改進措施。意見收集初步完成后,由造價部召集專門會議集中討

論成本差異的影響性因素,及各項應對措施的可行性。

3.7.5項目成本后評估分析與討論等基礎工作完成后,造價部門匯總完整的項目成本后評

估報告,匯總各部門總結報告形成《項目息結報告》按規定報集團項目后評價小組。

工程承發包管理流程

修訂記錄

日期修訂狀態修改內容修改人審核人批準人

5.流程圖

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