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文檔簡介
兼職外出采購員協議編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
甲方地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
乙方地址:__________
鑒于甲方因業務發展需要,需聘請乙方擔任兼職外出采購員,以協助甲方進行商品采購,雙方本著平等、自愿、互利的原則,經友好協商,達成如下協議:
一、合同目的:甲方聘請乙方擔任兼職外出采購員,旨在通過乙方的采購活動,提高甲方商品采購的效率和質量,降低采購成本。
二、合同背景:乙方具備一定的商品采購經驗和能力,愿意為甲方提供兼職采購服務,甲方同意聘請乙方擔任兼職外出采購員。
雙方的責任和義務:
一、甲方責任和義務:
1.甲方應向乙方提供必要的采購信息,包括采購商品種類、數量、質量要求、價格范圍等。
2.甲方應按照約定支付乙方采購服務的報酬,包括但不限于差旅費、通訊費等。
3.甲方應保障乙方的合法權益,不得讓乙方承擔超出其職責范圍的責任。
4.甲方應提供必要的培訓和支持,確保乙方能夠順利履行采購職責。
5.甲方應按照約定的時間節點,向乙方提供采購訂單和相關資料。
6.甲方應與乙方保持良好的溝通,及時解決采購過程中出現的問題。
二、乙方責任和義務:
1.乙方應按照甲方提供的采購信息,獨立、公正、高效地完成采購任務。
2.乙方應確保采購的商品符合甲方的要求,不得采購假冒偽劣商品。
3.乙方應遵守國家法律法規,不得利用職務之便謀取私利。
4.乙方應保守甲方的商業秘密,不得泄露給任何第三方。
5.乙方應按照甲方的要求,及時反饋采購進度和結果。
6.乙方應承擔因個人原因導致的采購失誤或損失,不得向甲方索賠。
7.乙方應按照約定的時間節點,向甲方提交采購報告和發票。
三、雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定完成采購任務,并對采購結果進行監督。
2.甲方有權對乙方的采購行為進行必要的指導和監督。
3.乙方有權要求甲方按照約定支付報酬,并對甲方的不當要求提出異議。
4.乙方有權要求甲方提供必要的培訓和支持,以提高采購效率。
四、違約責任:
1.如甲方未按約定支付報酬,應向乙方支付違約金,違約金為應付報酬的百分之十。
2.如乙方未按約定完成采購任務,應向甲方支付違約金,違約金為應付報酬的百分之十。
3.如任何一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任。
五、爭議解決:
1.雙方在履行合同過程中發生爭議,應友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額:本次兼職外出采購員協議的總金額為人民幣__________元整(¥__________),該金額為乙方完成甲方指定采購任務后的預期報酬。
二、支付方式:
1.乙方的報酬分為基本報酬和額外獎勵兩部分。
2.基本報酬:乙方在完成甲方指定的采購任務后,甲方應支付基本報酬人民幣__________元整(¥__________),該部分報酬在乙方提交完整的采購報告和發票后五個工作日內支付。
3.額外獎勵:根據乙方采購商品的實際成本與市場價格的差額,甲方將支付額外獎勵,獎勵金額為差額的__________%。
4.額外獎勵的計算和支付:乙方在完成采購任務后,甲方將根據乙方提交的采購商品的實際成本和市場價格進行核算,并在核實無誤后五個工作日內支付額外獎勵。
5.差旅費和通訊費:乙方在執行采購任務過程中產生的合理差旅費和通訊費,由甲方承擔,并在乙方提供相關憑證后五個工作日內支付。
6.甲方有權在乙方完成采購任務并提交相關報告后,對采購結果進行審核。如審核通過,甲方將按照約定支付報酬;如審核未通過,甲方有權拒絕支付報酬,并要求乙方承擔因采購失誤而產生的損失。
7.支付條件:乙方在收到甲方支付的報酬后,應向甲方開具正規發票,作為甲方支付報酬的憑證。
8.任何未預見的額外費用,如因市場波動、政策調整等原因導致的費用增加,雙方應協商解決,并相應調整合同金額或支付方式。
三、財務報告與審計:
1.乙方應定期向甲方提供財務報告,包括采購成本、差旅費、通訊費等詳細支出。
2.甲方有權要求乙方提供相關審計報告,以核實乙方的支出是否合理、合規。
3.如乙方未能提供符合要求的財務報告或審計報告,甲方有權拒絕支付相應費用。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任:
1.如甲方未按約定支付報酬,應向乙方支付違約金,違約金為應付報酬的百分之十,并賠償乙方因此遭受的實際損失。
2.如乙方未按約定完成采購任務或提交報告,應向甲方支付違約金,違約金為應付報酬的百分之十,并賠償甲方因此遭受的實際損失。
3.如任何一方違反保密義務,應承擔相應的法律責任,包括但不限于支付違約金和賠償損失。
4.如因乙方原因導致采購商品質量不符合約定,乙方應負責退貨或更換,并承擔因此產生的所有費用。
5.如因甲方原因導致乙方無法正常履行職責,甲方應賠償乙方因此遭受的損失。
二、爭議解決:
1.雙方在履行合同過程中發生的爭議,應首先通過友好協商解決。
2.如協商不成,任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。
3.雙方也可以選擇仲裁作為爭議解決方式,仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
5.爭議解決過程中,雙方應繼續履行合同義務,除非爭議解決機構另有裁定。
三、適用法律與管轄:
1.本協議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.合同簽訂地為__________,為本協議的履行地和爭議解決的管轄地。
四、其他:
1.如有任何一方違反本協議的約定,對方有權要求其立即糾正,并承擔由此產生的全部責任。
2.本協議的任何修改或補充,均應以書面形式進行,并由雙方簽署確認。
3.本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為__________年。
4.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件:本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,但需滿足以下條件:
1.甲方已向乙方支付本協議約定的首期報酬;
2.乙方已向甲方提交有效的身份證明和必要的資質證明。
二、有效期:本協議的有效期為__________個月,自協議生效之日起計算。協議期滿后,如雙方無異議,本協議可自動續簽,續簽期限由雙方另行協商確定。
三、變更和終止條款:
1.協議的任何變更,必須以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。
2.協議的終止條件如下:
a.協議期滿或續簽期限屆滿;
b.雙方協商一致決定終止;
c.一方違約,另一方給予書面通知后__________天內,違約方未采取補救措施或未履行賠償義務;
d.出現法律、法規規定的應當終止本協議的其他情形。
3.協議終止后,雙方應立即停止履行各自的義務,并按照本協議約定處理未了事宜。
4.協議終止后,乙方應向甲方提交完整的采購報告和所有相關資料,甲方應在收到后五個工作日內進行審核并支付剩余報酬(如有)。
四、通知:
1.除非本協議另有規定,所有通知應以書面形式發出,并送達至各自在協議中指定的地址。
2.任何一方更改其地址,應提前__________個工作日以書面形式通知對方。
五、不可抗力:
1.因不可抗力事件導致本協議無法履行或部分履行,受影響的一方應及時通知對方,并提供相關證明。
2.在不可抗力事件持續期間,雙方應暫停履行各自義務,并協商解決方案。
3.不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復履行本協議。
六、爭議解決的法律適用與管轄法院:
1.本協議的簽訂、履行、解釋、變更或終止以及因本協議產生的爭議,均適用中華人民共和國法律。
2.爭議解決的法律適用與管轄法院如前文所述。
七、其他:
1.本協議未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本協議作為甲乙雙方之間的完整協議,取代了之前就同一事項達成的所有口頭或書面協議。
附件:
一、需求文檔:包括但不限于商品采購清單、質量標準、數量要求、價格范圍、交貨期限等詳細信息,以及甲方對采購活動的具體要求。
二、設計方案:如乙方需根據甲方需求提供設計方案,則包括設計方案的具體內容、技術參數、實施步驟等。
三、技術規格:若采購商品涉及技術規格,則需提供相應的技術規格說明書,包括產品性能指標、技術參數、安全標準等。
四、各類證件復印件:包括但不限于乙方身份證明、資質證明、相關許可證、商業保險證明等,以證明乙方具備履行合同的能力。
五、采購報告:乙方在完成采購任務后,應提交詳細的采購報告,包括采購過程
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