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文檔簡介

小區業主委員會規章制度?一、總則(一)宗旨本規章制度以維護小區業主的合法權益為宗旨,通過規范業主委員會的運作,促進小區的和諧、有序發展,營造安全、舒適、整潔、文明的居住環境。

(二)依據本規章制度依據《中華人民共和國民法典》、《物業管理條例》以及相關法律法規,結合本小區實際情況制定。

(三)適用范圍本規章制度適用于本小區業主委員會及其成員,全體業主、使用人以及與小區物業管理相關的單位和個人均應遵守。

二、業主委員會的組成與職責(一)組成1.業主委員會由業主大會選舉產生,成員人數為[X]人,其中主任[X]名,副主任[X]名。2.業主委員會成員應具備以下條件:具有完全民事行為能力;遵守國家有關法律法規;遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務;熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;具有一定的組織能力;具備必要的工作時間。3.業主委員會成員不得在為本小區提供物業服務的企業中任職。

(二)職責1.執行業主大會的決定和決議;2.召集業主大會會議,報告物業管理實施情況;3.與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;4.及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;5.監督管理規約的實施;6.調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;7.組織和監督專項維修資金的籌集和使用;8.按照業主大會的決定,代表業主與業主大會選聘的物業服務企業簽訂物業服務合同;9.及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業服務企業履行物業服務合同;10.監督管理規約的實施;11.調解業主之間因物業使用、維護和管理產生的糾紛;12.組織和監督專項維修資金的籌集和使用;13.執行業主大會賦予的其他職責。

三、會議制度(一)業主大會會議1.業主大會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每年至少召開[X]次,具體時間由業主大會議事規則確定。2.有下列情形之一的,業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議:經專有部分占建筑物總面積20%以上且占總人數20%以上業主提議的;發生重大事故或者緊急事件需要及時處理的;業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情況。3.業主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應當有物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主參加。4.業主大會會議應當由業主委員會主任或副主任主持,業主委員會主任或副主任因故不能出席會議的,可以委托其他委員主持。5.業主大會會議應當做好記錄,由業主委員會指定專人負責記錄,并由主持人和記錄人簽字確認。會議記錄應當妥善保存,以備查閱。

(二)業主委員會會議1.業主委員會會議應當定期召開,每[X]月召開一次,具體時間由業主委員會自行確定。2.經三分之一以上業主委員會委員提議,應當及時召開業主委員會臨時會議。3.業主委員會會議應當有過半數的委員出席方可舉行,作出的決定必須經全體委員半數以上同意。4.業主委員會會議應當做好記錄,由業主委員會指定專人負責記錄,并由主持人和記錄人簽字確認。會議記錄應當妥善保存,以備查閱。5.業主委員會會議可以邀請社區居民委員會、物業服務企業等相關人員列席。

四、選舉與換屆(一)選舉1.業主委員會委員由業主大會會議選舉產生。2.業主委員會委員候選人由業主自薦或者業主聯名推薦產生。3.業主委員會委員候選人應當在業主大會會議召開前[X]日在物業管理區域內顯著位置進行公示,公示期不少于[X]日。4.選舉業主委員會委員可以采用差額選舉的方式,差額比例不低于[X]%。5.業主大會會議選舉產生的業主委員會委員名單應當在物業管理區域內顯著位置進行公示,公示期不少于[X]日。

(二)換屆1.業主委員會任期屆滿前[X]個月,應當組織召開業主大會會議進行換屆選舉。2.業主委員會應當在任期屆滿前[X]日將任期內的財務收支情況、物業維修資金使用情況等以書面形式在物業管理區域內顯著位置進行公示。3.換屆選舉的程序和要求參照業主委員會選舉的相關規定執行。4.業主委員會換屆后,原業主委員會應當在[X]日內向新一屆業主委員會移交相關資料和財物。

五、印章與檔案管理(一)印章管理1.業主委員會印章由業主委員會指定專人保管,并建立印章使用登記制度。2.使用業主委員會印章應當經業主委員會主任或副主任簽字同意,并在印章使用登記薄上進行登記。3.印章使用登記薄應當包括印章使用日期、使用內容、使用人姓名、批準人姓名等內容。4.業主委員會印章不得轉借他人使用,不得用于與業主委員會職責無關的事項。

(二)檔案管理1.業主委員會應當建立健全檔案管理制度,指定專人負責檔案管理工作。2.業主委員會檔案包括業主大會會議記錄、業主委員會會議記錄、業主委員會成員名單、物業服務合同、專項維修資金使用情況、業主意見和建議等資料。3.業主委員會檔案應當妥善保管,不得遺失、篡改、泄露。4.業主委員會檔案保存期限不少于[X]年。

六、經費管理(一)經費來源1.業主委員會的經費來源主要包括:業主大會決定從物業管理區域公共收益中提取的部分;業主自愿捐贈的款項;其他合法收入。2.業主大會決定從物業管理區域公共收益中提取業主委員會經費的,應當在業主大會議事規則中明確提取的比例和方式。

(二)經費使用1.業主委員會經費應當用于以下方面:業主委員會的辦公費用;業主委員會成員的補貼;召開業主大會會議、業主委員會會議的費用;開展業主活動的費用;與物業管理相關的其他費用。2.業主委員會經費的使用應當遵循公開、透明、合理的原則,定期向業主公布經費收支情況。3.業主委員會經費的使用應當按照業主大會的決定執行,超出預算的支出應當經業主大會批準。4.業主委員會應當建立經費使用審批制度,經費支出應當由業主委員會主任或副主任簽字同意,并注明支出內容、金額、時間等信息。5.業主委員會應當定期對經費使用情況進行審計,并將審計結果向業主公布。

七、監督與考核(一)內部監督1.業主委員會應當建立健全內部監督制度,加強對自身工作的監督和檢查。2.業主委員會成員應當自覺遵守法律法規和本規章制度,接受業主的監督。3.業主委員會應當定期向業主報告工作情況,聽取業主的意見和建議,及時改進工作。

(二)外部監督1.社區居民委員會應當對業主委員會的工作進行指導和監督,協助業主委員會解決工作中遇到的問題。2.物業管理行政主管部門應當依法對業主委員會的工作進行監督管理,對違反法律法規和本規章制度的行為依法予以處理。3.業主有權對業主委員會的工作進行監督,對業主委員會成員的違法違規行為有權向有關部門投訴舉報。

(三)考核1.業主大會可以制定業主委員會工作考核辦法,對業主委員會的工作進行考核。2.考核內容包括業主委員會的工作業績、工作效率、工作態度、經費使用等方面。3.

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