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文檔簡介

衛生院內部控制工作方案?一、引言衛生院作為基層醫療衛生服務機構,其運營管理的規范性和有效性直接關系到廣大群眾的健康權益。為加強衛生院內部控制,提高衛生院管理水平和風險防范能力,確保衛生院各項工作合法合規、高效有序運行,依據相關法律法規和政策要求,結合本衛生院實際情況,制定本內部控制工作方案。

二、工作目標1.建立健全衛生院內部控制體系,規范各項業務流程,確保衛生院經濟活動合法合規。2.有效防范衛生院財務風險、業務風險等各類風險,保障衛生院資產安全。3.提高衛生院財務管理水平和資金使用效益,優化資源配置。4.提升衛生院內部管理效率,促進衛生院可持續發展,更好地為患者提供優質、高效、安全的醫療衛生服務。

三、內部控制工作原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求,確保衛生院各項活動合法合規。2.全面性原則:涵蓋衛生院所有經濟活動和業務流程,不留死角,實現全過程控制。3.制衡性原則:明確各部門和崗位的職責權限,形成相互制約、相互監督的機制。4.適應性原則:根據衛生院內外部環境變化,及時調整和完善內部控制制度,確保其有效性。5.成本效益原則:在保證內部控制有效性的前提下,合理權衡控制成本與控制效益,以最小的控制成本取得最大的控制效果。

四、內部控制的主要內容(一)組織架構控制1.合理設置衛生院內部機構,明確各部門職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中。2.建立健全衛生院治理結構,明確決策、執行、監督等各層級的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。3.加強對關鍵崗位人員的管理,建立崗位責任制,明確崗位任職條件和職責要求,定期進行崗位輪換。

(二)預算控制1.建立健全預算管理制度,明確預算編制、審批、執行、調整、決算等各環節的流程和要求。2.加強預算編制的科學性和準確性,根據衛生院發展規劃和年度工作計劃,合理確定預算收支規模和結構。3.嚴格執行預算,強化預算約束,對預算執行情況進行跟蹤監控,及時發現和解決預算執行中的問題。4.規范預算調整程序,嚴格控制預算調整,確保預算的嚴肅性。

(三)收入控制1.加強醫療服務收費管理,嚴格執行國家物價政策,規范收費項目和標準,杜絕亂收費現象。2.建立健全收入管理制度,明確收入確認原則和流程,確保收入及時、足額入賬。3.加強對門診收入、住院收入等各類收入的管理,做好收入的核對、結算工作,防止收入流失。4.定期對收入情況進行分析,及時發現收入異常波動情況,并采取有效措施進行處理。

(四)支出控制1.完善支出管理制度,明確支出審批權限和流程,嚴格控制各項支出。2.加強對支出的審核,確保支出的真實性、合法性和合理性,杜絕不合理支出。3.規范采購行為,建立健全采購管理制度,按照規定的采購方式和程序進行采購,確保采購過程公開、公平、公正。4.加強對固定資產、庫存物資等資產的管理,定期進行清查盤點,確保資產安全完整。

(五)貨幣資金控制1.建立健全貨幣資金管理制度,明確貨幣資金的收付、保管、核算等環節的職責權限和流程。2.嚴格執行貨幣資金授權審批制度,嚴禁未經授權的人員辦理貨幣資金業務。3.加強對庫存現金的管理,嚴格控制現金庫存限額,定期進行現金盤點,確保現金賬實相符。4.加強銀行賬戶管理,嚴格按照規定開立、使用和撤銷銀行賬戶,定期核對銀行存款余額,編制銀行存款余額調節表。

(六)藥品和庫存物資控制1.建立健全藥品和庫存物資管理制度,明確藥品和庫存物資的采購、驗收、保管、領用、盤點等環節的流程和要求。2.加強藥品和庫存物資的采購管理,嚴格按照藥品集中采購政策和相關規定進行采購,確保藥品和庫存物資質量合格、價格合理。3.做好藥品和庫存物資的驗收工作,嚴格核對品種、數量、規格等,確保賬實相符。4.加強對藥品和庫存物資的保管,確保藥品和庫存物資安全完整,防止變質、損壞等情況發生。5.規范藥品和庫存物資的領用流程,嚴格執行審批制度,防止浪費和濫用。6.定期對藥品和庫存物資進行盤點,及時發現和處理盤盈、盤虧等情況,確保賬實一致。

(七)工程項目控制1.建立健全工程項目管理制度,明確工程項目立項、可行性研究、設計、招標、施工、監理、竣工驗收等各環節的流程和要求。2.加強工程項目的可行性研究和論證,確保項目決策科學合理。3.嚴格按照規定的招標程序進行工程項目招標,確保招標過程公開、公平、公正。4.加強對工程項目施工過程的管理,嚴格控制工程質量、進度和成本,確保工程項目順利實施。5.做好工程項目的竣工驗收工作,及時辦理工程結算和資產交付使用手續。

(八)合同控制1.建立健全合同管理制度,明確合同簽訂、履行、變更、解除等環節的流程和要求。2.加強對合同的審核,確保合同條款合法合規、明確具體,避免合同風險。3.嚴格按照合同約定履行義務,及時跟蹤合同履行情況,對合同執行過程中出現的問題及時采取措施進行處理。4.做好合同的歸檔管理工作,建立合同臺賬,妥善保管合同文本及相關資料。

(九)信息系統控制1.建立健全信息系統管理制度,明確信息系統開發、維護、使用、安全等方面的職責權限和流程。2.加強信息系統的安全管理,采取有效的安全防護措施,防止信息泄露、數據丟失等情況發生。3.確保信息系統的正常運行,定期對信息系統進行維護和升級,保障信息系統的穩定性和可靠性。4.利用信息系統加強對衛生院業務活動的監控和分析,為管理決策提供支持。

(十)風險評估與控制1.建立健全風險評估機制,定期對衛生院面臨的各類風險進行識別、評估和分析。2.針對不同風險,制定相應的風險應對策略,采取有效的風險控制措施,降低風險發生的可能性和影響程度。3.加強對風險應對措施執行情況的監督檢查,及時調整和完善風險應對策略,確保風險得到有效控制。

五、內部控制工作步驟(一)準備階段([具體時間區間1])1.成立內部控制工作領導小組,由衛生院院長擔任組長,各相關部門負責人為成員,負責領導和協調內部控制工作。2.組織相關人員參加內部控制培訓,學習內部控制的基本理論、方法和相關法律法規要求。3.開展衛生院現狀調研,全面了解衛生院的業務流程、管理制度、人員狀況等情況,查找存在的問題和風險點。

(二)制度建設階段([具體時間區間2])1.根據調研結果,結合國家法律法規和政策要求,制定和完善衛生院各項內部控制制度,包括但不限于組織架構控制、預算控制、收入控制、支出控制、貨幣資金控制、藥品和庫存物資控制、工程項目控制、合同控制、信息系統控制、風險評估與控制等方面的制度。2.明確各項內部控制制度的目標、原則、適用范圍、主要內容、操作流程、監督檢查等要求,確保制度具有可操作性。

(三)實施階段([具體時間區間3])1.組織全體員工學習內部控制制度,確保員工熟悉制度內容和要求,明確各自在內部控制中的職責和義務。2.按照內部控制制度的要求,對衛生院各項業務流程進行梳理和優化,明確關鍵控制點,采取相應的控制措施,確保業務流程規范、有序運行。3.建立內部控制監督檢查機制,定期對內部控制制度執行情況進行監督檢查,及時發現和糾正存在的問題。4.對監督檢查中發現的重大問題,及時進行分析研究,采取有效措施進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。

(四)評價與改進階段([具體時間區間4])1.定期對內部控制的有效性進行自我評價,形成內部控制自我評價報告,總結經驗教訓,提出改進建議。2.根據自我評價結果,對內部控制制度進行持續優化和完善,不斷提高內部控制水平。3.積極配合外部審計機構對衛生院內部控制進行審計,根據審計意見及時進行整改,不斷提升衛生院內部控制的合規性和有效性。

六、保障措施(一)加強組織領導成立內部控制工作領導小組,明確領導小組職責,定期召開會議,研究解決內部控制工作中的重大問題,確保內部控制工作順利推進。

(二)強化宣傳培訓加強對全體員工的內部控制宣傳培訓,提高員工對內部控制的認識和理解,增強員工的內部控制意識和執行能力。

(三)完善監督考核機制建立健全內部控制監督考核機制,將內部控制執行情況納入部門和個人績效考核體系,對執行不力的部門和個人進行問責,確保內部控制制度有效執行。

(四)保障經費投入合理安排內部控制工作所需經費,保障內部控制制度建設、培訓、監督檢查等工作的順利開展。

七、結語內部控制是衛生院管理的重要組成部分,對于提高衛生院管理水平、防范風險、保障資

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