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文檔簡介

固定資產報廢報損制度?1.目的為了加強公司固定資產管理,規范固定資產報廢報損行為,確保固定資產賬實相符,提高資產使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構的固定資產報廢報損管理。3.定義(1)固定資產:指公司為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產,包括房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等。(2)報廢:指固定資產已達到規定使用年限、喪失使用功能或由于其他原因無法繼續使用,經鑒定后進行核銷的行為。(3)報損:指固定資產因自然災害、意外事故、管理不善等原因造成的損壞、丟失或其他損失,經審批后進行核銷的行為。二、職責分工1.資產管理部門(1)負責組織固定資產報廢報損的鑒定工作,對擬報廢報損固定資產的技術狀況、使用情況等進行評估。(2)收集、整理固定資產報廢報損的相關資料,填寫固定資產報廢報損申請表。(3)配合財務部門進行固定資產報廢報損的賬務處理。2.使用部門(1)負責提出本部門固定資產報廢報損的申請,并提供相關證明材料。(2)協助資產管理部門進行固定資產報廢報損的鑒定工作。3.財務部門(1)負責審核固定資產報廢報損的申請,對報廢報損固定資產的賬面價值進行核算。(2)根據審批結果進行固定資產報廢報損的賬務處理,確保賬實相符。4.審批部門根據公司授權,負責對固定資產報廢報損申請進行審批,審批權限按照公司相關規定執行。三、報廢報損條件1.報廢條件(1)已達到規定使用年限,且技術性能落后,能耗高,效率低,經濟效益差,繼續使用已不經濟的。(2)因意外事故或自然災害等原因,導致固定資產嚴重損壞,無法修復或修復成本過高,已喪失使用功能的。(3)因產品升級換代、技術改造等原因,原有固定資產已不適應新的生產經營需要,且無轉讓價值的。(4)長期閑置不用,在可預見的未來不會再使用,且已無轉讓價值的。(5)其他符合國家法律法規及公司規定的報廢條件的固定資產。2.報損條件(1)因自然災害、意外事故等不可抗力因素造成固定資產毀損、滅失的。(2)因管理不善等原因造成固定資產被盜、丟失、損壞的。(3)因市場環境變化、技術進步等原因,導致固定資產減值,且預計未來期間難以恢復的。(4)其他符合國家法律法規及公司規定的報損條件的固定資產。四、報廢報損流程1.申請使用部門根據固定資產的實際情況,填寫固定資產報廢報損申請表(以下簡稱申請表),詳細說明報廢報損原因、固定資產名稱、規格型號、購置日期、賬面價值等信息,并提供相關證明材料,如資產使用記錄、技術鑒定報告、事故報告等,提交至資產管理部門。2.鑒定資產管理部門收到申請表及相關證明材料后,組織專業技術人員對擬報廢報損固定資產進行鑒定。鑒定內容包括固定資產的技術狀況、使用情況、損壞程度等,形成鑒定意見。對于大型、貴重或關鍵設備,必要時可聘請外部專業機構進行鑒定。3.審核(1)資產管理部門將經過鑒定的申請表及相關材料提交至財務部門。財務部門對申請表中的賬面價值進行審核,并核實固定資產的購置時間、折舊計提等情況。(2)財務部門審核通過后,將申請表及相關材料提交至審批部門。審批部門按照公司規定的審批權限進行審批,簽署審批意見。4.處置(1)經審批同意報廢報損的固定資產,資產管理部門負責組織實施處置工作。處置方式包括報廢資產變賣、報廢資產拆除、報損資產核銷等。(2)對于報廢資產變賣,資產管理部門應按照公司相關規定,通過公開拍賣、招標、協議轉讓等方式進行,確保資產處置價格合理、公正、透明。變賣收入應及時足額上繳公司財務部門。(3)對于報廢資產拆除,資產管理部門應組織相關人員進行拆除工作,并妥善處理拆除過程中產生的廢棄物,確保拆除工作安全、環保。(4)對于報損資產核銷,財務部門根據審批結果,按照相關會計準則和財務制度的規定,進行賬務處理,核銷固定資產賬面價值。5.監督公司審計部門負責對固定資產報廢報損過程進行監督檢查,確保報廢報損工作符合規定程序和要求,防止國有資產流失。對于發現的問題,應及時提出整改意見,并督促相關部門進行整改。五、報廢報損審批權限1.單項固定資產原值在[X]元以下(含[X]元)的報廢報損申請,由部門負責人審批后報資產管理部門備案。2.單項固定資產原值在[X]元以上至[X]元以下(含[X]元)的報廢報損申請,由部門負責人審核后,經分管領導審批,報資產管理部門備案。3.單項固定資產原值在[X]元以上的報廢報損申請,由部門負責人、分管領導審核后,報公司總經理審批。4.因自然災害、意外事故等原因造成的批量固定資產報廢報損申請,無論原值大小,均需報公司總經理審批,并報上級主管部門備案。六、相關資料管理1.固定資產報廢報損申請表申請表應詳細記錄固定資產的基本信息、報廢報損原因、鑒定意見、審批情況等內容,作為固定資產報廢報損的重要依據,由資產管理部門負責存檔保管,保管期限為[X]年。2.鑒定報告包括內部鑒定報告和外部鑒定機構出具的鑒定報告,應詳細說明固定資產的技術狀況、損壞程度、報廢報損原因等內容,與申請表一同存檔保管,保管期限為[X]年。3.證明材料如資產使用記錄、事故報告、市場證明材料等,作為申請固定資產報廢報損的輔助材料,應與申請表、鑒定報告等一并存檔保管,保管期限為[X]年。4.處置記錄包括報廢資產變賣合同、拍賣成交確認書、報損資產核銷憑證等,記錄固定資產報廢報損后的處置情況,由資產管理部門和財務部門分別存檔保管,保管期限為[X]年。七、監督與檢查1.公司定期對固定資產報廢報損情況進行檢查,重點檢查報廢報損程序是否合規、審批手續是否齊全、資產處置是否得當等。2.對于違反本制度規定,擅自報廢報損固定資產或在報廢報損過程中弄虛作假、造成國有資產流失的單位和個人,公司將按照相關規定追究其責任;構成犯罪的,依法

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