分包管理制度?1.目的為加強公司項目分包管理，規范分包行為，確保工程質量、安全、進度和成本控制，保障公司和各參建方的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的分包活動，包括專業工程分包和勞務作業分包。3.基本原則依法合規原則：分包活動必須遵守國家法律法規和相關政策要求。公平公正原則：在選擇分包商、簽訂分包合同、結算支付等過程中，應遵循公平、公正的原則，維護各方合法權益。擇優選用原則：優先選擇信譽良好、技術實力強、管理水平高的分包商。全過程管理原則：對分包活動進行全過程動態管理，包括分包商選擇、合同簽訂、施工過程監督、驗收結算等環節。二、分包商選擇與評價1.分包商準入條件具有獨立法人資格，具備相應的資質等級，且資質證書在有效期內。具有良好的信譽，近三年內無重大質量、安全事故和不良記錄。具備與分包工程相適應的技術、設備和人員，有一定的工程業績。財務狀況良好，具有履行合同的能力。2.分包商選擇程序發布信息：項目管理部門根據工程需要，發布分包信息，明確分包工程內容、要求、資質條件等。報名登記：有意向的分包商在規定時間內報名，提交相關資料，包括營業執照、資質證書、業績證明、人員情況等。資格預審：項目管理部門對報名的分包商進行資格預審，審查其是否符合準入條件。實地考察：對通過資格預審的分包商進行實地考察，了解其實際情況，包括生產經營場所、設備狀況、人員素質等。綜合評審：組織相關部門和人員對考察合格的分包商進行綜合評審，根據評審結果確定入圍分包商名單。合同談判：與入圍分包商進行合同談判，明確雙方權利義務、工程價款、質量標準、工期要求等條款。3.分包商評價建立評價檔案：為每個分包商建立評價檔案，記錄其基本信息、工程業績、合同履行情況、評價結果等。定期評價：項目管理部門定期對分包商進行評價，評價周期一般為一年。評價內容包括工程質量、安全管理、進度控制、成本控制、合同履行等方面。動態管理：根據評價結果對分包商進行動態管理，對表現優秀的分包商給予獎勵和優先合作機會；對表現不佳的分包商進行警告、整改，直至取消合作資格。三、分包合同管理1.合同簽訂簽訂主體：分包合同必須由公司與具備相應資質的分包商簽訂，嚴禁轉包或違法分包。合同內容：分包合同應明確工程內容、范圍、質量標準、工期要求、工程價款、支付方式、雙方權利義務、違約責任等條款。合同條款應符合法律法規和公司要求，避免出現模糊不清或歧義條款。簽訂流程：項目管理部門負責起草分包合同文本，經法律部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，由公司法定代表人或其授權代表與分包商簽訂合同。2.合同執行交底與培訓：合同簽訂后，項目管理部門應組織相關人員進行合同交底，使參與項目的人員熟悉合同條款，明確各自職責。同時，應對分包商進行合同培訓，確保其理解并遵守合同約定。監督檢查：項目管理部門應定期對分包合同執行情況進行監督檢查，及時發現和解決合同執行過程中出現的問題。檢查內容包括工程進度、質量、安全、成本等方面。變更管理：如因工程需要變更分包合同內容，必須按照合同約定的程序進行，經雙方協商一致并簽訂書面協議后，方可變更。變更協議作為原合同的補充文件，具有同等法律效力。3.合同結算與支付結算依據：分包工程完工后，分包商應按照合同約定提交結算資料，包括工程結算書、工程量清單、質量驗收報告、安全評估報告等。項目管理部門根據合同約定和實際完成情況進行審核，確定結算金額。支付流程：結算金額經審核確認后，按照合同約定的支付方式和時間進行支付。支付申請由項目管理部門提出，經財務部門審核后，報公司領導審批。審批通過后，由財務部門辦理支付手續。四、施工過程管理1.施工組織與協調施工方案編制：分包商應根據合同要求和工程實際情況，編制詳細的施工方案，經項目管理部門審核批準后實施。施工方案應包括施工工藝、質量保證措施、安全保障措施、進度計劃等內容。進度協調：項目管理部門應建立進度協調機制，定期召開工程進度協調會，及時解決施工過程中出現的進度問題。協調各參建方之間的工作關系，確保工程順利進行。資源調配：項目管理部門應根據工程進度和實際需要，合理調配資源，確保分包工程所需的人力、物力、財力等資源及時供應。2.質量管理質量目標明確：在分包合同中明確質量目標和質量標準，要求分包商嚴格按照國家標準、行業標準和合同約定進行施工。質量控制措施：項目管理部門應建立質量管理體系，加強對分包工程質量的監督檢查。定期對工程質量進行抽檢，發現質量問題及時要求分包商整改。對關鍵工序和隱蔽工程，應進行旁站監督，確保質量符合要求。質量驗收：分包工程完工后，必須按照規定進行質量驗收。驗收合格后方可進行下一道工序或交付使用。質量驗收應包括自檢、互檢、專檢等環節，確保工程質量符合標準。3.安全管理安全責任落實：明確分包商的安全責任，要求其建立健全安全管理制度，加強安全教育培訓，確保施工安全。安全措施制定：分包商應根據工程特點和施工環境，制定詳細的安全措施，包括施工現場安全防護、施工機械安全管理、消防安全管理等。安全措施應符合國家法律法規和相關標準要求。安全檢查與隱患排查：項目管理部門應定期對分包工程進行安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。對存在安全隱患的部位，應下達整改通知書，要求分包商限期整改。對重大安全隱患，應立即停止施工，采取有效措施進行處理。4.成本管理成本控制目標：在分包合同中明確成本控制目標，要求分包商嚴格控制工程成本，確保工程費用不超過合同約定。成本核算與分析：項目管理部門應建立成本核算制度，定期對分包工程成本進行核算和分析。及時掌握成本動態，發現成本偏差及時采取措施進行調整。費用支付控制：按照合同約定的支付方式和時間進行費用支付，嚴格控制超付現象。對分包商提交的費用支付申請，應認真審核，確保支付金額合理合規。五、驗收與交付1.驗收程序自檢：分包商在工程完工后，應首先進行自檢，自檢合格后向項目管理部門提交驗收申請。初驗：項目管理部門組織相關人員對分包工程進行初驗，檢查工程質量、進度、資料等是否符合要求。對初驗中發現的問題，要求分包商限期整改。終驗：初驗合格后，由公司組織相關部門和人員進行終驗。終驗合格后，出具驗收報告。2.驗收內容工程質量驗收：按照合同約定的質量標準，對工程實體質量進行檢查驗收，包括建筑結構、裝飾裝修、設備安裝等方面。資料驗收：審查分包商提交的工程資料，包括施工圖紙、施工記錄、質量檢驗報告、安全評估報告、竣工圖等。資料應齊全、真實、有效，符合檔案管理要求。其他驗收：根據工程特點和合同要求，對其他相關內容進行驗收，如環保驗收、消防驗收等。3.交付交付條件：工程驗收合格后，方可辦理交付手續。交付時，分包商應確保工程場地清理干凈，設備設施運行正常，資料移交齊全。交付流程：項目管理部門組織相關人員進行交付檢查，確認符合交付條件后，與接收方辦理交接手續，簽署交付文件。六、監督與考核1.監督檢查定期檢查：項目管理部門定期對分包工程進行監督檢查，檢查內容包括施工質量、安全管理、進度控制、成本控制、合同執行等方面。不定期抽查：公司相關部門不定期對分包工程進行抽查，發現問題及時督促整改。專項檢查：針對工程中的重點部位、關鍵環節或存在問題較多的方面，組織專項檢查，深入排查隱患，確保工程質量和安全。2.考核評價建立考核指標體系：制定分包商考核評價指標體系，從工程質量、安全管理、進度控制、成本控制、合同履行、現場管理等方面進行考核評價。定期考核：項目管理部門定期對分包商進行考核評價，考核結果作為對分包商獎懲和后續合作的重要依據。結果應用：對考核評價優秀的分包商給予表彰和獎