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文檔簡介

預(yù)算執(zhí)行控制制度?(一)目的為加強(qiáng)公司預(yù)算執(zhí)行管理,確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高公司資源配置效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門的預(yù)算執(zhí)行控制管理。(三)基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以公司預(yù)算目標(biāo)為核心,各項(xiàng)預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)均圍繞實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)展開。2.全面控制原則:對預(yù)算執(zhí)行的全過程進(jìn)行全面監(jiān)控,涵蓋公司經(jīng)營活動(dòng)的各個(gè)方面和環(huán)節(jié)。3.動(dòng)態(tài)監(jiān)控原則:實(shí)時(shí)跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。4.責(zé)任落實(shí)原則:明確各部門及相關(guān)人員在預(yù)算執(zhí)行中的責(zé)任,確保責(zé)任到人。二、預(yù)算執(zhí)行組織與職責(zé)(一)預(yù)算管理委員會(huì)預(yù)算管理委員會(huì)是公司預(yù)算管理的最高決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審議批準(zhǔn)公司年度預(yù)算方案、預(yù)算調(diào)整方案等重大事項(xiàng)。其主要職責(zé)包括:1.確定公司預(yù)算管理的政策、制度和辦法。2.審議公司年度預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整草案。3.協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的重大問題。4.對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。(二)預(yù)算管理辦公室預(yù)算管理辦公室設(shè)在財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的日常工作。其主要職責(zé)包括:1.組織編制公司年度預(yù)算草案和預(yù)算調(diào)整草案。2.負(fù)責(zé)預(yù)算的分解、下達(dá)和執(zhí)行監(jiān)控。3.定期匯總、分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算管理委員會(huì)報(bào)告。4.提出預(yù)算調(diào)整建議,辦理預(yù)算調(diào)整的相關(guān)手續(xù)。5.組織開展預(yù)算執(zhí)行情況的考核和評(píng)價(jià)工作。(三)各部門各部門是預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的具體執(zhí)行和控制。其主要職責(zé)包括:1.根據(jù)公司預(yù)算目標(biāo)和本部門業(yè)務(wù)特點(diǎn),編制本部門詳細(xì)的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃。2.嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃組織開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.定期對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和總結(jié),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。4.配合預(yù)算管理辦公室做好預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控、考核和評(píng)價(jià)等工作。三、預(yù)算執(zhí)行流程(一)預(yù)算分解下達(dá)1.預(yù)算管理辦公室根據(jù)公司年度預(yù)算方案,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)分解到各部門,并下達(dá)《年度預(yù)算分解表》。2.各部門根據(jù)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化分解到各崗位和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),制定本部門預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,并報(bào)預(yù)算管理辦公室備案。(二)預(yù)算執(zhí)行申請1.各部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)前,需根據(jù)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃填寫《預(yù)算執(zhí)行申請表》,注明申請事項(xiàng)、金額、時(shí)間等信息,并提交相關(guān)審批人審批。2.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)和審批權(quán)限進(jìn)行審批,對于超出預(yù)算或不符合規(guī)定的申請,不予批準(zhǔn)。(三)預(yù)算執(zhí)行控制1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批后的《預(yù)算執(zhí)行申請表》進(jìn)行賬務(wù)處理,并實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。2.各部門應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃組織業(yè)務(wù)活動(dòng),嚴(yán)格控制費(fèi)用支出和資源使用,確保預(yù)算執(zhí)行的進(jìn)度和質(zhì)量。3.預(yù)算管理辦公室定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并發(fā)出預(yù)警。對于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的部門,要求其說明原因并提出改進(jìn)措施。(四)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,各部門應(yīng)及時(shí)向預(yù)算管理辦公室提出書面申請,并提交詳細(xì)的調(diào)整原因和調(diào)整方案。2.預(yù)算管理辦公室對各部門提交的預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核和匯總,提出初步調(diào)整意見后報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批。3.預(yù)算管理委員會(huì)審批通過后,預(yù)算管理辦公室下達(dá)《預(yù)算調(diào)整通知書》,各部門按照調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(五)預(yù)算執(zhí)行分析與報(bào)告1.各部門每月末對本部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),填寫《預(yù)算執(zhí)行情況分析表》,并提交給預(yù)算管理辦公室。2.預(yù)算管理辦公室定期匯總、分析各部門預(yù)算執(zhí)行情況,形成《預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告》,向預(yù)算管理委員會(huì)匯報(bào)。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、偏差分析、原因解釋及改進(jìn)建議等。3.預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)《預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告》,對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并做出決策,確保公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控措施(一)財(cái)務(wù)監(jiān)控1.財(cái)務(wù)部門建立健全預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況,包括收入、成本、費(fèi)用、資金等方面的收支明細(xì)。2.定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,通過對比實(shí)際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù),計(jì)算各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的完成率、偏差率等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的異常情況。3.加強(qiáng)對費(fèi)用報(bào)銷的審核,嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用報(bào)銷制度,確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī),符合預(yù)算要求。對于超預(yù)算或無預(yù)算的費(fèi)用報(bào)銷申請,不予受理。(二)業(yè)務(wù)監(jiān)控1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控,定期檢查業(yè)務(wù)執(zhí)行進(jìn)度和效果,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)按照預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃有序開展。2.建立業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,業(yè)務(wù)部門在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差或問題時(shí),應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,共同分析原因,制定解決方案。3.加強(qiáng)對合同執(zhí)行情況的監(jiān)控,確保合同收入和成本費(fèi)用的確認(rèn)與預(yù)算一致。對于重大合同,應(yīng)建立專項(xiàng)跟蹤機(jī)制,及時(shí)掌握合同執(zhí)行動(dòng)態(tài),防范合同風(fēng)險(xiǎn)。(三)審計(jì)監(jiān)控1.內(nèi)部審計(jì)部門定期對公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性、真實(shí)性和效益性。2.審計(jì)部門根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具審計(jì)報(bào)告,對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題提出審計(jì)意見和建議,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.對違反預(yù)算管理制度的行為,審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。五、預(yù)算執(zhí)行考核與評(píng)價(jià)(一)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正,確保考核標(biāo)準(zhǔn)的一致性和透明度。2.全面考核原則:對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面考核,涵蓋預(yù)算執(zhí)行的各個(gè)方面和環(huán)節(jié),包括預(yù)算完成情況、預(yù)算控制效果、預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性等。3.激勵(lì)約束原則:通過考核評(píng)價(jià),對預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對預(yù)算執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行懲罰,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)約束作用。(二)考核指標(biāo)1.預(yù)算完成率:反映各部門預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際完成程度,計(jì)算公式為:預(yù)算完成率=實(shí)際完成數(shù)/預(yù)算數(shù)×100%。2.預(yù)算控制偏差率:衡量各部門預(yù)算執(zhí)行過程中費(fèi)用支出等方面與預(yù)算的偏差程度,計(jì)算公式為:預(yù)算控制偏差率=(實(shí)際支出預(yù)算支出)/預(yù)算支出×100%。3.預(yù)算執(zhí)行合規(guī)率:考核各部門預(yù)算執(zhí)行是否符合公司預(yù)算管理制度和相關(guān)規(guī)定,計(jì)算公式為:預(yù)算執(zhí)行合規(guī)率=合規(guī)執(zhí)行金額/實(shí)際執(zhí)行金額×100%。(三)考核周期預(yù)算執(zhí)行考核按季度進(jìn)行,每季度末對各部門上季度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。(四)考核程序1.各部門在每季度末根據(jù)本部門預(yù)算執(zhí)行情況,填寫《預(yù)算執(zhí)行考核自評(píng)表》,并提交給預(yù)算管理辦公室。2.預(yù)算管理辦公室對各部門提交的自評(píng)表進(jìn)行審核,并結(jié)合財(cái)務(wù)監(jiān)控、業(yè)務(wù)監(jiān)控和審計(jì)監(jiān)控等方面的情況,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫《預(yù)算執(zhí)行考核評(píng)價(jià)表》。3.預(yù)算管理辦公室將考核評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批后,反饋給各部門。(五)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì):對于預(yù)算執(zhí)行優(yōu)秀的部門和個(gè)人,公司給予以下獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng);頒發(fā)榮譽(yù)證書;給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰:對于預(yù)

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